宋健文

摘要：大學班費的管理是每個學校師生之間必須要面對的問題，而警院的制度和管理模式又與普通大學不同，本文從班費的收取、管理和使用等方面探討警院的班費管理的一些特點 。

關鍵詞：警官院校；班會費；管理

一、班會費自主管理

在大學，一個輔導員通常要管理多個班級。在警院，中隊長相當于輔導員，管理著多個班級。如果由中隊長管理班費，意味著班級要用錢時都要中隊長審批同意，流程繁瑣，有可能會出現(xiàn)中隊長忙碌時找不到人，導致出現(xiàn)一些活動不能進行的情況；同時，中隊長還要負責教學和學生的日常管理，難以兼顧。班級太多也會導致中隊長難以把每個班的賬目做的明細。

為進一步規(guī)范班會費的管理，更好地發(fā)揮班會費在班務管理活動中的作用，活躍班級第二課堂生活，我校制定了關于班費管理的規(guī)定，其中最核心一個問題是將班會費的管理權交給大學生，實行學生班會費自主管理，這樣的管理模式有以下幾個優(yōu)點：一、鍛煉學生的管理能力；二、學生能更好的了解學生的需要；三、學生之間也更好溝通；四、學生自主管理更方便班費的靈活運用。

參考某大學的班費管理對策，他們有較完善的班費開支、報銷審批程序。班費支出實行預算審批制：由班長、團支書根據(jù)班務工作需要，事前做好班費開支項目的預算，并交班費管理委員會審議，最后交輔導員審核；對于預算外開支，需要事前填寫《班費支出審批表》，對于突發(fā)緊急事項，報告輔導員同意后先實施、后補辦手續(xù)；班費的報銷審批中，輔導員也負責較大金額支出的審批（如500元以上的支出）

[1]。這樣

的制度可以有效的監(jiān)督班費的支出情況，控制班費的過度及不合理使用，有一定的積極意義。那么在我校是否適用讓中隊長參與500元以上支出的審批呢？在警院，一個班大約四十到五十個人，一次班級聚會所要支出的金額遠超500元，如果中隊長負責審批，那么就要詳細的策劃書和清單（不包括突發(fā)情況可能會超出預算），學生會覺得程序過于繁雜，降低學生積極性，中隊長雖然是負責管理學生日常事務，但更多的是起到監(jiān)督和輔導作用，過于依賴中隊長，不利于培養(yǎng)警校學生自主管理能力和獨立處事能力。

二、班費的收取

根據(jù)我校班會費的管理規(guī)定：班會費的收取，按照“取之于學生，用之于學生”的原則進行管理使用，每學年班會費繳納標準為50元/人，繳納時間統(tǒng)一在每學年開學第一周繳納；如果每學年的班會費不能滿足班務活動開支，可由班委會根據(jù)班務活動需要提出議案，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，經(jīng)班級學生討論表決，2/3以上學生同意，則可補充收繳。為什么班會費是逐年收取而不是一次性收取完三年。根據(jù)調查，雖然一次性收取三年會更方便，但是不便于班委的管理，首先數(shù)目太大，班委管理起來有困難，且容易產(chǎn)生腐敗。其次，班級聚會通常要考慮班費的承受范圍，預算范圍，如果一次性收取，那么進行集體活動時所考慮的預算就會變大，導致班費支出過大，使班費會的使用不合理。

收取班費時，我們會遇到一個問題，有些班級會有新轉進來或者轉走的同學，可能新轉來的同學會以在原來的班級為由不交班費，那么其他同學就會感覺不公平。似乎怎么做都會有一方受到不公平對待。應該如何解決？股份制企業(yè)準確地記錄每一位股東所占的份額，股東可以明確自己所占的公司的財產(chǎn)份額和所能夠行使的表決權[2]。參考該模式，我們每個班的班費只停留在一個總賬戶的金額，總的金額除以全班的人數(shù)就是每位同學的班費余額。所以原來的班級在該同學轉出時，應該統(tǒng)計班費余額，然后除以班級人數(shù)，退還該同學的班費，如此該同學在去到新班級時應按照規(guī)定繳納班費。

三、如何管理

根據(jù)我校班會費的管理規(guī)定：班會費的管理由副班長擔任會計，生活委員擔任出納，班長負責審批，班級推薦兩名學生代表與紀檢委員組成三人監(jiān)督小組進行審計監(jiān)督，相關人員要做好班會費收支情況記錄，每學期期末在班級張榜公布，接受全班同學監(jiān)督，中隊長負責做好班會費使用管理的指導工作。班會費的支付，必須做到事事有票據(jù)，注明開支事項，經(jīng)手人和證明人簽名，經(jīng)班長審批同意，報副班長入賬后，生活委員方可憑審批過的票據(jù)支付費用，并保管好票據(jù)，以便留底存查。這樣的管理模式中隊長只是參與指導，可以充分發(fā)揮學生的自主管理能力，且避免班會費貪污及濫用，促進班會費管理運作的高效且切實符合警院的管理特點。

具體實施，以我校某班為例：班費由副班長管理，生活委員及班長共同監(jiān)督，班會費都統(tǒng)一存在一個班級賬戶里，由副班長保管。需要買東西時，負責買東西的人必須帶發(fā)票或小票回來，并在票據(jù)上簽名，然后給副班長及班長或生活委員簽名確認，副班長根據(jù)票據(jù)報銷，由副班長做好記錄并保存發(fā)票或小票。若副班長請假不在學校，則由生活委員暫時代替管理。每個月月底以及每次班級活動過后由副班長或班長向班上同學展示賬目收支情況，包括記賬本和相應的票據(jù)，以便全班同學查賬監(jiān)督。讓每個人都能清楚班費的去向。

四、班費的使用

班費的使用也是班費管理中的重要部分，合理的使用班費能促進班級團結，增強學生對班級的歸屬感。一些普通大學對于班費的管理并沒有明確的規(guī)定。普通大學是由學生自己選課，這導致了即使是同一個班的同學上課也不是一定會在同一時間同一地點。班級里的同學聚在一起的時間不多，也沒有自己的教室，因此，他們需要用到班費的地方就少了，即使交了班費，班級活動也很少，一些學生會覺得交班費沒有用[3]。要聚會時，也是在群里統(tǒng)計好去的人數(shù)，去的就交錢，不去就可以不交，班干部發(fā)起的聚會很少人參加。這樣雖然會減少由班費引發(fā)的矛盾，卻也減弱了同學之間的聯(lián)系，降低班級凝聚力。

與普通大學不一樣的是，警校學生有自己的教室，課程也是學校安排好，每天集隊一起去上課，同學們相處的時間比較多，團結是警校學生的良好品質。在警校，班費的收取是必要的，班費管理使用得當會增強班級凝聚力，促進班級團結協(xié)作。班務活動的經(jīng)費主要來源是班費，一個班級，一定要有必須的清潔公具等公共用品，這些公共用品的購置就需要班費。取之于民用之于民。每個班級都有自己的集體活動，而集體活動的物資購買就需要班上同學共同出資，但是如果每辦一次集體活動就收一次費不甚方便，所以必須每個同學都配合繳納班費。

根據(jù)我校班會費管理規(guī)定：班會費的使用，應本著民主、公開、合理、節(jié)儉的原則，開展活動前，活動經(jīng)辦人應做好經(jīng)費預算，交班委會或班級學生討論決定，當次活動經(jīng)費在300元以內，由班委會決定，當次活動經(jīng)費超出300元，須經(jīng)班級學生集體表決，2/3以上學生同意方可執(zhí)行。實踐表明，這樣既可以增強學生的歸屬感，又充分發(fā)揮班會費的價值。

總結

小問題蘊含大學問。班費管理是學校眾多管理中的一小部分，看似微不足道，但是里面卻牽涉著許多問題，處理不好就會嚴重影響班級團結。在警校，從班費管理和使用情況可以得知一個班是否有凝聚力，中隊長是否合格，班風如何等。管理者應根據(jù)實際情況對班費的管理制度調整，使制度更好的貼合生活實際，讓班級能更加和諧健康地發(fā)展。

[參考文獻]

[1]張少軍 張煥紅，淺議高職建筑類專業(yè)學生班費管理[J].《科技與企業(yè)》 ， 2014 （17） ：85-85.

[2]傅巍，班費管理中的企業(yè)財務思想—基于寧波大學2009會計1班班費管理的思考[J].審計與理財，2014，（1）：41-42.

[3]彭應征.淺析班費管理中的問題[J].現(xiàn)代婦女（下旬）， 2013（6）：85-85.

（作者單位：廣東司法警官職業(yè)學院，廣東 廣州510520）