羅晨陽
(國網(wǎng)江蘇省電力有限公司鹽城供電分公司)
電價的制定和實施對實現(xiàn)政府、企業(yè)以及客戶之間的利益分配有著重要的意義。但目前在電價、電費的結算中,存在著諸多問題,導致電費收繳不及時或者無法收繳上來,使電力企業(yè)在發(fā)展中遇到阻礙。為此加強電價電費審計稽核的力度,制定標準化的操作和管理流程是目前電力企業(yè)的首要任務。
由于電力產品較為單一,這使得其在進行電價電費管理過程中,需要制定不同管理方法和措施將其加以有效的區(qū)分。電力企業(yè)原有的電費收繳主要是采用用戶先用電,之后根據(jù)工作人員所查的電表數(shù)進行電費的收繳工作,在這個期間內,企業(yè)并不會對用戶實施斷電操作。這種方式雖然為用戶提供了良好的服務,但是如果不能及時將電費收繳回來,那么企業(yè)將要自行墊付電費,且企業(yè)很容易因為墊付過多導致其資金周轉出現(xiàn)問題。為此,需要加強電價電費的回收管理工作,并制定明確的監(jiān)管制度和體系,合理的規(guī)劃操作流程,保證電費收繳的及時和準確[1]。
此外,電力企業(yè)在管理過程中,要做到一視同仁,對銷售的電價進行嚴格的控制,禁止電價差異銷售的情況出現(xiàn)。同時在實施電力銷售的管理和監(jiān)督中,還應讓用戶也參與其中,這樣可以起到良好的監(jiān)管效果,保證工作人員在工作中可以按照實際的標準要求進行操作,確保電力銷售的公平和合理。
電費核算需要制定嚴格的管理制度。電費核算是電力企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),也是體現(xiàn)產品經營效益的基礎。在這一環(huán)節(jié)中,其效益的多少將直接決定企業(yè)的收益獲取量,以及稅收的繳納和員工綜合素質的提升。另外,在電力企業(yè)發(fā)展過程中,加強電費審核管理的力度,可以有效地規(guī)避電費收繳中問題的發(fā)生,保證企業(yè)的經濟效益,為其后續(xù)發(fā)展提供支持。但是從目前的情況來看,電力企業(yè)在電費核算管理中仍然處于初級階段,管理力度不嚴、專業(yè)人員不夠,這些問題均嚴重地影響了電費核算管理工作的開展,為此需要制定合理的管理制度,優(yōu)化管理模式,進而提升管理的水平和質量。
在原電價電費審計系統(tǒng)的基礎上,推進部分系統(tǒng)審計規(guī)則的制定,引入業(yè)務環(huán)節(jié)電價電費參數(shù)的預邏輯檢查,加強營銷系統(tǒng)基礎文件的質量管理,完善審計規(guī)則,優(yōu)化業(yè)務流程,以電算化、智能化的系統(tǒng)打破現(xiàn)有手工審計的會計業(yè)務。審視檢查的過往操作模式,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)自動調度管理的優(yōu)勢,并結合現(xiàn)有審計系統(tǒng)調整會計工作從目前大量的手動審查模式轉型為 “一主兩輔”的審計模式,也就是說,系統(tǒng)以Auto-audit-based為主,少量的人工干預異常數(shù)據(jù)和同一父本異常評審補充,提高電費會計的自動化和智能化水平,推動電費會計業(yè)務從審計模式向稽核模式的轉變,如下圖1所示[2]。
圖1 審計向稽核轉型思路圖
電費審計轉型遵循以下原則:
(1)改變現(xiàn)有落后的業(yè)務方式,改變大規(guī)模以手工為主的操作模式,將其轉化為系統(tǒng)自動化和智能化操作模式,提高電費計費效率,降低人為干預造成的電費成本誤差風險,不斷提高電價電費審計的質量。
(2)依靠過往已運行的模式架構,基于現(xiàn)有的營銷業(yè)務系統(tǒng)軟件和硬件平臺及數(shù)據(jù)庫,建立新的電價電費核算的商業(yè)模式是通過前端營銷業(yè)務的優(yōu)化,改善審計規(guī)則,優(yōu)化營銷審計的審計流程和應用系統(tǒng),使審計向稽核成功轉型。
由于縣級以上供電公司用電客戶數(shù)量龐大,不同類型的客戶有不同的審計方法,不同供電分公司的管理標準也不同。電力計費業(yè)務的轉型很難一步到位,從審計向稽核轉型的實現(xiàn)具體步驟可以是不同的。根據(jù)用戶類別,制定首批低壓用戶、高壓用戶和大型工業(yè)用戶的實現(xiàn)路線圖。同時結合各供電部門的具體情況,選擇一到兩個機組進行試點實施,再作綜合推進[3]。
規(guī)范性的績效考核管理對于實施電力管理制度有著顯著的效果。但是目前國內的電力企業(yè)并未有效地實施績效考核的內容,有些企業(yè)甚至從未制定績效考核管理內容。另外部分電力企業(yè)還存在績效考核管理內容模糊不清的情況,使得其考核機制的深化和完善無法順利開展,嚴重地影響了管理的效果和質量。為此,加強電力企業(yè)績效考核管理體制的構建和實施是尤為重要的。
在電費收繳中最常出現(xiàn)的風險問題為現(xiàn)金滯留和壞賬。為了有效地控制這類風險的發(fā)生,需要企業(yè)在電費管理過程中,制定合理的風險控制體系,有效地規(guī)避風險的發(fā)生。同時,還要將業(yè)務處理的流程以及所需要遵循的制度進行明確的標識,并將其全面落實,保證員工操作的合理性和標準性,以降低風險問題的發(fā)生。
偷電情況之所以會存在治理困難的情況,一方面是由于用戶對偷電行為的錯誤認識,不認為自身已經觸犯法律,另一方面是因為電力企業(yè)即使發(fā)現(xiàn)存在偷電的情況,苦于沒有證據(jù),再加上管理的缺失,使得在處時理存在一定的難度。為此,除了要建立完善的稽查制度外,還需結合實際情況不斷地完善稽查制度的內容,并加強宣傳和教育,優(yōu)化管理效果,降低偷電情況的發(fā)生幾率。
流程化管理主要就是對營銷管理進行分解,將其分成眾多業(yè)務單元,再將業(yè)務單元進行繼續(xù)劃分,分成業(yè)務環(huán)節(jié),這樣就可以對業(yè)務環(huán)節(jié)進行管理。
4.1.1 電費流程化管理
電費的流程化管理可以分為三種,正常流程 (見圖2所示)、異常流程 (見圖3所示)以及考核流程(見圖4所示)。其中異常流程管理是由電能量異常處理、電費異常處理以及違約金減免流程這三部分組成的。而考核流程則是由重復審核和抄表抽查這兩部分構成的。在制定考核流程時,電力企業(yè)需結合自身的條件和情況展開合理的制定,并根據(jù)審核環(huán)節(jié)的內容科學規(guī)劃操作流程[4]。
圖2 正常流程圖
圖3 異常流程圖
圖4 考核流程圖
4.1.2 電價流程化管理
電力產品可以同時進行生產和供銷,且電力有著單一的產品,企業(yè)在進行營銷管理過程中對產品的種類很少關注,所以在進行電價、電費營銷管理時不同于其他企業(yè),要應用不同的營銷方法進行區(qū)分。電價流程化管理與電費的流程管理相類似,也需要根據(jù)企業(yè)的實際情況來進行科學合理的規(guī)劃[5]。
在線管理是將原有的定期管理工作轉換成實時監(jiān)管工作,從而對業(yè)務內的相關信息實行及時的追蹤、更新、掌握和了解,并利用合理的方式加強管理流程的規(guī)范性。在線管理工作需利用計算機相關技術,既可以加快信息數(shù)據(jù)的傳輸效率,還可以保證信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性。
此外,在線管理中,領導部門還可根據(jù)獲得的信息數(shù)據(jù)分析實際的業(yè)務情況,并對其中存在問題的項目予以合理調整,避免異常情況的發(fā)生。
針對目前電價電費審計稽核中存在的問題,電力企業(yè)既要制定嚴格的管理體制,還要與相關部門展開有效的合作,縮短電價電費的審計時間,進而改進管理的水平和質量,為電力企業(yè)的深化改革發(fā)展奠定基礎,電價電費審計稽核成為未來發(fā)展的一種必然趨勢。