房紅英

摘 要：圖書館是學(xué)校的重要部門，圖書館檔案管理也是學(xué)校日常管理工作中的重要組成部分。新時(shí)代新形勢(shì)下，利用科學(xué)方法，改革、完善中學(xué)圖書館檔案管理工作，對(duì)于中學(xué)教學(xué)管理、學(xué)生發(fā)展及學(xué)校可持續(xù)發(fā)展等方面具有重要意義。

關(guān)鍵詞：中學(xué)；圖書館；檔案管理

中學(xué)圖書館是中學(xué)教育教學(xué)及科學(xué)研究的重要機(jī)構(gòu)，收錄著中學(xué)的書刊等資料。圖書館檔案管理是對(duì)圖書館工作發(fā)展計(jì)劃、專題會(huì)議、工作人員教學(xué)教研活動(dòng)資料、學(xué)生讀書活動(dòng)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況等的記錄、收集、整理、貯存和傳遞。圖書館檔案中存儲(chǔ)的重要信息資源，為教育教學(xué)提供了有效幫助，也為學(xué)校發(fā)展提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)與合理依據(jù)，在學(xué)校管理中扮演著不可或缺的角色。面對(duì)信息化時(shí)代的飛速發(fā)展，圖書館檔案管理工作更要與時(shí)俱進(jìn)，更新觀念、改進(jìn)方法，使其在教育工作、學(xué)校發(fā)展等方面起到更有效的輔助作用。

一、中學(xué)圖書館檔案管理工作的重要性

1. 對(duì)于中學(xué)校史建設(shè)的作用

校史見證了一所學(xué)校的改革發(fā)展，對(duì)于傳承學(xué)校文化與進(jìn)行教育交流等具有重要意義。隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，校史的編寫成為全國(guó)學(xué)校管理工作的一項(xiàng)重要任務(wù)，也逐漸顯現(xiàn)了圖書館檔案管理工作的重要作用。

圖書館作為學(xué)校重要的信息機(jī)構(gòu)，保存著學(xué)校教育工作的重要信息，有著完整、系統(tǒng)的學(xué)校歷史文獻(xiàn)資料，其中包括學(xué)校歷年開展的重要活動(dòng)的照片、實(shí)物、音像、圖表、文件等。圖書館中所開設(shè)的校史檔案室，收集著歷屆退休教師和畢業(yè)生的信息，是學(xué)校歷史發(fā)展的真實(shí)記錄，反映了一所學(xué)校的文化底蘊(yùn)、管理水平和辦學(xué)特色，這些塵封的文獻(xiàn)資料成為學(xué)校進(jìn)行改革和不斷發(fā)展的巨大財(cái)富，也引來(lái)學(xué)生與教師的參觀瀏覽，極大地增強(qiáng)了師生的自豪感和責(zé)任感。因此，校史記錄與檔案工作的結(jié)合，既促進(jìn)了校史宣傳，也促進(jìn)了檔案管理工作更加科學(xué)有序地進(jìn)行。

2. 對(duì)于教學(xué)管理的意義

教育教學(xué)與管理是學(xué)校的中心工作，教學(xué)管理現(xiàn)代化是學(xué)校管理現(xiàn)代化的核心工作。現(xiàn)代化是有目標(biāo)、有計(jì)劃地隨時(shí)代變化而變化的社會(huì)變遷過程，教學(xué)現(xiàn)代化正是對(duì)“教育要面向現(xiàn)代化，面向世界，面向未來(lái)”的貫徹落實(shí)，對(duì)推進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)、提高教育質(zhì)量、培養(yǎng)全面發(fā)展的人才、滿足現(xiàn)代科技和社會(huì)發(fā)展的需要具有十分重要的意義。

面對(duì)快速發(fā)展的時(shí)代，作為學(xué)校管理工作中的重要內(nèi)容，中學(xué)圖書館檔案管理工作為教學(xué)的信息化管理提供了幫助，其所采用的多種多樣的科學(xué)管理方法和技術(shù)，使資料具有電子化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、多元化等信息化特點(diǎn)。例如，圖書館中設(shè)立了電子圖書閱覽室，配備了電子信息瀏覽設(shè)備，在多媒體設(shè)備中能夠查看各類信息，甚至將全國(guó)各地中學(xué)圖書館連接起來(lái)，進(jìn)行資源共享，從而為教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)提供了豐富、便利的信息資源和高效率、高水平的服務(wù)，成為教育教學(xué)現(xiàn)代化管理必不可少的條件。

3. 能提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力

自20世紀(jì)60年代開始，國(guó)外很多研究者對(duì)中學(xué)圖書館與學(xué)生能力之間的關(guān)聯(lián)保持高度關(guān)注，開始出現(xiàn)諸多研究。這些研究表明中學(xué)圖書館的利用程度和效率與學(xué)生成績(jī)和能力成正相關(guān)關(guān)系：圖書館管理水平越高，學(xué)生成績(jī)?cè)礁?；圖書館利用率越高，學(xué)生分?jǐn)?shù)越高；設(shè)有圖書館的學(xué)校學(xué)生成績(jī)優(yōu)于無(wú)圖書館的學(xué)校。由此看出，中學(xué)圖書館在學(xué)生各方面培養(yǎng)中具有重要作用。美國(guó)前總統(tǒng)布什的夫人勞拉·布什也曾指出學(xué)校圖書館是學(xué)生和教師必不可少的教育資源，并設(shè)立專項(xiàng)資金資助美國(guó)中小學(xué)圖書館的建設(shè)。

我國(guó)素質(zhì)教育較國(guó)外起步較晚，但隨著理念的深入及實(shí)踐的普及，中學(xué)圖書館在學(xué)生能力提高中的價(jià)值得到越來(lái)越多人的認(rèn)可，大部分教師和學(xué)生認(rèn)為學(xué)校圖書館能夠參與學(xué)生的學(xué)習(xí)和教育，對(duì)學(xué)生的閱讀興趣、合作能力、信息素養(yǎng)和學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)等方面有積極的幫助作用。例如，中學(xué)圖書館中的圖書、期刊、報(bào)紙、數(shù)據(jù)庫(kù)等能幫助學(xué)生尋找不同類型的信息資源，圖書館提供的各類圖書及舒適、安逸的環(huán)境能夠引起學(xué)生的閱讀興趣等。因此，中學(xué)圖書館為學(xué)生所做的知識(shí)指導(dǎo)工作，培養(yǎng)和提高了學(xué)生自主學(xué)習(xí)的興趣和能力，使我國(guó)的教育發(fā)展再上一個(gè)新的臺(tái)階。

4. 促進(jìn)學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展系統(tǒng)工程的建設(shè)

可持續(xù)發(fā)展是指既滿足當(dāng)代人的需求，又不損害后代人滿足其需求的能力。所謂學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展，就是秉持以人為本的管理理念，從學(xué)校改革和發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，遵循學(xué)校發(fā)展的客觀規(guī)律，創(chuàng)立科學(xué)的辦學(xué)機(jī)制和管理體制，建立專業(yè)的師資隊(duì)伍，培養(yǎng)出適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的人。

學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展涉及方方面面，如教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)、校園文化建設(shè)等方面，具有整體性和復(fù)雜性，如果各方面平均用力，或許難以達(dá)到理想的效果，但是找到突破口，以點(diǎn)帶面，循序漸進(jìn)，對(duì)于學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展是切實(shí)可行的。圖書館檔案管理作為學(xué)校管理的重要一環(huán)，就是學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展的“點(diǎn)”。于學(xué)生，圖書館定期開展閱讀活動(dòng)，提供良好的閱讀環(huán)境，培養(yǎng)了學(xué)生的閱讀興趣和學(xué)習(xí)能力；另外，中學(xué)圖書館利用信息手段，通過微博、微信公眾號(hào)等推薦的有利于學(xué)生身心健康發(fā)展的文章，在一定程度上也緩解了學(xué)生的心理健康問題。于教師，圖書館設(shè)立的圖書室與電子閱覽室所提供的最大程度的資源共享，有利于教師的備課、上課等。這樣，圖書館以“點(diǎn)”帶動(dòng)學(xué)校的“面”，有利于建立學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展的系統(tǒng)工程。

可見，中學(xué)圖書館有利于促進(jìn)教學(xué)現(xiàn)代化管理、學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)等，對(duì)于學(xué)校可持續(xù)發(fā)展必不可少。因此，新時(shí)代下，學(xué)校要做好中學(xué)圖書館檔案管理工作。

二、新形勢(shì)下做好中學(xué)圖書館檔案管理工作的設(shè)想

1. 與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代，做好科學(xué)的檔案管理工作

隨著信息化時(shí)代的快速發(fā)展，傳統(tǒng)中學(xué)圖書館檔案管理工作的弊端逐漸顯現(xiàn)。

首先，工作量大，效率較低。中學(xué)每年都有學(xué)生入學(xué)、畢業(yè)及工作人員調(diào)動(dòng)、離退休等，這些大量學(xué)籍、檔案數(shù)據(jù)變動(dòng)都需要人工管理，煩瑣的更新、維護(hù)和檢索，嚴(yán)重制約工作效率的提升，浪費(fèi)人力、物力和時(shí)間。

其次，保密安全性極低。學(xué)生和工作人員的學(xué)籍、檔案信息都由人工輸入完成，難免由于各種因素的影響出現(xiàn)失誤；另外，出入人員的混雜也極大降低了檔案數(shù)據(jù)的保密性。因此要做好科學(xué)的檔案管理工作，必須與時(shí)俱進(jìn)，樹立科學(xué)的管理理念，做好信息化工作，用智能管理代替人工管理，人不入庫(kù)就能從計(jì)算機(jī)上直接查看，從而避免檔案文件的損害和泄露，大大提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和運(yùn)用計(jì)算機(jī)的能力，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公，提高效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、自動(dòng)化，把檔案工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到信息的傳遞和深化加工上來(lái)。

2. 利用檔案工作的特殊性，做好教學(xué)幫手與科研助手

2003年，國(guó)家教育部正式頒布了《普通高中課程方案（實(shí)驗(yàn)）》，其改革目標(biāo)在于加強(qiáng)課程內(nèi)容與社會(huì)、科學(xué)與生活的聯(lián)系，改變以往過于注重教科書、機(jī)械教學(xué)和學(xué)習(xí)的傾向。但是受傳統(tǒng)應(yīng)試教育的影響，許多中學(xué)圖書館購(gòu)買、收藏資料與各學(xué)科的教科書、習(xí)題冊(cè)有關(guān)，甚至為了應(yīng)付上級(jí)檢查，學(xué)校倉(cāng)促購(gòu)買圖書，這些圖書或受教材更新的影響失去了原有價(jià)值，或購(gòu)買之初就沒有利用價(jià)值。中學(xué)圖書館的書刊資料是輔助學(xué)生學(xué)習(xí)的重要工具，是教師進(jìn)行科研教學(xué)的重要信息來(lái)源，因此中學(xué)圖書館與其他部門不同的特殊性決定了圖書館檔案管理工作的特殊性。管理人員要及時(shí)制訂工作發(fā)展計(jì)劃，每隔一段時(shí)間進(jìn)行一次圖書情報(bào)教育活動(dòng)，和任課教師共同研究怎樣輔導(dǎo)學(xué)生使用文獻(xiàn)材料和工具書等。另外，根據(jù)教參、教材的變化有計(jì)劃地、系統(tǒng)地收集、整理、儲(chǔ)存和提供師生需要的書刊資料，及時(shí)引進(jìn)和購(gòu)買并向師生做好新書的介紹工作，提高電子閱覽室的利用率，從而使中學(xué)圖書館檔案管理工作真正成為教學(xué)的好幫手與教改科研的助手，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率和教師的教學(xué)效率。

3. 充分調(diào)動(dòng)師生的積極性，提高檔案利用率，變“死檔”為“活檔”

受傳統(tǒng)教育的影響，大多數(shù)學(xué)生的學(xué)習(xí)還是以教材為主，教師也片面地用題海戰(zhàn)術(shù)指導(dǎo)教學(xué)，因此中學(xué)生并沒有養(yǎng)成主動(dòng)進(jìn)入圖書館學(xué)習(xí)的習(xí)慣，也沒有掌握用圖書館來(lái)獲取知識(shí)的方法和能力。圖書館有關(guān)管理人員和教師有必要對(duì)學(xué)生進(jìn)行圖書館教育工作。另外，圖書館要改革借閱制度，放寬借閱范圍，盡可能地為師生提供廣闊的信息平臺(tái)，鼓勵(lì)學(xué)生走進(jìn)圖書館正確、有效地借閱資料，積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)。另外，圖書館可以建立教師業(yè)務(wù)檔案，其中包括教師歷年來(lái)教學(xué)的心得體會(huì)、獲獎(jiǎng)情況、教研成果等，可以了解教師的動(dòng)向、需求，從而進(jìn)一步滿足他們的需求，解決他們的實(shí)際困難。這些文檔資料也可以開放展示給全校師生參觀瀏覽，成為培養(yǎng)青年教師的活資料。這樣教師既能因?yàn)榈玫娇隙ǘe極工作，又能因?yàn)槌蔀閷W(xué)生學(xué)習(xí)的榜樣而努力學(xué)習(xí)，使“死檔”變?yōu)椤盎顧n”，提高檔案的利用率。

4. 利用各種手段，增強(qiáng)學(xué)校的魅力和凝聚力

中學(xué)建立的檔案資料是學(xué)校發(fā)展歷程中積攢的財(cái)富，是學(xué)校的文化底蘊(yùn)和精神支撐。檔案記錄著學(xué)校的發(fā)展軌跡，優(yōu)秀的教學(xué)成果、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，所有學(xué)校教職工的勞動(dòng)成果、辛勤汗水，以及學(xué)校師生的好人好事，這對(duì)于學(xué)校形象的樹立起到了重要作用，因此，學(xué)校要采取合理的方法建立學(xué)校檔案，并利用各種手段使這些檔案成為學(xué)校對(duì)外宣傳的窗口。例如，開設(shè)外展館展覽學(xué)?；顒?dòng)的照片，播放學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的影視紀(jì)錄片等，利用各種手段來(lái)增強(qiáng)學(xué)校的魅力和凝聚力，增強(qiáng)師生的自信心和自豪感。

總之，中學(xué)圖書館檔案管理工作越來(lái)越受到中學(xué)的重視，對(duì)于學(xué)校教育教學(xué)及科學(xué)研究起到不容忽視的作用。中學(xué)圖書館檔案管理工作要秉持以人為本的理念，根據(jù)師生不同的需要提供不同的服務(wù)方式，以達(dá)到更好的服務(wù)效果。新時(shí)代下，中學(xué)圖書館檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，有關(guān)管理人員要迎合新的發(fā)展需求及時(shí)更新管理理念，改進(jìn)工作辦法，采取有力措施，使中學(xué)圖書館檔案管理工作內(nèi)容、方式、手段等更好地適應(yīng)新的發(fā)展，更加智能化、信息化和服務(wù)化，從而密切圖書館與師生的關(guān)系，使師生在圖書館中獲益，進(jìn)一步促進(jìn)和推動(dòng)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]于斌斌，楊利清.中學(xué)圖書館利用對(duì)中學(xué)生學(xué)業(yè)表現(xiàn)的影響研究——以蘇州市A中學(xué)為案例[J].圖書情報(bào)工作，2013，57（12）.

[2]褚慶玲.淺析信息化時(shí)代圖書館檔案管理工作[J].中國(guó)管理信息化，2017，20（2）.

[3]李紅艷.淺論加強(qiáng)中學(xué)檔案管理[J].基礎(chǔ)教育論壇，2011（3）.

[4]蔣瑩.初級(jí)中學(xué)圖書館開展閱讀治療法策略探析[J].文教資料，2017（19）.

[5]笪碩，信息技術(shù)在高中學(xué)校檔案管理中的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（10）.

[6]黃照端.強(qiáng)化現(xiàn)代管理是中學(xué)圖書館發(fā)展的必然之路[J].教育觀察，2014，3（21）.