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淺談三峽醫(yī)專圖書館的數(shù)字化資源建設及管理

2018-10-26 11:39:32黃婭
科技資訊 2018年12期
關鍵詞:數(shù)字化圖書館建設

黃婭

摘 要:習近平總書記在黨的十九大工作報告中指出:優(yōu)先發(fā)展教育事業(yè),要創(chuàng)建雙一流學校,實現(xiàn)內涵式發(fā)展。面對機遇和挑戰(zhàn),高校建設與發(fā)展任重道遠,而高校圖書館是學校搜集和保存文獻信息中心,教學和科研的重要信息資源地,全校師生獲取信息的重要來源地,所以搞好高校圖書館的數(shù)字化資源建設和管理尤為重要。文章從文獻資源、服務、人才隊伍及管理四個方面對三峽醫(yī)專圖書館數(shù)字化建設存在的現(xiàn)狀及問題進行了分析,并提出了相應的對策。包括加大購置紙質報刊、建特色數(shù)據(jù)庫、加大期刊文獻宣傳力度、增加社會化服務功能、優(yōu)化館員結構以及實行人性化的彈性上班制。

關鍵詞:三峽醫(yī)專 圖書館 數(shù)字化 建設

中圖分類號:G252 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)04(c)-0204-02

習近平總書記在黨的十九大工作報告中指出:優(yōu)先發(fā)展教育事業(yè),要創(chuàng)建雙一流學校,實現(xiàn)內涵式發(fā)展。面對機遇和挑戰(zhàn),高校建設與發(fā)展任重道遠,而高校圖書館是學校搜集和保存文獻信息中心,教學和科研的重要信息資源地,全校師生獲取信息的重要來源地,所以搞好高校圖書館的數(shù)字化資源建設和管理尤為重要。

重慶三峽醫(yī)藥高等專科學校是教育部批準,重慶市人民政府舉辦,重慶市教委主管的普通高等學校,是三峽庫區(qū)唯一獨立設置的全日制醫(yī)藥衛(wèi)生類高等院校。學校圖書館現(xiàn)有館舍面積8314m2,閱覽座位近800個。總建筑面積25000m2的新圖書館大樓正在建設中,預計2019年投入使用?,F(xiàn)在結合新館建設和發(fā)展,主要從以下四個方面談下醫(yī)專圖書館的數(shù)字化資源建設及管理。

1 文獻資源狀況

1.1 文獻資源數(shù)量不足

該館的文獻資源跟其他高校圖書館一樣,也主要分為兩大類:紙質文獻資源和電子文獻資源。我館擁有紙質圖書20余萬種,期刊合訂本2000余種,紙質文獻的館藏量不是很大。電子文獻資源20余萬種,15個數(shù)據(jù)庫。為了保證期刊的完整性和連續(xù)性,每年訂購紙質報刊500余種(2017年實際訂購期刊514種,報紙43種),而一般高職高專院校購置紙質報刊類都在1000多種以上,所以還要加大購置紙質報刊、電子書刊及文獻數(shù)據(jù)庫產品,來彌補文獻數(shù)量的不足。

1.2 館藏沒特色

我們應該針對學校的重點學科、特色學科開展特色數(shù)據(jù)庫建設,形成學術價值和實用價值較高的特色資源體系,與學校的辦學特色和辦學優(yōu)勢相得益彰,比如自建三峽醫(yī)專瀕危植物數(shù)據(jù)庫、抗腫瘤中藥數(shù)據(jù)庫等等。還可結合專升本,自建學位論文數(shù)據(jù)庫,專門收藏碩、博士畢業(yè)生的學位論文及博士后出戰(zhàn)報告。

1.3 文獻資源的利用率不高

在科技高速發(fā)展的新時代,新技術層出不窮,讀者獲取信息量的渠道呈現(xiàn)多元化趨勢,而學校圖書館館藏主要以紙質文獻資源為主,數(shù)字資源建設跟不上,無法滿足讀者的多元化需求。還有館藏文獻資源宣傳不到位,使讀者對其不是很了解,找不到自己想要的圖書,對圖書館缺乏信任感,所以我們應定期通過圖書館集成管理系統(tǒng)(金盤)中的館藏量和借閱量,進行全面統(tǒng)計、比較和分析找出不合理館藏,指導采購方向,調整館藏結構使之優(yōu)化,最大限度提高館藏利用率,還要發(fā)揮期刊文獻時效性強、周期短、內容新等優(yōu)勢,多途徑、多渠道地做好文獻資源宣傳工作??梢酝ㄟ^圖書館網站主頁和圖書館微信公眾號發(fā)布信息新動向、學術新動態(tài)、科研新成果及新書刊介紹、熱點圖書推薦等,或深入系部、主動服務進行宣傳,活化館藏文獻資源信息,提高期刊文獻資源利用率,使廣大師生能快速獲得相關的信息資源,并使之應用與教學、科研及各項工作中。圖書館每一位館員都應是館藏文獻資源的宣傳員,有責任、有義務向讀者介紹和推薦所需文獻資源。今年圖書館已開展了專業(yè)館員嵌入系部服務的工作,把服務送到系部,受到師生的一致好評。

2 服務狀況

美國圖書館學家謝拉曾說:服務就是圖書館的基本宗旨。無論是資源建設、規(guī)章制度,還是新技術的運用,歸根到底就是為用戶提供滿意的服務,服務水平是衡量圖書館軟實力的重要指標。學校圖書館的服務主要還是最基本的借還服務,服務方式落后、服務水平不高。

2.1 信息服務不多

在信息時代的今天,信息服務對提升圖書館軟實力水平有著重要的作用,所以我們可以從學科服務、科技查新和論文收錄及文獻檢索等方面來提升我們的信息服務水平。

2.2 社會服務功能薄弱

高校圖書館作為國家財政資助的公益性機構,適當?shù)叵蛏鐣_放,發(fā)揮公益性作用,對保障校外讀者共享學術性文獻資料、提升高校圖書館館藏資源社會效益,具有很強必要性。根據(jù)2015年教育部頒布《普通高等學校圖書館規(guī)程》要求規(guī)定,圖書館應在保證校內服務和正常工作秩序的前提下,利用發(fā)揮資源和專業(yè)服務的優(yōu)勢,可以適當開展面向社會用戶的服務。所以,面向社會開放服務是高校圖書館的發(fā)展趨勢,也是高校圖書館的重要使命之一。醫(yī)專圖書館應結合學校辦學方針和本部門實際,逐步推進社會服務,在保障好學校教學與科研服務的基礎上,積極推動面向社會開放服務,努力實現(xiàn)醫(yī)專圖書館社會價值的最大化??梢詮囊韵路矫嫜驖u進開展,一是每周末可以固定向社會用戶免費開放半天,承擔起社會服務的義務,讓市民群眾走進圖書館,愛上圖書館,進一步了解學校的辦學宗旨和人文理念。二是舉辦各種各樣的文化活動,來豐富市民群眾的文化生活,為地方經濟文化建設做出貢獻,從而提升學校的影響力和美譽度,如舉辦各種形式的讀書宣傳活動,讓高校圖書館的閱讀活動遍地開花。

3 人才隊伍狀況

根據(jù)《普通高等學校圖書館規(guī)程》2015號文件規(guī)定,圖書館的專業(yè)館員數(shù)量應不低于館員總數(shù)的50%,專業(yè)館員一般指的是具有碩士研究生及以上學歷或高級專業(yè)技術職務的館員,而學校圖書館14位館員中,碩士研究生4人,副高職稱2人,由此可見專業(yè)館員只有6人,不到館員總數(shù)的一半。還有館員和輔助人員工作的積極性和主動性不高,創(chuàng)新能力和動力不足,甚至還存在消極怠工的現(xiàn)象,館員的業(yè)務素質良莠不齊,服務層次偏低,服務效果欠佳。習近平總書記在十九大報告中指出:要全面深化新時代教師隊伍建設改革,全面提升教師素質能力,深入推進教師管理體制機制改革,形成優(yōu)秀人才爭相從教、教師人人盡展其才、好老師不斷涌現(xiàn)的良好局面。所以在信息網絡快速發(fā)展下,我們還應加強圖書館人才隊伍建設,優(yōu)化館員隊伍結構,提高館員思想素質和業(yè)務素養(yǎng),走專業(yè)化發(fā)展道路。

4 管理狀況

管理死板,整體上缺乏靈活性和機動性,可實行人性化的彈性上班制。學校圖書館上班制度大體上分為行政班和業(yè)務班,實行簽到制,很死板,不人性化,其實負責業(yè)務流通的期刊室、書庫的人員可以實行輪班制,因為他們中的絕大多數(shù)都是女性,已婚,照顧家庭是她們的重任之一,況且年紀偏大,多病,所以在確保業(yè)務正常開展的情況下,靈活地實行輪班制,不用都來上班,一人負責一天,輪流上班足也,這樣還可調動他們的積極性??傊?,只有觀念轉變,明確崗位,創(chuàng)新服務方式,提升服務層次,制定出科學合理的制度,并使之真正落到實處,才會發(fā)揮三峽醫(yī)專圖書館應有的作用,為學校教學和科研提供科研文獻保障。

參考文獻

[1] 許碧文.高校圖書館面向社會服務的現(xiàn)狀及對策研究——基于浙江省高校的考察[J].圖書館,2017(29):97-102.

[2] 曾彩鳳.提高圖書館期刊全文數(shù)據(jù)庫利用率的探討[A].福建省圖書館學會,福建省圖書館學會2007年學術年會論文集[C].福建省圖書館學會,2007:2.

[3] 張明.合肥地區(qū)高職院校圖書館資源管理研究[D].合肥:安徽大學,2017.

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