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淺論檔案管理工作的創(chuàng)新與提升

2018-10-25 10:33:20白風(fēng)花
西部論叢 2018年10期
關(guān)鍵詞:檔案管理單位工作

摘 要:檔案管理工作是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄和人類文明發(fā)展的重要見證,也是我們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。檔案管理工作,不僅可以幫助人們更好的了解歷史,也是各單位保持各類政策的連續(xù)性和實(shí)施科學(xué)民主決策提供參考依據(jù)。因此說,通過對單位檔案管理工作不斷創(chuàng)新和加強(qiáng),為單位各項(xiàng)工作的順利發(fā)展提供參考借鑒依據(jù)是十分必要的。

關(guān)鍵詞:檔案管理 創(chuàng)新

隨著我國社會(huì)發(fā)展進(jìn)入新的時(shí)代,各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展不斷加快,人們的社會(huì)檔案意識(shí)不斷提升,檔案法制意識(shí)也越來越?jīng)_擊著人們的思想。同時(shí),經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,對檔案管理工作也提出了新的要求,特別是隨著信息化的發(fā)展,各方面工作對檔案管理改革創(chuàng)新提出了更高的需求。創(chuàng)新檔案管理的方法,這不僅能夠提高檔案館路的效果,也符合為了檔案管理發(fā)展的需要。雖然,當(dāng)前的檔案工作雖然有了良好的發(fā)展環(huán)境和氛圍,從各方面都有了較大提高,但相比新時(shí)代的要求仍然存在較大差距。

一是傳統(tǒng)模式不能滿足諸多用戶需求。隨著現(xiàn)代化信息存儲(chǔ)設(shè)備的發(fā)展,各單位收藏的大難資料在不斷增加,但檔案內(nèi)容繁雜、種類較多,真正有意義的、珍貴的檔案資料分散在眾多內(nèi)容當(dāng)中,無法得到有效的保護(hù),浪費(fèi)了大量的資源。同時(shí),隨著人們檔案意識(shí)的增加和工作需要,各類檔案管理單位和個(gè)單位檔案管理人員需要服務(wù)的對象不斷增加,來自社會(huì)各界的檔案信息需求,對傳統(tǒng)的檔案管理工作造成了巨大的挑戰(zhàn)和壓力。

二是傳統(tǒng)模式不能滿足群眾服務(wù)需求。隨著信息化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,電腦網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用已經(jīng)在檔案管理工作中普及,從而導(dǎo)致廣大人民群眾的查閱檔案的需求,比特是對與網(wǎng)絡(luò)查閱的便捷式的服務(wù)提出了強(qiáng)烈的需求。

三是傳統(tǒng)模式不能滿足愛國主義教育發(fā)展需求。檔案資料是歷史的見證,是教育當(dāng)代人的最好教材,這些收藏的大量資料有著其他書本無法代替的作用。因此,檔案館的教育功能也越來越強(qiáng)大只有不斷的創(chuàng)新,才能吸引更多的青少年。同時(shí),隨著青少年到檔案館參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)越來越多,意識(shí)越來越強(qiáng),社會(huì)大眾要求檔案工作承擔(dān)愛國主義的要求也愈加強(qiáng)烈。

雖然檔案管理工作還存在的諸多問題,但所有工作都離不開創(chuàng)新。檔案管理創(chuàng)新首先需要提高管理人員對于創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)程度,清楚的認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的檔案管理弊端,清醒的認(rèn)識(shí)到市場經(jīng)濟(jì)體制下對于檔案管理工作的要求;其次檔案管理人員需要強(qiáng)化自身的創(chuàng)新能力,不斷的專研,大膽實(shí)踐,不斷的創(chuàng)新,提高檔案管理工作的質(zhì)量,同時(shí)國家需要為我國檔案管理工作提供便利俄?xiàng)l件,通過培訓(xùn)的方式來提高人員的政治素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)還要提高我國檔案管理人員的責(zé)任意識(shí),認(rèn)清自身的使命,這樣有利于檔案管理人員素質(zhì)的全面提高,有利于促進(jìn)我國檔案管理工作的全面提高。

那么,對于檔案管理工作的創(chuàng)新提升,我認(rèn)為應(yīng)該從以下及格方面入手:

一是要注重三個(gè)創(chuàng)新。注重思想意識(shí)創(chuàng)新,要在實(shí)踐中不斷的提高思想意識(shí),不斷的更新陳舊的觀念,大膽地嘗試才能不斷發(fā)展創(chuàng)新,才能不斷的提高檔案工作的效率;注重管理創(chuàng)新,不斷推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化水平,從收集到利用的過程中全面體現(xiàn)創(chuàng)新,采用紙質(zhì)版、電子版、影音版等多種管理模式,著力解決收集、鑒定、保管、使用中的實(shí)際問題,提升服務(wù)水平;注重務(wù)手段創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)手工操作模式,利用無紙化辦公模式,提高檔案工作的服務(wù)效率。同時(shí),擴(kuò)大服務(wù)的內(nèi)容,為社會(huì)各個(gè)群體提供檔案信息服務(wù)。

二是強(qiáng)化三個(gè)進(jìn)程。強(qiáng)化檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,提高信息化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用,利用好電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用,提高檔案管理的效果,也減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān);強(qiáng)化案管理的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,要建立檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化體系和相關(guān)的管理機(jī)制。通過圖像資料來完善檔案管理工作,通過創(chuàng)新檔案管理工作提高檔案管理適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的能力,為社會(huì)提供更加準(zhǔn)確的資料,彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的不足,強(qiáng)化檔案管理的全面性;強(qiáng)化檔案管理資源的開發(fā)利用進(jìn)程,根據(jù)群眾對檔案信息工作的需求,更進(jìn)一步的研究和開發(fā),這樣可以提高檔案資料對于社會(huì)的貢獻(xiàn),提高檔案的文化創(chuàng)新能力,深化檔案滾利的資源的開發(fā)和利用可以為社會(huì)提供更加專業(yè)、更加專業(yè)的檔案信息,滿足社會(huì)公眾的需要,突出檔案管理的服務(wù)性功能。

三是提升三個(gè)能力。提升制度建設(shè)能力,制度的制定要以原有制度為基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)上結(jié)合我國基本國情進(jìn)行合理創(chuàng)新。具體來說,就是創(chuàng)建一套符合自身發(fā)展規(guī)律的檔案管理制度,其中既要包括檔案管理的要求、結(jié)構(gòu)、形式以及內(nèi)容,又要包含一套較為完整的領(lǐng)導(dǎo)體制,已明確在文書檔案管理過程中各自的責(zé)任,從而有效提升文書檔案管理工作的效果;提升檔案管理能力,由于當(dāng)前各單位普遍使用的檔案管理系統(tǒng)僅僅實(shí)現(xiàn)了檔案分級(jí)錄入管理的功能,至于更方便快捷的全文檢索則未能得以有效實(shí)現(xiàn)。因此,要想切實(shí)提高單位的文書檔案管理水平,相關(guān)管理系統(tǒng)的革新與升級(jí)勢在必行;提升隊(duì)伍建設(shè)能力,無論國家單位或是企業(yè),其競爭的核心均是人才,檔案管理工作也是如此。對此,各單位要高度重視人才建設(shè),要挑選具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)人才,并加強(qiáng)培訓(xùn),以提升相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì),進(jìn)而提升單位的檔案管理水平。

總之,提高檔案管理的信息化、規(guī)范化以及服務(wù)性,才能夠符合時(shí)代發(fā)展的需要,為社會(huì)的發(fā)展提供全面的資料,由于國民知識(shí)水平的不斷提高,為檔案管理工作的創(chuàng)新提供例如思想基礎(chǔ),同時(shí)我國科技的發(fā)展,尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)的進(jìn)步,為檔案管理工作提供了技術(shù)支持。創(chuàng)新檔案管理工作,提供檔案的服務(wù)性能,提高檔案的價(jià)值,因此新的時(shí)期,需要強(qiáng)化檔案管理工作的創(chuàng)新性,為社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步提供有價(jià)值的資源支撐。

作者簡介:白風(fēng)花 (1984-10)女, 籍貫:內(nèi)蒙古自治區(qū)興安盟科爾沁右翼中旗, 學(xué)歷:本科,副研究館員, 研究方向:檔案管理,單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)興安盟科爾沁右翼中旗巴彥呼舒第三中學(xué)。

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