劉曉春
摘要 在介紹高校圖書(shū)館校史文化建設(shè)的政策依據(jù)——《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》中有關(guān)校園文化建設(shè)的相關(guān)條款后,結(jié)合上海理工大學(xué)圖書(shū)館近年在校史文化建設(shè)方面的工作成就,分析圖書(shū)館基于校史文化建設(shè)可以探索的工作方向,指出圖書(shū)館鼓勵(lì)員工參與校史文化建設(shè),在促進(jìn)校園文化繁榮的同時(shí),對(duì)圖書(shū)館實(shí)踐亦大有裨益。
關(guān)鍵詞 校史文化 圖書(shū)館 圖書(shū)館規(guī)程
分類號(hào) G25
DOI 10.16603/j.issn1002 - 1027.2018.02.004
目前,不少高校圖書(shū)館已將校園文化建設(shè)納入其T作范圍,并支持和鼓勵(lì)員T開(kāi)展這方面的T作。由于校史與校園文化關(guān)系緊密,即校史是校園文化的重要組成部分,二者互為因果,互相影響;校園文化是校史的文化表征,是校史傳承的文化鏈條,而校史是校園文化的核心層次、發(fā)展根基和特色標(biāo)簽,是校園文化的精神之塔、活水之源、巨木之根。因此校史文化建設(shè)無(wú)疑應(yīng)是圖書(shū)館T作的題中應(yīng)有之義。近年,上海理T大學(xué)圖書(shū)館在校史文化建設(shè)方面付出了不少努力,取得了一些成績(jī)。
1 政策依據(jù)
2015年12月31日,國(guó)家教育部頒布新修訂的《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》(教高[2015]14號(hào),以下簡(jiǎn)稱《規(guī)程》)。<規(guī)程》中有多處提及高校圖書(shū)館與校園文化建設(shè)的關(guān)系:
第二條 高等學(xué)校圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱“圖書(shū)館”)是學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源中心,是為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分,是校園文化和社會(huì)文化建設(shè)的重要基地。圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng),其水平是學(xué)校總體水平的重要標(biāo)志。
第三條 圖書(shū)館的主要職能是教育職能和信息服務(wù)職能。圖書(shū)館應(yīng)充分發(fā)揮在學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和文化傳承創(chuàng)新中的作用。
第四條 圖書(shū)館的主要任務(wù)是:……(三)不斷拓展和深化服務(wù),積極參與學(xué)校人才培養(yǎng)、信息化建設(shè)和校園文化建設(shè)……
第三十二條 圖書(shū)館應(yīng)積極參與校園文化建設(shè),積極采用新媒體,開(kāi)展閱讀推廣等文化活動(dòng)。
《規(guī)程》為高校圖書(shū)館參與包括校史文化建設(shè)在內(nèi)的校園文化建設(shè)提供了政策依據(jù),而校史文化建設(shè)又是高校圖書(shū)館踐行《規(guī)程》相關(guān)規(guī)定的重要途徑之一。此外,在黨的十九大報(bào)告中,文化自信部分也強(qiáng)調(diào):要繼承和發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化,不忘本來(lái),推動(dòng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展,吸收外來(lái)、面向未來(lái),更好構(gòu)筑中國(guó)精神、中國(guó)價(jià)值、中國(guó)力量,為人民提供精神指引。這也為高校圖書(shū)館弘揚(yáng)和發(fā)展優(yōu)秀校史文化提供了新的依據(jù)和方向。
2 以圖書(shū)館為陣地,建設(shè)校史文化
校史資料的收集整理和各類校史的編撰是校史文化建設(shè)的主要路徑之一,也是校園文化建設(shè)不可或缺的部分。近年,上海理T大學(xué)圖書(shū)館利用館藏資源和人才優(yōu)勢(shì),在校史文化建設(shè)方面做了大量T作,主要有:
(1)編著校史著作。如《風(fēng)雨弦歌復(fù)興園——從德文醫(yī)學(xué)堂到國(guó)立高機(jī)(修訂版)》(金瑯學(xué)術(shù)出版社2016年10月出版)、《有棟梁氣:復(fù)興校園與校友》(金瑯學(xué)術(shù)出版社2015年12月出版)、《大世界里的豐碑——湛恩紀(jì)念圖書(shū)館的前生今世》(上海交通大學(xué)出版社2014年6月出版)、《棟梁氣貫大世界——上海理工大學(xué)工程教育百年》(上海交通大學(xué)出版社2011年10月出版)。
(2)發(fā)表校史研究文章。如《滬江大學(xué)校報(bào)??霭媸鲆罚ㄝd《上海理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)》2016年第2期)、《天才作家、翻譯家敬隱漁》(載《上海理工大學(xué)報(bào)》2015年9月25日第4版)、《上海理工大學(xué)復(fù)興路校區(qū)歷史建筑舊貌新顏》(載《上海高校建筑文化》,復(fù)旦大學(xué)出版社2014年10月出版)、《抗戰(zhàn)時(shí)的堅(jiān)持與戰(zhàn)后的復(fù)員、發(fā)展——對(duì)1937 -1949年滬江大學(xué)圖書(shū)館歷史的一種考察》(載《大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊》2014年第4期)、《滬東公社:行改造社會(huì)之責(zé)》(載《上海理工大學(xué)學(xué)報(bào)》2014年6月10日第4版)、《中國(guó)近代期刊(科學(xué)世界)的查考與分析》(載《中國(guó)科技期刊研究》2014年第4期)、《滬江大學(xué)早期的圖書(shū)館——上海理工大學(xué)圖書(shū)館的發(fā)軔》(載《上海理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)》2012年第4期)、《劉湛恩與“滬江模式”下的圖書(shū)館》(載《圖書(shū)館雜志》2011年第3期)、《張資珙的中國(guó)科學(xué)史研究分析》(載《科學(xué)技術(shù)哲學(xué)研究》2011年第2期)、《“湛恩紀(jì)念圖書(shū)館”的前世今生》(載《上海灘》2010年第7期)、《法租界里的工科學(xué)校——上海理工大學(xué)復(fù)興路校區(qū)百年滄?!罚ㄝd《上海灘》 2007年第4期)、《從中法國(guó)立通惠工商學(xué)校到私立中法高工——上海法租界內(nèi)一所校園的風(fēng)雨弦歌》(載《上海法租界史研究第2輯》,上海社會(huì)科學(xué)院出版社2017年出版)。
(3)制作、巡展校史知識(shí)展板。為配合學(xué)校105周年校慶,圖書(shū)館于2011年5月制作了主題為“追憶革命先烈,再創(chuàng)上理輝煌”的展板,再現(xiàn)了校史上劉湛恩、李公仆、陳德華等13位“滬江大學(xué)”、“國(guó)立高機(jī)”時(shí)期的革命烈士在民族危機(jī)時(shí)刻投身于反帝愛(ài)國(guó)、抗日救亡、解放戰(zhàn)爭(zhēng)等革命活動(dòng)的義舉和英雄事跡。并在當(dāng)年9、10月間,先后在學(xué)校軍T路校區(qū)的第一、第三教學(xué)樓,以及湛恩紀(jì)念圖書(shū)館和上海理工大學(xué)附小,進(jìn)行巡展。此后展板的電子版繼續(xù)在學(xué)校圖書(shū)館、宣傳部網(wǎng)站上進(jìn)行展播,讓紅色記憶代代相傳,激勵(lì)在校師生愛(ài)國(guó)榮校、再創(chuàng)輝煌。
(4)參加與校史文化相關(guān)的活動(dòng)。圖書(shū)館的一些員工因在校史文化建設(shè)方面的突出表現(xiàn),應(yīng)邀參加學(xué)校層面的相關(guān)活動(dòng)。例如,參加學(xué)?!吧虾@砉ご髮W(xué)工程教育百年史”課題,宣傳學(xué)校辦學(xué)歷史;參加學(xué)?!澳?、中、北校區(qū)道路命名征詢會(huì)”和“‘校訓(xùn)校風(fēng)大家談座談會(huì)暨校報(bào)讀者沙龍”,并在會(huì)上建言獻(xiàn)策;參與學(xué)校110周年校慶1號(hào)公告起草的討論;為學(xué)校的學(xué)報(bào)撰寫(xiě)110周年校慶特稿;為學(xué)校校友處編校《上理創(chuàng)客故事》;為學(xué)校110周年校慶的國(guó)學(xué)嘉年華活動(dòng)和機(jī)械學(xué)院學(xué)生志愿者活動(dòng)開(kāi)設(shè)校史講座。
3 開(kāi)發(fā)、利用校史文化,建設(shè)圖書(shū)館
3.1 打造“四當(dāng)”圖書(shū)館
圖書(shū)館應(yīng)成為“第三空間”,是指在現(xiàn)代信息化社會(huì),圖書(shū)館應(yīng)該是人們除了家庭和工作單位之外的第三空間。它是2009年8月在意大利都靈市舉行的主題為“作為場(chǎng)所與空間的圖書(shū)館”的國(guó)際圖書(shū)館協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)年會(huì)的衛(wèi)星會(huì)上達(dá)成的共識(shí)。此后,國(guó)內(nèi)外一些城市圖書(shū)館便興起“圖書(shū)館作為第三空間”的運(yùn)動(dòng),一些大學(xué)圖書(shū)館也積極借鑒,倡導(dǎo)為校園內(nèi)的讀者提供一個(gè)教室和宿舍之外的“第三空間”。這與上海理工大學(xué)圖書(shū)館自2014年以來(lái)力求打造的“四當(dāng)”圖書(shū)館,可謂異曲同工。
“四當(dāng)”圖書(shū)館的思想淵源是南宋著名藏書(shū)家、詩(shī)人尤袤所言的讀書(shū)體會(huì):“饑讀之以當(dāng)肉,寒讀之以當(dāng)裘,孤寂而讀之以當(dāng)友朋,幽憂而讀之當(dāng)金石琴瑟也。”清末民初的藏書(shū)家章鈺(1864-1934,字式之,號(hào)茗移)曾命名自己的書(shū)齋為“四當(dāng)齋”,上海理工大學(xué)圖書(shū)館的前身滬江大學(xué)圖書(shū)館的首任圖書(shū)館專職管理員,后來(lái)在版本目錄學(xué)領(lǐng)域有所建樹(shù)的潘圣一,就曾稱道其同鄉(xiāng)章鈺的“四當(dāng)齋”,崇尚先賢尤袤的志趣,并在其管理圖書(shū)館的過(guò)程中自覺(jué)踐行這種理念?!八漠?dāng)”以風(fēng)趣而淺顯通俗的比喻,道盡了圖書(shū)館對(duì)讀者的重要性:圖書(shū)館是第二課堂,是教授之教授,是一個(gè)供讀者相聚聊天、放松心情、享受歡樂(lè)的場(chǎng)所,是治療“社會(huì)孤僻癥”的一劑良藥,即圖書(shū)館是學(xué)生校園生活不可或缺的“衣、食、師、友”。
隨著社會(huì)的發(fā)展,圖書(shū)館的功能也在拓展,即不僅要提供文獻(xiàn)、信息等服務(wù),還要向“支持人類知識(shí)和創(chuàng)造環(huán)境”的方向發(fā)展,成為讀者校園生活中不可或缺的“衣、食、師、友”。為此,上海理工大學(xué)圖書(shū)館近年來(lái)的管理與服務(wù)革新、文明單位創(chuàng)建、年度服務(wù)月等活動(dòng),均自覺(jué)或不自覺(jué)地圍繞著打造“四當(dāng)”圖書(shū)館而展開(kāi)。不僅積極改造硬件設(shè)施,而且十分注重軟環(huán)境建設(shè)。例如,每年舉辦一屆圖書(shū)館服務(wù)月活動(dòng),集中推出一些專門(mén)的服務(wù)項(xiàng)目(如讀者座談會(huì)、師生現(xiàn)場(chǎng)選書(shū)活動(dòng)、有關(guān)圖書(shū)館資源與服務(wù)利用的網(wǎng)上有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽等);邀請(qǐng)校內(nèi)外的一些名家(如學(xué)校全國(guó)教學(xué)名師華澤釗教授、零點(diǎn)研究咨詢集團(tuán)董事長(zhǎng)兼總裁袁岳先生、上海作家協(xié)會(huì)副主席趙麗宏先生、上海交通大學(xué)科學(xué)史與科學(xué)文化研究院院長(zhǎng)江曉原教授等)到圖書(shū)館舉辦講座,在讀者的課堂學(xué)習(xí)之外提升其人文素養(yǎng);創(chuàng)辦《上海理工大學(xué)圖書(shū)館館刊》,向讀者打開(kāi)了一扇展示圖書(shū)館工作和文獻(xiàn)信息利用的窗口,架起了一座溝通讀者與圖書(shū)館的橋梁;定期制作展板,向讀者宣傳圖書(shū)館的歷史、服務(wù)、資源以及其他的人文知識(shí)(如與世界博覽會(huì)相關(guān)的知識(shí)、校園英烈、名人與圖書(shū)館的故事);開(kāi)通圖書(shū)館官方微博、微信公眾號(hào),給讀者提供一個(gè)便利的在線咨詢平臺(tái)。這些舉措得到了廣大師生的肯定:圖書(shū)館在2010年以來(lái)的歷次面向?qū)W校職能部處的網(wǎng)絡(luò)滿意度測(cè)評(píng)中,基本上都是名列第一;2011年、2012年、2014年,圖書(shū)館被評(píng)為學(xué)校年度考核A級(jí)(優(yōu)秀)部門(mén)。這反映了“四當(dāng)”圖書(shū)館的精神深受師生的歡迎。
3.2 創(chuàng)建“四位一體”服務(wù)體系
在校園文化建設(shè)過(guò)程中,圖書(shū)館注意到校史上的“圖書(shū)館管理委員會(huì)”“圖書(shū)館之友協(xié)會(huì)”等組織的工作與意義。于是,圖書(shū)館近年來(lái)秉承“讀者第一,服務(wù)育人”的辦館宗旨,以史為鑒,倡導(dǎo)復(fù)活校史上行之有效的與圖書(shū)館有關(guān)的組織,并創(chuàng)造性地建立圖書(shū)館一學(xué)院聯(lián)絡(luò)員、圖書(shū)館學(xué)科館員崗位制度,構(gòu)建了“四位一體”的服務(wù)體系。
3.2.1 圖書(shū)館管理委員會(huì)
上海理工大學(xué)“圖書(shū)館管理委員會(huì)”的歷史可追溯至滬江大學(xué)時(shí)期的“圖書(shū)館委員會(huì)”和上海機(jī)械學(xué)院時(shí)期的“圖書(shū)館委員會(huì)”。
1912年2月,魏馥蘭(Francis J.White)博士正式就任滬江大學(xué)校長(zhǎng)。他對(duì)大學(xué)圖書(shū)館有更深刻的認(rèn)識(shí):“任何一所大學(xué)都不能沒(méi)有圖書(shū)館;只要有了圖書(shū)館,不管其他的是否缺乏,大學(xué)均可照常運(yùn)行;圖書(shū)館是大學(xué)的心臟。”也就在這一年,滬江大學(xué)設(shè)立圖書(shū)館委員會(huì),并由大學(xué)理科主任、化學(xué)教授梅佩禮(Fred Carleton Mabee)兼任圖書(shū)館委員會(huì)主任。1915年,歷史與經(jīng)濟(jì)學(xué)教授韓森(VictorHanson)兼任圖書(shū)館委員會(huì)主任。他對(duì)圖書(shū)館建設(shè)極為重視,如他在1922年撰寫(xiě)的報(bào)告中寫(xiě)道:“圖書(shū)館的第一個(gè)需要就是大量增加撥款,以置備經(jīng)過(guò)仔細(xì)挑選的書(shū)籍、期刊、地圖、索引卡片以及服務(wù)……第二個(gè)需要是防火的房間,這是一幢圖書(shū)館建筑所必需的?!笨箲?zhàn)期間,由于滬江大學(xué)圖書(shū)館的書(shū)刊多有損毀,目錄卡片尤其零亂,故抗戰(zhàn)復(fù)員期間圖書(shū)館的整理工作極其繁重,但在圖書(shū)館委員會(huì)的督促指導(dǎo)下,圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)與館員通力合作,不辭辛勞,經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的努力,至1946年秋季開(kāi)學(xué)時(shí),一些重要的圖書(shū)、雜志及各項(xiàng)目錄卡片已整理完畢,圖書(shū)館基本上能為師生提供閱覽與流通等服務(wù)了??箲?zhàn)后,滬江大學(xué)圖書(shū)館添購(gòu)圖書(shū)有嚴(yán)格的程序。例如,1947年上學(xué)期,學(xué)校從美國(guó)南浸禮會(huì)所補(bǔ)助的資金中撥出1萬(wàn)美元作為購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi),另加美國(guó)國(guó)務(wù)院新聞處所捐的4000美元購(gòu)書(shū)款,共1.4萬(wàn)美元。這些經(jīng)費(fèi)的使用,均經(jīng)過(guò)學(xué)校圖書(shū)館委員會(huì)開(kāi)會(huì)決定:首先分配1000美元給圖書(shū)館,用于訂購(gòu)普通參考書(shū)和圖書(shū)館工具書(shū)。余款則先由圖書(shū)館分函各系,請(qǐng)其開(kāi)具需要的書(shū)單并送圖書(shū)館,然后再由圖書(shū)館委員會(huì)開(kāi)會(huì)討論經(jīng)費(fèi)如何分配,最后圖書(shū)館將議決后的書(shū)單送與總務(wù)處進(jìn)行訂購(gòu)。
20世紀(jì)50年代末,上海機(jī)械學(xué)院的前身上海機(jī)校專科學(xué)校的科研工作開(kāi)始起步,圖書(shū)館作為輔助教學(xué)和科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),為密切配合學(xué)校的教學(xué)與科學(xué)研究,也必須跟上形勢(shì)。為此,學(xué)校于1959年11月下旬成立了“圖書(shū)館委員會(huì)”。該委員會(huì)組成人員為:主任委員肖流(學(xué)校黨委副書(shū)記),副主任委員何國(guó)森(副校長(zhǎng))、張樹(shù)鵠(圖書(shū)館主任),委員龔洪年、樓惟秋、陳仲達(dá)、張玉佩、汪家正、吳本英、居秉瑤,他們都是各系教學(xué)科研的中堅(jiān)力量。該委員會(huì)的職責(zé)主要是審議圖書(shū)館年度計(jì)劃、工作報(bào)告、圖書(shū)補(bǔ)充計(jì)劃及圖書(shū)目錄工作、為讀者服務(wù)的工作,并討論圖書(shū)館與系科之間的重要問(wèn)題等。1959年11月24日,該委員會(huì)舉行第一次會(huì)議,參會(huì)的除委員會(huì)成員外,還有教務(wù)科汪宗澤科長(zhǎng)。會(huì)議討論了圖書(shū)館采購(gòu)書(shū)刊辦法(草案)和集體借書(shū)問(wèn)題。主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)肖流在會(huì)上對(duì)圖書(shū)館委員會(huì)的工作作了指示:學(xué)校今后對(duì)圖書(shū)館工作要十分重視,成立圖書(shū)館委員會(huì)應(yīng)面向群眾,滿足教學(xué)與科研需要。希望委員會(huì)擔(dān)當(dāng)起責(zé)任,搞好工作;圖書(shū)館與系科之間更要密切合作。在隨后的幾年中,圖書(shū)館委員會(huì)對(duì)圖書(shū)館的管理、服務(wù)等工作的開(kāi)展,起到了較好的引導(dǎo)作用。但隨著1966年“文化大革命”的開(kāi)始,該委員會(huì)就形同虛設(shè),逐漸喪失對(duì)圖書(shū)館工作的指導(dǎo)功能?!拔母铩苯Y(jié)束后的1981年,學(xué)校再次成立“圖書(shū)館管理委員會(huì)”,對(duì)圖書(shū)館的業(yè)務(wù)管理和發(fā)展建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)與咨詢。
圖書(shū)館管理委員會(huì)成立以來(lái),在指導(dǎo)圖書(shū)館服務(wù),特別是幫助圖書(shū)館朝著“學(xué)術(shù)圖書(shū)館”方向發(fā)展,做了大量工作。例如,1990年6月,圖書(shū)館首次舉行了以“探討圖書(shū)館工作規(guī)律,提高服務(wù)水平,發(fā)揮教育職能和情報(bào)職能”為主題的學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)。圖書(shū)館管理委員會(huì)的委員們大都在繁忙的工作中抽空與會(huì)(上海機(jī)械學(xué)院副院長(zhǎng)周鵬飛也參加了會(huì)議)。這次會(huì)議共收到論文20多篇,有8篇在會(huì)上進(jìn)行了宣讀。圖書(shū)館管理委員會(huì)的委員們對(duì)這次學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)給予較高評(píng)價(jià),他們認(rèn)為:這些文章從內(nèi)容到文字都比較好,會(huì)議的學(xué)術(shù)氣氛也很濃,說(shuō)明圖書(shū)館工作朝科學(xué)管理的方向前進(jìn)了一步。
1998年,新組建的上海理工大學(xué)印發(fā)《關(guān)于成立圖書(shū)館管理委員會(huì)的通知》,進(jìn)一步明確圖書(shū)館管理委員會(huì)的宗旨和職責(zé)。2004年,以教育部2002年發(fā)布的《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程(修訂)》為依據(jù),學(xué)校成立了第三屆圖書(shū)館管理委員會(huì),且委員依然是由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和教師組成,仍未吸收學(xué)生委員,且在2007年后由于人事變動(dòng)等原因基本上形同虛設(shè)。2012年,圖書(shū)館建議對(duì)第三屆委員會(huì)進(jìn)行改選,于是年10月,成立了新一屆上海理工大學(xué)圖書(shū)館管理委員會(huì)。新一屆的委員成員除原來(lái)的各級(jí)各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和教師代表外,還首次吸收本科生和研究生作為委員,從而使圖書(shū)館管理委員會(huì)具有更廣泛的代表性。近年來(lái),圖書(shū)館管理委員會(huì)均定期舉行會(huì)議,圖書(shū)館向委員們作基本情況和資源發(fā)展情況的匯報(bào),委員們也針對(duì)圖書(shū)館的資源配置、硬件配置、服務(wù)創(chuàng)新等方面進(jìn)行討論,對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展給予寶貴意見(jiàn)。
圖書(shū)館管理委員會(huì)一方面對(duì)圖書(shū)館的資源和運(yùn)作起到一定的監(jiān)督作用,另一方面對(duì)圖書(shū)館資源和服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和安排,優(yōu)化配置資源,引導(dǎo)圖書(shū)館的發(fā)展方向,不斷提高其服務(wù)讀者的能力,提高資源的利用率。
3.2.2 “圖書(shū)館之友”協(xié)會(huì)
上海理工大學(xué)校史上的“圖書(shū)館之友”協(xié)會(huì),最早成立于20世紀(jì)90年代初。1990年4月,為了加強(qiáng)圖書(shū)館與讀者的交流,在圖書(shū)館員與學(xué)生之間架設(shè)一座橋梁,圖書(shū)館與學(xué)生會(huì)聯(lián)手,共同組建“圖書(shū)館之友”協(xié)會(huì),會(huì)員都是在校學(xué)生。首屆“圖書(shū)館之友”協(xié)會(huì)會(huì)員為:黃曉寧、陳海斌、鄒立慶、鄒亞君、劉召勇、謝凱。1991年4月,第二屆“圖書(shū)館之友”協(xié)會(huì)成立時(shí),還增加兩名名譽(yù)會(huì)長(zhǎng),他們均由圖書(shū)館員擔(dān)任,其中一位還是圖書(shū)館副館長(zhǎng)(程丕謨)。1992年3月,第三屆“圖書(shū)館之友”成立時(shí),由協(xié)會(huì)改為小組,組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、組員都是學(xué)生,但增加了3名由圖書(shū)館員擔(dān)任的顧問(wèn),其中包括館長(zhǎng)陳月林、副館長(zhǎng)程丕謨。
“圖書(shū)館之友”的成立,可讓廣大學(xué)生參與圖書(shū)館管理工作,充分發(fā)掘圖書(shū)館館藏,使圖書(shū)館能更好地為廣大師生服務(wù)。但在20世紀(jì)90年代中期后,這個(gè)由學(xué)生組成的“圖書(shū)館之友”,隨著第三屆“圖書(shū)館之友”組員的先后畢業(yè)離校,最終完全淡出人們的視線,成為歷史。2013年,圖書(shū)館與學(xué)校團(tuán)委共同倡議,于是年9月24日舉辦的圖書(shū)館第五屆服務(wù)月開(kāi)幕式上,正式宣布曾于20世紀(jì)90年代成立的“圖書(shū)館之友”協(xié)會(huì)恢復(fù)成立。
新的“圖書(shū)館之友”協(xié)會(huì)是圖書(shū)館本著“用戶可以給出最有用的意見(jiàn)和建議”的服務(wù)理念,在讀者與圖書(shū)館之間架起的溝通橋梁,也是圖書(shū)館踐行主動(dòng)服務(wù)讀者理念的一種體現(xiàn)。
“圖書(shū)館之友”協(xié)會(huì)是一個(gè)以圖書(shū)館為活動(dòng)開(kāi)展基地、由學(xué)生自發(fā)組織和管理的學(xué)生組織。新協(xié)會(huì)每一屆均有會(huì)員近100人,設(shè)正、副會(huì)長(zhǎng)各1位,下設(shè)組織部、宣傳部、財(cái)務(wù)部和監(jiān)管部,并由圖書(shū)館指派1名資深館員(參考閱覽部主任張勤)擔(dān)任指導(dǎo)老師。協(xié)會(huì)會(huì)員的義務(wù)是廣泛收集廣大師生對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的需求和資源建設(shè)方面的建議;向廣大讀者做好圖書(shū)館現(xiàn)有資源的宣傳工作;積極參與圖書(shū)館的監(jiān)管;幫助更多的讀者了解圖書(shū)館、融入圖書(shū)館,使圖書(shū)館成為廣大讀者校園生活不可或缺的“衣、食、師、友”。
新協(xié)會(huì)自重新成立以來(lái),每學(xué)期都舉辦招新活動(dòng)吸納新會(huì)員(如協(xié)會(huì)于2014年3月14日在校五食堂外廣場(chǎng)舉行春季招新工作,廣大讀者積極響應(yīng),共吸納了40多位新會(huì)員),并嚴(yán)格按照各項(xiàng)相關(guān)工作細(xì)則,認(rèn)真有序地開(kāi)展著自修室監(jiān)管、上下巡視、讀者引導(dǎo)等工作,并舉辦各種有意義、有影響的活動(dòng)。例如,2013年12月19日,舉辦了2013年度圖書(shū)館知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)答活動(dòng);2014年4-5月,舉辦了圖書(shū)館第二屆(2014)讀書(shū)月系列活動(dòng)(如書(shū)山尋寶、“我與圖書(shū)館”主題攝影作品征集、書(shū)海尋辭藻等);2014年12月26日至學(xué)期末,組織了當(dāng)年考研及期末考試“留言加油墻”活動(dòng);2015年12月8日晚上,舉辦了“最是書(shū)香能致遠(yuǎn)”主題讀書(shū)交流會(huì)。
“圖書(shū)館之友”協(xié)會(huì)是一個(gè)使圖書(shū)館能更好地全心全意為學(xué)生服務(wù)的服務(wù)性組織,也是監(jiān)督圖書(shū)館日常工作并反映廣大學(xué)生意見(jiàn)的督查性組織。在協(xié)會(huì)全體會(huì)員和圖書(shū)館的共同努力下,上海理工大學(xué)“圖書(shū)館之友”協(xié)會(huì)將積極起到圖書(shū)館與讀者之間的紐帶作用,幫助廣大讀者了解圖書(shū)館、融人圖書(shū)館,助力圖書(shū)館的發(fā)展。
3.2.3 圖書(shū)館一學(xué)院聯(lián)絡(luò)員與圖書(shū)館學(xué)科館員
如果說(shuō)圖書(shū)館管理委員會(huì)、“圖書(shū)館之友”協(xié)會(huì)是對(duì)校史文化的直接利用,那么圖書(shū)館近年推行的圖書(shū)館一學(xué)院聯(lián)絡(luò)員與圖書(shū)館學(xué)科館員制度,則是基于校史文化建設(shè)、因應(yīng)21世紀(jì)以來(lái)圖書(shū)館經(jīng)歷的第二次革命使然。
在參與校史文化建設(shè)的過(guò)程中,圖書(shū)館注意到,1952年隨著全國(guó)院系調(diào)整,滬江大學(xué)湛恩紀(jì)念圖書(shū)館改建為上海工業(yè)學(xué)校圖書(shū)館。這所因應(yīng)工程教育的圖書(shū)館在剛開(kāi)始的那些年,主要任務(wù)還是文獻(xiàn)資源建設(shè)。為此,以圖書(shū)館主任張樹(shù)鵠為首的圖書(shū)館人根據(jù)學(xué)校性質(zhì)、學(xué)生特點(diǎn)和教學(xué)進(jìn)度,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地分期購(gòu)置圖書(shū),特別是先進(jìn)的蘇聯(lián)科技書(shū)籍。在訂購(gòu)方法上,經(jīng)常征求各學(xué)科教師和同學(xué)們的意見(jiàn),特別是依靠由各學(xué)科教師組成的選購(gòu)委員會(huì)的幫助,在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),印發(fā)圖書(shū)介紹單,請(qǐng)他們介紹所需要的圖書(shū)。預(yù)訂之后,盡量征求選購(gòu)委員的意見(jiàn),使所購(gòu)圖書(shū)在數(shù)量與質(zhì)量上都能適合學(xué)校工程教育的需要。
21世紀(jì)以來(lái)圖書(shū)館的第二次革命至少有兩個(gè)顯著的改變:其一,圖書(shū)館型態(tài)改變,“超越圍墻”的數(shù)字圖書(shū)館逐漸普遍,各個(gè)圖書(shū)館的館藏可以藉此無(wú)限延伸;其二,圖書(shū)館員角色改變,從保守被動(dòng)的信息提供者,轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的推廣者、教育者。
基于上述校史與新形勢(shì),上海理工大學(xué)圖書(shū)館于2012年圖書(shū)館舉辦第四屆服務(wù)月期間,聘用第一批圖書(shū)館一學(xué)院聯(lián)絡(luò)員,并相應(yīng)地配備一批圖書(shū)館學(xué)科館員。這項(xiàng)舉措是上海理工大學(xué)圖書(shū)館根據(jù)學(xué)科建設(shè)與自身發(fā)展要求而推出的優(yōu)質(zhì)服務(wù)措施。圖書(shū)館從學(xué)院教職工中聘任圖書(shū)館一學(xué)院聯(lián)絡(luò)員,從圖書(shū)館中選派有一定工作能力與信息素質(zhì)的專業(yè)人員作為各學(xué)院的聯(lián)系館員——圖書(shū)館學(xué)科館員。圖書(shū)館學(xué)科館員重點(diǎn)為對(duì)口學(xué)院提供各種信息服務(wù),聯(lián)系對(duì)口學(xué)院的圖書(shū)館一學(xué)院聯(lián)絡(luò)員,接受圖書(shū)館與學(xué)院的雙重監(jiān)督。為保證這一制度良好有序地進(jìn)行,充分發(fā)揮其功能,最大程度滿足全校師生讀者的文獻(xiàn)信息需求,圖書(shū)館制定規(guī)范,明確了聯(lián)系館員的工作職責(zé)。
該制度推行以來(lái),為更高效地服務(wù)師生讀者,更有力地促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展,圖書(shū)館員與學(xué)院聯(lián)絡(luò)員積極進(jìn)行溝通,建立包括圖書(shū)館一學(xué)院聯(lián)絡(luò)員(學(xué)院教師)、學(xué)院聯(lián)系館員(圖書(shū)館學(xué)科員)、館領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的“圖書(shū)館一學(xué)院聯(lián)絡(luò)員”QQ群,并還多次召開(kāi)座談會(huì)。通過(guò)這些公共平臺(tái)和個(gè)別交流,學(xué)院聯(lián)絡(luò)員就各自學(xué)院師生讀者的需求紛紛建言,圖書(shū)館員認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn),并以現(xiàn)有圖書(shū)館資源為基礎(chǔ),向各自分管學(xué)院的聯(lián)絡(luò)員介紹適用資源及其利用。學(xué)院館員、圖書(shū)館一學(xué)院聯(lián)絡(luò)員通力合作,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等各種有效形式,深入了解學(xué)院師生的建議和需求,并總結(jié)分析,以資源利用講座、發(fā)放《圖書(shū)館通訊》等手段進(jìn)行現(xiàn)有資源的宣傳和信息資源利用技巧的培訓(xùn),使讀者收獲頗多,圖書(shū)館的資源利用率大大提高。
圖書(shū)館管理委員會(huì)、圖書(shū)館之友協(xié)會(huì)、圖書(shū)館一學(xué)院聯(lián)絡(luò)員與圖書(shū)館學(xué)科館員,是上海理工大學(xué)圖書(shū)館四個(gè)不同層次的組織者和服務(wù)者,在圖書(shū)館資源建設(shè)、運(yùn)行管理、工作監(jiān)督等方面正發(fā)揮積極作用。
4 結(jié)語(yǔ)
《普通高校圖書(shū)館規(guī)程》明確將“校園文化建設(shè)”列為高校圖書(shū)館的主要任務(wù)之一,對(duì)高校圖書(shū)館參與校史文化建設(shè)提供了政策依據(jù)。圖書(shū)館鼓勵(lì)員工參與校史文化建設(shè),在促進(jìn)校園文化繁榮的同時(shí),對(duì)圖書(shū)館工作亦大有裨益。