胡思紅

[摘要]隨著國家對企業(yè)財務(wù)管理制度的不斷完善與發(fā)展，財務(wù)共享平臺逐步建立，其對企業(yè)財務(wù)管理影響深遠(yuǎn)，主要包括對企業(yè)會計核算方法、財務(wù)管理組織和財務(wù)管理模式的影響。構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享平臺需要把握漸進(jìn)推進(jìn)、制度與流程標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)等關(guān)鍵要點。提出改變企業(yè)會計核算方法、財務(wù)管理組織、財務(wù)管理模式等對策建議。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)共享平臺；企業(yè)財務(wù)管理；會計核算方法

財務(wù)共享平臺作為先進(jìn)的企業(yè)財務(wù)管理手段，具有專業(yè)性、服務(wù)性、規(guī)模性、統(tǒng)一性、協(xié)議性和技術(shù)性等特征，對企業(yè)大量、繁雜的數(shù)據(jù)中進(jìn)行整理、歸類及分析，在確定共享平臺規(guī)則和操作流程后，向公司內(nèi)部、分公司、集團(tuán)公司推廣，為其提供財務(wù)服務(wù)。研究財務(wù)共享平臺對企業(yè)財務(wù)管理的影響具有重要的理論意義與實踐價值。

一、財務(wù)共享平臺對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析

（一）對企業(yè)會計核算方法的影響

現(xiàn)代企業(yè)利用專業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)可以讓財務(wù)工作更加高效、準(zhǔn)確。企業(yè)使用財務(wù)軟件可達(dá)到將會計科目、財務(wù)報表、報銷制度、財務(wù)監(jiān)管等內(nèi)容統(tǒng)一的目的，通過IT技術(shù)搭建財務(wù)工作平臺，例如ERP系統(tǒng)、業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)、財務(wù)協(xié)作系統(tǒng)，將企業(yè)的整個業(yè)務(wù)運營流程反饋到這一平臺上，財務(wù)部門可在這一共享平臺上根據(jù)這些數(shù)據(jù)來分析、盤點企業(yè)的經(jīng)營情況及利潤情況。還可以處理報銷事宜，在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批，財務(wù)人員可以在系統(tǒng)上核對票據(jù)、結(jié)算以及支付，提高工作效率的同時還能在系統(tǒng)中記錄數(shù)據(jù)，方便結(jié)算、查找和分析。

（二）對企業(yè)財務(wù)管理組織的影響

財務(wù)共享平臺的搭建有利于減少財務(wù)人力，節(jié)約人力成本，企業(yè)只需要在每個核算崗位安排少量人員即可。對于總分公司來說，可以使財務(wù)數(shù)據(jù)集中到一個平臺上，方便總公司對分公司的管理，同時也利于減少分公司財務(wù)部門的人力成本。財務(wù)共享平臺的使用會對原有的財務(wù)工作模式產(chǎn)生沖擊，影響一部分人的利益，并受到一定的阻力，所以推行這個平臺要自上而下，加快推行效率。同時也提高了對財務(wù)人員的要求，財務(wù)部門的工作不再只局限于會計工作，還增加了管理職能，使財務(wù)部門的人員結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理。企業(yè)財務(wù)人員使用共享平臺能夠更好地完成企業(yè)預(yù)算、財務(wù)分析、財務(wù)管理等工作，有利于提升企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)技能，更能提高財務(wù)人員的工作效率，更好地完成財務(wù)工作，增強(qiáng)企業(yè)的綜合實力。

（三）對企業(yè)財務(wù)管理模式的影響

隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大型企業(yè)越來越多，一些企業(yè)在達(dá)到一定規(guī)模后會在全國范圍內(nèi)開設(shè)分公司，由于空問距離的影響，總公司對分公司財務(wù)的管理存在一定的局限性，增加了企業(yè)財務(wù)的管理風(fēng)險，不利于企業(yè)健康、高效發(fā)展。使用企業(yè)財務(wù)共享平臺可以將分公司財務(wù)信息全部上傳到共享平臺上，總公司就可以第一時間掌握分公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，從而清楚地知道分公司目前的經(jīng)營情況，不僅便于總公司對分公司的財務(wù)管理，還有利于總公司及時糾正經(jīng)營策略，防范風(fēng)險。傳統(tǒng)的財務(wù)模式只簡單對當(dāng)期事物進(jìn)行處理，不利于數(shù)據(jù)的收集和存儲，更不便于事后分析以及經(jīng)驗數(shù)據(jù)的總結(jié)，但使用共享平臺后從根本上改變財務(wù)的管理模式和工作方法。

二、構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享平臺的關(guān)鍵要點

（一）循序漸進(jìn)推進(jìn)原則

在企業(yè)財務(wù)共享平臺建立之初應(yīng)遵照循序漸進(jìn)的原則，不要急于求成，企業(yè)可將簡單的業(yè)務(wù)放到平臺中處理，一步步摸索經(jīng)驗，簡單的業(yè)務(wù)操作熟練后可形成操作規(guī)范，方便日后操作復(fù)雜業(yè)務(wù)時有據(jù)可依，減少錯誤發(fā)生率。例如，企業(yè)可以先將公司內(nèi)部員工報銷活動放在共享平臺處理，使用運行一段時間后看處理的是否準(zhǔn)確，如遇到問題及時解決，平臺運作較成熟后再把如企業(yè)對賬業(yè)務(wù)等比較繁瑣的業(yè)務(wù)，使共享平臺健康、穩(wěn)定的運行。

（二）注重制度與流程的標(biāo)準(zhǔn)化

平臺的打造要注重流程和規(guī)則，因為平臺是要為企業(yè)處理財務(wù)工作，與企業(yè)經(jīng)營息息相關(guān)，所以一定要在平臺建立之初就定好規(guī)則和制度，以免出現(xiàn)規(guī)則不健全引發(fā)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)共享平臺規(guī)則里應(yīng)包括：平臺使用范圍、區(qū)分會計與財管的范圍，制定操作的過程清單，明確輸入輸出標(biāo)準(zhǔn)，制定風(fēng)險控制節(jié)點等。做到職責(zé)明確，協(xié)助配合，精準(zhǔn)解決，加強(qiáng)指導(dǎo)。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)

在平臺使用之初，企業(yè)還要注意安撫員工的情緒，消除員工對共享平臺的反感情緒，使員工愿意接受并使用共享平臺，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也要支持平臺的建設(shè)和使用。同時總公司也要積極協(xié)調(diào)，使分公司能積極配合使用共享平臺，推動財務(wù)共享平臺的構(gòu)建進(jìn)程。

三、運用財務(wù)共享平臺完善企業(yè)財務(wù)管理的對策

（一）改變企業(yè)會計核算方法的對策

1.加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)主要是指構(gòu)建“2+3”的企業(yè)財務(wù)信息管理模式。“2”是指企業(yè)資源管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)前端開發(fā)平臺，企業(yè)資源管理系統(tǒng)比較重要；“3”是指核心財務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)協(xié)作系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)協(xié)作系統(tǒng)這三項。企業(yè)資源管理系統(tǒng)主要是以企業(yè)內(nèi)部資源管控為主，例如企業(yè)的運營、人力、資產(chǎn)等事項。財務(wù)管理系統(tǒng)是與企業(yè)財務(wù)一切事務(wù)息息相關(guān)的系統(tǒng)，例如員工報銷系統(tǒng)、審核財務(wù)憑證系統(tǒng)等。這幾個系統(tǒng)聯(lián)系非常緊密，與企業(yè)事務(wù)息息相關(guān)，彼此協(xié)作，業(yè)務(wù)系統(tǒng)最重要的作用就是協(xié)助企業(yè)生成任務(wù)、核對反饋等。企業(yè)以ERP為主，對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行支持，保證財務(wù)系統(tǒng)有序、穩(wěn)定的運行，提高財務(wù)系統(tǒng)的使用效率，增強(qiáng)體驗度，自如地進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的傳送和轉(zhuǎn)換。

2.完善企業(yè)財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程

企業(yè)的主營業(yè)務(wù)和期操作流程是一個企業(yè)的核心事宜，某些大型業(yè)務(wù)甚至影響到企業(yè)的生死存亡，所以，企業(yè)業(yè)務(wù)流程是財務(wù)共享平臺的重中之重。一個企業(yè)的業(yè)務(wù)處理會在共享平臺的帶動下越來越流程化，反過來也會促進(jìn)企業(yè)財務(wù)流程化操作越來越規(guī)范。業(yè)務(wù)操作流程會在財務(wù)共享平臺中對工作進(jìn)行重新分配，并通過平臺數(shù)據(jù)對各模塊工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。企業(yè)業(yè)務(wù)被分類集中，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況，一些復(fù)雜且重復(fù)的業(yè)務(wù)將被財務(wù)共享平臺流程化處理，在這種情況下能夠提高企業(yè)員工的工作效率，規(guī)范各崗位的工作內(nèi)容和流程，能使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題，提高企業(yè)防范風(fēng)險能力。

（二）改變企業(yè)財務(wù)管理組織的對策

企業(yè)使用財務(wù)共享平臺后能夠把原本復(fù)雜的財務(wù)工作內(nèi)容及流程重新梳理，再次對企業(yè)財務(wù)崗位進(jìn)行定義，把財務(wù)工作從事務(wù)性向管理性轉(zhuǎn)變，減少不必要的財務(wù)崗位，精簡財務(wù)部門人員，使財務(wù)人員真正參與到日常經(jīng)營活動中，為企業(yè)經(jīng)營活動提供分析數(shù)據(jù)和依據(jù)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。企業(yè)在日后招聘財務(wù)人員時應(yīng)注重門檻的設(shè)置，如要求本科及以上學(xué)歷、獲得一定的會計職稱、有工作經(jīng)驗甚至是注冊會計師，提高企業(yè)財務(wù)人員的整體素質(zhì)，只有聘用專業(yè)技能較高的財務(wù)人才。同時，還應(yīng)以老帶新，建設(shè)老、中、新齊全的財務(wù)人才隊伍。

（三）改變企業(yè)財務(wù)管理模式的對策

在財務(wù)共享平臺的初創(chuàng)期，企業(yè)應(yīng)把財務(wù)管理平臺分為財務(wù)管理中心以及財務(wù)服務(wù)中心，財務(wù)管理中心主要供企業(yè)總部的財務(wù)人員使用，而財務(wù)服務(wù)中心則由分公司或子公司的財務(wù)人員使用。在成長期，企業(yè)還可以將財務(wù)服務(wù)中心轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)共享服務(wù)中心，這個模板不僅可以在企業(yè)內(nèi)部使用，還可以向企業(yè)外部提供咨詢服務(wù)并收取一定費用。在財務(wù)共享平臺的成熟期，企業(yè)應(yīng)重新梳理業(yè)務(wù)流程、訂立平臺服務(wù)手冊，運用信息技術(shù)進(jìn)行平臺聯(lián)合，建立新的財務(wù)信息化系統(tǒng)，完成財務(wù)共享服務(wù)中心深化改革。在財務(wù)共享平臺的輝煌期，企業(yè)可以將信息系統(tǒng)升級為SEI平臺模式，并通過市場模式進(jìn)行運作，吸收優(yōu)質(zhì)客戶使用平臺服務(wù)，通過提供服務(wù)收取一定的服務(wù)費用，從而實現(xiàn)共享平臺獨立運營。