丁學(xué)芝

摘 要：本文從地方文獻(xiàn)的涵義、特征、收藏；地方文獻(xiàn)的分類現(xiàn)狀；地方文獻(xiàn)的分類標(biāo)引 ；地方文獻(xiàn)分類、編目、管理的具體意見幾個(gè)方面分析了地方文獻(xiàn)分類。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；分類

1 地方文獻(xiàn)的涵義、特征、收藏

1.1 地方文獻(xiàn)的涵義

地方文獻(xiàn)是記錄地域知識(shí)、報(bào)道地域內(nèi)人們活動(dòng)信息各種載體的集合，是某一地域自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象的記錄，是某一地域歷史資料和現(xiàn)實(shí)資料的總和。是地方文化的歷史積淀和社會(huì)現(xiàn)實(shí)的反映，它能較全面地反映某一地域的自然環(huán)境的沿革和發(fā)展情況，是人們認(rèn)識(shí)某一地域的有力工具。

1.2 地方文獻(xiàn)的特征

地方文獻(xiàn)作為特種文獻(xiàn)，具有下列特征：1）地域性。這是地方文獻(xiàn)的本質(zhì)特征。此類文獻(xiàn)反映某一區(qū)域范圍的歷史、地理、社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、自然資源、科學(xué)技術(shù)、文教衛(wèi)生等方面的歷史和現(xiàn)狀。2）豐富性。主要表現(xiàn)在內(nèi)容和形式上：地方文獻(xiàn)內(nèi)容豐富，是對(duì)特定地區(qū)自然、社會(huì)、人文諸般事物的歷史與現(xiàn)狀進(jìn)行了全面的綜合性記錄，它涉及的內(nèi)容十分廣泛。如全面反映某一地域自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象各具方面的綜合性志書、年鑒等從歷史的角度反映和記載某一地域的政治、經(jīng)濟(jì)、文化狀況的資料；文史資料等反映某一地域的形象資料等。3）真實(shí)性。地方文獻(xiàn)的真實(shí)性表現(xiàn)在文獻(xiàn)內(nèi)容上，其內(nèi)容包括本地歷史、地方人士著述、個(gè)人作品和風(fēng)土人情等，情況真實(shí)可靠。4）收集的特殊性。地方文獻(xiàn)大多數(shù)屬非正式出版物，零散地分布在各單位內(nèi)部或民間，通過一般的采購(gòu)方式是不能有效地收集的，必須采用訂購(gòu)、捐贈(zèng)、交換、復(fù)制等獨(dú)特的方式，才能建立地方文獻(xiàn)的藏書體系。

5）使用的專指性。地方文獻(xiàn)的地域性構(gòu)成了使用的專指性，但是地方文獻(xiàn)內(nèi)容的廣泛性又形成了使用的多樣性。

1.3 地方文獻(xiàn)收藏

地方文獻(xiàn)的收藏范圍直接影響分類體系，因此確定收藏范圍至關(guān)重要。地方文獻(xiàn)收藏的范圍包括。

1）地方志。地方志是記錄某一區(qū)域的地理形態(tài)、氣候環(huán)境、歷史沿革、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史事件等歷史性資料的總匯。是人們了解一個(gè)地區(qū)歷史變遷、查詢歷史資料的珍貴文獻(xiàn)，是公共圖書館收藏的重點(diǎn)。2）地方人物資料及其著述。人物資料包括傳記、評(píng)傳、回憶錄、研究評(píng)論文體、文學(xué)作品等。人物著述包括各學(xué)科內(nèi)容。3）地方出版物。是由地方政協(xié)文史資料委員會(huì)搜集、整理、編纂出版的。如《畢節(jié)地區(qū)文史資料》、等。4）具有地方特色的資料。如畢節(jié)有關(guān)彝族、苗族等少數(shù)民族文獻(xiàn)。5）地方性百科全書、年鑒、手冊(cè)、圖錄等?！懂吂?jié)地區(qū)年鑒》《畢節(jié)七星關(guān)區(qū)年鑒》等。

2 地方文獻(xiàn)分類現(xiàn)狀。

目前，地方文獻(xiàn)的分類還沒有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，因其具有的地區(qū)性和文獻(xiàn)類型的多樣性，多種方法并存。主要有這幾種情況：（1）多數(shù)公共圖書館基本上采用現(xiàn)有的某種分類法，只有不同的館在分編時(shí)根據(jù)本館的實(shí)際情況做些特殊的標(biāo)引。如畢節(jié)市圖書館的目錄體系是采用《中國(guó)圖書館分類法》作為分類依據(jù)，并在《中圖法》類目不足以反映地方文獻(xiàn)的現(xiàn)實(shí)面貌時(shí)，作互見標(biāo)引；（2）對(duì)某種分類法進(jìn)行較大的改進(jìn)，以能較大限度地反映地方文獻(xiàn)的現(xiàn)實(shí)面貌；（3）編制適應(yīng)本地地方文獻(xiàn)分類的專用分類表。以上三種方法都能全面地反映了當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)的藏書特色，但是不利于文獻(xiàn)的共享。目前，地方文獻(xiàn)的分類應(yīng)考慮資源共享，用戶習(xí)慣以及現(xiàn)代技術(shù)給文獻(xiàn)檢索帶來的便利。

3 地方文獻(xiàn)的分類標(biāo)引

搜集、整理、存儲(chǔ)、開發(fā)、利用地方文獻(xiàn)是公共圖書館的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是執(zhí)行“保存文化遺產(chǎn)”職能的需要。目前，各公共圖書館的地方文獻(xiàn)品種、數(shù)量日漸增多。地方文獻(xiàn)的情況比較復(fù)雜，對(duì)地方文獻(xiàn)如何分類也存在分岐的意見。有的認(rèn)為，為了體現(xiàn)地方文獻(xiàn)的特色，應(yīng)該集中歸類，全部分入K291/297，圖書報(bào)刊專柜或?qū)?kù)保存；有的認(rèn)為，從方便讀者利用，應(yīng)按地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、特征各入其類；畢節(jié)市圖書館采取的就是此方法，并用地區(qū)性主題加以標(biāo)引；有的圖書館沒有研究制訂具體辦法，由分類人員自行確定，造成不同分類人員按不同標(biāo)準(zhǔn)分類，有時(shí)就是同一分類人員前后分類標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)不同，容易產(chǎn)生混亂。為此，筆者提出以下意見，供大家研究參考。（1）、由于地方文獻(xiàn)的復(fù)雜性。除了地方志、部門志外，有本地的出版物，還有本地籍的作者在外地的出版物；有外籍的作者所著述的反映當(dāng)時(shí)生活工作過的地方的作品的書刊；有外地出版的評(píng)價(jià)、研究本地的書刊等；且涉及的學(xué)科門類非常廣泛，不僅有歷史的，而且政治、經(jīng)濟(jì)、文藝等社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)的書刊都有，收集的地方文獻(xiàn)有的只有單冊(cè)，有的有多個(gè)復(fù)本；有的地方文獻(xiàn)，從書名、著者、內(nèi)容或前言、后記中可以判定為地方文獻(xiàn)，而有的書，不論從書名、著者、內(nèi)容或前言、后記上都無法判定為地方文獻(xiàn)。在研究地方文獻(xiàn)的分類、編目、管理辦法時(shí)，必須重視這些特點(diǎn)。（2）對(duì)地方文獻(xiàn)的分類、編目、管理，既要有利于文化遺產(chǎn)的保存，又要有利于文獻(xiàn)的開發(fā)利用。地方文獻(xiàn)是有特殊意義的圖書資料，是地方的寶貴財(cái)富，要作為特藏管理，永久保存。所以，不能象一般圖書那樣進(jìn)行流通、磨損、報(bào)廢，要考慮保存文化遺產(chǎn)的需要。但是，文獻(xiàn)資料的收藏是為了利用，不是當(dāng)“珍藏品”，如果不開發(fā)利用，只注重“藏”，那成了死書，又有什么用呢？因此，制定的辦法應(yīng)是在保證便于保存的前提下，有利于開發(fā)利用。

4 地方文獻(xiàn)分類、編目、管理的具體意見是：

1）分類是，按內(nèi)容、特征各入其類，我館是以書標(biāo)顏色加以區(qū)分；2）在還沒有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的圖書館，卡片制作時(shí)，增加一套作為地方文獻(xiàn)目錄單獨(dú)排列。復(fù)本交外借部門流通的，應(yīng)再增加一套卡片由外借部門作為地方文獻(xiàn)目錄單獨(dú)排列。地方文獻(xiàn)目錄按分類號(hào)順序排列；目前，大多數(shù)圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理，只要單獨(dú)設(shè)置一個(gè)獨(dú)立的目錄體系數(shù)據(jù)庫(kù)。3）屬地方文獻(xiàn)的圖書，只有一冊(cè)的作為特藏專柜保管，只供查閱不外借；有復(fù)本的，復(fù)本可放入流通書庫(kù)供讀者借閱，畢節(jié)市圖書館是成立了一個(gè)獨(dú)立的地方文獻(xiàn)閱覽室，所有的地方文獻(xiàn)都收藏在此供讀者查閱，不得外借，這種方法制約了圖書資料的使用率。有基藏書庫(kù)的，地方文獻(xiàn)專柜可在基藏書庫(kù)內(nèi)保管。重要的孤本書，流通頻率高的，可以縮微或復(fù)印本供查閱和借閱。4）畢節(jié)市圖書館地方文獻(xiàn)閱覽室實(shí)行的是全開架查閱，讀者查閱地方文獻(xiàn)時(shí)，讀者只須書架上查找即可。這樣增加了圖書資料的磨損程度，不利于地方文獻(xiàn)資料的保存，會(huì)造成只有一冊(cè)的圖書最終“流失”。筆者認(rèn)為應(yīng)根據(jù)地方文獻(xiàn)的冊(cè)數(shù)多少，確定是否外借；只有一冊(cè)的應(yīng)放置在地方文獻(xiàn)專柜中，由管理人員取出供讀者閱覽不外借。

以上辦法，屬于地方文獻(xiàn)的期刊也可仿照辦理。5）有的書，從書名、著者、內(nèi)容、前言或后記無法判定為地方文獻(xiàn)，可根據(jù)購(gòu)買或收贈(zèng)時(shí)的依據(jù)，在書名頁(yè)上加以說明。對(duì)本地籍作者在外地的出版物，可注明作者籍貫；贈(zèng)送的注明贈(zèng)送單位或個(gè)人，避免以后分不清是否屬于地方文獻(xiàn)。6）地方文獻(xiàn)分類、編目、管理的辦法，應(yīng)在館內(nèi)的分類細(xì)則、目錄組織體系辦法、借閱辦法中明確列出，以便館內(nèi)人員共同遵守，有利于讀者開發(fā)、利用地方文獻(xiàn)資料。

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