正月
技術(shù)所帶來辦公方式的改變,也讓相應(yīng)服務(wù)遇到新挑戰(zhàn)。
在瑞典斯德哥爾摩市,有一座2200平方米的辦公室,這個(gè)大辦公室內(nèi)設(shè)440間靈活工作場(chǎng)所。在這里既有合作空間也有共享辦公桌區(qū)域,辦公桌比率由原先的1:1調(diào)整為1:7,而從日程安排、到天氣狀況監(jiān)測(cè)與餐廳菜單定制都會(huì)借助數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
在這里,人們探索科技與辦公場(chǎng)所之間的關(guān)系,探討如何“智慧地將數(shù)據(jù)互聯(lián)用于改善工作場(chǎng)所環(huán)境并降低成本”。這里被叫做索迪斯北歐之屋,容納了索迪斯北歐中部團(tuán)隊(duì),這里既是辦公場(chǎng)所,也是創(chuàng)新中心。
索迪斯是成立于1966年的法國公司,現(xiàn)在是世界上最大的從事餐飲服務(wù)及綜合設(shè)施管理的跨國公司之一。索迪斯集團(tuán)首席數(shù)字化與創(chuàng)新官Belen Moscoso Del Prado表示,北歐之屋相當(dāng)于一個(gè)實(shí)驗(yàn)室,索迪斯在這個(gè)工作場(chǎng)所中觀察趨勢(shì),并在經(jīng)過試驗(yàn)后將成功的產(chǎn)品推向市場(chǎng)。
一個(gè)典型的例子是,很多人在辦公室想要打電話時(shí)會(huì)需要一個(gè)相對(duì)安靜的環(huán)境,因此他們?cè)谵k公室設(shè)置了一個(gè)類似電話亭的空間,這樣人們就能解決這個(gè)問題。而對(duì)于一對(duì)一、頭腦風(fēng)暴等相對(duì)沒那么嚴(yán)肅的會(huì)議,這個(gè)團(tuán)隊(duì)也在設(shè)計(jì)相應(yīng)的空間,他們也在針對(duì)不同基礎(chǔ)設(shè)施測(cè)試不同傳感器的功效。
在索迪斯發(fā)布的《2018年全球工作場(chǎng)所趨勢(shì)報(bào)告》中,提出了七大驅(qū)動(dòng)企業(yè)變革的趨勢(shì)。這項(xiàng)報(bào)告是從2012年開始每一年都進(jìn)行發(fā)布的內(nèi)容,幫助公司了解趨勢(shì)并將其落地。
因?yàn)榇蠖鄶?shù)公司都意識(shí)到,他們的成功不僅在于吸引“最優(yōu)秀、最聰明”的人才,更在于通過打造成長(zhǎng)型的工作場(chǎng)所和企業(yè)文化,保留、激勵(lì)員工并使其融入其中。但是,這種理想的工作體驗(yàn)和文化并不能在全球數(shù)百萬員工日常工作的實(shí)際場(chǎng)景中得以充分詮釋。
迎接95后進(jìn)入職場(chǎng)、物聯(lián)網(wǎng)塑造工作場(chǎng)所、人力資本管理3.0、創(chuàng)造情商工作場(chǎng)所、重構(gòu)共享經(jīng)濟(jì)中的資源、推進(jìn)性別平衡、員工是推進(jìn)企業(yè)責(zé)任變革,是2018年的七大趨勢(shì)。
物聯(lián)網(wǎng)對(duì)于工作場(chǎng)所的塑造體現(xiàn)在,通過門禁和簽到系統(tǒng)可以管理工位等的使用,適應(yīng)移動(dòng)辦公人員的需求;而在機(jī)器人迎賓、會(huì)議室語音控制等方面,更提供了便捷人性化的體驗(yàn)。實(shí)際上,隨著物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,在工作場(chǎng)所中會(huì)有更多更好的體驗(yàn)得以提升,比如食堂的管控,從菜單到菜品等的一系列數(shù)據(jù)積累,能夠優(yōu)化就餐體驗(yàn)。
一個(gè)現(xiàn)實(shí)是員工的世代混合,現(xiàn)在一些工作場(chǎng)所同時(shí)擁有四個(gè)世代,尤其是Z世代(95后),他們和千禧一代是非常不同的。Z世代希望他們的工作場(chǎng)所如同家里一樣,所以工作和生活的界限已經(jīng)模糊了,這個(gè)現(xiàn)象會(huì)影響人們對(duì)未來工作場(chǎng)所趨勢(shì)的分析。同時(shí)健康是Z世代(95后)非常注重的一個(gè)方面,他們很注重身心的健康;而且在工作中有導(dǎo)師的引領(lǐng)也是他們非??粗氐囊稽c(diǎn)。他們也想嘗試在不同的部門工作,以豐富他們的工作經(jīng)驗(yàn)。
事實(shí)上,在當(dāng)今社會(huì)中,人們?cè)絹碓絻A向于不在一個(gè)“辦公室”的環(huán)境中工作,在此情況下我們需要考慮如何傳承公司的文化。公司需要給員工提供一些新的工作方式,即不拘泥于“辦公室”辦公。Belen表示,“現(xiàn)在大家會(huì)有長(zhǎng)距離差旅,有人喜歡在家辦公,而如何讓在家辦公的設(shè)備得到完善是我們正在關(guān)注的重點(diǎn),比如給在家辦公的員工提供一般技術(shù)支持及食物支持。我們會(huì)將資源進(jìn)行整合,不管是個(gè)體辦公,還是共同辦公,都可以享受到充足的資源。因?yàn)椴还軉T工在哪里,我們都希望保證他們的工作和生活質(zhì)量?!?/p>
而在這種很多員工喜歡在家辦公的現(xiàn)實(shí)情況下,人們也會(huì)重新思考工作場(chǎng)所的布局。聯(lián)合辦公不是簡(jiǎn)單的共用一張辦公桌,而是怎樣在一天的工作中充分利用工作場(chǎng)所。比如將辦公室打造成一個(gè)更加居家的風(fēng)格,來提高員工的敬業(yè)度。“在這個(gè)過程中,數(shù)字化是我們和消費(fèi)者溝通的一個(gè)手段,我們可以用數(shù)字化來衡量消費(fèi)者的需求,并用數(shù)字化來提供服務(wù)。”Belen說。
在這一過程中,和創(chuàng)新公司合作是索迪斯公司樂于選擇的方式。索迪斯一向?qū)?chuàng)新持開放的態(tài)度,并嘗試和一些孵化器、初創(chuàng)公司合作。比如,索迪斯與創(chuàng)新孵化器Xnode達(dá)成合作并孵化一些創(chuàng)新項(xiàng)目。事實(shí)上,索迪斯集團(tuán)在全球接近80個(gè)國家都有分支,在數(shù)字化創(chuàng)新方面非常支持。
在中國,一方面索迪斯在中國與孵化器和初創(chuàng)公司合作并孵化一些項(xiàng)目,并反哺到集團(tuán);另一方面,集團(tuán)在世界各地都有辦公室,而在這些辦公室中測(cè)試的不同新技術(shù),集團(tuán)會(huì)將得到成功實(shí)踐的技術(shù)推廣到全球。比如在法國或歐洲得到實(shí)踐的技術(shù),索迪斯將試圖把這些技術(shù)運(yùn)用在中國或者是整個(gè)亞太地區(qū)。這兩個(gè)方面構(gòu)成了雙向的促進(jìn)和創(chuàng)新。Belen認(rèn)為:“創(chuàng)新無處不在是我們的理念,也是植根于索迪斯文化中的一個(gè)重要部分?!?img alt="" src="https://cimg.fx361.com/images/2018/10/24/qkimagesitjlitjl201820itjl20182016-2-l.jpg"/>
另外,索迪斯集團(tuán)也建立了自己的風(fēng)投基金(Sodexo Ventures),用于幫助初創(chuàng)公司實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。這支基金關(guān)注的初創(chuàng)公司其主要業(yè)務(wù)涉及提高生活質(zhì)量,因?yàn)檫@和索迪斯的理念息息相關(guān)?;饡?huì)為這些初創(chuàng)公司提供資金、客戶資源、國際平臺(tái)等方面的支持,起到共贏的效果。比如很多中國的初創(chuàng)企業(yè)在國內(nèi)發(fā)展得很好,但是他們?cè)诘巧蠂H舞臺(tái)方面會(huì)有一些壁壘,而索迪斯則有這樣的資源可以給他們提供平臺(tái)。
在今年5月份巴黎舉行的法國科技展(2018 Viva Technology)上,有兩家中國國內(nèi)的AI科技初創(chuàng)企業(yè),受邀加入索迪斯展區(qū),他們帶去的餐飲自助結(jié)算系統(tǒng)和無人零售方案在展會(huì)上備受矚目,吸引了大量歐洲客戶和投資人的目光。這個(gè)展會(huì)上有很多歐洲和法國的CEO都來到現(xiàn)場(chǎng),通過參加這次活動(dòng),他們擁有了很多的客戶資源。
索迪斯中國數(shù)字化和創(chuàng)新總監(jiān)郭昌華介紹,其中一家做餐飲自助結(jié)算系統(tǒng)的初創(chuàng)公司,其團(tuán)隊(duì)來自上海交通大學(xué)?,F(xiàn)在很多大型公司員工都比較多,相應(yīng)地在就餐時(shí)間在餐廳中排隊(duì)用餐耗費(fèi)的時(shí)間也增多,場(chǎng)地非常擁擠,這類初創(chuàng)公司就可以提供非常節(jié)約人力成本的解決方案。自2017年設(shè)立中國數(shù)字化團(tuán)隊(duì)以來,索迪斯已經(jīng)在中國展開16個(gè)創(chuàng)新項(xiàng)目,用數(shù)字化的方式以及創(chuàng)新方案應(yīng)對(duì)用戶的痛點(diǎn),從而給消費(fèi)者和終端用戶提供不同的數(shù)字化體驗(yàn)。