吳馨雨

山東科技大學(xué)

會(huì)務(wù)工作是秘書(shū)日常工作的重要組成部分，辦會(huì)又是考驗(yàn)秘書(shū)職業(yè)能力的一個(gè)重要方面?！瓣P(guān)注黨的重要會(huì)議已經(jīng)成為當(dāng)前群眾政治生活中的一項(xiàng)重要內(nèi)容?！盵1]縱觀歷次黨的會(huì)議，每次會(huì)議都有各自不同的會(huì)風(fēng)特點(diǎn)，秘書(shū)需要在辦會(huì)時(shí)需要發(fā)揚(yáng)可取之處，辦出既符合黨的指導(dǎo)思想，又滿足人民群眾期待的會(huì)議。

古人有言，“儉，德之共也；侈，惡之大也；國(guó)以儉得之，以奢失之?！鼻趦€節(jié)約的美德自古以來(lái)，都在我國(guó)政治生活方面有著重要影響。一代又一代的共產(chǎn)黨人，正是憑著艱苦樸素、求真務(wù)實(shí)的精神帶領(lǐng)中國(guó)人民謀改革、求發(fā)展。自黨的十八大召開(kāi)以來(lái)，中共中央大力提倡勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，并且在各方面取得了卓有成效的進(jìn)展。在政策方面，更是接連提出了“八項(xiàng)規(guī)定”、反對(duì)“四風(fēng)”等要求，表現(xiàn)了我黨反腐倡廉、勤儉節(jié)約的決心。新形勢(shì)下，黨的十九大在節(jié)儉辦會(huì)方面樹(shù)立了榜樣，會(huì)議中的新特點(diǎn)為我黨今后的會(huì)務(wù)活動(dòng)引領(lǐng)了新航向，這為我們秘書(shū)人員的辦會(huì)工作帶來(lái)了許多啟示。

一、回望先前會(huì)議中的會(huì)風(fēng)特點(diǎn)

黨的十七大的代表接待工作是由國(guó)管局賓館管理中心所屬館所完成。

接待用車：接待車輛為一汽紅旗HQ3、東風(fēng)雪鐵龍凱旋、廈門金旅等公務(wù)車。選擇公務(wù)用車雖然在一定程度上節(jié)約了交通資源，但是有可能會(huì)造成交通擁堵，給市民生活帶來(lái)不便之處。

代表迎接：由當(dāng)時(shí)的照片資料可看到迎接代表時(shí)有禮儀人員送上鮮花[2]。但是由于代表數(shù)量眾多，如此安排可能會(huì)對(duì)人力、物力造成壓力。

菜品選擇：餐桌上菜品豐富、量大?！按髸?huì)期間，每餐準(zhǔn)備10多桌，大煮干絲、蟹粉獅子頭、扒燒整豬頭、揚(yáng)州炒飯、揚(yáng)州包子、各式點(diǎn)心等經(jīng)典淮揚(yáng)菜為每桌必備，還有鮮花點(diǎn)綴?！盵3]菜品選擇數(shù)量過(guò)多，易發(fā)生浪費(fèi)。

會(huì)場(chǎng)布置：大會(huì)會(huì)場(chǎng)每位代表桌上擺有一個(gè)水杯，一個(gè)茶杯，一瓶礦泉水，會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)周圍鋪設(shè)了鮮花綠植。會(huì)場(chǎng)布置上整體風(fēng)格較為盛大、豪華，但細(xì)節(jié)之處還不夠節(jié)約。

二、近幾年來(lái)會(huì)風(fēng)轉(zhuǎn)變初見(jiàn)端倪

勤儉節(jié)約是一種千年傳承的美德，是一種清正廉潔的作風(fēng)，是一種潛移默化的力量，更是黨的十八大指出的重要精神。十八大報(bào)告重指出，要堅(jiān)持艱苦奮斗、勤儉節(jié)約；堅(jiān)決克服形式主義、官僚主義，以優(yōu)良黨風(fēng)凝聚黨心民心、帶動(dòng)政風(fēng)民風(fēng)。這些都對(duì)秘書(shū)新形勢(shì)下辦會(huì)提出了要求。

黨的十八大就體現(xiàn)出節(jié)儉辦會(huì)、會(huì)風(fēng)轉(zhuǎn)變的特點(diǎn)。比如，會(huì)場(chǎng)沒(méi)有添置新的辦公設(shè)備；會(huì)場(chǎng)使用節(jié)能燈照明；會(huì)場(chǎng)中使用環(huán)保筆、再生紙；活動(dòng)安排通知用短信提醒等等。體現(xiàn)出辦會(huì)中節(jié)約開(kāi)支、綠色、可持續(xù)特點(diǎn)。由此可見(jiàn)我黨對(duì)于勤儉節(jié)約的率先垂范，以及從嚴(yán)治黨的決心。

此外，我黨關(guān)于厲行勤儉節(jié)約的政策性文件時(shí)有更新，為秘書(shū)辦會(huì)提供了參考。例如2012年的改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定中的“要精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng)，切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)”、2013年《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》中的“各級(jí)黨政機(jī)關(guān)要大興艱苦奮斗之風(fēng)，帶頭厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)。”《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》中的“各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理，合理限定接待費(fèi)預(yù)算總額。”等等。

三、十九大節(jié)儉辦會(huì)的亮點(diǎn)

“中央國(guó)家機(jī)關(guān)工委、國(guó)務(wù)院老干部活動(dòng)中心主任王立連接受采訪時(shí)表示，相比十六大、十七大、十八大，這次大會(huì)更加體現(xiàn)了節(jié)儉辦會(huì)的特點(diǎn)。從十六大、十七大、十八大到本屆大會(huì)，王立連一直負(fù)責(zé)中央國(guó)家機(jī)關(guān)代表團(tuán)相關(guān)工作。他介紹，以往的代表駐地里會(huì)有大標(biāo)語(yǔ)、彩球、橫幅、花壇等等，,這次駐地院子里、樓前都沒(méi)有了歡迎的標(biāo)語(yǔ)，也沒(méi)有了花壇一類烘托氣氛的東西?！盵4]

代表駐地風(fēng)格簡(jiǎn)樸。代表們駐地的院子里，沒(méi)有標(biāo)語(yǔ)和花壇等烘托氣氛的東西，沒(méi)有鋪設(shè)紅地毯，也沒(méi)有安排禮儀人員列隊(duì)迎接。并且房間內(nèi)不再擺放水果，餐廳里全部都是家常菜?？头糠?wù)取消一次性用品，采用了比較耐用的牙膏、肥皂、拖鞋等生活用品。

會(huì)場(chǎng)布置去繁從簡(jiǎn)。習(xí)近平同志所站的講臺(tái)不擺鮮花，周圍不設(shè)綠植；會(huì)場(chǎng)中少了條幅標(biāo)語(yǔ)和鮮花綠植的布置；代表們所用的筆、紙張都是綠色環(huán)保的，會(huì)場(chǎng)提供有公用的辦公用品，如膠水、訂書(shū)機(jī)等，不發(fā)與會(huì)議無(wú)關(guān)的資料；礦泉水瓶上還加了姓名。不講排場(chǎng)、不慕虛名、不求面子，整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得簡(jiǎn)潔大方又不失莊重。

菜品選擇簡(jiǎn)單美味。大會(huì)接待代表時(shí)安排的是自助餐?！熬频杲o代表們提供的是不帶酒類的自助餐，8個(gè)熱菜，8個(gè)涼菜和主食。沒(méi)有生猛海鮮，都是普通的家常菜，而且代表和工作人員的菜品都是一樣的，沒(méi)有特殊化”[5]一粥一飯，當(dāng)思來(lái)處不易；半絲半縷，恒念物力維艱。黨的一舉一動(dòng)，從細(xì)節(jié)處為社會(huì)各界引領(lǐng)了航向。

代表出行輕車簡(jiǎn)從。此次大會(huì)，與會(huì)代表團(tuán)出行選用的是普通航班、普通列車車次，與普通民眾的出行一樣，不搞特殊、搞浪費(fèi)。代表團(tuán)采用公共交通的方式到達(dá)駐地，并且不用警車開(kāi)道，不封閉道路。

總之，十九大為我們創(chuàng)造性地展示了節(jié)儉辦會(huì)的范例，成為全國(guó)辦會(huì)的風(fēng)向標(biāo)。

四、十九大節(jié)儉辦會(huì)的啟示

節(jié)儉辦會(huì)要順應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想。秘書(shū)在輔助領(lǐng)導(dǎo)辦會(huì)時(shí)，不應(yīng)忘記自身職責(zé)，要注意做好領(lǐng)導(dǎo)的幫手，切記不可超位、越位。會(huì)場(chǎng)布置、來(lái)賓接待的方案等要讓領(lǐng)導(dǎo)提前過(guò)目，切不可自作主張；同時(shí)，應(yīng)該將節(jié)儉意識(shí)、廉潔意識(shí)切實(shí)踐行到辦會(huì)的過(guò)程當(dāng)中；加強(qiáng)對(duì)方針政策的學(xué)習(xí)和理解，自覺(jué)維護(hù)和嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律。

節(jié)儉辦會(huì)要在細(xì)微之處見(jiàn)精神。秘書(shū)人員的節(jié)儉辦會(huì)意識(shí)要落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)，從會(huì)場(chǎng)布置、人員接送、住宿安排等多方面都要貫徹節(jié)儉節(jié)約的精神。十九大的接待工作中，礦泉水加名簽，避免了混淆，沒(méi)喝完的還需要自行帶走，減少了浪費(fèi)；客房選擇了耐用的生活用品，壓縮了用品的數(shù)量，有利于節(jié)約經(jīng)費(fèi)，可作為節(jié)儉接待的范例。在重大會(huì)議中，也可借鑒十九大的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，更多采用信息化手段進(jìn)行簽到、通知，發(fā)揮好網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)設(shè)備的作用，減少紙質(zhì)版文件，提高會(huì)議效率。每一個(gè)節(jié)儉之處都能夠以小見(jiàn)大，反映出一個(gè)部門、乃至一個(gè)國(guó)家的美好風(fēng)尚。

節(jié)儉辦會(huì)要?jiǎng)?wù)實(shí)高效，杜絕面子工程。黨的重要會(huì)議是人民群眾所關(guān)注的重要內(nèi)容，務(wù)實(shí)辦好會(huì)議不僅有利于提高大會(huì)效率，更是能夠向社會(huì)呈現(xiàn)一張滿意的答卷。過(guò)去公務(wù)接待中存在的那些形式主義、面子工程必須堅(jiān)決制止，那些特殊的寒暄慰問(wèn)環(huán)節(jié)也應(yīng)避免。應(yīng)當(dāng)使得服務(wù)簡(jiǎn)化又樸素、務(wù)實(shí)又高效。奢侈和氣派與黨的要求相背離，必須創(chuàng)造性貫徹八項(xiàng)規(guī)定、切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)。秘書(shū)人員應(yīng)該注意務(wù)實(shí)辦會(huì)，既要提高會(huì)議效率，又要一定程度上講求社會(huì)效益。

節(jié)儉辦會(huì)既要合理，又要保證會(huì)議質(zhì)量。當(dāng)然，追求勤儉節(jié)約并不意味著降低辦會(huì)要求，而是要高效利用各類資源。黨的十八大、十九大都為我們做出了表率，辦會(huì)過(guò)程中要做好加減法。會(huì)場(chǎng)布置要勤儉節(jié)約，避免鋪張浪費(fèi)，做好減法。會(huì)議安排要緊湊、高效、務(wù)實(shí)，做好加法。要知道大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的鮮花、標(biāo)語(yǔ)、地毯少了，但是代表們對(duì)黨的勤儉節(jié)約的認(rèn)可卻多了。代表們駐地的一次性用品少了，對(duì)環(huán)境可持續(xù)發(fā)展的益處卻多了。代表們出行用車的規(guī)模小了，百姓的正常外出需求的滿足卻多了。秘書(shū)在辦會(huì)過(guò)程中要對(duì)會(huì)議的各方面支出加強(qiáng)監(jiān)管、逐項(xiàng)審計(jì)，保證將每一分錢用到實(shí)處，將“好鋼用在刀刃上”，避免那些不必要的財(cái)政支出。同時(shí)，也要將會(huì)議辦出水平，辦出特色，辦出品質(zhì)。

節(jié)儉辦會(huì)應(yīng)全面推開(kāi)，建立長(zhǎng)效機(jī)制。秘書(shū)人員辦會(huì)要著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，節(jié)儉辦會(huì)不應(yīng)只是一時(shí)的舉措，是應(yīng)該長(zhǎng)久推行的。同時(shí)，長(zhǎng)效機(jī)制并不是一成不變、一勞永逸的，必須隨著新的形勢(shì)、新的環(huán)境而不斷更新變化。隨著八項(xiàng)規(guī)定的出臺(tái)，反對(duì)鋪張浪費(fèi)、提倡勤儉節(jié)約已經(jīng)深入民心，成為一種社會(huì)共識(shí)。除了黨政機(jī)關(guān)，事業(yè)單位和社會(huì)組織也應(yīng)該在黨中央的引導(dǎo)下辦好會(huì)議，讓節(jié)儉辦會(huì)成為一種習(xí)慣。

黨的十九大勝利落下帷幕，為我們提供了節(jié)儉辦會(huì)的典范。作為秘書(shū)人員，應(yīng)當(dāng)具有敏銳的政治洞察力，順應(yīng)黨中央的號(hào)召、緊追時(shí)代步伐，在新形勢(shì)下更好地辦會(huì)、辦事，更好地服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)；還應(yīng)當(dāng)努力提高自身政治素養(yǎng)，深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想，在決勝全面建成小康社會(huì)的歷史時(shí)刻，堅(jiān)守崗位、做出成績(jī)，賦予“節(jié)儉”新的時(shí)代內(nèi)涵。與此同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)節(jié)儉辦會(huì)的思考更是必不可少，應(yīng)竭力做到多層次、多方面、多途徑地節(jié)儉辦會(huì)，將節(jié)儉辦會(huì)變?yōu)槌B(tài)化。