王瑞敏
摘要:“互聯(lián)網(wǎng)+”是由于信息化的時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展共同形成的局勢(shì),它已經(jīng)走入到每個(gè)人的身邊。在這個(gè)“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化時(shí)代下,高校的財(cái)務(wù)內(nèi)控的競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈。財(cái)務(wù)的管理與內(nèi)部的控制機(jī)制在信息化的發(fā)展過(guò)程中變得便捷了許多,可是由于過(guò)于的變革而產(chǎn)生的后果也是十分嚴(yán)重的。本文主要介紹在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的分析,以及對(duì)該系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù);信息化;內(nèi)控分析
“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響下,高校的財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)要往信息化的領(lǐng)域去發(fā)展。而財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身就是要保證數(shù)據(jù)的安全和利用性,通過(guò)信息化的建設(shè),能夠確保這兩方面不會(huì)受到損害,這樣才能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效管理。
一、高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的現(xiàn)狀
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,各行各業(yè)都在朝著信息化的趨勢(shì)發(fā)展,包括高校的財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè),財(cái)務(wù)方面的信息化重點(diǎn)則是靠信息技術(shù)建立一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),并將其連接至系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)中,數(shù)據(jù)統(tǒng)一放入到數(shù)據(jù)庫(kù)下,在使用時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可能夠讓網(wǎng)絡(luò)中的所有人都能方便的使用所需的數(shù)據(jù),從而進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。而控制系統(tǒng)則是對(duì)財(cái)務(wù)資料的安全方面作保障的系統(tǒng),使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)中信息的安全性得到保障。二者的配合可以使高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)向著更加信息化,更加理想的方面前行。
二、內(nèi)部控制系統(tǒng)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的發(fā)展
“互聯(lián)網(wǎng)+”充分肯定了信息化時(shí)代的到來(lái),信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)出具規(guī)模,能夠投入到生活中進(jìn)行實(shí)用了。高校的財(cái)務(wù)內(nèi)控的建設(shè)也離不開(kāi)這兩項(xiàng)技術(shù),融合這兩項(xiàng)技術(shù)以后,內(nèi)部控制系統(tǒng)形成與之契合的管理體制,加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部的管理。
(一)由系統(tǒng)自身來(lái)進(jìn)行控制
通過(guò)信息化的改造,形成具有相關(guān)制度的管理系統(tǒng),是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行工作處理時(shí),對(duì)其的保護(hù)以及維修的制度。通過(guò)信息化的技術(shù)的改造以及網(wǎng)絡(luò)的連接等狀態(tài)下,將控制系統(tǒng)與財(cái)務(wù)的工作管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)的融和,對(duì)于提高其本身的工作效率以及安全性都有著巨大的益處。
(二)通過(guò)管理實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制
引入先進(jìn)的管理理念,在具體工作的流程中加入這種管理理念,將具有現(xiàn)代思想的管理體系融入其中,對(duì)目前的管理流程實(shí)施整改,制定科學(xué)的管理方法以及管理制度。加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),提高管理人員的專業(yè)水平,使得管理的效率也能夠?qū)崿F(xiàn)有效的提高,解決目前內(nèi)部管理速度慢等缺點(diǎn)。
三、高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的具體措施
(一)引入先進(jìn)的管理體系到財(cái)務(wù)管理上
由于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)必須要實(shí)行改革,這就要靠完備和設(shè)計(jì)詳細(xì)的內(nèi)部控制的管理規(guī)定。此外也需要對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的整體所具備的技術(shù)水平進(jìn)行升級(jí)。在信息化如此普及的今天,高校的財(cái)務(wù)管理的信息化也已經(jīng)是必然的,所以在這種情況下就需要具備科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的體系。通過(guò)該體系可以輕松的將管理過(guò)程中的各種信息進(jìn)行計(jì)算和評(píng)估,然后對(duì)于計(jì)算出的結(jié)果進(jìn)行解析。此外還需要將外部的因素與高校財(cái)務(wù)同時(shí)考慮進(jìn)去進(jìn)行評(píng)估,可以科學(xué)的為高校財(cái)政改革策略提供幫助。
(二)實(shí)行全面管理財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng)策略
一個(gè)優(yōu)秀的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以及時(shí)的對(duì)一些財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)開(kāi)展檢驗(yàn)檢查的工作,在這個(gè)信息化和網(wǎng)絡(luò)化十分普及的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是這個(gè)時(shí)代里取得競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵,充分融合這兩項(xiàng)技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)提供了天然的優(yōu)勢(shì),也保證了財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部處理信息的正確率。代替?zhèn)鹘y(tǒng)財(cái)政處理工具的計(jì)算機(jī)是現(xiàn)在財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)必不可少的關(guān)鍵,它提供的功能越來(lái)越強(qiáng)大,所產(chǎn)生的便捷性也越高,財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理對(duì)它的依賴程度也就也大。所以防止計(jì)算機(jī)的損失也是保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全重要工作,所以對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)也要嚴(yán)格比對(duì),檢查疏漏,防止一些因?yàn)殡娔X病毒導(dǎo)致的系統(tǒng)癱瘓所造成的數(shù)據(jù)丟失。實(shí)行全面掌控財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),便于快速改正其中發(fā)生的紕漏。使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得以免受外界條件的干擾和損害。
(三)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的審核和升級(jí)
在高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)不斷地信息化的過(guò)程中,保持迅速正確的得到所有數(shù)據(jù)工作形式,與此同時(shí)還要提前與內(nèi)部取得商量,保證相關(guān)的人員明白自己職責(zé)的重要性,認(rèn)清楚自己的責(zé)任。在內(nèi)部控制系統(tǒng)改革的過(guò)程中使得該控制系統(tǒng)是能依靠財(cái)務(wù)工作,這也讓一些錯(cuò)誤的發(fā)生成為了可能。處于“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,讓目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作模式發(fā)生了變化,由以前的人手動(dòng)整理數(shù)據(jù)變?yōu)楣ぷ魅藛T通過(guò)操控計(jì)算機(jī),讓計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理的工作模式。這樣減少了人工整理時(shí)出現(xiàn)的差錯(cuò),但也要注意對(duì)這種工作模式的監(jiān)管和工作流程的完備,讓相關(guān)部門(mén)對(duì)于系統(tǒng)中的工作狀況進(jìn)行檢查和升級(jí)。高校的工作理念與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作是有緊密聯(lián)系的,每當(dāng)一個(gè)新的服務(wù)或者對(duì)策提出以后,控制的對(duì)象應(yīng)該不會(huì)變動(dòng),但是所要實(shí)施的手段就要變化,保證符合時(shí)代的進(jìn)步,不能讓內(nèi)部控制成為了阻礙財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展的絆腳石。
四、結(jié)語(yǔ)
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)標(biāo)志著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的崛起,是時(shí)代充滿著信息化的腳步。為了完善目前的高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的建設(shè)能夠符合時(shí)代的趨勢(shì),將信息化融入到其中是必要的。在應(yīng)用了這兩種技術(shù)后,高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理也變得很具有效率,增加了原來(lái)所不能實(shí)現(xiàn)的功能,對(duì)于它的發(fā)展也提供的了一個(gè)廣闊的平臺(tái)。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2018年28期