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大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀問題與對(duì)策

2018-10-23 08:15周婷
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年28期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化大數(shù)據(jù)時(shí)代現(xiàn)狀

周婷

摘要:企業(yè)的發(fā)展離不開會(huì)計(jì)。過去的會(huì)計(jì)記賬方法都是手工記賬,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,帶動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展,代替了過去的手工,降低了勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作的質(zhì)量與工作效率,更好的推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。目前,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用企業(yè)之中。會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的,能夠解決企業(yè)發(fā)展過程中一些問題。但是人們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的理解還不夠全面,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的工作不太夯實(shí),這些問題都會(huì)制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。本文主要研究了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題以及提出對(duì)策,以期能夠?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供一些借鑒思考。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;問題;對(duì)策

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)電算化

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化具有一定的影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)呈現(xiàn)了一些新的特征:第一,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)海量化。國(guó)家實(shí)力的強(qiáng)大帶動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展,國(guó)家出臺(tái)的各種政策鼓勵(lì)大眾創(chuàng)業(yè),加大了企業(yè)之間的交易量,交易的數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)復(fù)雜化,大數(shù)據(jù)的時(shí)代,就使得會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)海量。第二,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)多元化。會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)不再僅僅是一些結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),還出現(xiàn)了大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。因此,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展還要挖掘非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的價(jià)值。

(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”會(huì)計(jì)電算化

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展帶動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)于會(huì)計(jì)電算化來說也具有重大的影響。首先,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)活動(dòng)的同步進(jìn)行,能夠?qū)崟r(shí)動(dòng)態(tài)的反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。其次,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與實(shí)效性,可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自動(dòng)對(duì)信息進(jìn)行識(shí)別、分析與匯總,將多次錄入信息改為一次性編報(bào)信息,提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。最后,互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)的應(yīng)用,使網(wǎng)上會(huì)計(jì)成為了可能,出現(xiàn)了新的會(huì)計(jì)服務(wù),例如網(wǎng)絡(luò)代理記賬、在線財(cái)務(wù)管理咨詢等等,這已經(jīng)成為了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢(shì)。

(三)“云會(huì)計(jì)”

“云會(huì)計(jì)”是會(huì)計(jì)信息化的拓展與延伸,云計(jì)算的發(fā)展推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)了新的發(fā)展趨勢(shì)。首先,會(huì)計(jì)電算化的使用,實(shí)現(xiàn)了所有權(quán)與使用權(quán)的分離,過去,企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算需要自己夠購買會(huì)計(jì)軟件,并對(duì)后期軟件的更新與維護(hù)自行解決。但是在“云會(huì)計(jì)”下,企業(yè)不再需要自己購買會(huì)計(jì)軟件,只需要在線購買網(wǎng)上使用權(quán)就可以,這樣不需要自己進(jìn)行后期的維護(hù)。同時(shí),“云會(huì)計(jì)”還極大的提高了會(huì)計(jì)的工作效率?!霸贫恕睌?shù)據(jù)共享能力能夠?qū)Υ娣旁凇霸贫恕敝械臅?huì)計(jì)信息進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。

二、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)還不到位

對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)如果不到位,就不能實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的充分有效應(yīng)用。大多數(shù)的企業(yè)都是會(huì)采用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,這就極大了減少了人工的工作,提高了工作效率與準(zhǔn)確性。但是對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用還沒有認(rèn)識(shí)到其重要性。就會(huì)導(dǎo)致在處理一些會(huì)計(jì)信息時(shí),不能夠及時(shí)的進(jìn)行處理,從而沒有真正發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的作用。此外,企業(yè)的管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠,無論是硬件還是軟件方面的投入都不夠,這就制約了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,也不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

(二)會(huì)計(jì)軟件存在缺陷

目前,大多數(shù)企業(yè)對(duì)與會(huì)計(jì)軟件的選擇仍然是以商品化的會(huì)計(jì)軟件為主,這些會(huì)計(jì)軟件的不一致導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息混亂。例如,一個(gè)大型的企業(yè)的各個(gè)子公司、分公司會(huì)涉及到很多會(huì)計(jì)部門,如果各個(gè)下屬會(huì)計(jì)部門所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件不一致,種類不一樣,記賬方法也不一致,就會(huì)導(dǎo)致在報(bào)表進(jìn)行匯總或者傳輸?shù)臅r(shí)候就會(huì)出現(xiàn)很多的問題,無論是對(duì)于會(huì)計(jì)核算部門,還是對(duì)于管理部門來說,都不利于對(duì)信息的統(tǒng)計(jì)分析,不利于企業(yè)的發(fā)展。因此,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的軟件來說,不僅要有先進(jìn)的技術(shù)支撐,還需要與企業(yè)的管理相結(jié)合,企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算就是為了能夠給企業(yè)的發(fā)展帶來更多的效益,因此,會(huì)計(jì)電算化軟件不僅僅是一個(gè)會(huì)計(jì)軟件,還是企業(yè)的管理憑證軟件,只有以企業(yè)的管理為前提,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。

(三)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)不高

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的軟件使用,企業(yè)的財(cái)會(huì)人員還不夠熟悉,這就直接影響了會(huì)計(jì)軟件的使用效果,容易在使用的過程中出現(xiàn)差錯(cuò),有些差錯(cuò)是可以改變的,而有些差錯(cuò)是不可逆的,這就導(dǎo)致企業(yè)的記賬容易出現(xiàn)差錯(cuò),制約企業(yè)的發(fā)展。雖然在會(huì)計(jì)電算化使用的時(shí)候,企業(yè)也會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行各種培訓(xùn),但是由于多方面的原因,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)偏低。

(四)會(huì)計(jì)信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)

目前,會(huì)計(jì)電算化軟件各式各樣,種類很多,其各個(gè)功能也是不一樣的,這就導(dǎo)致了對(duì)會(huì)計(jì)的核算不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,導(dǎo)致影響會(huì)計(jì)信息的安全。再加上市場(chǎng)上出現(xiàn)的各種盜版會(huì)計(jì)軟件,就加大了對(duì)會(huì)計(jì)信息安全的威脅。企業(yè)通常會(huì)將會(huì)計(jì)信息存放在磁介質(zhì)上,如果沒有采取有效的措施,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。同時(shí),計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的使用也會(huì)容易受到一些病毒的入侵,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失。

三、強(qiáng)化電算化實(shí)施的策略探析

(一)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及大數(shù)據(jù)時(shí)代、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開會(huì)計(jì)電算化。尤其是當(dāng)今社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,為了能夠保證企業(yè)健康的可持續(xù)發(fā)展,就必須要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,應(yīng)該將會(huì)計(jì)電算化的效用發(fā)揮到最大化。首先,管理層要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度,加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的軟件以及硬件的投入;其次,就是要提高企業(yè)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì),對(duì)其進(jìn)行定期的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技能,保證在使用會(huì)計(jì)電算化的軟件中順利進(jìn)行。

(二)建立完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

為了保證企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展,需要企業(yè)建立并完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。建立起內(nèi)部控制制度,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)起到監(jiān)督的作用。首先企業(yè)要定期的對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行檢測(cè),能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并解決。其次,要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)信息要進(jìn)行審計(jì),為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,需要建立完善的管理制度。最后,對(duì)與會(huì)計(jì)崗位不能有效適應(yīng)的部門需要進(jìn)行分離,促進(jìn)人員之間的相互制約,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效。

(三)引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化人才

會(huì)計(jì)電算化的使用,需要有專業(yè)的人才。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)需要不斷的引進(jìn)先進(jìn)的、專業(yè)技能強(qiáng)的財(cái)會(huì)人員。只有掌握了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能力,才能夠?qū)ζ髽I(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的處理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化水平。首先,企業(yè)需要從外部引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)人才,為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的血液。其次,企業(yè)要對(duì)內(nèi)部的財(cái)會(huì)人員定期進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn),可以開展關(guān)于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的講座,培訓(xùn)實(shí)踐技能,還可以通過開展交流活動(dòng)來提高會(huì)計(jì)電算化的能力。時(shí)代的進(jìn)步,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,都需要不斷對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行提高,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)的核算方式。提高財(cái)會(huì)人員的綜合能力才能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)語

總的來講,在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)電算化起著重要的作用。目前,許多企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知還不夠,重視程度還不夠,尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化呈現(xiàn)了許多新的特點(diǎn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化沒有真正發(fā)揮它的的效用。因此一定要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化中的問題并解決,才能夠更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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