杜智忠
摘要:本篇文章首先對財務共享服務中心的基本含義進行概述,從相關人員素養(yǎng)、內部控制管理機制、財務風險管理三個方面入手,對財務共享中心視角下企業(yè)財務核算存在的主要問題進行解析,并以此為依據(jù),提出財務共享中心視角下企業(yè)財務核算體系的建設對策。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞:財務共享中心視角;企業(yè);財務核算;核算體系;建設
在當前我國社會經濟快速發(fā)展背景下,企業(yè)運營規(guī)模也得到擴充,但是怎樣才能把企業(yè)管理流程和財務資源集中在一起,已經是當前各個企業(yè)首要思考的問題。作為一種新型的財務管理形式,在財務共享中心理念下,可以有效提升企業(yè)整體管理水平,在減少企業(yè)運營成本的情況下,保證各項業(yè)務落實質量,給企業(yè)長遠發(fā)展奠定基礎。但是,從目前情況來說,由于我國開展財務共享工作起步相對較晚,和西方國家進行比較,存在一定的滯后性,各項內容有待完善,例如,相關人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升、缺少完善的內部控制管理機制等,這些因素的出現(xiàn),給企業(yè)財務核算工作的開展帶來了約制。因此,這就需要企業(yè)給予這些因素高度重視,結合不同的問題,提出對應的優(yōu)化建議,以此促進企業(yè)發(fā)展進程。
一、財務共享服務中心的基本概述
針對財務共享服務中心來說,其作為財務管理工作的一部分,其主要指企業(yè)把財務流程運營模式逐漸拓展到企業(yè)所有成員單位中,實現(xiàn)各項財務管理流程和財務資源的整合,以此促進企業(yè)運營規(guī)模擴充的一種形式。通過全面開展財務共享服務中心工作,可以有效實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的高度整合,同時實現(xiàn)企業(yè)各個部門之間的交流,讓各個部門信息更好傳遞和共享。與此同時,在財務共享服務中心的作用下,可以減少企業(yè)運營成本投放,防止財務風險出現(xiàn),對各項業(yè)務進行集中管理,以此讓企業(yè)實現(xiàn)全面監(jiān)督和管理[1]。
從財務共享服務中心自身角度來說,其具備的特性有很多,例如,反應迅速、成本投放少、風險低等,所以,財務共享服務中心模式的已經應用,就得到了諸多領域的全面關注和認可。
二、財務共享中心視角下企業(yè)財務核算存在的主要問題
(一)相關人員素養(yǎng)方面
財務共享服務中心作為一種新型的財務管理方式,這給財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和水平提出了嚴格的標準,同時該項工作自身是把網(wǎng)絡當作基本來實現(xiàn)的。因此,這不但要求財務工作人員掌握充足的專業(yè)知識,同時還要具備一定的計算機操作能力。并且,針對財務共享服務中心相關人員來說,需要和企業(yè)各個部門職工進行充分交流,所以,這給工作人員提出的要求較為嚴格。然而,從目前情況來說,我國當前財務工作人員不管是在專業(yè)素養(yǎng)方面,還是在計算機操作水平方面,存在較大的差異性,在各個方面有所涉及的財務工作人員數(shù)量較少。
(二)內部控制管理機制方面
在當前背景下,要想將財務共享服務中心自身作用充分發(fā)揮,就要結合企業(yè)實際情況,構建完善的內部控制管理機制。然而,當前我國大部分企業(yè)在開展運營管理工作時,采用的形式主要以多級法人治理結構模式為主,在這種形式作用下,需要企業(yè)具備獨立的法制管理框架。因此,企業(yè)為了把財務共享服務中心工作順利落實,就要將原始的管理形式進行轉變,在某種程度上,給企業(yè)管理工作開展增添了難度,導致企業(yè)內部控制管理機制構建遭受一定約制。因此,從企業(yè)管理層級角度來說,如何實現(xiàn)內部控制體系優(yōu)化,科學設定內部管理標準,是當前企業(yè)重點思考的問題[2]。此外,部分企業(yè)即便已經構建了對應的管理機制,但是在執(zhí)行方面存在一定缺失,無法將內部控制工作落實到實處,影響內部控制自身作用發(fā)揮,導致企業(yè)內部控制整體效果差強人意。
(三)財務風險管理方面
針對財務共享中心模式來說,自身含有一定的開放性,具體體現(xiàn)在財務數(shù)據(jù)披露、財務業(yè)務范疇以及企業(yè)決策信息等方面,因此,在企業(yè)開展財務數(shù)據(jù)管理工作時,財務數(shù)據(jù)的真實性和精準性將會給其帶來直接影響。隨著信息技術時代的來臨,計算機集中核算以及信息化數(shù)據(jù)處理已經將原始手工操作形式進行替代,使得財務核算流程和理念出現(xiàn)改變,給財務數(shù)據(jù)的真實性和精準性造成影響。假設網(wǎng)路會計軟件無法利用技術手段來提升財務核算數(shù)據(jù)的真實性和精準性,將會加劇數(shù)據(jù)泄漏等現(xiàn)象出現(xiàn)。并且財務共享中心模式綜合了各個領域企業(yè)的財務數(shù)據(jù),假設在進行網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳遞過程中,受到不良因素的影響,導致數(shù)據(jù)發(fā)生篡改或者刪除等現(xiàn)象,給財務風險出現(xiàn)營造了條件。
三、財務共享中心視角下企業(yè)財務核算體系的建設對策
(一)強化財務人員的專業(yè)技能以及職業(yè)素質
在進行企業(yè)財務核算機制構建的過程中,首先需要全面提高相關人員的專業(yè)素養(yǎng)和水平。企業(yè)為了得到長遠發(fā)展,往往需要得到人員的支持,這給相關人員專業(yè)素養(yǎng)提出了一定要求。對此,企業(yè)需要定期開展培訓工作,讓相關人員對自身工作有所了解。其次,讓其專業(yè)水平得到提高,以此引導其更好的迎合自身工作需求。企業(yè)可以通過加大計算機技術等內容的培訓力度,明確財務共享的必要性,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和管理特性,優(yōu)化崗位分配方式,加強崗位培訓力度,以此在迎合市場發(fā)展需求的基礎上,促進企業(yè)財務核算機制的順利構建[3]。
(二)強化企業(yè)內部控制制度體系建設
在開展財務共享工作時,企業(yè)應該在內部中制定規(guī)范的內部控制管理機制,因為在財務共享中心背景下,需要把大量的網(wǎng)絡化技術和軟件運用其中,因此,這就需要企業(yè)根據(jù)實際狀況,采用合理的網(wǎng)絡框架,保證核算數(shù)據(jù)的真實性和精準性,強化內部控制管理機制,并結合國家頒布的有關政策,落實好內部控制管理機制構建工作,對企業(yè)內部控制執(zhí)行情況進行監(jiān)管,提升內部控制執(zhí)行水平,優(yōu)化企業(yè)內部控制管理結構,全面開展財務核算數(shù)據(jù)處理工作,以此實現(xiàn)企業(yè)管理質量和效率的提升。
(三)建立完善的風險防范機制
要想將財務共享中心執(zhí)行環(huán)節(jié)中存在的各項財務風險進行處理,就要加大風險管理體系和防范機制的構建,科學構建風險防范團隊,結合企業(yè)運營情況,加大風險識別和評估力度,結合評估結果,制定對應的風險防范方案。并且,風險防范團隊應該及時對企業(yè)運營情況進行追蹤,分析企業(yè)財務管理和核算環(huán)節(jié)中面臨的各項風險因素,提出對應的處理對策,以此降低風險給企業(yè)帶來的影響。除此之外,企業(yè)管理工作人員還要對各個崗位設定統(tǒng)一管理標準,讓其在落實本職工作的基礎上,做好和各個部門的交流工作,讓企業(yè)各項工作均能得到有序落實[4]。并且,要求各個崗位根據(jù)相關要求來進行,保證工作的合理性和規(guī)范性,并且讓相關人員在落實財務核算工作時做到標準統(tǒng)一,以此讓企業(yè)在財務服務共享中心中獲取一定的效益。
四、結束語
總而言之,由于財務服務共享中心在我國企業(yè)中應用時間比較短,各項內容有待完善,依舊存在諸多問題。為了將財務服務共享中心自身作用充分發(fā)揮,企業(yè)在開展財務核算和管理工作時,應該結合自身需求,全面落實財務服務共享中心工作,加大探究力度,實現(xiàn)管理形式的創(chuàng)新,將財務服務共享中心中存在的問題進行處理,以此實現(xiàn)企業(yè)整體運營效率的提升。
參考文獻:
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[3]梁功偉.財務共享中心下企業(yè)財務核算體系的建設[J].中國國際財經(中英文),2017 (15):18-19.
[4]謝紅霞.探析財務共享中心下企業(yè)財務核算體系的建設[J].會計師,2015 (15):54-55.