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管理的藝術(shù)與管理的溝通

2018-10-23 12:30雅侃
中國(guó)石油企業(yè) 2018年9期
關(guān)鍵詞:管理科學(xué)科學(xué)藝術(shù)

□ 文/雅侃

在當(dāng)前企業(yè)管理的理論探討和實(shí)踐中,有兩種錯(cuò)誤的傾向需要我們企業(yè)管理者正確認(rèn)識(shí)和把握:一是管理藝術(shù)不能和管理科學(xué)混淆;二是管理與被管理的關(guān)系不能和管理溝通混淆。

用“藝術(shù)”掩蓋對(duì)管理科學(xué)的無(wú)知是企業(yè)管理的病源

文藝復(fù)興之前的西方,宗教神權(quán)統(tǒng)治一切,也解釋一切。電閃雷鳴,被解釋成是觸犯了神的天威;斑斕彩虹,被解釋成是神的示現(xiàn)。

今天稍微有些物理學(xué)常識(shí)的人,都知道這只是簡(jiǎn)單的物理學(xué)現(xiàn)象。電閃雷鳴,是帶正、負(fù)電荷的云層接觸出現(xiàn)的放電現(xiàn)象;而斑斕彩虹,無(wú)非是光線從空氣到水氣發(fā)生的光的折射現(xiàn)象。可見,科學(xué)每前進(jìn)一大步,神學(xué)就后退一大步。人類文明的進(jìn)程,就是科學(xué)不斷攻城略地的過(guò)程。每一次工業(yè)革命,都是科學(xué)技術(shù)驅(qū)動(dòng)的,都帶來(lái)了人類財(cái)富的極大增長(zhǎng),并帶來(lái)人均壽命的顯著延長(zhǎng)。

今天,神學(xué)和科學(xué)已經(jīng)和解,上帝的歸上帝,科學(xué)的歸科學(xué),二者不再糾結(jié)。但有一個(gè)領(lǐng)域,卻產(chǎn)生了一個(gè)類似的糾結(jié),那就是管理。只是這次的爭(zhēng)論的主角,不是神學(xué)和科學(xué),而是藝術(shù)和科學(xué)。你的戰(zhàn)略落不了地,你的員工缺乏執(zhí)行力,你研發(fā)的產(chǎn)品市場(chǎng)成功率很低,你創(chuàng)業(yè)的項(xiàng)目成功率更低,這些問題出現(xiàn)了,你去找誰(shuí)?很多人不去找科學(xué),而是去找藝術(shù),找領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、找戰(zhàn)略執(zhí)行的藝術(shù)、找創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的藝術(shù)。

比如互聯(lián)網(wǎng)+,是一種高效的管理手段和方法,很多外資企業(yè),都通過(guò)設(shè)計(jì)銷售管理表格文檔這種方式,快速傳遞信息,大大提高了銷售管理者的辦事效率,收到了很好的管理效果。利用互聯(lián)網(wǎng),一是可以通過(guò)發(fā)郵件的方式,把銷售管理報(bào)表、市場(chǎng)問題等在規(guī)定的時(shí)間發(fā)過(guò)來(lái),便于銷售管理人員把握進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整方向與策略;二是可以通過(guò)建立區(qū)域銷售人員QQ交流群的方式,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),大家都上網(wǎng),交流工作的心得與體會(huì),尤其是成功,甚至包括失敗的,都在網(wǎng)上共享一下,好的經(jīng)驗(yàn),讓大家都來(lái)學(xué)習(xí)和借鑒,不好的方面,大家引以為戒,從而可以盡量避免“重蹈覆轍”,減少摸索的成本與代價(jià)。

但這種管理科學(xué)的進(jìn)步,有的專家學(xué)者卻把它歸結(jié)為管理藝術(shù),實(shí)在是褻瀆管理科學(xué)的內(nèi)涵。

我們用所謂的“藝術(shù)”掩蓋了對(duì)管理科學(xué)的無(wú)知,取代了對(duì)管理科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶剿?。這是今天企業(yè)管理問題的百病之源。

工業(yè)時(shí)代的管理,本來(lái)就興起于泰勒的科學(xué)管理,這是一套有明確的假設(shè)、明確的范式、可以被驗(yàn)證的系統(tǒng)。正是科學(xué)管理大幅度促進(jìn)了分工和效率,讓大規(guī)模生產(chǎn)成為可能。這樣肇始于科學(xué)的管理系統(tǒng),緣何經(jīng)歷了百年的進(jìn)化,成了靠“藝術(shù)”來(lái)搪塞的學(xué)問?

以農(nóng)業(yè)為例,一個(gè)農(nóng)業(yè)學(xué)家可以完全基于科學(xué)去育種和種植,當(dāng)然,作物的品質(zhì)和產(chǎn)量要好得多,但一個(gè)目不識(shí)丁的農(nóng)民,只要有基本的耕種經(jīng)驗(yàn)并付出辛勞,也可以種植出作物。甚至在非洲,只要隨意撒些種子,也有一定的收獲。我們說(shuō),農(nóng)業(yè)領(lǐng)域,就是一個(gè)容錯(cuò)區(qū)間很大的學(xué)科,盡管和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓r(nóng)業(yè)學(xué)家比,農(nóng)民可能犯了很多錯(cuò)誤,但仍然有結(jié)果輸出。這樣的學(xué)科,人們對(duì)科學(xué)的要求,自然就低了很多,而“藝術(shù)”經(jīng)常就由此被擠進(jìn)來(lái)加以混淆。

反過(guò)來(lái),我們看很多的高科技的領(lǐng)域,比如說(shuō)微電子、IT、復(fù)雜的機(jī)器制造,只要出現(xiàn)一個(gè)小的錯(cuò)誤,產(chǎn)品可能就完全不能用了。這樣的領(lǐng)域,容錯(cuò)區(qū)間極小。我們通常在這些領(lǐng)域內(nèi),更追求科學(xué),“藝術(shù)”被壓縮到看不見的地方。一言以蔽之,管理之所以被很多人拿“藝術(shù)”說(shuō)事,就是因?yàn)楣芾砭褪且粋€(gè)容錯(cuò)區(qū)間很大的學(xué)問。一個(gè)沒有任何經(jīng)驗(yàn)的人,一個(gè)沒有受過(guò)任何管理科學(xué)訓(xùn)練的人,也可以成為一個(gè)管理者,只是這樣的管理者可能是低效的,但至少他還是輸出了成果,而不是當(dāng)下就“死機(jī)”“掉線”。

正是管理的高容錯(cuò)性本質(zhì),造成了很多人將管理看作藝術(shù)而非科學(xué)。在現(xiàn)代研發(fā)體系被建立起來(lái)之前,發(fā)明還是聰明人的藝術(shù),沒有人知道這個(gè)藝術(shù)靈感什么時(shí)候有,當(dāng)研發(fā)體系被建立起來(lái)以后,發(fā)明變成了一個(gè)受過(guò)基本科學(xué)訓(xùn)練的人都有的能力,藝術(shù)的玄妙退卻了。在科學(xué)管理之前,管理還是作坊式的,低效率的。泰勒將秒表帶入管理,一切工作都被重新分工和設(shè)計(jì),現(xiàn)代大規(guī)模制造終于找到了與其相匹配的科學(xué)形式,人類快速進(jìn)入豐裕經(jīng)濟(jì)。

哈佛大學(xué)管理學(xué)教授克里斯坦森沒有分析大企業(yè)的管理藝術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)怎么就不如小企業(yè)的管理藝術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),相反,他發(fā)現(xiàn)了大企業(yè)的決策體系、運(yùn)營(yíng)體系和價(jià)值觀體系,是如何系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化地限制了他們?nèi)ヌ剿髂切┠軌驇?lái)自我顛覆的技術(shù)和產(chǎn)品,這就是創(chuàng)新者的兩難困境。

誠(chéng)然,管理藝術(shù)從不排斥管理科學(xué)!

今天,互聯(lián)網(wǎng)深刻地影響了管理,一些新的管理實(shí)踐,盡管還沒有被完全科學(xué)化,但無(wú)一不是顯現(xiàn)著科學(xué)的光輝。

維基百科借助互聯(lián)網(wǎng)這樣的科學(xué)平臺(tái)和簡(jiǎn)單的群體協(xié)同規(guī)則,已經(jīng)組織上百萬(wàn)人進(jìn)行有效的協(xié)作,讓一幫普通人能夠制作出比專家更有價(jià)值的百科全書。而并不是靠創(chuàng)始人的卓越領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)??茖W(xué)的平臺(tái),科學(xué)的規(guī)則體系,讓管理變成了自我管理。

管理與被管理者之間有效溝通是管理藝術(shù)的精髓

有專家學(xué)者在研究現(xiàn)代管理的實(shí)踐中,被其“現(xiàn)代”和“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢(shì)擾亂了研究視線,把管理科學(xué)和有效溝通加以混淆,說(shuō)管理溝通雖然是管理科學(xué)的部分,但不是重要的核心,核心的東西仍然是管理科學(xué)。這種繞來(lái)繞去的“爭(zhēng)鳴”其實(shí)什么也沒闡釋清楚。美國(guó)著名未來(lái)學(xué)家奈斯比特曾指出:“未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通上?!笨梢?,管理溝通是管理中極為重要的部分。

管理溝通總是在一定的歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化背景中發(fā)生的。任何形式的管理溝通,都會(huì)受到各種環(huán)境因素的有力影響。管理溝通的背景基本與一般溝通的背景要考慮的因素相同。它們分別是心理背景、物理背景、社會(huì)背景和文化背景等等。在現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,多文化、多元化的集團(tuán)企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)、跨國(guó)公司的跨地區(qū)、跨國(guó)家的團(tuán)隊(duì)溝通這些管理溝通問題越來(lái)越受到專家的重視。

行為科學(xué)理論告訴我們,組織成員并不是單純的物質(zhì)利益追求者,他們同時(shí)還有精神層次的需求。比如說(shuō)對(duì)組織(企業(yè))的歸屬感、榮譽(yù)感和參與感,而這一切也都是借助于有效的管理溝通得以實(shí)現(xiàn)的。因?yàn)橹挥杏行У墓芾頊贤ǎM織成員的意見、建議才能得到充分的重視;只有有效的組織溝通,組織成員的工作成績(jī)才能得到應(yīng)有的評(píng)價(jià)和認(rèn)可。

溝通渠道通過(guò)兩方面影響到管理溝通的有效性:一是隨著組織的發(fā)展和成長(zhǎng),溝通渠道的覆蓋范圍越來(lái)越廣。例如在一個(gè)具有眾多分支機(jī)構(gòu)的大型零售商場(chǎng)進(jìn)行有效溝通通常比在一個(gè)小商店中進(jìn)行溝通困難的多。二是溝通渠道影響信息在組織的各個(gè)層次間的流動(dòng)。例如,流水線工人經(jīng)常同直接監(jiān)工而不是同工廠經(jīng)理進(jìn)行溝通,這樣也許會(huì)避免經(jīng)理們陷入信息的汪洋,但同時(shí)也可能會(huì)使經(jīng)理們得不到他們本應(yīng)該得到的信息。但無(wú)論怎樣,溝通渠道都實(shí)實(shí)在在地影響著管理溝通的有效性。若要實(shí)現(xiàn)溝通的有效性,隨著企業(yè)的發(fā)展,從理論上講,管理溝通渠道應(yīng)該使管理溝通比以前可以有更快的速度、更大的信息容量、更寬的覆蓋面積、更高的準(zhǔn)確性和成功率。

傳統(tǒng)的溝通方式或許有時(shí)用一兩句話很難溝通清楚,特別是遠(yuǎn)距離管理時(shí),溝通成了一件不那么容易的事情—當(dāng)然不是要你搞一個(gè)中國(guó)20世紀(jì)80年代的“廠長(zhǎng)經(jīng)理信箱”—有的從建廠到倒閉就從來(lái)沒有開啟過(guò)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,溝通是一種必須,也是一種藝術(shù)。

目前,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)在組織溝通方面確實(shí)存在許多問題。一些企業(yè)的內(nèi)部溝通渠道單一或不完善,缺乏靈活性,進(jìn)而企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞進(jìn)程緩慢,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)作進(jìn)程和決策效率。而另一些企業(yè)雖溝通渠道較為完善,但信息溝通反饋機(jī)制不健全,企業(yè)內(nèi)部的溝通發(fā)起者根本無(wú)從了解信息的傳遞進(jìn)程和決策的執(zhí)行程度。更有一些企業(yè)組織溝通所存在的問題正是由于它們組織內(nèi)的溝通者缺乏一定的溝通技能造成的。

有效溝通是管理的精髓。奈斯比特指出,管理與被管理者之間的有效溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。

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