楊偉偉

摘 要：隨著石油化工裝置產(chǎn)能的不斷提高和自動(dòng)化程度的不斷提升，材料設(shè)備種類數(shù)量越來(lái)越多，施工企業(yè)必須引入現(xiàn)代化的物資設(shè)備管理理念，才能更好地為其服務(wù)。本文分析了施工單位物資設(shè)備管理中存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的處理對(duì)策，以供參考。

關(guān)鍵詞：石油化工;施工企業(yè);物資設(shè)備管理

為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，物資供應(yīng)工作作為石油化工施工單位工作的第一步，顯得尤為重要。俗話說(shuō)“兵馬未動(dòng)，糧草先行”也印證了物資管理在工程建設(shè)中舉足輕重的作用。

首先，在石油化工施工單位中，部分物資設(shè)備管理人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、能力素質(zhì)較差，缺乏對(duì)物資設(shè)備管理工作的理解，這就為日后物資設(shè)備管理工作的順利開(kāi)展造成了很大的障礙。因此，施工企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)物資管理人員思想意識(shí)培養(yǎng)，用先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化的管理手段武裝自己，使其樹(shù)立正確的責(zé)任意識(shí)和提高業(yè)務(wù)能力水平。其次，物資管理工作中普遍存在著重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象，尤其是工期緊張的項(xiàng)目，更談不上科學(xué)組織和統(tǒng)籌管理，甚至是不惜成本保供應(yīng)，往往造成管理混亂，材料、設(shè)備丟失、損壞嚴(yán)重，影響施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此，應(yīng)該高度重視。石油化工施工企業(yè)物資管理有其獨(dú)特的地方，即大部分材料、設(shè)備都是總包或業(yè)主提供。這就使得施工企業(yè)的物資設(shè)備管理工作主要集中在領(lǐng)料，收、發(fā)料、檢驗(yàn)等方面上。計(jì)劃作為石油化工施工企業(yè)物資設(shè)備管理工作的首要環(huán)節(jié)，是以后工作能否順利開(kāi)展的關(guān)鍵。所以要把握好對(duì)材料設(shè)備的計(jì)劃管理，主要從以下幾個(gè)方面入手：

①材料計(jì)劃的格式。各個(gè)總包單位都有材料設(shè)備計(jì)劃的模板，施工單位只需利用這些模板提出材料計(jì)劃即可，不必修改模板形式，因?yàn)樾薷暮髸?huì)影響下一步工作的開(kāi)展，造成材料設(shè)備計(jì)劃的二次提報(bào)，這樣浪費(fèi)時(shí)間影響施工進(jìn)度;

②材料編碼。施工企業(yè)物資管理人員要根據(jù)總包或業(yè)主提供的材料設(shè)備請(qǐng)購(gòu)明細(xì)把材料編碼及相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)清楚，否則會(huì)影響下步工作;

③材料的材質(zhì)。應(yīng)盡可能把材料的材質(zhì)填寫(xiě)清楚，因?yàn)椴馁|(zhì)填寫(xiě)不清，不僅會(huì)影響領(lǐng)料，還可能會(huì)造成材料出錯(cuò)，一旦用到施工現(xiàn)場(chǎng)，后果不堪設(shè)想;

④材料所帶的附件盡可能寫(xiě)清楚。如果填寫(xiě)不清楚，勢(shì)必會(huì)影響材料臺(tái)賬的核銷，造成材料的混亂。材料計(jì)劃制訂之后，由物資管理部門(mén)組織計(jì)劃的實(shí)施，在實(shí)施過(guò)程中既要滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的需要，還要考慮倉(cāng)儲(chǔ)容量、物資損耗、材料質(zhì)量、實(shí)施成本等各種因素。主要考慮以下幾方面：

①物資設(shè)備管理部門(mén)作為施工企業(yè)的一個(gè)輔助部門(mén)，其主要任務(wù)就是服務(wù)施工、滿足現(xiàn)場(chǎng)需求。對(duì)材料、設(shè)備的催交成為物資管理的一項(xiàng)重中之重的工作，與總包的采購(gòu)代表盡可能處理好關(guān)系，通過(guò)電話、郵件、現(xiàn)場(chǎng)面談等手段催交材料設(shè)備。不予回復(fù)的情況，要耐心地催促其給予答復(fù);

②分清各種材料設(shè)備的存放位置。本著急需的材料設(shè)備，能進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)的盡可能進(jìn)現(xiàn)場(chǎng);從總包庫(kù)房出庫(kù)的材料設(shè)備可以進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)的也要進(jìn)現(xiàn)場(chǎng);只有在特殊情況下才安排進(jìn)庫(kù)房（如材料設(shè)備要求有特殊的倉(cāng)儲(chǔ)保管條件），這樣減少二次倒運(yùn)，節(jié)約項(xiàng)目成本。在滿足施工現(xiàn)場(chǎng)的前提下，也要考慮庫(kù)存容量，本著“先進(jìn)先出，盡可能降低庫(kù)存容量”的原則，為施工現(xiàn)場(chǎng)急用的材料設(shè)備騰出位置;

③對(duì)于怕丟怕?lián)p的材料設(shè)備要盡量放進(jìn)室內(nèi)庫(kù)，即使不能放進(jìn)室內(nèi)庫(kù)也要時(shí)刻關(guān)注其保管情況，一旦發(fā)現(xiàn)立即上報(bào)，以便及時(shí)彌補(bǔ)丟損，避免影響施工進(jìn)度;

④新到的材料、設(shè)備要從依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，從外觀、尺寸等方面做簡(jiǎn)單的檢驗(yàn)，熟悉各種常用的材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)不合格材料及時(shí)聯(lián)系總包專工、監(jiān)理工程師和業(yè)主等相關(guān)人員，提出更換要求，以免影響現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、耽誤施工工期。

最后，應(yīng)重視材料設(shè)備的保管與發(fā)放工作。

①做好物資入庫(kù)驗(yàn)收，把好數(shù)量質(zhì)量雙關(guān)。由于石化建設(shè)物資設(shè)備的種類、數(shù)量繁多，再加上各種隨機(jī)配件、備件繁瑣，因此，物資到貨后，必須經(jīng)過(guò)保管員及相關(guān)人員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)做好三項(xiàng)基礎(chǔ)驗(yàn)收工作：即驗(yàn)規(guī)格，驗(yàn)數(shù)量，驗(yàn)質(zhì)量，并要求保管員樹(shù)立高度的責(zé)任心和責(zé)任感，精心核對(duì)，認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)給相關(guān)人員，由其處理，以免影響施工工期。同時(shí)，對(duì)物資的配件和備件做全面檢查，為保管和保養(yǎng)打好基礎(chǔ);

②嚴(yán)格材料設(shè)備出庫(kù)手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫(kù)、發(fā)放是為了滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的需要，也是企業(yè)控制成本，獲得利潤(rùn)的源泉。其基本要求是：按質(zhì)按量迅速及時(shí)，嚴(yán)格檢查分割預(yù)算，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持“帳、物、單”對(duì)應(yīng)的原則;

③倉(cāng)儲(chǔ)管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化。完善管理制度，統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范管理流程，促進(jìn)管理的信息化和高效化，增強(qiáng)管理人員的管理意識(shí)，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和料卡，及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)，這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。物資驗(yàn)收完畢，將物資名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、計(jì)量單位、驗(yàn)收數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息填寫(xiě)料卡掛在貨位上，正確使用帳卡，是倉(cāng)儲(chǔ)管理的一項(xiàng)重要工作。同時(shí)，注重倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件的運(yùn)用和信息的共享，已達(dá)到更好地服務(wù)項(xiàng)目，滿足現(xiàn)場(chǎng)施工需求的目的。

綜上所述，施工企業(yè)物資管理直接影響著施工企業(yè)的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益，樹(shù)立物資設(shè)備管理人員正確的人生觀和價(jià)值觀，培養(yǎng)物資管理從業(yè)人員的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)物資管理從業(yè)人員的職業(yè)道德和能力素質(zhì)建設(shè)，不斷提升物資管理信息化系統(tǒng)水平和效率，對(duì)于施工企業(yè)保證工程質(zhì)量、增加經(jīng)濟(jì)效益，提高社會(huì)效益，具有十分重要和深遠(yuǎn)的意義。