江蕾

摘要：在大數(shù)據(jù)背景下，社會數(shù)據(jù)呈現(xiàn)井噴式增長，檔案管理也面臨著巨大考驗，尤其是對數(shù)據(jù)的存儲、查找、收集，給檔案管理工作帶來很大難度。本文通過在大數(shù)據(jù)背景下對檔案管理面臨的問題進行分析，并提出了相應的解決方案和措施。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；背景

一、大數(shù)據(jù)背景下的時代特征

大數(shù)據(jù)就是對收集來的信息進行分析、處理、管理、提取，從而提供更全面的信息。由此可見，大數(shù)據(jù)是隨著數(shù)據(jù)量的增大、數(shù)據(jù)類型的復雜而衍生出來的。

大數(shù)據(jù)時代呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類型多、處理數(shù)據(jù)快等特點，還可以對各種類型的數(shù)據(jù)做到快速的采集、處理、傳播。對檔案管理而言，檔案信息中對數(shù)據(jù)的采集和存儲是重點也是難點，檔案管理者必須要依靠大數(shù)據(jù)進行解決。

二、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理面臨的問題

（一）管理手段落后

從當下的實際情況來看，相關部門對于檔案信息的管理手段相對落后，多數(shù)工作者還是以傳統(tǒng)的方式對檔案進行管理，從而導致不能對數(shù)據(jù)進行專業(yè)有效的處理，依然習慣在紙上記錄加以管理，不僅查找困難，也容易導致檔案數(shù)據(jù)丟失損壞，難以長久存儲。

（二）服務手段落后

對檔案信息的保護和管理最終目的是為了服務人民，大數(shù)據(jù)背景下，信息資源和結構都發(fā)生了巨大改變，因此管理服務的手段也必須要創(chuàng)新。但是從目前看來，服務手段比較落后，在建立電子檔案、深度挖掘檔有效信息、存儲、查找等方面都存在一定問題，無法為人們帶來高質(zhì)量服務。

（三）缺少專業(yè)人才

檔案管理工作中缺少專業(yè)的人才。大數(shù)據(jù)背景下，擁有專業(yè)的數(shù)據(jù)管理人員顯得尤為重要，僅依靠聘請外國專業(yè)人才是遠遠不夠的，只是飲鴆止渴。在大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作如果沒有長遠的規(guī)劃，是無法促進檔案管理事業(yè)向前發(fā)展的。

（四）管理內(nèi)容混亂

大數(shù)據(jù)技術應用在檔案管理中，為檔案管理提供了極大的便利性，使信息收集、儲存和輸出速度大大加快，提高了管理者的工作效率。但是，由于信息收集和輸出過于便捷，使其信息異構難以達到有效融合和統(tǒng)一，導致某些文件因傳輸端口或文件格式不同，使信息無法做到兼容統(tǒng)一和無法打開，最終使數(shù)據(jù)存在差異。

（五）檔案安全性匱乏

大數(shù)據(jù)應用在檔案信息管理中，所能處理的信息數(shù)據(jù)必須是開放性的，這樣一來也就增大了數(shù)據(jù)信息泄露丟失的概率，使檔案信息安全面臨巨大風險。對此在應用大數(shù)據(jù)之前，必須要保障信息資源共享平臺的安全。

三、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的對策

（一）改變檔案管理觀念

首先要做的是促進觀念的轉變，將以往傳統(tǒng)的管理觀念轉變?yōu)閿?shù)字化管理觀念。以用戶的實際需求為目的，使檔案從簡單的保存向?qū)嶋H應用進行轉變，加強服務意識，提高服務水平。并針對用戶的要求，提供專業(yè)個性化標準服務，力求客戶滿意為宗旨。以此來滿足不同層次的客戶對檔案的需求。

（二）加強檔案資源庫建設

將檔案信息資源進行數(shù)字化管理是建立檔案資源庫的重要基礎，在建立數(shù)字化管理中首先要按照重要程度級別進行建立。由于大數(shù)據(jù)技術應用廣泛，內(nèi)容復雜，檔案管理機構僅依靠自身開發(fā)難度較大，且收集數(shù)據(jù)能力差、過于單一和復雜，但是檔案管理機構可以利用大數(shù)據(jù)的廣泛性和企業(yè)或者公司合作開發(fā)，使檔案管理具有行業(yè)的管理特點，對行業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)收集和分析做到專業(yè)化。使其具有獨特的大數(shù)據(jù)分析能力和特制的設備。

（三）組建高素質(zhì)人才隊伍

大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作涉及多個領域和技術。檔案管理人員不僅要有傳統(tǒng)的檔案管理知識和能力，還要以檔案業(yè)務知識為基礎，對計算機、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)結構等知識進行理解掌握，來提升數(shù)據(jù)采集、整理、分析等綜合能力。此外相關部門也要加強檔案管理人員的教育和培訓，爭取培養(yǎng)出專業(yè)的檔案管理人才。

（四）整合資源，提高數(shù)字化進程

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理部門應加快推進檔案管理數(shù)字化進程改革，通過整合海量信息資源以此來建立跨平臺、跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)結構的共享檔案信息平臺，使信息以網(wǎng)絡的形式進行存儲，用戶直接在互聯(lián)網(wǎng)上就可以查找自己想要得到的相關信息，使用戶得到全新的查詢體驗。

（五）建立健全相關法規(guī)制度

檔案數(shù)據(jù)對外開放是檔案事業(yè)發(fā)展的新方向，同時也是大數(shù)據(jù)檔案信息整合的基礎。因此相關部門一定要制定相關法律法規(guī)來保護檔案信息的安全。檔案管理機構要對檔案安全管理系統(tǒng)定期進行檢查和升級，對檔案提取人員進行嚴格的身份核實。同時完善大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡安全，建立專門的殺毒系統(tǒng)，做到有效的防范黑客入侵和病毒攻擊。

【參考文獻】

[1]于斌.大數(shù)據(jù)時代檔案管理面臨的問題及對策分析[J].機電兵船檔案，2016（6）：69-72.

[2]馬新麗.大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理問題探討[J].青春歲月，2017（23）.

[3]湯亞男.大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的問題與對策[J].中外企業(yè)家，2015（12）：167-169.