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新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探究

2018-10-21 18:30:10尚雨晴金大鵬
裝飾裝修天地 2018年8期
關(guān)鍵詞:管理信息化重要性建筑工程

尚雨晴 金大鵬

摘 要:這幾年我國建筑行業(yè)整體的發(fā)展速度有些放緩,其中的一個重要原因就是建筑工程管理中的信息化水平仍有待提高。應(yīng)用信息技術(shù)可以大幅度提高建筑企業(yè)的管理水平和效率,對企業(yè)的發(fā)展有深遠影響。但是目前我國建筑行業(yè)的信息化水平與西方發(fā)達國家仍有不小的差距,這也是我國建筑行業(yè)無法進入世界頂尖水平的主要因素。因此,建筑企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展,一定要立足企業(yè)的實際情況,重視信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用,不斷提高管理的信息化水平。

關(guān)鍵詞:建筑工程;管理信息化;重要性

1 推進建筑工程信息化管理的意義

1.1 實現(xiàn)建設(shè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃

對建筑工程進行信息化管理能幫助建設(shè)單位進行良好的戰(zhàn)略規(guī)劃。建筑工程應(yīng)按一定的建設(shè)步驟,進行高標準的策略規(guī)劃,并做好規(guī)劃的預(yù)算管理及生產(chǎn)的監(jiān)督和控制,還包括對項目及對項目資金的管理等。這些信息化的建設(shè)都要圍繞建設(shè)單位自身的數(shù)據(jù)模型及功能模型,進一步做好建設(shè)單位中的建筑工程策略數(shù)據(jù)的有效規(guī)劃。

1.2 幫助建筑工程的全面化管理

建筑單位的工程項目必定會涉及到多個部門間的合作及項目內(nèi)多個環(huán)節(jié)的把控。若在建筑工程中無法對每一個步驟進行管理,工程信息無法更新資源無法進行交流,極易導致施工過程中出現(xiàn)錯誤,造成損失。在建筑工程中開展信息化管理即可解決這些棘手問題,保證建筑工程順利進行,得到良好的管理。信息化的管理方式能夠?qū)ㄖ┕みM行全面的管理,更加有效率也更加方便。通過攝像機或錄像機可實時對建筑工程現(xiàn)場進行管理,使建筑工程在施工過程中能夠進行信息化管理,保證建筑工程管理的高效率和全面性。

1.3 有效減低建筑單位成本

在建筑工程中使用信息化的計算機技術(shù)是極為必要的,能在一定程度上降低建筑單位的成本。建設(shè)工程在使用材料的過程中有采購的環(huán)節(jié),如果能借助信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺,可有效增加建設(shè)企業(yè)的供應(yīng)商和承包商數(shù)量等各種信息,大幅提高建筑工程材料價格的合理度及對質(zhì)量的要求,并對合作企業(yè)的信譽及供貨信息等都有一定的了解。為保持雙方的長期合作,可采取一定的措施降低采購成本。在建設(shè)企業(yè)施工的過程中,通過信息化管理能夠?qū)贤M行有效管理,對建筑工程的預(yù)算成本、施工現(xiàn)場的管理和財務(wù)管理都可進行有效的控制,建設(shè)單位既可在一定程度上降低工程成本,并根據(jù)建筑企業(yè)的成本做出合理的預(yù)算,又能根據(jù)合理的預(yù)算對建筑工程的施工情況及進度進行規(guī)劃,有效避免了工程高成本風險的增加。

2 新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探究

2.1 計算機信息系統(tǒng)的一體化

目前,建筑行業(yè)是由各個相對固定的步驟和流程組成,初期立項、招標的環(huán)節(jié)中使用的管理機制,上到國家,下到各級地方都存在各種相應(yīng)的使用標準與具體計算方法。所以,建筑的相關(guān)單位在對建筑成本進行核算時,必須靈活運用相關(guān)標準。在施工實際中,承建單位的內(nèi)容主要有資金核算、調(diào)度規(guī)劃、質(zhì)量管控、職工管理、物資準備、下級分包等方面,這些程序均為工程實際管理中的重要組成部分。所以,在研發(fā)工程信息化體系過程中,必須全面考慮上述步驟,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題與缺陷,并立即整改,完善工程流程,健全數(shù)據(jù)庫資料,促使工程管理系統(tǒng)順利運轉(zhuǎn),對各項業(yè)務(wù)進行高效監(jiān)管,充分結(jié)合工程內(nèi)外部的相關(guān)單位,積極創(chuàng)造良好和諧的工作氛圍。

2.2 計算機信息技術(shù)管理平臺的多層化

在建筑工程實際運作過程中,涉及的利益主體較多,包括工程承建方、設(shè)計方、第三方監(jiān)管單位、上級主管部門以及各級地方政府等;此外,存在反復的工程程序,包括前期預(yù)算、擬定合同、準備設(shè)備材料、監(jiān)管財務(wù)等方面。因此,建設(shè)工程信息化管理系統(tǒng)中必須要全面考慮各個利益主體、每一個環(huán)節(jié)和步驟涉及的合作伙伴,以此才能充分保證監(jiān)控中心、施工工地、各個合作商、各個利益單位等信息完整、相互協(xié)調(diào),促使進一步完善立體化與網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng),并充分發(fā)揮數(shù)據(jù)管理的作用。

2.3 工程管理適應(yīng)性的加強化

在工程的實際運作過程中,存在多種制約因素,包括土層結(jié)構(gòu)的不同、自然環(huán)境的變化,都對公路、鐵路工程施工的順利進行存在影響;房屋、市政等相關(guān)工程對氣候等因素的要求比較高。所以,在使用資源、工程進度等方面,這些工程容易受限,預(yù)算的不穩(wěn)定性大大增加,分析與計算的難度較大,精確度不高。因此,工程的信息化系統(tǒng)必須設(shè)定相應(yīng)的參數(shù)的功能,使工程施工遵循具體的實際情況,科學合理地制定參數(shù),并保證工程相關(guān)要求滿足標準,并且在工程管理過程中,不僅要關(guān)注工程的整體質(zhì)量與安全,管理者還必須高度重視成本的控制與工程的實際進度。因此,對整個系統(tǒng)而言,這兩方面的科學管理至關(guān)重要,應(yīng)根據(jù)工程的實際進度,預(yù)算實際成本與總成本間的比例,良好的控制和預(yù)測成本及成本的發(fā)展方向。最后,因為工程管理是以現(xiàn)場施工為對象的,所以,必須結(jié)合施工次現(xiàn)場的詳細情況設(shè)計簡單易操作的系統(tǒng)界面,減少輸入數(shù)據(jù)的工作量,對輸入數(shù)據(jù)的操作提示進行優(yōu)化完善,設(shè)置操作錯誤的提示,確保順利實施每一步操作。

2.4 工作流程的數(shù)據(jù)化

實際上對于工程管理來說其包括了大量信息,比如各個利益主體間相互傳輸信息,過去這些信息是以傳統(tǒng)的傳真或者書面方式進行傳輸?shù)?,或者是采用電話方式,效率不高,并且依賴性較強,必須通過各個單位的良好合作才能提供全面的信息;與此同時,經(jīng)濟壓力較大,不能及時更新信息。為有效控制該問題,充分提高信息傳輸效率,保證其時效性特征,并且及時控制成本,可充分應(yīng)用數(shù)據(jù)化管理,構(gòu)建良好的信息化系統(tǒng),在管理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,充分明確工程參與者的責任,這樣一來,就能充分保證各個單位間和每個個人的工作效率,進一步保證在系統(tǒng)的工作下自行完成業(yè)務(wù)流動。

2.5 工程數(shù)據(jù)庫的實時化

針對現(xiàn)階段來說,確定投標報價的概算時,使用的模式都是按照建筑或者設(shè)計單位發(fā)布的,實際上,這一種方式也就如同建筑單位定額,如果未能和市場需求實際相結(jié)合,存在惡性競爭,單位可以接受成本上限即為最后的中標價格。其實對于建筑工程來說其職責較多,比如不斷積累同種類工程的成本實際、逐漸建立良好的形象等。因此,必須利用建筑單位定額的材料總庫、編制模板、供應(yīng)商與承包商數(shù)據(jù)庫與合同模板等,進而有效形成相應(yīng)完善的工程信息化系統(tǒng),充分滿足用戶的實際需求,在此基礎(chǔ)上,動態(tài)調(diào)整工程施工情況,并且為其他同類工程奠定良好的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

現(xiàn)在整個建筑行業(yè)正在迅猛發(fā)展,新工藝、新材料的發(fā)展程度難以想象,建設(shè)單位在建筑工程管理信息化的推進中不要受到信息技術(shù)的局限,要將信息化視作一項系統(tǒng)性的工程,在充分認識建筑工程管理信息化的重要作用的基礎(chǔ)上不斷推進信息化建設(shè),保證建筑工程管理信息化能得到快速、健康、有效的實施和發(fā)展。

參考文獻:

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