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高校就業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究

2018-10-21 10:52金麗
現(xiàn)代信息科技 2018年8期
關(guān)鍵詞:功能模塊

摘 要:本文從高校就業(yè)管理系統(tǒng)的需求分析入手,對(duì)各個(gè)模塊的功能實(shí)現(xiàn)等方面進(jìn)行了探討。實(shí)踐表明,高校就業(yè)管理系統(tǒng)方便高校對(duì)畢業(yè)生信息進(jìn)行集中管理,為用人單位與畢業(yè)生之間提供了雙向選擇,高校就業(yè)管理相關(guān)工作的質(zhì)量和效率得到了大幅度提高。

關(guān)鍵詞:就業(yè)平臺(tái);功能模塊;招聘管理

中圖分類(lèi)號(hào):TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-4706(2018)08-0028-03

Abstract:Starting from the needs analysis of university employment management system,this paper discusses the function realization of each module. The practice shows that the university employment management system facilitates the centralized management of the graduates information,which can make a two-way choice between the employers and the graduates,and the quality and efficiency of the work related to the employment management in colleges and universities has been greatly improved.

Keywords:employment platform;functional module;recruitment management

1 高校就業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的必要性

當(dāng)前,高校招生規(guī)模逐年擴(kuò)大,每年畢業(yè)生數(shù)量也呈現(xiàn)遞增趨勢(shì),畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)供需兩旺,學(xué)生從實(shí)習(xí)到畢業(yè),高校需要系統(tǒng)地管理學(xué)生的就業(yè)信息并給予指導(dǎo)。目前已有的就業(yè)管理系統(tǒng)由于功能不足,只有單純的上報(bào)數(shù)據(jù)功能,很有局限性,沒(méi)有學(xué)生端和企業(yè)端,這樣就無(wú)法為畢業(yè)生和用人單位之間提供雙向選擇。隨著現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展,高校需要一套完備的就業(yè)管理系統(tǒng),建立學(xué)校、學(xué)生和用人單位三者的緊密連接紐帶,因此高校需要對(duì)畢業(yè)生就業(yè)工作的管理業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)劃和管理,并做出決策分析。

高校就業(yè)管理系統(tǒng)主要是為全面提高學(xué)校就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量,集宣傳、指導(dǎo)、跟蹤、匹配于一體的服務(wù)平臺(tái)。它通過(guò)信息發(fā)布子系統(tǒng)、招聘事務(wù)管理子系統(tǒng)、畢業(yè)生就業(yè)管理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)報(bào)表及決策支持子系統(tǒng)、通信交互子系統(tǒng)、平臺(tái)管理控制子系,為學(xué)校、企業(yè)和學(xué)生之間建立相互交流和溝通,使就業(yè)活動(dòng)全過(guò)程實(shí)現(xiàn)信息化管理。它對(duì)畢業(yè)生就業(yè)活動(dòng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,作為學(xué)校決策的重要支撐。同時(shí)解答學(xué)生就業(yè)過(guò)程中的各種疑難問(wèn)題以及有關(guān)的政策法規(guī),把國(guó)家最新的就業(yè)政策和信息,尤其是遼寧省大學(xué)生就業(yè)局批示的企業(yè)招聘信息推送給學(xué)生,讓畢業(yè)生能夠第一時(shí)間了解相關(guān)就業(yè)信息,把握好每個(gè)適合自己的就業(yè)機(jī)會(huì),從而更好地服務(wù)于學(xué)校、企業(yè)和學(xué)生。

2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)共分成六大模塊,如圖1所示。

2.1 信息發(fā)布子系統(tǒng)模塊

該模塊用于學(xué)校展示辦學(xué)成果、就業(yè)相關(guān)工作開(kāi)展情況以及畢業(yè)生風(fēng)貌,學(xué)校也可以通過(guò)該模塊發(fā)布一些就業(yè)指導(dǎo)相關(guān)刊物、優(yōu)秀畢業(yè)生事跡和訪談、畢業(yè)生面試技巧和心得等對(duì)畢業(yè)生求職有幫助的信息。通過(guò)該子系統(tǒng),用人單位可以了解到學(xué)校的辦學(xué)相關(guān)情況、畢業(yè)生的質(zhì)量和分布情況。畢業(yè)生也可通過(guò)該子系統(tǒng)了解學(xué)校就業(yè)工作的流程、相關(guān)政策和規(guī)定。信息與學(xué)生端APP部分內(nèi)容互通。如圖2所示。

2.2 招聘事務(wù)管理子系統(tǒng)

該模塊主要是為學(xué)生和用人單位服務(wù),首先,對(duì)用人單位資質(zhì)嚴(yán)格把關(guān),為用人單位提供發(fā)布招聘信息、宣講、筆試、面試、錄用以及招聘效果評(píng)估的全過(guò)程可視化信息化服務(wù),保障每一步都做到真實(shí)可靠,全面提高就業(yè)服務(wù)質(zhì)量。

當(dāng)代,互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)技術(shù)日益發(fā)達(dá),很多企業(yè)對(duì)畢業(yè)生的面試采用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程面試,為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,全面提升就業(yè)工作信息化服務(wù)水平,方便用人單位,系統(tǒng)增加了遠(yuǎn)程視頻面試的功能,為畢業(yè)生提供通過(guò)統(tǒng)一的面試平臺(tái),保障面試的真實(shí)可靠。如圖3所示。

2.3 畢業(yè)生就業(yè)管理子系統(tǒng)

該模塊主要為畢業(yè)生服務(wù),將畢業(yè)生就業(yè)過(guò)程中涉及的基本信息管理、簡(jiǎn)歷管理、就業(yè)信息、派遣管理、戶(hù)檔管理這些與畢業(yè)生切身利益相關(guān)的服務(wù)集中在一個(gè)平臺(tái)處理,為畢業(yè)生提供一站式服務(wù),畢業(yè)生可以隨時(shí)查看個(gè)人的相關(guān)信息。這充分體現(xiàn)了就業(yè)工作的高水平信息化服務(wù)模式,也確保了就業(yè)工作的有序規(guī)范進(jìn)行。其中,畢業(yè)生就業(yè)紙質(zhì)數(shù)據(jù)中的就業(yè)協(xié)議書(shū)或勞動(dòng)合同、入學(xué)通知書(shū)、待就業(yè)登記表等均采用信息化管理。實(shí)時(shí)記錄畢業(yè)生就業(yè)依據(jù)的收集情況,確保就業(yè)依據(jù)準(zhǔn)確、有序和完整。如圖4所示。

2.4 數(shù)據(jù)報(bào)表及決策支持子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)可以對(duì)畢業(yè)生當(dāng)前的就業(yè)情況、簽約情況、地區(qū)分布情況,以及用人單位崗位需求情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析,并且可以與往年同期數(shù)據(jù)對(duì)比,為學(xué)校專(zhuān)業(yè)決策層提供重要的參考依據(jù),方便學(xué)校進(jìn)行專(zhuān)業(yè)招生計(jì)劃調(diào)整等,為畢業(yè)生全方位就業(yè)做好服務(wù)。如圖5所示。

2.5 通信交互子系統(tǒng)

通信交互子系統(tǒng)的建設(shè)改變了傳統(tǒng)的就業(yè)信息傳遞方式,將傳統(tǒng)的就業(yè)信息等待被查閱的方式變?yōu)橹鲃?dòng)推送就業(yè)信息到畢業(yè)生手中,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上咨詢(xún)、預(yù)約同網(wǎng)下輔導(dǎo)相結(jié)合的就業(yè)指導(dǎo)方式。如圖6所示。

2.6 平臺(tái)管理子系統(tǒng)

本系統(tǒng)可以建有不同用戶(hù),屬于分級(jí)管理模式,不同用戶(hù)有不同的管理權(quán)限。系統(tǒng)實(shí)施院校、系二級(jí)管理,系下設(shè)有專(zhuān)業(yè)和班級(jí),班導(dǎo)師可以頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生定位,實(shí)時(shí)管理。充分調(diào)動(dòng)學(xué)校上下全員工作的積極性,實(shí)現(xiàn)學(xué)校就業(yè)工作全員參與。系統(tǒng)日志同時(shí)可以對(duì)就業(yè)工作全過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控。預(yù)留的WebService接口可以為后期系統(tǒng)升級(jí)提供方便。如圖7所示。

3 系統(tǒng)升級(jí)

(1)調(diào)整需求分析。提出新的軟件功能要求,能滿足相應(yīng)模塊的新需求。

(2)功能拓展。開(kāi)發(fā)一些能夠提升用戶(hù)體驗(yàn)的新功能。

(3)系統(tǒng)優(yōu)化。對(duì)原軟件的程序進(jìn)行了優(yōu)化,新的程序在執(zhí)行效率、性能等方面有所提升。

(4)BUG修正。原軟件中存在的bug用升級(jí)的方式來(lái)修補(bǔ)。

(5)安全性提升。不斷提升數(shù)據(jù)的安全性,保障數(shù)據(jù)資料的安全。

(6)延長(zhǎng)生命周期。通過(guò)升級(jí)維護(hù)延長(zhǎng)軟件的生命周期,降低再次開(kāi)發(fā)的成本。

參考文獻(xiàn):

[1] 劉臣宇,朱海秦.管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用 [M].北京:國(guó)防工業(yè)出版社,2006.

[2] 鐘小雙.高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)的功能設(shè)計(jì) [J].硅谷,2009(4):76+58.

作者簡(jiǎn)介:金麗(1981-),女,漢族,遼寧遼陽(yáng)人,講師,碩士。研究方向:計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用。

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