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如何做好財會檔案管理工作

2018-10-20 13:39馬玉寶
炎黃地理 2018年7期
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計檔案管理問題

馬玉寶

摘 要:企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的開展質(zhì)量,對于企業(yè)實際獲取的生產(chǎn)經(jīng)營活動經(jīng)濟(jì)收益水平具備深刻的影響和制約作用,而財務(wù)會計檔案管理工作的開展質(zhì)量,是深刻影響企業(yè)財務(wù)管理工作開展水平的重要因素,本文圍繞財務(wù)會計檔案管理問題及對策問題,選取三個具體方案展開了簡要的論述分析。

關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;檔案管理;問題;對策

隨著世界經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)全球一體化發(fā)展進(jìn)程的不斷加快,以及我國經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)事業(yè)各項目標(biāo)任務(wù)的順暢有序推進(jìn),我國社會生產(chǎn)生活實踐過程中涉及的多個具體行業(yè),均獲取了順暢有序的發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)有相關(guān)研究工作揭示的研究成果,企業(yè)組織內(nèi)部財務(wù)會計檔案管理工作的開展質(zhì)量,對企業(yè)實際獲取的生產(chǎn)經(jīng)營活動經(jīng)濟(jì)收益水平具備深刻的影響和制約作用,有鑒于此,本文將會圍繞財務(wù)會計檔案管理問題及對策展開簡要闡釋。

1 財務(wù)會計檔案管理工作概述

所謂的財務(wù)會計檔案管理工作,主要指的是我國國內(nèi)現(xiàn)有的部分企事業(yè)單位組織,機(jī)關(guān)部門,以及其他個體經(jīng)營性企業(yè)組織內(nèi)部的財務(wù)管理部門,針對本單位所從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動所實施的,具備充分的統(tǒng)一性和規(guī)律性表現(xiàn)特征的數(shù)據(jù)文字材料記錄。通常情形下,財務(wù)會計檔案記錄不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)活動的具體實踐過程,創(chuàng)造和提供充分且科學(xué)的經(jīng)濟(jì)收益,同時也構(gòu)成了我國現(xiàn)代國家級檔案管理工作構(gòu)成體系中的重要組成部分,因而也在我國現(xiàn)代企業(yè)組織經(jīng)營發(fā)展工作的開展過程中,發(fā)揮著不容忽視的重要作用。

2 我國企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)存問題分析

伴隨著我國現(xiàn)代企業(yè)基礎(chǔ)性生產(chǎn)經(jīng)營活動的快速有序發(fā)展,我國現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)檔案管理工作逐步進(jìn)入了逐步發(fā)展完善的實踐階段,但是由于多種多樣的主客觀因素的共同影響,現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)檔案管理工作在具體開展過程中,依然存在著一系列的具體問題,給相關(guān)工作實際獲取的有效性造成了顯著的不良影響?,F(xiàn)階段,我國部分企業(yè)組織管理人員,尚未實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)會計檔案管理工作重要影響作用的充分認(rèn)識,直接導(dǎo)致企業(yè)實際開展的財務(wù)會計檔案管理工作,無法為企業(yè)正常有序的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供支持條件,在中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷改革發(fā)展的歷史背景之下,我國企業(yè)實際面對的市場競爭趨勢也日趨激烈,直接導(dǎo)致我國現(xiàn)代企業(yè)管理工作人員,往往在具體開展企業(yè)經(jīng)營管理工作過程中,側(cè)重于關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)活動方案的制定和實施,以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益水平的獲取狀態(tài),因而未能對企業(yè)實際開展的財務(wù)會計檔案管理工作給予充分重視。與此同時,我國部分企業(yè)經(jīng)營管理人員,片面將企業(yè)財務(wù)會計檔案管理工作的意義,定位于單純性的財務(wù)管理數(shù)據(jù)核算和財務(wù)報表文件的編制保管等工作內(nèi)容,未能充分關(guān)注現(xiàn)有財務(wù)會計檔案承載信息內(nèi)容的真實性,導(dǎo)致我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)會計檔案管理工作人員,在具體開展財務(wù)會計檔案管理文本對象的收錄和整理工作過程中,未能實現(xiàn)對財務(wù)會計檔案管理文本資料內(nèi)部數(shù)據(jù)信息要素的真實性和科學(xué)性開展精確和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮藢ぷ?,直接?dǎo)致企業(yè)實際開展財務(wù)會計檔案管理工作,無法為企業(yè)實際開展的生產(chǎn)經(jīng)營活動創(chuàng)造和提供堅實的支持條件。與此同時,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在基礎(chǔ)性思想觀念認(rèn)知層次,未能實現(xiàn)對財務(wù)會計檔案管理工作基本業(yè)務(wù)內(nèi)容,以及實踐性影響價值的充分關(guān)注,導(dǎo)致實際開展的財務(wù)會計檔案管理工作,無法順利獲取到最佳化的工作收益成果。與此同時,現(xiàn)階段我國企業(yè)尚未針對財務(wù)會計檔案管理工作,制定和實施具備科學(xué)性和系統(tǒng)性特征的管理制度,直接導(dǎo)致實際開展的財務(wù)會計檔案管理實踐工作,難以獲取到充分且可靠的監(jiān)督管理工作制度約束支持。在我國現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展工程中,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理管理工作人員往往對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資金管理工作施加了充分的關(guān)注傾向,尚未實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計檔案管理工作的充分重視,因而在企業(yè)財務(wù)會計檔案管理制度的制定和完善實踐工作領(lǐng)域存在一定程度的缺位性。

3 我國企業(yè)財務(wù)會計檔案管理工作的改良策略

想要切實提升我國企業(yè)財務(wù)會計檔案管理工作的開展水平,應(yīng)當(dāng)逐步提升對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)檔案管理工作的重視力度,從思想觀念認(rèn)知和具體工作實踐的雙重性角度,切實為我國現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計檔案管理工作的具體開展,創(chuàng)造和提供堅實的支持條件。企業(yè)現(xiàn)有的管理人員和控制人員,要逐步轉(zhuǎn)變和改良以往對財務(wù)會計檔案管理工作的錯誤觀念認(rèn)知,在重點關(guān)注企業(yè)內(nèi)部日常化生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展水平和經(jīng)濟(jì)收益獲取狀態(tài)基礎(chǔ)上,逐步提升對企業(yè)財務(wù)會計檔案管理工作基本內(nèi)涵,以及實踐影響價值的認(rèn)知和重視力度,通過開展科學(xué)系統(tǒng)有效的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計檔案管理工作,為企業(yè)市價開展的生產(chǎn)經(jīng)營活動,創(chuàng)造和提供堅實的支持條件。在此基礎(chǔ)上,還要結(jié)合我國企業(yè)在具體開展財務(wù)管理工作過程中面對的實際情況,逐步建構(gòu)形成具備充分科學(xué)性和系統(tǒng)性的財務(wù)會計檔案管理工作制度,要實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計檔案管理工作的完整開展過程展開全面考量,重點關(guān)注我國企業(yè)財務(wù)會計檔案管理工作開展過程中所存在的具體問題,在針對性建構(gòu)和實施針對性的改良優(yōu)化策略基礎(chǔ)上,針對現(xiàn)有的管理制度構(gòu)成體系展開針對性的改良優(yōu)化。促進(jìn)我國現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計檔案管理工作的綜合性開展水平實現(xiàn)程度顯著的優(yōu)化提升。

結(jié)語

針對財務(wù)會計檔案管理問題及對策,本文具體選取財務(wù)會計檔案管理工作概述、我國企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)存問題分析,以及我國企業(yè)財務(wù)會計檔案管理工作的改良策略三個具體方面展開了簡要分析,旨意為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供經(jīng)驗借鑒。

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