張秀珍 王彤
摘 要 建筑工程項目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,須運用系統(tǒng)科學(xué)的方法,通過建立管理機制,制定一系列的管理體系和辦法,加強信息反饋與調(diào)控,對工程項目進行全面綜合管理,以實現(xiàn)預(yù)期的綜合目標(biāo)。
關(guān)鍵詞 建筑工程;業(yè)主方;項目管理
前言
業(yè)主方項目管理工作涉及整個項目的全過程,即決策階段、設(shè)計準(zhǔn)備階段、設(shè)計階段、施工階段、動用前準(zhǔn)備階段和保修期。項目管理包括安全管理、投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理以及組織和協(xié)調(diào)工作。作為業(yè)主方,如果是非專業(yè)的建設(shè)單位,如何把工程建設(shè)好,使項目的質(zhì)量、投資和進度目標(biāo)得以實現(xiàn),我認(rèn)為可以從以下幾方面著手:
1建立健全項目管理體質(zhì)機制,制定有效管理措施
業(yè)主工程項目管理包括項目從決策立項到交付使用維護全過程的管理,其目標(biāo)是在限定的投資、工期、質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)對工程項目進行綜合管理以實現(xiàn)項目預(yù)定目標(biāo)。從項目籌備階段起,就要制定一套合理的管理機制,成立項目籌備組、領(lǐng)導(dǎo)決策組、任務(wù)執(zhí)行辦公室等機構(gòu),項目單位本身是非建設(shè)行業(yè),對建設(shè)施工專業(yè)性不足,因此項目管理是采取項目代建制、聘請專業(yè)管理公司還是采取PPP模式,籌備委員應(yīng)精心準(zhǔn)備、充分論證,提請決策組領(lǐng)導(dǎo)討論決策。
對于項目管理,首先要完善管理機制,制定科學(xué)合理的管理體系,從業(yè)主方的籌備組、決策組、執(zhí)行機構(gòu)到聘用管理公司、造價單位、監(jiān)理單位、全過程跟蹤審計單位等實行全方位、全過程、多面立體的綜合管理模式,以保障工程建設(shè)投資、質(zhì)量、進度、安全、廉潔等目標(biāo)的順利實現(xiàn)。其次要制定翔實可行的管理辦法,責(zé)權(quán)明晰,獎懲有序,落實到位。無論設(shè)計、施工,還是質(zhì)量、安全、進度、投資控制都要制定詳細(xì)的管理實施辦法,確保每個參建單位、每項工作的施工都能高效有序開展 。三是要制定應(yīng)急預(yù)案,工程建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有建設(shè)周期長、涉及專業(yè)多、需協(xié)調(diào)的部門多的特點,建設(shè)過程中難免遇到政策變化、原材料價格大幅波動以及其他意外事件的情況發(fā)生,對于各項可能發(fā)生的事情都要制定應(yīng)急處理預(yù)案,采取糾錯補救措施,確保工程建設(shè)平穩(wěn)執(zhí)行[1]。
2加強技術(shù)協(xié)調(diào)與管理,保障工程項目順利開展
協(xié)調(diào)工作是業(yè)主方項目管理的一項重要工作,協(xié)調(diào)的內(nèi)容包括人際關(guān)系、組織關(guān)系、資源供求、信息交換等方面。從業(yè)主方工程管理的角度出發(fā),建設(shè)項目管理中的技術(shù)協(xié)調(diào)的重點,主要是技術(shù)信息協(xié)調(diào)。項目管理的對象,是一個由眾多的環(huán)節(jié)構(gòu)成的系統(tǒng),對于項目建設(shè)各個階段而言,規(guī)劃、設(shè)計、施工階段自身有較完善的質(zhì)保體系,有各自較為嚴(yán)密的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,但各階段之間需要銜接,必然存在技術(shù)信息的相互流動。比如,施工單位對于設(shè)計使用功能的理解,以及對變更的掌握,設(shè)計單位對于現(xiàn)場和施工動態(tài)情況的了解,各專業(yè)分包單位與總包單位的分工與銜接,各參建單位對于變更的及時掌握以及對目標(biāo)控制的實時調(diào)整與跟進等,都依賴技術(shù)信息交流,有效的協(xié)調(diào)能極大地提高工作效率,保障質(zhì)量、投資、進度得到合理控制,使建設(shè)主體各項功能完美呈現(xiàn)[2]。
3細(xì)化工作方案,重點加強三控目標(biāo)的落實
對于工程建設(shè)項目,其直接控制的目標(biāo)有三個,質(zhì)量、投資、進度,即在保證安全的前提下,按計劃的質(zhì)量、投資、進度完成項目目標(biāo)。這三個目標(biāo)彼此之間是對立統(tǒng)一的關(guān)系,難以同時達(dá)到最優(yōu)。其實施過程中應(yīng)以項目整體最優(yōu)為目標(biāo),以達(dá)到一個比較理想的建設(shè)效果。
一是加強質(zhì)量管理,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量、安全問題零容忍的原則,實施全面質(zhì)量管理。在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),通過ABC分析法、因果分析法、控制圖法、直方圖法等控制方法,找出質(zhì)量偏差原因并加以修正。建設(shè)過程中充分調(diào)動參建各方的工作積極性和能動性,加強對施工總包、監(jiān)理等各單位質(zhì)量體系運行情況的監(jiān)督,制定工作計劃,定期抽查各方質(zhì)量管理人員對施工工序的質(zhì)量檢查和管理,通過現(xiàn)場巡視,組織專題會等形式進行實時現(xiàn)場質(zhì)量管理,消除質(zhì)量安全隱患。
二是嚴(yán)把投資控制。項目投資管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的投資,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的控制目標(biāo),并盡可能地降低投資費用的一種科學(xué)的管理活動。投資管理的內(nèi)容貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目決策開始直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。加強投資控制,首先要抓投資預(yù)測。投資預(yù)測是投資計劃的基礎(chǔ),是編制科學(xué)、合理的投資控制目標(biāo)的依據(jù)。其次,圍繞投資目標(biāo),確立投資控制原則,目標(biāo)控制與動態(tài)控制相結(jié)合。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動,所以必須堅持動態(tài)控制的原則,將收集到的成本發(fā)生的實際值,與目標(biāo)值相比較,分析是否存在偏差、找出偏差原因,通過組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同管理等方面采取措施控制,實現(xiàn)投資控制目標(biāo)。建設(shè)過程中影響投資控制的因素主要有政策變化、材料選擇、設(shè)計變更、增項漏項等幾方面。材料費在工程中占比較重,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益,要做好決策和設(shè)計階段對項目的定位、材料的選用;再有就是在招投標(biāo)階段要做到招標(biāo)圖盡量翔實、清單描述盡量詳細(xì),防止后面施工過程中推諉扯皮,影響對投資的目標(biāo)控制。
三是合理控制進度。工程進度直接影響項目效益的發(fā)揮,施工總包單位和各分包單位進場前都要做好施工進度計劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。制定科學(xué)合理的工期進度,要考慮政策變化、大氣治理、冬雨季施工、大型會議等因素對施工管控的影響。進度管理的主要方法是通過網(wǎng)絡(luò)圖反映項目總工期以及各工作間的相互關(guān)系、前后次序,通過對關(guān)鍵線路的分析,施工計劃的審核,合理統(tǒng)籌安排主次要工作和各項資源,有效控制工期。
4結(jié)束語
建筑施工項目管理是一個系統(tǒng)的、多專業(yè)、全方位的動態(tài)管理過程,要求管理人員多學(xué)多看,了解項目實際情況,精心準(zhǔn)備,科學(xué)管理,處理好各參建單位間的關(guān)系,明確各自的權(quán)利和義務(wù),充分發(fā)揮各方人員的積極性,形成相互尊重、相互理解、相互制約、互相監(jiān)督的機制,保證建設(shè)項目順利實施。
參考文獻
[1] 王延樹.建筑工程項目管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2010:207.
[2] 余源鵬.建設(shè)項目甲方工作管理寶典[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,
2015:117.