王興民 馬蘇敏
摘 要:政務(wù)微信是近年來新興的一種微政務(wù)平臺,自產(chǎn)生之初便在一系列政務(wù)工作中嶄露頭角,隨著政府部門對政務(wù)微信重視程度的加深和建設(shè)程度的提升,政務(wù)微信在總量建設(shè)方面取得了開拓性進(jìn)展,目前我國各級政府部門幾乎全部開通了政務(wù)微信。政務(wù)微信的功能建設(shè)也初見成效,已從最開始單一的信息發(fā)布功能拓展到輿情治理、信息公開、政民互動等多種功能。雖然政務(wù)微信建設(shè)取得了較大進(jìn)展,但是仍然存在消息推送不穩(wěn)定,內(nèi)容質(zhì)量有待提升,互動程度較淺等發(fā)展問題,因此必須探索消息推送規(guī)律化,打造優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,提升互動水平的治理路徑。
關(guān)鍵詞:政務(wù)微信;政民互動;治理路徑
中圖分類號:D9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.28.064
1 政務(wù)微信的發(fā)展困境
1.1 消息推送不穩(wěn)定
政務(wù)微信可分為訂閱類政務(wù)微信和服務(wù)類政務(wù)微信,訂閱類政務(wù)微信每天可推送一次,最多八條圖文消息,而服務(wù)類政務(wù)微信主要以服務(wù)為主,在消息推送上限制為每月四次。目前我國的政務(wù)微信大部分是訂閱類政務(wù)微信,政府部門可利用訂閱類政務(wù)微信進(jìn)行消息的每日推送,開展信息公開、輿情回應(yīng)、政策宣傳等工作,以更好地服務(wù)民眾,塑造政府的良好形象,從而拉近政府與民眾的距離。訂閱類政務(wù)微信作用的發(fā)揮在很大程度上依賴于消息的及時推送和頻繁推送,但是目前我國的政務(wù)微信在消息推送上仍存在很多問題,首先,部分政務(wù)微信在消息推送上忽略時效性,在某些社會熱點(diǎn)事件發(fā)生幾天之后才推送相關(guān)消息,公布有關(guān)情況,這時明顯已經(jīng)失去了消息推送的意義。其次,消息推送數(shù)量少,雖然許多省份通過制定強(qiáng)制性要求規(guī)范政務(wù)微信的發(fā)展,使得大部分政務(wù)微信均能進(jìn)行消息的每日推送,但是推送條數(shù)較少,這就使得其宣傳效果等大打折扣。最后,推送時間不穩(wěn)定,固定的推送時間可使民眾知曉消息推送的規(guī)律從而增加閱讀量,但是部分政務(wù)微信推送時間毫無規(guī)律,嚴(yán)重影響推送效果。
1.2 內(nèi)容質(zhì)量有待提升
如果說政務(wù)微信消息推送的穩(wěn)定性是保證其作用發(fā)揮的基礎(chǔ),那么推送消息的質(zhì)量便是其發(fā)揮作用的關(guān)鍵,我國政務(wù)微信在推送消息的內(nèi)容質(zhì)量建設(shè)方面不斷得到提升,但是仍然存在較多問題。首先,語言運(yùn)用方式單一,政務(wù)微信是新時代移動互聯(lián)條件下的產(chǎn)物,也是服務(wù)型政府建設(shè)中的寵兒,這就意味著政務(wù)微信是一種服務(wù)型微政務(wù)平臺,在功能定位上必須突出“服務(wù)”二字。但是縱觀當(dāng)前政務(wù)微信的推送消息,在語言上仍然延續(xù)了之前的官方話語體系,風(fēng)格也依舊保持嚴(yán)肅,不利于拉近政府與民眾的距離,與服務(wù)型政府建設(shè)的初衷也背道而馳。其次,消息組合方式單一,純文字的消息推送仍然被廣泛運(yùn)用,時間一長會使民眾感到閱讀乏力,降低民眾閱讀的興趣,同時,純文字消息對寫作要求較高,如果消息內(nèi)容的質(zhì)量不能保證,那么便會降低政府的公信力。最后,內(nèi)容原創(chuàng)度較低,大部分政務(wù)微信的推送消息主要靠轉(zhuǎn)發(fā)或者簡單拼接,政務(wù)微信的一個顯著特點(diǎn)便是受眾的區(qū)域性和部門性,轉(zhuǎn)載或者簡單拼接的消息與自身的實際情況肯定有所差距,降低消息內(nèi)容的針對性。
1.3 互動程度較淺
政務(wù)微信是繼政務(wù)微博之后被大力提倡發(fā)展的微政務(wù)平臺,政務(wù)微博在政務(wù)工作中的各項表現(xiàn)已漸趨成熟,之所以發(fā)展政務(wù)微信便是由于政務(wù)微博不具備它的某些特點(diǎn),政務(wù)微信可以進(jìn)行“一對一”的交流互動,具有極強(qiáng)的私密性,這種優(yōu)勢在很多情況下方便工作的開展,也就是說之所以發(fā)展政務(wù)微信在很大程度上是看中了它的互動功能,但是在政務(wù)微信目前的實際運(yùn)營過程中,互動功能恰恰是它發(fā)展過程中的短板。首先,有運(yùn)營,無互動。部分政務(wù)微信雖然一直處在運(yùn)營狀態(tài),每天進(jìn)行消息的推送,看似非?;钴S,但是對于民眾通過留言或者對話框發(fā)送的消息完全沒有回應(yīng),有的雖然有所回應(yīng)但是不及時,也失去了回應(yīng)的意義。其次,回復(fù)方式單一,無法滿足民眾需求。目前,大部分政務(wù)微信都設(shè)置了自動回復(fù)或者關(guān)鍵字回復(fù)功能,民眾可以通過發(fā)送關(guān)鍵字解答相關(guān)疑問,但是自動回復(fù)由于受技術(shù)等因素的影響并不能解決民眾的所有問題,并且大多數(shù)政務(wù)微信的人工回復(fù)功能不完善,民眾與政府溝通的渠道仍停留在有平臺無回應(yīng)的狀態(tài)。
2 政務(wù)微信的治理路徑
2.1 穩(wěn)定消息推送
訂閱類政務(wù)微信功能的發(fā)揮在很大程度上依賴于消息推送,因此必須做好訂閱類政務(wù)微信的消息推送工作,做到及時推送、合理推送。首先,消息推送要及時。政務(wù)微信在網(wǎng)絡(luò)輿情治理等工作中的作用發(fā)揮越來越被政府及有關(guān)部門重視,原因就是政務(wù)微信的及時發(fā)聲可以滿足民眾對于信息的強(qiáng)烈需求,信息的公開透明有利于塑造政府的良好形象。因此政務(wù)微信在遭遇網(wǎng)絡(luò)輿情等情況時必須及時推送消息進(jìn)行情況說明,另外,政府部門工作人員必須具備運(yùn)用新型工具開展日常工作的能力,需要將政務(wù)微信在日常工作中的使用常態(tài)化,保證政務(wù)微信消息的每日推送。其次,消息推送要合理。其一,消息推送的數(shù)量必須相對穩(wěn)定。部分政務(wù)微信在消息推送時多則八條消息,少則一條消息,這給民眾的閱讀帶來不適,會使民眾對政府的工作態(tài)度產(chǎn)生懷疑,甚至給政府形象造成負(fù)面影響。其二,消息推送的時間必須合理且具有規(guī)律性。消息推送的時間對于推送效果至關(guān)重要,推送時間應(yīng)盡量避開民眾的工作時間,因為此時段大部分的民眾根本無暇閱讀,并且其它公眾號的大量消息也可能將其掩蓋,因此消息的推送時間應(yīng)該盡量安排在早晨、中午或者晚上的空余時間,并且推送時間確定后如沒有特殊情況應(yīng)保持穩(wěn)定,這樣可以形成推送規(guī)律從而方便民眾對消息的尋找與閱讀,而且還可以提升消息推送的影響力。
2.2 打造優(yōu)質(zhì)內(nèi)容
推送消息的內(nèi)容質(zhì)量是政務(wù)微信發(fā)揮作用的關(guān)鍵,它直接決定著民眾的閱讀量、點(diǎn)贊量以及轉(zhuǎn)載量,因此政務(wù)微信必須致力于打造優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,擴(kuò)大其影響效果。首先,掌握語言運(yùn)用藝術(shù)。服務(wù)型政府是政府建設(shè)的目標(biāo)和方向,顧名思義,服務(wù)型政府就是要突出“服務(wù)”二字,在政府和民眾的地位上突出平等,這就要求政務(wù)微信的消息內(nèi)容必須擺脫過去那種“自上而下”的官方話語體系,建立基于平等、民主的服務(wù)型政府所必需的語言體系,語言風(fēng)格要以親民為主,例如詼諧幽默的風(fēng)格在很多時候往往能取得更大的關(guān)注。但是,凡是涉及政策解讀、政府公告等內(nèi)容,必須保持語言的嚴(yán)肅性和嚴(yán)謹(jǐn)性,也就是說語言風(fēng)格應(yīng)適時而變,突出多樣化,這樣才能提升影響力。其次,優(yōu)化消息組合方式。純文字的消息內(nèi)容過于乏味,不易吸引民眾注意力,應(yīng)該探索使用多種組合方式的優(yōu)化使用,圖文消息組合已得到廣泛使用,但是文字與視頻結(jié)合,或者通過H5或VR等先進(jìn)技術(shù)構(gòu)成的消息內(nèi)容應(yīng)用較少,應(yīng)積極開發(fā)使用。最后,提高原創(chuàng)內(nèi)容比例。政務(wù)微信是立足于一定區(qū)域和部門的微政務(wù)平臺,關(guān)注用戶具有強(qiáng)歸屬性,只靠消息轉(zhuǎn)載根本無法滿足民眾需要,這就要求各政務(wù)微信根據(jù)受眾特點(diǎn)和自身實際必須打造屬于自己的原創(chuàng)內(nèi)容。
2.3 提升互動水平
互動功能是政務(wù)微信區(qū)別于其它微政務(wù)平臺的顯著特點(diǎn),政務(wù)微信必須立足于自身優(yōu)勢進(jìn)行建設(shè),加快互動功能開發(fā)以提高其影響力。首先,完善關(guān)鍵字回復(fù)功能。目前大部分政務(wù)微信的關(guān)鍵字回復(fù)功能無法解決民眾的使用需求,這就要求政務(wù)微信的運(yùn)營與管理人員根據(jù)實際情況需要對關(guān)鍵字回復(fù)內(nèi)容定期就行維護(hù),比如新增、刪除或者檢索等。另外,必須不斷升級關(guān)鍵字匹配技術(shù),對關(guān)注用戶提交的關(guān)鍵字、詞等進(jìn)行完全、包含匹配的分析以及處理,通過對關(guān)注用戶提交的關(guān)鍵字等進(jìn)行精準(zhǔn)定位來做出準(zhǔn)確回復(fù),同時關(guān)鍵字回復(fù)應(yīng)該注重多樣化回復(fù)方式的選擇,比如采用圖文、視頻、文本以及語音等方式。其次,完善人工回復(fù)功能。自動回復(fù)功能的開發(fā)對于增加政民互動具有積極意義,但是人工回復(fù)所具有的靈活性等獨(dú)特優(yōu)勢決定了政務(wù)微信必須不斷增強(qiáng)人工回復(fù)功能。完善人工回復(fù)功能在很大程度上取決于專業(yè)運(yùn)營與管理團(tuán)隊建設(shè),專業(yè)隊伍可以提高人工回復(fù)的頻率,同時回復(fù)的內(nèi)容會更具專業(yè)性。專業(yè)隊伍的建設(shè)要做到三點(diǎn):其一,設(shè)置專門崗位,選拔專業(yè)人員;其二,建立考核機(jī)制,規(guī)范工作行為;其三,加強(qiáng)培訓(xùn)交流,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有不斷完善自動回復(fù)和人工回復(fù)功能,并將二者結(jié)合,才能真正提升政務(wù)微信的互動水平。
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