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公共圖書館以讀者為本的活動(dòng)的策劃

2018-10-09 10:49:58徐曉濛
現(xiàn)代交際 2018年15期
關(guān)鍵詞:活動(dòng)策劃公共圖書館

徐曉濛

摘要:讀者活動(dòng)的策劃組織是公共圖書館讀者工作的重要組成部分,公共圖書館要以讀者為本,認(rèn)真策劃讀者活動(dòng),以吸引更多的人加入閱讀行列。發(fā)揮公共圖書館公共文化服務(wù)的職能,對(duì)于公共圖書館來(lái)說(shuō)有著深遠(yuǎn)的意義。本文論述了策劃讀者活動(dòng)的意義、措施,并以鄭州圖書館策劃“你選我訂”讀者活動(dòng)為例。

關(guān)鍵詞:讀者活動(dòng) 公共圖書館 活動(dòng)策劃

圖分類號(hào):G258 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-5349(2018)15-0112-02

公共圖書館是公共文化服務(wù)的重要場(chǎng)所,它承擔(dān)著開(kāi)展社會(huì)教育與提供文化娛樂(lè)的職能,圖書館不僅是繼續(xù)教育、終身教育的基地,對(duì)提高全民素質(zhì)教育發(fā)揮著很大的作用,它還滿足了社會(huì)對(duì)文化娛樂(lè)的需要,豐富和活躍人民群眾的文化生活,在精神文明建設(shè)當(dāng)中起到不可或缺的作用,而開(kāi)展讀者活動(dòng)是將公共圖書館這兩項(xiàng)職能很好結(jié)合的一種方式。

一、讀者活動(dòng)的定義

讀者活動(dòng),泛指圖書館“在一定時(shí)間內(nèi)舉辦或參與的,以廣大讀者及潛在讀者為對(duì)象,以促進(jìn)圖書館資源利用、服務(wù)圖書館宗旨為目的,有別于服務(wù)窗口常規(guī)服務(wù)內(nèi)容的業(yè)務(wù)活動(dòng)”。具體來(lái)說(shuō):讀者活動(dòng)就是圖書館開(kāi)展和閱讀有關(guān)的,區(qū)別于常規(guī)窗口服務(wù)的各種各樣的公益、免費(fèi)的活動(dòng)。例如:各種講座、讀書會(huì)、節(jié)假日游園活動(dòng)、故事比賽、展覽、志愿者活動(dòng)等等。[1]

二、開(kāi)展讀者活動(dòng)的必要性

讀者活動(dòng)是公共圖書館發(fā)揮其社會(huì)教育職能,為讀者提供閱讀、技能培訓(xùn)、交流研討、各種主題展覽等服務(wù)而開(kāi)展的活動(dòng),是公共圖書館讀者服務(wù)工作的重要組成部分,也是公共圖書館吸引人們積極參與閱讀活動(dòng)的重要途徑,能夠起到豐富讀者業(yè)余生活、提高讀者綜合素質(zhì)的作用。鄭州圖書館自開(kāi)館以來(lái),大力開(kāi)展豐富多彩的讀者活動(dòng),使其在讀者中的影響力不斷擴(kuò)大,增強(qiáng)了人們對(duì)鄭州圖書館的了解和信賴,充分展現(xiàn)了“以讀者為本”的服務(wù)理念,也履行了其提供文化娛樂(lè)的職能。

(一)是圖書館與讀者進(jìn)行交流的一種重要方式

一場(chǎng)好的讀者活動(dòng)就是圖書館與讀者進(jìn)行的一次高效率的交流,圖書館不僅通過(guò)活動(dòng)了解讀者的各種閱讀需求,還可以傳播各種信息知識(shí)。圖書館讀者活動(dòng)開(kāi)展成效,能夠直接影響讀者對(duì)圖書館的認(rèn)知程度、使用程度,也關(guān)系著圖書館的社會(huì)形象和社會(huì)影響力,因此公共圖書館開(kāi)展讀者活動(dòng)是必然的。

(二)是圖書館開(kāi)展社會(huì)教育職能的需要

近代大工業(yè)的產(chǎn)生要求社會(huì)人有較多的勞動(dòng)知識(shí)和勞動(dòng)技能,圖書館從而真正走入平民百姓當(dāng)中,擔(dān)負(fù)起了對(duì)人的科學(xué)知識(shí)文化教育的任務(wù);現(xiàn)代社會(huì),圖書館成為繼續(xù)教育、終身教育的基地,擔(dān)負(fù)了更多的教育職能。思想引導(dǎo)、文化引領(lǐng)、信息導(dǎo)播等職能,是歷史賦予圖書館的神圣使命。[2]開(kāi)展讀者活動(dòng)就是圖書館履行社會(huì)教育職能的一種重要方式,通過(guò)讀者活動(dòng),圖書館為讀者提供了多種多樣的獲取知識(shí)的途徑,比如,通過(guò)多種類型的講座傳授給讀者多方面的知識(shí);通過(guò)專門技能培訓(xùn),讓讀者在短期掌握一門知識(shí)等等。

(三)是擴(kuò)展圖書館服務(wù)功能的需要

隨著圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展,公共圖書館傳統(tǒng)的借、還館藏資料的服務(wù)方式早已經(jīng)不能滿足讀者的日益增長(zhǎng)的閱讀需求。公共圖書館必須化被動(dòng)為主動(dòng),通過(guò)各種途徑,積極去了解現(xiàn)代讀者用戶的需求模式以及閱讀特點(diǎn),策劃出一系列以讀者為本的、能夠吸引讀者的、形式多種多樣的讀者主題活動(dòng)。圖書館員要不斷解放思想,拓展策劃讀者活動(dòng)服務(wù)思路,力求在有趣的活動(dòng)中向讀者傳播知識(shí),激發(fā)他們的閱讀求知的欲望。[3]

(四)是提升圖書館服務(wù)的需要

首先讀者活動(dòng)的策劃應(yīng)該有長(zhǎng)遠(yuǎn)性的考慮,一個(gè)好的讀者活動(dòng)應(yīng)該是有延續(xù)性的,最好是可以作為一個(gè)系列活動(dòng),定期地開(kāi)展下去;其次活動(dòng)內(nèi)容策劃應(yīng)該精彩有趣。這兩點(diǎn)綜合起來(lái),更容易對(duì)讀者產(chǎn)生持久吸引力,讀者會(huì)形成一種習(xí)慣,定期主動(dòng)參與其中。圖書館舉辦定期的讀者活動(dòng),必然會(huì)吸引固定的讀者群前來(lái)參與,讀者被吸引至圖書館,讀者的到館率與圖書館的利用率必定會(huì)提高。此外通過(guò)讀者活動(dòng),加強(qiáng)了工作人員與讀者的溝通交流,進(jìn)一步拉近讀者與圖書館的距離,對(duì)提升圖書館的服務(wù)有良好的促進(jìn)作用。

三、鄭州圖書館“你選我訂”讀者活動(dòng)策劃

(一)活動(dòng)目的、主題

公共圖書館的主要任務(wù)是為讀者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),了解讀者的閱讀需求。工作人員可以通過(guò)舉辦讀者活動(dòng),掌握讀者對(duì)館藏資源的利用情況,有針對(duì)性地調(diào)整圖書館的館藏結(jié)構(gòu)和工作人員的服務(wù)方式,以便更好地滿足讀者大眾對(duì)館藏資源的需求,這樣既能完善圖書館的館藏結(jié)構(gòu),又能不斷提高報(bào)刊部工作人員的服務(wù)水平。

傳統(tǒng)的訂購(gòu)方式是由圖書館員根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)或者喜好來(lái)采購(gòu)圖書、報(bào)刊以及各種館藏文獻(xiàn)資源,隨著圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展,各個(gè)公共圖書館更加重視“以讀者為本”的服務(wù)理念,因此在訂購(gòu)館藏資源時(shí),要讓讀者參與其中。工作人員要廣泛征集讀者的意見(jiàn)及建議,引導(dǎo)廣大讀者多讀書報(bào)刊,讀好書報(bào)刊,形成讀書讀報(bào)讀刊的熱潮,豐富讀者人文精神,培養(yǎng)讀者文化人格,提高讀者大眾的文化素養(yǎng),充分發(fā)揮公共圖書館的讀者服務(wù)職能。

因此,鄭州圖書館策劃在7月份開(kāi)展以“你選我訂”為主題的讀者活動(dòng),此次活動(dòng)面向全體讀者。

(二)活動(dòng)內(nèi)容以及實(shí)施方案

此次活動(dòng)策劃從4個(gè)方面進(jìn)行:第一,設(shè)置紙質(zhì)讀者意向調(diào)查問(wèn)卷;第二,將最新的《社科新書目》《新華書目報(bào)》《郵發(fā)報(bào)刊簡(jiǎn)明目錄》等資料放置服務(wù)前臺(tái)供讀者參考,并附專門登記簿,供讀者填寫自己想要看的而圖書館沒(méi)有的書報(bào)刊;第三,在鄭州圖書館訂閱號(hào)發(fā)布此次活動(dòng)的推送宣傳,并附上讀者意向調(diào)查問(wèn)卷的電子問(wèn)卷;第四,建立一個(gè)讀者微信群,將群二維碼放置服務(wù)前臺(tái),供有需要的讀者掃碼進(jìn)群,進(jìn)群讀者可以隨時(shí)向工作人員報(bào)自己想看的書報(bào)刊。

活動(dòng)定好內(nèi)容后,工作人員就要著手活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。首先要準(zhǔn)備活動(dòng)所能用到的物品。此次活動(dòng)需要根據(jù)活動(dòng)主題設(shè)計(jì)并制作宣傳海報(bào)五張,分別放置在圖書館每層樓的電梯出口顯眼處,以起到最大的宣傳效果;提前印制紙質(zhì)讀者調(diào)查問(wèn)卷,建立讀者群并制作紙質(zhì)讀者群二維碼。

第二步,工作人員要進(jìn)行活動(dòng)前的宣傳工作。宣傳可分為三次進(jìn)行,前期宣傳定在活動(dòng)開(kāi)始前三天,在鄭州圖書館訂閱號(hào)發(fā)布此次活動(dòng)的宣傳推送文章,并附上讀者意向調(diào)查問(wèn)卷的電子問(wèn)卷,供讀者參考,給出讀者足夠的思考及選擇時(shí)間;活動(dòng)進(jìn)行到中期時(shí),要開(kāi)始進(jìn)行二次宣傳,再次在公眾號(hào)發(fā)送活動(dòng)宣傳推文,加強(qiáng)活動(dòng)在讀者群中的影響力;后期宣傳定在活動(dòng)結(jié)束的前十天,在鄭州圖書館訂閱號(hào)發(fā)送新的活動(dòng)宣傳推送,提醒讀者活動(dòng)即將結(jié)束,如有需要盡快將想法通過(guò)各種途徑告知工作人員。

(三)活動(dòng)流程策劃

在活動(dòng)開(kāi)始前一天把制作好的宣傳海報(bào)放置于圖書館每一層的電梯出口顯眼處,將打印好的紙質(zhì)讀者群二維碼與紙質(zhì)讀者意向調(diào)查問(wèn)卷放置服務(wù)前臺(tái)處;在前臺(tái)增設(shè)活動(dòng)導(dǎo)讀崗,由專門的工作人員負(fù)責(zé)向有疑問(wèn)的讀者講解活動(dòng),引導(dǎo)讀者積極參與。

在活動(dòng)進(jìn)行中期進(jìn)行第一次數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果適當(dāng)調(diào)整問(wèn)卷內(nèi)容;并在鄭州圖書館訂閱號(hào)進(jìn)行二次活動(dòng)宣傳推送,加強(qiáng)宣傳力度。

活動(dòng)開(kāi)展中特別要注意的是,負(fù)責(zé)此次活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工作人員,一定要在活動(dòng)進(jìn)行中多多關(guān)注活動(dòng)的進(jìn)展,及時(shí)調(diào)整活動(dòng)方式及讀者意向調(diào)查問(wèn)卷的內(nèi)容,以便使活動(dòng)效果達(dá)到最佳。

四、開(kāi)展好讀者活動(dòng)的措施

(一)良好的策劃

讀者活動(dòng)的主體是始終應(yīng)該是讀者,一個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展能否順利,能不能吸引到讀者, 取決于活動(dòng)主題是否有創(chuàng)新意義,是否符合讀者的需求。因此在策劃讀者活動(dòng)時(shí),必須做到有創(chuàng)新性、有意義。此外在策劃讀者活動(dòng)之前,工作人員也可以對(duì)讀者需求進(jìn)行前期調(diào)查,參考調(diào)査結(jié)果來(lái)決定讀者活動(dòng)內(nèi)容和形式。

(二)細(xì)化活動(dòng)流程

在做好讀者活動(dòng)策劃案后,要預(yù)先計(jì)劃好活動(dòng)的流程。首先將活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行細(xì)化,從活動(dòng)的準(zhǔn)備到最終實(shí)施,每個(gè)環(huán)節(jié),都要細(xì)分到個(gè)人、責(zé)任落實(shí)到位;其次是人盡其才,活動(dòng)每項(xiàng)任務(wù)最好交給最適合的工作人員,盡量讓每個(gè)人能夠發(fā)揮自己的長(zhǎng)處與優(yōu)勢(shì),確保活動(dòng)能夠順利開(kāi)展;最后,活動(dòng)涉及的各部門要分工合作,有分有合,在分工的基礎(chǔ)上要注重合作。

(三)有效的宣傳推廣

活動(dòng)策劃完成后,要做好充分的讀者活動(dòng)前期宣傳工作,擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。在網(wǎng)絡(luò)信息化如此發(fā)達(dá)的時(shí)代,公共圖書館宣傳方式除了在對(duì)外服務(wù)窗口擺放宣傳資料、宣傳海報(bào)以外,還能夠通過(guò)在圖書館網(wǎng)站首頁(yè)上發(fā)布活動(dòng)通知、通過(guò)本館的微信公眾平臺(tái)以及微博等方式進(jìn)行宣傳。合理地將傳統(tǒng)與新興的宣傳方式結(jié)合起來(lái),會(huì)使活動(dòng)宣傳推廣效果達(dá)到最優(yōu)。

(四)讀者激勵(lì)措施

讀者是圖書館開(kāi)展好讀者活動(dòng)的源動(dòng)力,因此公共圖書館應(yīng)采取多種鼓勵(lì)措施和方法,吸引讀者積極參與讀者活動(dòng)。如評(píng)選“十佳優(yōu)秀讀者”等榮譽(yù)稱號(hào),頒發(fā)榮譽(yù)證書,給予讀者精神鼓勵(lì);贈(zèng)閱給讀者圖書;獎(jiǎng)勵(lì)讀者筆、本等文化用品等方式。

五、結(jié)語(yǔ)

讀者活動(dòng)是公共圖書館服務(wù)的延伸。成功地策劃、組織、舉辦圖書館讀者活動(dòng),對(duì)塑造圖書館形象、提升圖書館影響力、打造圖書館口碑品牌、增進(jìn)讀者與圖書館交流有著不可小覷的作用。公共圖書館讀者活動(dòng)的策劃開(kāi)展,是一項(xiàng)復(fù)雜且有深遠(yuǎn)意義的工作,它不僅是圖書館服務(wù)理念的體現(xiàn),還能夠廣泛傳播人類文化與文明。公共圖書館通過(guò)開(kāi)展各項(xiàng)讀者活動(dòng),影響著廣大的讀者,激發(fā)更多的人愛(ài)上閱讀,讓越來(lái)越多的人走進(jìn)圖書館,全民閱讀這一目標(biāo)也會(huì)逐漸實(shí)現(xiàn)。如何通過(guò)精彩多樣的讀者活動(dòng)吸引更多的人主動(dòng)到圖書館來(lái),并使圖書館成為人們文化生活不可或缺的組成部分,將始終是圖書館員要研究的重要課題。

參考文獻(xiàn):

[1]葉晶晶.淺談公共圖書館的讀者活動(dòng)——以洞頭區(qū)圖書館為例[J].科技博覽,2016.

[2]向舒.淺析公共圖書館讀者活動(dòng)的開(kāi)展——以重慶圖書館讀者活動(dòng)為例[J].圖書館工作,2017(1):48-50.

[3]樊惠勇.圖書館讀者活動(dòng)創(chuàng)新芻議[J].技術(shù)創(chuàng)新,2015(35):188.

責(zé)任編輯:張蕊

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