【摘要】隨著社會主義和諧社會的建立,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,給事業(yè)單位的發(fā)展帶來一定的沖擊,事業(yè)單位需要改革才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,滿足人民的需求,因此內(nèi)部控制的制度的重要性與事業(yè)單位的發(fā)展緊密聯(lián)系,內(nèi)部控制制度建設(shè)能夠保證事業(yè)單位的資金安全,也能夠提高資金的使用效率,保護(hù)國有資產(chǎn),避免流失,雖然現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)依然存在很多的問題,但是本文就問題做充分的分析,然后提出合理的建議,以便事業(yè)的那位能夠認(rèn)識問題,改正問題,完善內(nèi)控制度,最終促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 內(nèi)部控制制度 問題 建議
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對事業(yè)單位的影響很大,社會大眾更加關(guān)注事業(yè)單位的服務(wù)水平和辦事效率,這對于事業(yè)單位發(fā)展來說,需要面對很大的挑戰(zhàn),因?yàn)閭鹘y(tǒng)的事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會的要求,內(nèi)控制度難以滿足時(shí)代的發(fā)展,所以事業(yè)單位需要不斷完善內(nèi)部控制制度,提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
一、事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性
隨著我國的經(jīng)濟(jì)體制的改革,財(cái)務(wù)管理對事業(yè)單位的影響作用越來越大,因此事業(yè)單位內(nèi)部一個(gè)完善的內(nèi)部控制制度能夠規(guī)范事業(yè)單位的工作程序,促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的展開,有利于保證國有財(cái)產(chǎn)的安全,同時(shí)能夠減少事業(yè)單位的違紀(jì)行為的發(fā)生,減少事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
首先,事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè)能夠保護(hù)國有資產(chǎn)的安全。因?yàn)樵谑聵I(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,可以按照內(nèi)部控制的規(guī)定監(jiān)督各項(xiàng)工作,能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的財(cái)務(wù)管理存在的問題,按照事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際情況尋找到解決對策,控制問題的發(fā)生,避免國有資產(chǎn)的流失,可以在源頭上控制資產(chǎn)管理的不安全因素,防止腐敗現(xiàn)象。
其次,內(nèi)控制度嚴(yán)謹(jǐn)性可以保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量真實(shí)準(zhǔn)確。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量主要來源于信息的完整和信息數(shù)據(jù)的真實(shí),內(nèi)控要求財(cái)務(wù)工作人員要熟練掌握自己的工作程序,提高自己的工作能力,尤其是鑒別財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)真實(shí)性的能力,以便于在發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候及時(shí)的提出整改對策,杜絕違紀(jì)行為的發(fā)生,在工作中嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序收集財(cái)務(wù)信息,最終提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
最后,保障資金使用安全,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理主要是對資金使用情況的管理,因?yàn)轫?xiàng)目資金使用不安全,或者用不到項(xiàng)目中,那么就會影響資金的安全,以及影響會計(jì)預(yù)算和核算過程,提高資金的使用效率需要加強(qiáng)對資金的控制,做好財(cái)務(wù)記錄,保證資金能夠發(fā)揮其最大的應(yīng)用價(jià)值,促進(jìn)資金規(guī)范管理。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制制度存在的問題
(一)內(nèi)部管理松懈,缺少對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識
事業(yè)單位由于人員工作的年頭多,長期的安逸工作狀態(tài)造就了事業(yè)單位的顳部管理松懈,工作中缺少競爭意識,事業(yè)單位的主要資源來源于國家財(cái)政,所以很多時(shí)間事業(yè)單位的都是政府的錢來給工作散漫的人開工資,這是造成國家資源的巨大浪費(fèi)。因?yàn)閮?nèi)部管理混亂,所以內(nèi)部控制制度渙散,事業(yè)單位對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識不足,大都認(rèn)為內(nèi)部控制就是財(cái)務(wù)部門一個(gè)人的事情與其他部門無關(guān),導(dǎo)致事業(yè)單位管理者的內(nèi)部控制意識差,影響其他部門的參與到內(nèi)控建設(shè)中,所以說如果問題不能及時(shí)的處理,那么各部門之間再缺少溝通,事業(yè)單位的普通員工的工作積極性差,因此這會嚴(yán)重影響到事業(yè)單位的全面發(fā)展。
(二)缺少完善的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理混亂
財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理的最主要內(nèi)容,但是很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)專業(yè)知識少,尤其是崗位責(zé)任制落實(shí)不嚴(yán)謹(jǐn),事業(yè)單位沒有建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,所以財(cái)務(wù)管理的很多工作沒有秩序,規(guī)則不完善,所以事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作隨意性很大,財(cái)務(wù)管理制度混亂的局面下,財(cái)務(wù)管理制度不完善。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度形式化嚴(yán)重,很多單位的資產(chǎn)管理不嚴(yán)格,所以財(cái)務(wù)管理中壞賬,死賬問題嚴(yán)重,債權(quán)和責(zé)任不清晰,很多假賬問題,對財(cái)務(wù)預(yù)算,核算管理沒有約束行為,因此這種缺少內(nèi)控制度約束的財(cái)務(wù)管理不能作為事業(yè)單位管理者經(jīng)營決策的依據(jù)。
(三)內(nèi)控管理不符合實(shí)際的事業(yè)單位發(fā)展情況,缺乏有效的監(jiān)管體制
很多事業(yè)單位普遍存在的問題是監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,有的事業(yè)單位沒有專門的監(jiān)督部門,都是讓財(cái)務(wù)管理人員兼職監(jiān)督人員,這樣的監(jiān)督機(jī)制執(zhí)行力督差,不利于監(jiān)督的權(quán)威性的實(shí)施。很容易造成財(cái)務(wù)部門的工作人員工作不嚴(yán)謹(jǐn),工作中失誤多,亂用權(quán)利的行為時(shí)有發(fā)生,因此資產(chǎn)浪費(fèi)的現(xiàn)象嚴(yán)重,很多項(xiàng)目資金不能用在實(shí)際需要的地方,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不真實(shí)等,這都是由于事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的建立不符合事業(yè)單位所處的市場和社會環(huán)境,因?yàn)橘Y金的使用監(jiān)管不力,所以給事業(yè)單位的發(fā)展帶來負(fù)面影響,內(nèi)部控制的制度與社會脫節(jié),不注重多方面的發(fā)展,忽略其他部門的發(fā)展,因此內(nèi)控管理與實(shí)際工作不適應(yīng)。
(四)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)低
事業(yè)單位因?yàn)楣ぷ鞯姆€(wěn)定性,因此很多財(cái)務(wù)人員的年齡偏大,學(xué)歷有限,對新事物的接受能力差,他們所掌握的財(cái)務(wù)知識都是落后的狀態(tài),所以僅僅依靠現(xiàn)有階段的財(cái)務(wù)人員去完善內(nèi)控管理制度不符合事業(yè)單位的發(fā)展實(shí)際情況,同時(shí)在實(shí)際工作中因?yàn)槭聵I(yè)單位的實(shí)際應(yīng)用技術(shù)差,所以需要招聘技術(shù)能力過硬的財(cái)務(wù)人員,就事業(yè)單位的實(shí)際內(nèi)控管理中,更是缺少一套高素質(zhì)的專業(yè)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍,加上監(jiān)督力度不夠,所以在事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)腐敗、亂用資產(chǎn)等違紀(jì)行為,造成事業(yè)單位資產(chǎn)的損失。
三、事業(yè)單位建立完善內(nèi)部控制制度的對策
(一)事業(yè)單位內(nèi)部營造內(nèi)控制度建設(shè)環(huán)境,增強(qiáng)內(nèi)控管理意識
事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該發(fā)揮做表率的作用,充分認(rèn)識到內(nèi)部控制管理的重要性,然后在事業(yè)單位內(nèi)部采取有效的對策控制內(nèi)部管理,在事業(yè)單位加大內(nèi)部控制制度的宣傳,增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識,同時(shí)帶動下面員工重視內(nèi)控建設(shè),為內(nèi)部控制制度建設(shè)做努力改變,認(rèn)識到內(nèi)部控制對事業(yè)單位發(fā)展的必要作用,明確崗位責(zé)任制,有利于規(guī)范事業(yè)單位的管理人員和內(nèi)部員工的責(zé)任意識,對不同的崗位進(jìn)行監(jiān)督和管理,這樣便于在事業(yè)單位內(nèi)部營造事業(yè)單位發(fā)展的主要環(huán)境,減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,有利于進(jìn)一步逐步完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度。
(二)組建高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)專業(yè)財(cái)務(wù)人才
內(nèi)控制度建設(shè)能否在事業(yè)單位內(nèi)部得到執(zhí)行,因此需要事業(yè)單位為自己的發(fā)展培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人才,同時(shí)組建專業(yè)的團(tuán)隊(duì),儲備人才,便于對人才的發(fā)展和事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的需要。因此對財(cái)務(wù)人才的招聘要嚴(yán)格把握,不僅持證上崗,同時(shí)要做好人員的素質(zhì)教育,保證專業(yè)知識的積累以及一些相關(guān)的財(cái)務(wù)知識,同時(shí)要做好素質(zhì)教育,尤其是工作職責(zé)和法律意識,用發(fā)展的眼光看問題,不斷的充實(shí)自我,完善自我,只有這樣,才能發(fā)揮事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的職能,制定獎懲制度,調(diào)動事業(yè)單位工作人員的積極性,既能夠培養(yǎng)人才做動力還能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),更好的服務(wù)于事業(yè)單位。
(三)重視資產(chǎn)管理的重要性
事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要問題是對資產(chǎn)管理,因?yàn)閲匈Y產(chǎn)以及資金是事業(yè)單位經(jīng)營的血液,所以事業(yè)單位要保證國有資產(chǎn)的管理嚴(yán)格,做好國有資產(chǎn)的登記和使用記錄,尤其是固定資產(chǎn)的使用和管理等,對于固定資產(chǎn)的購買,使用,保養(yǎng),維修以及處理等都是需要有嚴(yán)格的程序的,做好資產(chǎn)的審批程序。才能保證資產(chǎn)的安全,針對流動資金的使用也要有嚴(yán)格的審批,批復(fù)等秩序,增加事業(yè)單位的市場競爭力,提高資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率,有利于項(xiàng)目資金的使用到固定地點(diǎn),因此可以看出,資產(chǎn)管理對于事業(yè)單位的資金使用是一項(xiàng)重要的工作。
(四)鼓勵(lì)去全員參與,完善內(nèi)控制度
事業(yè)單位內(nèi)部控制制度需要整個(gè)單位的工作人員配合,它鏈接各部門的工作人員,加強(qiáng)各部門的溝通,每個(gè)事業(yè)單位的工作人員都要對自己認(rèn)真負(fù)責(zé),鼓勵(lì)全員參與進(jìn)來,才能形成內(nèi)部控制管理的良好氛圍,保證各部門之間平衡發(fā)展,共同進(jìn)步,所以財(cái)務(wù)人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)很重要,用團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)精神,增加員工的使命感和責(zé)任感,才能為事業(yè)單位的社會服務(wù)貢獻(xiàn)自己力所能及的力量。
四、結(jié)束語
事業(yè)單位為了適應(yīng)社會和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,因此需要一個(gè)完善的內(nèi)部控制制度作保證,才能提高事業(yè)單位的管理能力,對各部門以及單位工作人員有約束,在建立完善的內(nèi)部控制制度的時(shí)候,需要事業(yè)單位在國家法律和政策法規(guī)允許的范圍內(nèi),針對內(nèi)部控制制度改革出現(xiàn)問題,提出整改對策,加強(qiáng)內(nèi)控管理意識,提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),規(guī)范財(cái)務(wù)管理秩序,從事業(yè)單位的實(shí)際情況出發(fā),制定適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,達(dá)到社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。
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作者簡介:邵春廷(1970-),男,漢族,吉林榆樹人,大學(xué)本科學(xué)歷,中級會計(jì)師,研究方向:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理。