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論大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略

2018-09-30 03:11:22朱以坡
商情 2018年38期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型策略大數(shù)據(jù)背景管理會(huì)計(jì)

朱以坡

【摘要】經(jīng)濟(jì)全球化的加速邁進(jìn),標(biāo)志著我國(guó)國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)有增無(wú)減。面臨如此劇烈的競(jìng)爭(zhēng)局面,企業(yè)只有轉(zhuǎn)型才能頂住壓力,迎難而上,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變更是其中最重要的轉(zhuǎn)型之一。因此,企業(yè)管理者需要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的重要性,為會(huì)計(jì)工作者樹(shù)立新型的會(huì)計(jì)從業(yè)理念,設(shè)置獨(dú)立的部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行細(xì)分,在提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí),提升管理者的決策水平。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)背景;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);轉(zhuǎn)型策略

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)對(duì)于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展越來(lái)越重要。所以,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也要結(jié)合實(shí)際、順應(yīng)時(shí)代,充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。本文首先對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行了介紹,其次分析了大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的原因,最后提出了在大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略,以期促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)的涵義與特征

(一)大量性

大數(shù)據(jù)時(shí)代,日常生活中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)規(guī)模和信息容量將是海量的,衡量單位也實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展。

(二)高速性

利用云計(jì)算、傳感技術(shù)等虛擬技術(shù)來(lái)處理數(shù)據(jù)的效率和速度快的驚人,一秒定律正反應(yīng)了數(shù)據(jù)處理周期的大幅縮短。

(三)多樣性

大數(shù)據(jù)可以包含圖片、文字、視頻、音頻、網(wǎng)絡(luò)日志等多種類的信息,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也呈現(xiàn)出多樣化的趨勢(shì)。

(四)價(jià)值性

如果僅僅著眼于單一數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)本身并沒(méi)有任何商業(yè)價(jià)值,但如果將各項(xiàng)數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái),并加以分析和指導(dǎo)決策,你會(huì)發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)里面其實(shí)蘊(yùn)含了無(wú)限的商機(jī)。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)二者對(duì)比

(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的相同點(diǎn)

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)都屬于管理活動(dòng)

會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)在一定程度上決定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)同屬于管理活動(dòng),都是以貨幣計(jì)量為主要形式,通過(guò)專業(yè)的計(jì)算方式,對(duì)企業(yè)中所占用的財(cái)產(chǎn)物資、勞動(dòng)耗費(fèi)等內(nèi)容進(jìn)行一系列的計(jì)算、記錄,在經(jīng)過(guò)科學(xué)合理的分析工作后形成專業(yè)的報(bào)告,作為一種監(jiān)督企業(yè)物資消耗和經(jīng)濟(jì)收益的對(duì)比材料。

會(huì)計(jì)計(jì)算活動(dòng)主要也是為企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向提供相關(guān)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)為企業(yè)未來(lái)發(fā)展定位、確立發(fā)展目標(biāo)、選擇最優(yōu)實(shí)施方案、制定合理的戰(zhàn)略計(jì)劃,達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)二者之間的數(shù)據(jù)和資料來(lái)源相同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)、資料都是來(lái)自于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)資料。其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)來(lái)源主要是一些項(xiàng)目憑證和賬簿,在年中和年終兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有的憑證以及賬簿進(jìn)行決算并且形成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)。管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)資料來(lái)源相對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料來(lái)源的渠道要多一些,主要包含人力、物力、財(cái)力等多個(gè)方面的信息,管理會(huì)計(jì)再將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)的加工,將數(shù)據(jù)變成對(duì)企業(yè)發(fā)展的參考信息。

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)相同

無(wú)論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì),兩種會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象都是企業(yè)未來(lái)發(fā)展以及對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)算,幫助企業(yè)的管理人員做出合理發(fā)展規(guī)劃,參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),確保各項(xiàng)決策的合理性和真實(shí)性。

(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的不同點(diǎn)

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的依據(jù)不同

企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要是依據(jù)統(tǒng)一的行業(yè)會(huì)計(jì)制度以及一些國(guó)家頒布統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等文件,主要是按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)結(jié)算工作,其特點(diǎn)是具有相對(duì)嚴(yán)格的編制要求以及規(guī)范,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性和高質(zhì)量的要求。

相對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,管理會(huì)計(jì)則是不受到任何會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)規(guī)章制度等繁文縟節(jié)的制約,具有較強(qiáng)的靈活操作性,在企業(yè)管理事務(wù)中都可以依照各自需求,按照管理會(huì)計(jì)的方式參與企業(yè)管理活動(dòng),主要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理人員的需求而靈活的開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的作用時(shí)效不同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用時(shí)效主要是針對(duì)企業(yè)在過(guò)去時(shí)間所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、負(fù)債情況等,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作所用的數(shù)據(jù)以及企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其主要特點(diǎn)是原則性較強(qiáng)、政策性較強(qiáng),主要能夠反映會(huì)計(jì)六要素中的資產(chǎn)和負(fù)債。而管理會(huì)計(jì)作用時(shí)效要橫跨過(guò)去現(xiàn)在未來(lái),要比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反映更多的數(shù)據(jù)信息,對(duì)于過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)的所有賬目以及對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)預(yù)算、未來(lái)規(guī)劃發(fā)展都能夠具體體現(xiàn)出來(lái)。

三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略

(一)明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的差異

首先,想要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,就必須要明確上述兩者之間存在的差異以及相似之處。據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)講,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,存在的許多方面都與管理會(huì)計(jì)相類似,而在管理會(huì)計(jì)中,也有許多方式、方法等同樣適用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。其次,基于管理會(huì)計(jì)中所涉及到的管理內(nèi)容較為寬泛等原因,現(xiàn)如今的諸多企業(yè),普遍會(huì)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)納入到管理會(huì)計(jì)的范圍中,使得管理會(huì)計(jì)的職能不斷擴(kuò)大,不但無(wú)法取得預(yù)期的效果,也使得管理會(huì)計(jì)的基本職能無(wú)法得到良好的發(fā)揮。就現(xiàn)如今的多數(shù)企業(yè)來(lái)講,其中所包含的預(yù)算管理以及成本管理工作等,均可以在一定程度上,對(duì)企業(yè)發(fā)展起到直接影響,因此通常情況下,其在企業(yè)中均具有較為重要的作用。所以,在個(gè)別企業(yè)中會(huì)出現(xiàn)一些,類似于過(guò)于看重預(yù)算管理或者成本管理等,對(duì)企業(yè)的平穩(wěn)、良好發(fā)展具有不利影響。與此同時(shí),基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)間存在一定的聯(lián)系,因此,上述兩者之間也可以互相作用,例如,管理會(huì)計(jì)所需要的數(shù)據(jù)信息可以由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供等。

(二)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)各自的職能

現(xiàn)下的多數(shù)企業(yè)中存在的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員每天所需要進(jìn)行的工作包括各種復(fù)雜的核算等,壓力十分巨大。而通過(guò)進(jìn)行會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,可以有效降低以往會(huì)計(jì)核算工作中所造成的人力資源浪費(fèi),對(duì)提升會(huì)計(jì)人員的工作效率以及質(zhì)量具有積極意義。因此,現(xiàn)下所需要進(jìn)行的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,主要指的是改善企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)所具有的職能,使其逐漸由核算轉(zhuǎn)化為決策。有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)更好的將自身各自所具有職能發(fā)揮出來(lái),減輕會(huì)計(jì)人員所需要面對(duì)的工作壓力,有利于促進(jìn)其更好的完善自身,提升工作質(zhì)量,對(duì)促進(jìn)企業(yè)更好、更穩(wěn)定的發(fā)展亦具有積極意義。

(三)明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)

在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容十分煩瑣,核算體系復(fù)雜。要促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,最主要的目的是促進(jìn)共享。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作模式,不僅會(huì)浪費(fèi)人力與物力,還無(wú)法提高工作效率。加大財(cái)務(wù)部門(mén)的轉(zhuǎn)變,豐富財(cái)會(huì)部門(mén)的職能,從核算工作走向決策工作,才能讓財(cái)務(wù)管理者發(fā)揮作用。

在由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員能夠?qū)ψ约旱穆毮苡懈逦恼J(rèn)識(shí),釋放出自己的壓力。促進(jìn)信息共享,推進(jìn)工作流程的交叉化,有助于各部門(mén)工作體系的優(yōu)化。在轉(zhuǎn)型過(guò)程中,打破清晰的會(huì)計(jì)人員工作界限,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)多多了解其他部門(mén)的工作內(nèi)容與職能,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)內(nèi)容結(jié)合在一起,為部門(mén)工作提出建議,給企業(yè)發(fā)展提供方向。

(四)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)

首先,企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)就應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān),提高要求,在選擇員工的時(shí)候就應(yīng)該以他們專業(yè)技能以及個(gè)人素質(zhì)的高低為依據(jù),招聘一些各方面能力較高的人員。其次,應(yīng)大力開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能以及素質(zhì)能力培訓(xùn)工作,不斷提高他們的專業(yè)能力和技術(shù)水平,使每一個(gè)人都有能力勝任財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作并解決在工作中所出現(xiàn)的各類問(wèn)題。最后,企業(yè)可以建立一種不斷甄選優(yōu)秀員工的機(jī)制,為管理會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能和素質(zhì)的不斷提高提供一個(gè)良好的外部環(huán)境,進(jìn)而不斷加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)。這種根據(jù)員工能力來(lái)提升或者降低職位的機(jī)制為企業(yè)的會(huì)計(jì)人員持續(xù)提高自身專業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng)提供了一種強(qiáng)大的外在壓力,迫使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)人員持續(xù)提高自己的工作技能和素養(yǎng)。

(五)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,加強(qiáng)部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)

企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以更加明確的區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì),目前我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享主要是應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)核算以及決策等方面的工作,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算工作集中化,大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更好地向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外,企業(yè)在會(huì)計(jì)工作開(kāi)展時(shí)所涉及到的范圍也比較廣泛,而且資金的流動(dòng)性也很大,正因如此,若企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間沒(méi)有足夠的溝通與協(xié)調(diào)的話會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作與其他部門(mén)發(fā)生沖突時(shí),首先應(yīng)進(jìn)行企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的總結(jié)和分析。因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算涉及到內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的工作。其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的溝通,內(nèi)部各部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織跨部門(mén)會(huì)議,多與其他部門(mén)溝通和交流,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金流動(dòng)狀況和使用情況進(jìn)行全面的了解,保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有效進(jìn)行。最后,企業(yè)的高層應(yīng)建立相關(guān)的監(jiān)督部門(mén),對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之,在大數(shù)據(jù)的背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型可以說(shuō)是一種必然趨勢(shì)。借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),管理會(huì)計(jì)在發(fā)揮傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的同時(shí)更加注重管理職能,這對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理至關(guān)重要。但轉(zhuǎn)型是需要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的,所以,企業(yè)需要結(jié)合自身情況深入思考與研究適合自身的轉(zhuǎn)型策略,這樣才能進(jìn)一步保障轉(zhuǎn)型的成功。

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