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大數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)

2018-09-30 08:47韓曉蓉
商情 2018年40期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)人員職能

韓曉蓉

【摘要】以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、電子商務(wù)、社交網(wǎng)絡(luò)為代表的新興技術(shù)發(fā)展催生著新時(shí)代到的來。本文根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)要求的變化展開討論,提出在大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必然及轉(zhuǎn)型建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

一、大數(shù)據(jù)背景介紹

隨著中國開放程度的擴(kuò)大和加深,傳統(tǒng)的中國接受著來自全世界的沖擊。近幾年來,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展風(fēng)起云涌,社交媒體、電子商務(wù)以及物聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展更促使我們快速進(jìn)入了智能制造和大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)技術(shù)浪潮正以一種勢不可擋的姿態(tài)席卷全球,并悄然改變著公共決策、企業(yè)管理、市場營銷以及生活的方方面面,整個(gè)世界面臨著一種全新的顛覆性技術(shù)變革。銀行里大部分業(yè)務(wù)可以通過自助機(jī)器辦理;大型會(huì)計(jì)事務(wù)所正嘗試引進(jìn)機(jī)器人員工;共享單車、共享汽車、家庭機(jī)器人進(jìn)入尋常百姓的生活等等,可以說,人類已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)由數(shù)據(jù)帶動(dòng)生活的時(shí)代,而基于大數(shù)據(jù)的科技發(fā)展也在不同程度上擴(kuò)大了數(shù)據(jù)化的層面,數(shù)字化管理已經(jīng)成為無可爭議的趨勢。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必然性

會(huì)計(jì)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理的職能性工作之一,早已不僅是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后的核算、計(jì)量,也不限于對(duì)已生成財(cái)務(wù)報(bào)表的簡單分析。伴隨著企業(yè)對(duì)管理水平要求的不斷提高,現(xiàn)代管理模式的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能結(jié)果無法有效地為企業(yè)在現(xiàn)代管理模式下提供充分和有效的信息資源。比如,月度報(bào)表的一鍵生成,各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的自動(dòng)計(jì)算和對(duì)比分析,這些都僅是對(duì)企業(yè)已發(fā)生經(jīng)營活動(dòng)的數(shù)字反映,企業(yè)的各利益相關(guān)者已不只關(guān)注企業(yè)過去或現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀況,更關(guān)注企業(yè)所擁有的人力資源、技術(shù)創(chuàng)新能力等資源能給企業(yè)帶來的價(jià)值,尤其是這些現(xiàn)有資源對(duì)企業(yè)未來的影響和分析預(yù)測,因?yàn)樵谌找娓偁幖ち业沫h(huán)境下,這關(guān)系著企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展,甚至關(guān)系著企業(yè)的生死存亡。因此,會(huì)計(jì)領(lǐng)域的范圍也不再局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)領(lǐng)域,而需要向銷售、研發(fā)、人力資源等多個(gè)領(lǐng)域延伸和滲透。對(duì)于與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、處理和分析將成為公司財(cái)務(wù)的主要任務(wù)。這是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人的沖擊,也是對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域的洗牌。也就是說,財(cái)務(wù)核算職能需要逐步從操作轉(zhuǎn)向?qū)徍恕⑻厥鈽I(yè)務(wù)處理,財(cái)務(wù)監(jiān)督職能則需要向更深層次的管理職能轉(zhuǎn)型,并逐步向更高層次方向提升。

創(chuàng)造價(jià)值是行業(yè)夙求,無法為企業(yè)創(chuàng)造應(yīng)有價(jià)值的工作很快會(huì)被淘汰,而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值也是發(fā)揮自身所長實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的體現(xiàn)。當(dāng)下財(cái)務(wù)行業(yè),面臨的不僅是技術(shù)手段革新,行業(yè)邊界、職能邊界都在發(fā)生變化,財(cái)務(wù)的職能已經(jīng)從財(cái)務(wù)管理延伸到提升企業(yè)整體績效方面。這種大局勢下,財(cái)務(wù)人已無法做到獨(dú)善其身,轉(zhuǎn)換思維改變自身已是必然。從原來的價(jià)值追隨者變成價(jià)值的引領(lǐng)者,帶動(dòng)管理控制中多方位的監(jiān)督,確保信息真實(shí)、完整,為企業(yè)樹立整體誠信形象,確保企業(yè)能可持續(xù)發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型探討

1、個(gè)性化財(cái)務(wù)服務(wù)

企業(yè)財(cái)務(wù)可以在業(yè)務(wù)分析、規(guī)劃和預(yù)算、投資分析及并購支持等方面為企業(yè)提供咨詢服務(wù)。比如為企業(yè)提供先進(jìn)的情境規(guī)劃、最優(yōu)的庫存規(guī)劃、動(dòng)態(tài)現(xiàn)金流模擬、績效推動(dòng)要素分析和資本分配優(yōu)化等業(yè)務(wù)?;谄髽I(yè)實(shí)際情況的咨詢服務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)密切相關(guān),能為企業(yè)經(jīng)營決策者提供決策支持,是財(cái)務(wù)職能中最能創(chuàng)造價(jià)值的工作,有事實(shí)為證,財(cái)務(wù)管理所創(chuàng)造出的價(jià)值和效益不遜于生產(chǎn)經(jīng)營工作。

2、提高會(huì)計(jì)服務(wù)的及時(shí)性

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)工作較以往可以獲得更多更深的財(cái)務(wù)信息及非財(cái)務(wù)(業(yè)務(wù))信息,業(yè)務(wù)上需側(cè)重于數(shù)據(jù)分析和流程優(yōu)化,通過大數(shù)據(jù)的采集和分析,提煉出數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)場景和“密碼”,從而得出更準(zhǔn)確的判斷,以對(duì)企業(yè)未來的業(yè)務(wù)做出指導(dǎo)、建議。同時(shí),通過發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理預(yù)測職能,利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)信息共享帶來的便利,提高企業(yè)經(jīng)營過程中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警快速應(yīng)對(duì)的速度,使企業(yè)能及時(shí)有效地利用信息,快速?zèng)Q策以應(yīng)對(duì)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然這就要求財(cái)務(wù)人應(yīng)該更多接觸和融入業(yè)務(wù),通過掌握的數(shù)據(jù)信息優(yōu)勢,合理指導(dǎo)和管理業(yè)務(wù),真正做到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。

3、財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),改善財(cái)務(wù)人員配置,人員精簡,能級(jí)提高。

審視企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),會(huì)計(jì)和費(fèi)用報(bào)銷等交易性活動(dòng)占據(jù)了大多財(cái)務(wù)人員太多的精力。分析一個(gè)企業(yè)的核算及報(bào)銷流程時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)幾乎70%的流程都可以徹底或大部分自動(dòng)化,20%的流程可以實(shí)現(xiàn)部分自動(dòng)化,只有10%的流程難以自動(dòng)化。財(cái)務(wù)自動(dòng)化程度提高的結(jié)果是財(cái)務(wù)人員精簡,通過配置改善,職能滲透,財(cái)務(wù)人員能級(jí)提高,財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)人員需要具有數(shù)字化思維,在人才層級(jí)定位方面也需要由核算型人才轉(zhuǎn)向決策支持與執(zhí)行人員。一方面提供實(shí)時(shí)大數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析,為企業(yè)決策層提供決策依據(jù),另一方面要把握企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營中的風(fēng)險(xiǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)管控,確保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)合理可控。

4、財(cái)務(wù)分析大數(shù)據(jù)化

大數(shù)據(jù)理念為企業(yè)管理層合理配置資源和優(yōu)化決策提供了依據(jù),并對(duì)當(dāng)前和未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和考核評(píng)價(jià)等提供了可能。從我國企業(yè)的總體情況看,領(lǐng)導(dǎo)者還未能有效地結(jié)合和利用現(xiàn)代信息手段管理企業(yè),對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和未來市場的變化未能得到及時(shí)有效反應(yīng),給企業(yè)帶來巨大的損失,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)的惡果。因此,側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理和決策時(shí)對(duì)大數(shù)據(jù)的“應(yīng)用”,能增加對(duì)競爭環(huán)境及未來行業(yè)發(fā)展趨勢的預(yù)測和判斷,知己知彼才能未雨綢繆,若能更深度挖掘大數(shù)據(jù)后面的“密碼”,則能更好地輔佐企業(yè)決策及經(jīng)濟(jì)管理搶占先機(jī),而在朝夕都可能產(chǎn)生巨變的大數(shù)據(jù)時(shí)代,先機(jī),無疑就是巨大的價(jià)值!

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