周志丹
摘 要 如今,人們進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代,數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式,促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)升級(jí)。隨著信息化建設(shè)的不斷深入,數(shù)字化審計(jì)開(kāi)始廣泛地應(yīng)用于財(cái)務(wù)審計(jì)。本文分析了數(shù)字化條件下財(cái)務(wù)審計(jì)的現(xiàn)狀,并結(jié)合現(xiàn)狀提出數(shù)字化審計(jì)在財(cái)務(wù)審計(jì)中有效應(yīng)用的措施。
關(guān)鍵詞 數(shù)字化審計(jì) 財(cái)務(wù)審計(jì) 創(chuàng)新
國(guó)家層面開(kāi)始推進(jìn)以大數(shù)據(jù)為核心的信息化建設(shè),提升數(shù)字化審計(jì)的應(yīng)用效果。然而,我國(guó)很多企業(yè)和部門(mén)還不能熟悉地使用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),嚴(yán)重影響企業(yè)和部門(mén)的工作效率。所以,在數(shù)字化背景下,完善數(shù)字化審計(jì)的應(yīng)用勢(shì)在必行。
一、數(shù)字化審計(jì)的財(cái)務(wù)審計(jì)現(xiàn)狀
(一)審計(jì)工作缺乏創(chuàng)新意識(shí)
盡管我國(guó)審計(jì)部門(mén)一直在著力提升審計(jì)質(zhì)量,但是審計(jì)人員的創(chuàng)新意識(shí)不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)型存在很大的困難。如審計(jì)人員不能充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化審計(jì)的重要性,不能結(jié)合大數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)分析等。很多審計(jì)部門(mén)不能充分借助數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行有關(guān)信息的閱讀,單位內(nèi)部不能建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù),甚至有些單位不明白數(shù)字化審計(jì)的含義。審計(jì)機(jī)關(guān)盡管已經(jīng)認(rèn)識(shí)到數(shù)字化審計(jì)的重要性,但是他們安于現(xiàn)狀,不肯學(xué)習(xí)新知識(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)工作中創(chuàng)新能力不足。
(二)審計(jì)模式有待于改進(jìn)
在數(shù)字化審計(jì)條件下,財(cái)務(wù)審計(jì)模式也發(fā)生了很大的變化。在審計(jì)策略上,數(shù)字化審計(jì)的范圍擴(kuò)大,不僅采用抽樣審計(jì)的方式,也采用全量審計(jì)模式。在完善了審計(jì)策略后,審計(jì)機(jī)關(guān)不能調(diào)整審計(jì)范圍的變化,還是采用傳統(tǒng)的審計(jì)方式進(jìn)行各項(xiàng)操作,不能建立重大報(bào)錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)。在審計(jì)方法層面上,審計(jì)資料繁多,傳統(tǒng)的審計(jì)方法非常有限,財(cái)務(wù)審計(jì)仍舊采用抽樣審計(jì)的方式,抽樣審計(jì)盡管存在科學(xué)性,但是也存在一定的問(wèn)題,不能更加客觀地分析每一個(gè)樣本。數(shù)字化審計(jì)中,數(shù)據(jù)的傳播和存儲(chǔ)都可以采用信息化技術(shù),審計(jì)人員無(wú)須調(diào)取資源,很多人工操作的步驟已經(jīng)被省略。在數(shù)字化審計(jì)應(yīng)用中,抽樣審計(jì)的不足之處開(kāi)始顯現(xiàn),全面審計(jì)成為趨勢(shì)。然而,有的審計(jì)部門(mén)還是采用原有的審計(jì)步驟,導(dǎo)致審計(jì)資源出現(xiàn)很?chē)?yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。
(三)信息化水平有待進(jìn)一步提升
數(shù)字化審計(jì)是一項(xiàng)新的審計(jì)方法,盡管數(shù)字化審計(jì)可以推動(dòng)財(cái)務(wù)審計(jì)的創(chuàng)新,但是很多審計(jì)人員對(duì)數(shù)字化審計(jì)認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到數(shù)字化審計(jì)具有提升審計(jì)效率和質(zhì)量的作用,導(dǎo)致數(shù)字化審計(jì)不能在財(cái)務(wù)審計(jì)中充分發(fā)揮作用。單位內(nèi)部的數(shù)字化平臺(tái)有待進(jìn)一步發(fā)展,在數(shù)字化時(shí)代,電子數(shù)據(jù)具有高度的集成效果,審計(jì)部門(mén)如果不能打造數(shù)字化平臺(tái),那么就不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,審計(jì)單位之間的數(shù)據(jù)也不能實(shí)現(xiàn)共享,在數(shù)字化審計(jì)條件下,傳統(tǒng)的審計(jì)方式并不適用。
二、數(shù)字化審計(jì)在財(cái)務(wù)審計(jì)中的應(yīng)用
(一)創(chuàng)新審計(jì)意識(shí)
創(chuàng)新是民族進(jìn)步的核心,在我國(guó)審計(jì)工作中也起到源泉作用。為了推動(dòng)我國(guó)財(cái)務(wù)審計(jì)的轉(zhuǎn)型,應(yīng)該完善創(chuàng)新意識(shí)。審計(jì)部門(mén)應(yīng)該充分利用數(shù)字化審計(jì)方式,深入理解數(shù)字化審計(jì)的內(nèi)涵,認(rèn)識(shí)數(shù)字化審計(jì)在財(cái)務(wù)審計(jì)中應(yīng)用的必要性,從而完善財(cái)務(wù)審計(jì)的創(chuàng)新工作。在大力宣傳數(shù)字化審計(jì)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)的創(chuàng)新工作,糾正片面的認(rèn)知,將創(chuàng)新工作和企業(yè)的績(jī)效掛鉤,提升審計(jì)部門(mén)的審計(jì)水平。
(二)完善審計(jì)模式,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
開(kāi)展審計(jì)工作的前提是具有完善的審計(jì)模式。在特定的審計(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,借助數(shù)字化審計(jì)方式,創(chuàng)新財(cái)務(wù)審計(jì)方法,不斷完善財(cái)務(wù)審計(jì)策略、審計(jì)方式和方法。審計(jì)策略的創(chuàng)新主要是明確審計(jì)的范圍和流程,結(jié)合樣本的特征,將抽樣審計(jì)轉(zhuǎn)變成全量審計(jì),將信息系統(tǒng)納入審計(jì)范圍。審計(jì)方法和方式的創(chuàng)新中,主要將全面審計(jì)貫穿在審計(jì)的整個(gè)流程中,將現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和異地審計(jì)結(jié)合,在手工審計(jì)的基礎(chǔ)上,充分借助信息技術(shù)。
(三)深化數(shù)據(jù)分析,提升審計(jì)效率
審計(jì)部門(mén)應(yīng)該清楚在審計(jì)工作中需要哪些數(shù)據(jù),了解哪些數(shù)據(jù)最可靠,從而確保自己獲取的數(shù)據(jù)無(wú)誤。在對(duì)單位的行業(yè)特征和經(jīng)營(yíng)模式非常了解的基礎(chǔ)上,掌握財(cái)務(wù)信息的特征,有助于審計(jì)機(jī)關(guān)在數(shù)據(jù)整理和計(jì)算中簡(jiǎn)化流程。在全面了解后臺(tái)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,完善非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的應(yīng)用,及時(shí)對(duì)存在疑點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以提升數(shù)據(jù)分析的能力。在數(shù)據(jù)獲取中,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)該及時(shí)更新數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)獲取的時(shí)效性。
(四)完善信息化建設(shè),建立數(shù)據(jù)平臺(tái)
審計(jì)單位應(yīng)該完善對(duì)數(shù)字化審計(jì)的認(rèn)識(shí),聘請(qǐng)相關(guān)的專家到單位內(nèi)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)印發(fā)宣傳手冊(cè)的方式,指導(dǎo)審計(jì)人員在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中充分使用數(shù)字化審計(jì)技術(shù)。通過(guò)建立雙重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的方式,審計(jì)部門(mén)可以將審計(jì)項(xiàng)目分類,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。結(jié)合審計(jì)方式的變化,完善審計(jì)軟件的更新,開(kāi)發(fā)更有效的審計(jì)模式。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著數(shù)字化技術(shù)的高速發(fā)展,數(shù)字化技術(shù)在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用,隨之而來(lái)的是數(shù)字化審計(jì)技術(shù)的發(fā)展,在財(cái)務(wù)審計(jì)中發(fā)揮了較大的作用。數(shù)字化審計(jì)的應(yīng)用使財(cái)務(wù)審計(jì)更加全面和客觀,提升了財(cái)務(wù)審計(jì)的效率,降低了審計(jì)失誤。
(作者單位為國(guó)網(wǎng)赤峰供電公司)
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