楊燕萍
在公司的日常經營活動中,物質的生產是在固定資產的基礎上形成的,是勞動人員影響或改變生產對象表現(xiàn)形式的生產資料。固定資產是公司的重要生產力因素,企業(yè)應該高度重視研究如何管理,這是公司的關鍵舉措。企業(yè)經濟市場的發(fā)展加快與科學技術的進步日趨全面,各企事業(yè)單位的固定資產數(shù)量與種類變得更加繁雜多樣,企業(yè)應當對固定資產會計程序和方法進行合理選擇,以實現(xiàn)真正意義上的固定資產管理標準化。因此,實行固定資產的會計管理,可以降低企業(yè)成本,提高使用效率,實現(xiàn)資產升值,從而增強企業(yè)在市場上的整體競爭力。
一、固定資產概述
固定資產是指:企業(yè)使用壽命長,單位價值高,使用過程中能保持原有形態(tài)穩(wěn)定的實物資產,具體來說,固定資產具備的特點主要包括:第一,固定資產是實物資產。但是這并不等于說所有的有形資產都能稱得上是固定資產;第二,固定資產的耐用壽命應大于或等于一個會計年度,且最終廢棄或重置。第三,持有的主要目的是生產商品、提供服務、出租或經營,而不是出售;第四,固定資產可以多次參與公司的生產經營過程,保持原有形態(tài)穩(wěn)定等。
企業(yè)可通過多種方式獲得固定資產:為生產使用而進行對外購進;根據(jù)生產經營的需要利用企業(yè)條件自行建造;企業(yè)以財務部牽頭,會同資產管理部門和使用部門的形式每年定期實地盤點;接受其他投資者投資;企業(yè)捐贈轉入房屋、機器設備等。
二、固定資產對企業(yè)的影響
1.固定資產對企業(yè)的正面影響。在經濟全球化不斷加快,商業(yè)競爭愈演愈烈的社會環(huán)境中,中國的國民經濟和社會發(fā)展進入了一個新的時代,消費結構的優(yōu)化,產業(yè)結構和實現(xiàn)四個現(xiàn)代化的發(fā)展升級。在國際機遇和挑戰(zhàn)的新時代,企業(yè)必須對固定資產的核算處理給予足夠重視,對所占有的有效資源進行科學和充分地整合,以最大的限度來降低企業(yè)的運營成本,使企業(yè)獲得最大程度上的利益,如此才能更有效地保持企業(yè)在當前經濟環(huán)境下的絕對優(yōu)勢,促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
2.固定資產對企業(yè)的負面影響。如果企業(yè)進行錯誤的固定資產會計管理,企業(yè)就無法確定其財務狀況、經營成果是否準確,也無法保證資產的完整性和實用性。如果企業(yè)未能對固定資產實行有效合理管理,可能導致固定資產賬戶與企業(yè)實際擁有出現(xiàn)不相符的情況,難以真實客觀地體現(xiàn)企業(yè)的財務狀況,企業(yè)管理決策者可能根據(jù)虛假的財務信息作出錯誤的經營決策,從而給企業(yè)造成巨大的損失。對固定資產不嚴謹客觀的管理會使企業(yè)不能提出科學合理的固定資產處置方式,導致企業(yè)無法充分利用自身資源,阻礙企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
三、固定資產管理中存在的問題
1.固定資產的管理體制不完善。在固定資產管理方面,企業(yè)沒有意識到內部的每一個分支機構甚至是每個人都與固定資產有著一定的聯(lián)系,不明確的分工會使得管理活動無法順利開展,各個環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)紕漏,責任就無法得到具體落實。再者,企業(yè)因對固定資產的管理認識不夠到位,為節(jié)省在該方面的開支,甚至未設專門機構和專職人員負責固定資產工作,從而使固定資產缺乏有效、規(guī)范的制度。
2.固定資產的后續(xù)支出劃分不明。企業(yè)固定資產用于企業(yè)后,需要滿足市場經濟中新技術發(fā)展的需要,亦或是維持并增加相關固定資產的使用能力,企業(yè)往往需要根據(jù)自身對市場經濟的需要,維護或擴大現(xiàn)有固定資產等。依據(jù)準則,要求將符合確認條件的后續(xù)開支匯入到固定資產的成本中,而將不符合的費用在產生時匯入到相對應會計期間內的損益中,與會計準則差別的是,稅法卻是偏重于形式條件。因此,如果企業(yè)對其后續(xù)開支劃分不準確時,將會導致企業(yè)在確認固定資產的入賬價值時形成差異,從而導致企業(yè)的利潤在會計計算層次與稅法計算層次不一致,導致企業(yè)面臨涉稅風險。
3.固定資產浪費嚴重。一些企業(yè),特別是規(guī)模較大的某些集團企業(yè),由于這些企業(yè)的日常經營范圍相對比較廣泛,所投資的固定資產項目也就比較繁多,企業(yè)往往會對這些資產的治理實行一些不規(guī)范的治理機制,具體包含:第一,反復置備,導致固定資產閑置過多;第二,企業(yè)未對固定資產的底冊進行清晰的記錄;第三,企業(yè)當中閑(棄)置、提前報廢等問題屢見不鮮。當企業(yè)設置過多的部門或者分公司比較繁雜,且企業(yè)無法提供一個詳細的明確標準,對固定資產進行級次管理時,管理者就無法及時關注企業(yè)內部的固定資產信息,實行有效及時掌控,致使在這些規(guī)模較大的集團企業(yè)當中,更易產生固定資產賬目不明,從而造成大量浪費現(xiàn)象。另外,不少企業(yè)在固定資產方面的投資項目上,沒有進行科學的預算,也沒有對其采購成本等方面進行縝密的分析,導致企業(yè)購置時缺乏科學的分析評價,這樣不僅造成固定資產的嚴重浪費,乃至嚴重影響企業(yè)治理者和投資決策者對項目情況的正確判斷。
4.固定資產未采用合理的折舊方法。通過固定資產來實現(xiàn)或獲取的經濟利益實現(xiàn)的方式各有不同,企業(yè)應該選擇相互匹配的折舊方式,假若未采用合適恰當?shù)恼叟f方式,將會導致固定資產賬面價值與實際價值的嚴重不符,喪失會計信息的真實性與有效性,進而左右管理決策者對企業(yè)資產的正確判斷。同時,不合理的折舊方式所導致的年折舊額也會致使企業(yè)利潤遭受或大或小的影響,另外固定資產折舊所造成的現(xiàn)金流量的不同也會成為投資決策是否正確選擇的關鍵因素。
四、強化固定資產管理的對策探析
1.完善固定資產的管理體制。為了完善固定資產管理體制,企業(yè)要通過以下幾點來完善管理制度:一是落實責任制。對固定資產配置專職人員實行專門管理,按照類別及品種對固定資產進行數(shù)量和金額方面的明細核算,建立健全固定資產賬目。二是建立清查制度。通過清查,企業(yè)可進一步摸清資產的分布、結構、存量等情況,并且根據(jù)不同單位、部門的不同需要,科學制定資產配置標準,以此為實施部門預算和政府采購提供切實有效的基礎資料;三是落實獎懲制度。在對固定資產的管理中,要將個人進步、企業(yè)創(chuàng)佳評獎和固定資產的實際績效進行掛鉤,實行獎懲制度做到獎罰分明,充分調動單位和個人的積極性。
2.明確固定資產后續(xù)支出的劃分原則。在會計實際操作當中,企業(yè)需要根據(jù)是否符合固定資產的確認條件,對其重組擴建過程中的后續(xù)支出進行分析,符合條件的,計入相關成本中,對于被替換的部分,應當扣除其賬面價值;不符合條件,例如維修費用等,需要計入當期損益內。在資本化過程中,要注意稅法處理與會計處理的差異,及時掌握存在的涉稅問題并進行納稅方面的調整,減少或避免企業(yè)的涉稅風險。
3.嚴格固定資產閑置報廢制度。企業(yè)要及時觀察并分析自身的運營狀況,對企業(yè)中棄閑置、不再使用的固定資產進行劃分,并按照企業(yè)制度對每一項固定資產進行及時處理,從而提高固定資產的使用效率,加快企業(yè)資金的內部轉換,提升企業(yè)資金的使用效率。此外,我們還應該根據(jù)固定資產的限制報廢制度,從技術水平、經濟合理性、資產的使用效率等方面對固定資產是否進行閑置或報廢等處理進行考核,考核過程中如果發(fā)現(xiàn)技術陳舊、效能低下等影響其使用效率的,應當進行及時處理。同時企業(yè)還應實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、合理布置、科學分配。并且建立健全自我約束機制,明確管理人員、使用人員等之間的責任區(qū)域,杜絕企業(yè)內部固定資產的閑空和虛置現(xiàn)象。
4.選擇合理的固定資產折舊方式、健全固定資產賬冊。固定資產原價、預計使用年限、已提固定資產減值準備累計金額等能在很大的程度上影響固定資產的折舊總額。不同的折舊方式對企業(yè)各期的成本費用及利潤的影響是不同的。例如,直線法折舊認為固定資產的服務潛力在各個會計期間是等效的,其等量折舊額,相當于折舊的金額被認為是由于隨著時間的推移老化造成的磨損額,而不是由于日常使用造成的有形磨損。因此,在每個會計期間內,固定資產損失的成本是相同數(shù)額的。但工作量法是以產出和勞動強度為基礎的,因此固定資產在每一個會計期間的服務潛力不同。這種方法對企業(yè)利潤的影響在不同時期也是不同的。因此,企業(yè)應根據(jù)不同類型的固定資產,考慮不同折舊方法對各期成本和利潤的影響,完善固定資產賬冊,選擇最佳折舊方法,并為公司獲得最大的合法利益。
企業(yè)應該高度重視固定資產的企業(yè)會計管理工作,并且能夠不斷創(chuàng)新固定資產的管理和使用辦法,早日進入科學化、規(guī)范化的軌道,使企業(yè)在激烈的市場競爭中百戰(zhàn)不殆。同時,我國的企業(yè)需要通過結合中國國情,學習西方先進的管理經驗和管理方法,加強固定資產的會計管理,促使中國企業(yè)在這一領域實現(xiàn)更高的管理水平,步入國際化軌道。
(作者單位:江西財經大學會計學院)