王志軍

財務(wù)人員在丁作中，經(jīng)常需要按照不同的單位顯示金額，以滿足不同場合的報表需求，此時可以利用“單元格格式”完成這一任務(wù)。

如例所示的簡單表格，需要以千為單位顯示金額時，可以選中包含金額所在的單元格區(qū)域，右擊打開“設(shè)置單元格格式”對話框，切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選擇分類為“白定義”，在右側(cè)的格式類型編輯框輸入“0.00，”。

單擊“確定”按鈕，此時金額所在的單元格將以千為單位顯示，這里僅僅改變顯示方式，并不會影響單元格中的實(shí)際數(shù)值。

如果需要以十萬為單位顯示，可以白定義分類為“#0！.00，”。

如果需要以百分為單位顯示，可以白定義分類為“#0.00，，”。

如果需要顯示萬元，并且保留兩位小數(shù)，可以首先輸入“0.00”萬元”，按下“CtrI+J”組合鍵，這樣可以手工換行，接下來輸入百分比“%”；保持?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域的選定狀態(tài)，在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“自動換行”按鈕，此時就可以看到圖3所示的顯示方式了。