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推行知識管理 促進企業(yè)文化建設

2018-09-28 00:12章傳紅
智富時代 2018年8期
關鍵詞:企業(yè)文化建設管理

章傳紅

【摘 要】如今企業(yè)文化建設越來越被受到重視,很多企業(yè)主,企業(yè)文化建設往往局限于喊口號、聚餐、慰問活動之類的,這是遠遠不夠的,一方面企業(yè)文化建設離不開基礎性的活動組織,但更多的是靠對公司業(yè)務的熟知,深入人心的理解和關懷等精神層面的表現(xiàn),讓企業(yè)文化建設更具有實效性,更接地氣。如何做好企業(yè)文化建設,作者作了獨到闡述。

【關鍵詞】企業(yè);管理;企業(yè)文化;建設

企業(yè)知識管理是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術,開發(fā)企業(yè)知識資源,調動人力資源學習潛能,并建立與之相適應的組織模式,推進企業(yè)現(xiàn)代化進程,提高企業(yè)核心競爭力和經濟效益的過程。企業(yè)文化主要指一個企業(yè)長期形成的并為全體員工認同的價值信念、行為規(guī)范以及行為方式。企業(yè)推行知識管理可以達到以知識為核心,通過知識共享來不斷完善和提煉企業(yè)文化,為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供的新途徑,運用集體智慧提高應變能力和創(chuàng)新能力,實現(xiàn)企業(yè)管理活動的目的。

一、企業(yè)推行知識管理的作用和意義

1、知識管理能不斷為企業(yè)帶來資產增值。知識是在企業(yè)運作中不斷積累起來的,是企業(yè)重要的資產,但如果只保存在個人的頭腦中,員工一旦離開則會帶走這些知識財富。因此,只有將知識固化,在團隊內部不斷積累升級,才能減少企業(yè)不斷流失的知識財富資產,加快知識傳播的效率。

2、企業(yè)知識管理能把企業(yè)的員工凝集在一起,通過互相學習和互相提高,創(chuàng)造卓越的經營績效。集體智慧只有系統(tǒng)地組織起來,共享和不斷創(chuàng)新,才能真正的不斷升級。在企業(yè)和團隊內部,當知識成為共享資源,可以有效防止在同樣的問題上,每個人都犯同一種錯誤,這樣企業(yè)也才會避免長期停留在不斷犯重復錯誤的原始階段。

3、提升員工的工作能力,促進和提高創(chuàng)新能力。知識管理有助于個人知識流的流動,促進新知識的不斷獲取,促進顯性知識向隱性知識的轉化。

二、知識管理與企業(yè)文化的關系

知識管理和企業(yè)文化的關系是一種相互作用、相互影響、相互促進關系。

1、知識管理對企業(yè)文化的影響

知識管理從對企業(yè)文化的影響方面來看,知識管理以其不同程度的多種人為因素、社會、心理等滲透方式在企業(yè)內部傳播,并與知識共享、創(chuàng)新、團隊建設等動態(tài)地結合在一起。企業(yè)文化同時又受到社會、技術、文化環(huán)境的影響。通過企業(yè)文化建設為知識管理的建立提供基礎條件,確保企業(yè)成功實現(xiàn)知識管理的目標。成功的知識管理又能促進企業(yè)文化建設,從而形成良性循環(huán)的過程。一個企業(yè)的文化氛圍中包含一套知識體系,這套知識體系中包含三個層面的知識環(huán)境,由于知識環(huán)境是伴隨著人的成長,學習和工作建立起來的,因此知識環(huán)境又反過來影響知識體系,知識體系又制約了企業(yè)的文化氛圍。所以要建立良好的企業(yè)文化就必須做好知識環(huán)境,建立知識體系,讓企業(yè)員工按照企業(yè)需要的思維進行工作。

2、企業(yè)文化對知識管理的影響

企業(yè)文化具有導向、激勵、約束、凝聚等作用外,還對企業(yè)的知識管理產生一定的影響。這些影響具體體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)文化決定人們對待知識的態(tài)度。企業(yè)文化對知識管理的作用是不能被忽視的,企業(yè)文化也有兩方面的存在形式,一種是經過企業(yè)總結提煉用正規(guī)化的、系統(tǒng)化的語言來傳遞的顯性知識。而另一種則是在員工之中認可和推崇,存在于個人頭腦中的,只能通過交往才能獲取的隱性知識。第二,企業(yè)文化影響員工個人知識與企業(yè)集體知識之間的關系。企業(yè)文化包含所有不可言傳的,關于企業(yè)與其員工之間如何傳遞知識的規(guī)則,它界定哪些知識屬于組織,哪些知識屬于員工個人,它決定在企業(yè)中誰應有什么知識,誰必須分享這些知識,誰有權保存這種知識。企業(yè)領導層如果不能準確理解企業(yè)現(xiàn)有的知識傳播機制,不能制定相應的戰(zhàn)略改變這種機制,那么想改變與知識相關的行為將會十分困難。如果企業(yè)很明顯地認為某些部門比另一些部門重要,那么毫無疑問會挫傷知識交流的積極性,導致各業(yè)務單位盡力保衛(wèi)自己的知識庫。第三,企業(yè)文化決定企業(yè)對新知識的態(tài)度。企業(yè)文化決定著企業(yè)如何對待、獲取和傳播新知識的行為。就現(xiàn)實而言,面臨劇烈的、甚至關系到其生存的技術與競爭形勢變化的企業(yè)來說,要想在這個這個激烈競爭的環(huán)境中生存下來,就必須盡可能快地獲取、驗證和傳播新知識,以便及時調整企業(yè)戰(zhàn)略與資源配置。第四,企業(yè)文化影響企業(yè)對知識的創(chuàng)新。企業(yè)文化如果是積極向上的將有利于知識的創(chuàng)新,相反則會阻礙知識創(chuàng)新。

三、推行知識管理,促進企業(yè)文化建設

通過以上對知識管理和企業(yè)文化以及兩者關系的分析,我們可以看出,企業(yè)文化建設的前提是尊重知識、尊重人才。如何處理好兩者的關系,使其發(fā)揮盡可能大的作用。首先,企業(yè)必須建立起一套完備的知識管理體系。知識管理無處不在,從企業(yè)的人力結構上要尊重有知識的人才,發(fā)揮他們的工作優(yōu)勢。由于一些知識是隱性的,只能在實際工作中積累和發(fā)覺。隱性知識顯性化是知識管理的難點,有的員工不愿意將自己的隱性知識與別人以共享,以保持自己在企業(yè)中的優(yōu)勢地位。所以,企業(yè)必須把人才建設放在第一位,使員工有歸屬感和成就感,強化他們把自己和企業(yè)當作一個整體的意識。這樣員工會盡可能的努力工作,把自己的所學積極地應用到實際工作中,也自覺的融入到企業(yè)知識管理中。其次,企業(yè)文化的建設并非一蹴而就,不能急功近利。企業(yè)文化的構建是一個長期的過程。銅陵有色的企業(yè)文化建設,就是在較長時間根據大量調研、總結、分析和提煉的基礎上,提出初步的企業(yè)文化建設方案,然后再下發(fā),全面征詢意見,再不斷進行修改,如此反反復復,層層推進才形成了自己的企業(yè)文化。最后,在企業(yè)文化的推廣普及中更要注重知識管理。知識是不斷更新的。同樣的知識在不同的時間和空間中使用可能會產生不同的結果。

知識管理與企業(yè)文化是兩個相互影響的統(tǒng)一體。兩者同是構成企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)的經營活動中發(fā)揮著舉足輕重的作用。人類社會已經能夠進入到知識經濟時代,知識和知識人才重要性不言而喻。展望未來,知識管理和企業(yè)文化會相互促進,共同發(fā)展。因此,在具體的管理實踐中必須把握好兩者的關系,使其在知識經濟時代能更好的為企業(yè)服務。知識管理也是檢驗企業(yè)管理成熟度的內容之一。進一步推行知識管理,必將促進企業(yè)文化的不斷完善、融合和提升,有利于企業(yè)加速其技術創(chuàng)新和知識創(chuàng)新,從而在競爭中保持優(yōu)勢。

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