趙帥
【摘 要】在目前質(zhì)檢工作當(dāng)中,質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理工作發(fā)揮著重要作用。它不但能夠確保質(zhì)檢內(nèi)容的準(zhǔn)確性,還能夠大大有助于人們養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度。為了有效的幫助工程人員對質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理工作提高重視程度。本文通過對設(shè)備采購、日常維護(hù)及使用管理等方面進(jìn)行詳細(xì)的分析,力求通過此次研究,給質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理工作帶來一定的積極借鑒作用。
【關(guān)鍵詞】產(chǎn)品質(zhì)量;檢測儀器設(shè)備;管理措施;探究
充分做好質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理工作的目的是提高產(chǎn)品檢驗(yàn)的質(zhì)量以及檢驗(yàn)效率,最終保證檢驗(yàn)工作有一個(gè)比較準(zhǔn)確的參考。因此,在實(shí)際工作當(dāng)中,有關(guān)單位需要強(qiáng)化儀器設(shè)備的檢驗(yàn)管理工作,提高有關(guān)管理人員檢驗(yàn)的工作責(zé)任意識,督導(dǎo)其對日常檢驗(yàn)儀器設(shè)備具體工作內(nèi)容做好。只有這樣,才可以進(jìn)一步確保設(shè)備的應(yīng)用性,讓產(chǎn)品質(zhì)量檢測過程當(dāng)中充分發(fā)揮出更大的功效。除此之外,在實(shí)際的設(shè)備檢驗(yàn)管理工作當(dāng)中,有關(guān)責(zé)任人員還要制定出健全的管理體制,讓大家在日常的工作當(dāng)中有據(jù)可依。只有這樣,才可以讓整個(gè)管理工作朝著規(guī)范化方向發(fā)展,讓后續(xù)工作更加專業(yè)化。
一、完善質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備的管理體系
(一)建立儀器設(shè)備管理監(jiān)督體系
設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)部門對儀器設(shè)備的使用不盡一樣。為了能夠讓設(shè)備檢驗(yàn)工作起到更高的管理作用,就要做好儀器設(shè)備以及管理監(jiān)督工作。針對在儀器設(shè)備使用過程,對管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定,對各個(gè)部門以及工作崗位職責(zé)進(jìn)行界定。通過統(tǒng)一而明確的規(guī)定,讓質(zhì)量檢驗(yàn)工作在儀器設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)之下,對工作要點(diǎn)進(jìn)行明確,更加讓儀器設(shè)備的管理工作進(jìn)行規(guī)范化。
(二)不同種類的儀器設(shè)備分類管理
對于質(zhì)量檢驗(yàn)部門,需要檢驗(yàn)的內(nèi)容比較多,不可能通過單一的儀器設(shè)備對質(zhì)量檢驗(yàn)工作來完成。因此,對不同產(chǎn)品的檢驗(yàn)工作,對應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備用途也存在比較大的不同。不管是數(shù)據(jù)測量、計(jì)量檢驗(yàn)以及輔助測量還是設(shè)備維修等工作,都需要從它們的用途來出發(fā),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)設(shè)備分類管理,確保儀器設(shè)備管理工作的條理性,也可以讓將質(zhì)量檢驗(yàn)資源的利用率進(jìn)行最大化,對質(zhì)量檢驗(yàn)設(shè)備管理成本大大降低。
(三)建立儀器設(shè)備管理電子檔案
不管是質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備的購進(jìn),還是設(shè)備檢定、維修和維護(hù),都要充分做好記錄工作。幾率每一臺儀器設(shè)備詳細(xì)的基本信息,其中包含設(shè)備的型號、生產(chǎn)廠家、名稱、編號、日期、部門、功能以及使用狀態(tài)等等。另外還包含一些維修維護(hù)過程當(dāng)中的信息,對每一次的維護(hù)、維修以及檢定過程都要做好記錄。每一臺儀器設(shè)備都要有健全的記錄。這就給儀器設(shè)備管理工作帶來比較大的挑戰(zhàn)。治理檢驗(yàn)儀器設(shè)備工作信息量大,并且較為復(fù)雜,比較容易出現(xiàn)遺漏。如果出現(xiàn)漏洞,如果儀器設(shè)備出現(xiàn)問題,就很難找到直接的負(fù)責(zé)人,同時(shí)也不能對設(shè)備故障原因進(jìn)行確定。所以,要建立完善的儀器設(shè)備管理電子檔案,讓儀器設(shè)備以及管理過程更加有條不紊。當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候,能給直接進(jìn)行查詢信息,降低管理工作的誤差,提升儀器設(shè)備管理工作的質(zhì)量。我們要注意的是:需要盡可能構(gòu)建儀器設(shè)備管理的電子檔案,然而紙質(zhì)檔案還不能完全放棄,這也更為有效的避免突發(fā)事件發(fā)生。另外,還可能造成電子檔案信息丟失,系統(tǒng)蓄意破壞等狀況的出現(xiàn)。
二、做好儀器設(shè)備的期間核查和檢定工作
(一)做好儀器設(shè)備的期間核查
儀器設(shè)備的期間核查將關(guān)系著儀器設(shè)備監(jiān)測結(jié)果的準(zhǔn)確性。期間核查指的是在規(guī)定的檢定周期當(dāng)中,做好日常儀器設(shè)備準(zhǔn)確性的檢定,利用對技術(shù)測定,對檢定狀態(tài)不斷確定,確保在檢定周期當(dāng)中準(zhǔn)確的狀態(tài),防止因?yàn)楣姯h(huán)境或者工作頻率、其他因素的影響而造成未到檢定周期而造成的準(zhǔn)確度的問題,進(jìn)一步確保工作質(zhì)量。通常來說,期間檢查能夠選擇同等精度設(shè)備來對同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的物質(zhì)進(jìn)行重復(fù)的檢驗(yàn)。按照檢驗(yàn)結(jié)果,對儀器設(shè)備精確度以及準(zhǔn)確度是不是發(fā)生變化進(jìn)行確定。
(二)周期檢定儀器設(shè)備
為了保證質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的準(zhǔn)確度,避免由于長時(shí)間的使用而出現(xiàn)誤差,影響質(zhì)量檢驗(yàn)工作的準(zhǔn)確性,需要在不同的周期內(nèi)對質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行檢定。每臺儀器設(shè)備在出廠時(shí),有明確的檢定周期規(guī)定,這一檢定周期是根據(jù)國家計(jì)量檢定規(guī)程的要求,結(jié)合儀器設(shè)備的實(shí)際狀況確定的。如果在國家范圍內(nèi)沒有規(guī)定,可以參考相關(guān)質(zhì)量管理體系或者地方規(guī)定。儀器設(shè)備必須在檢定周期內(nèi)完成檢定工作,并且在使用環(huán)境和使用頻率發(fā)生變化的時(shí)候,對檢定周期進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,保證儀器設(shè)備的準(zhǔn)確度。
(三)設(shè)備的日常使用和維護(hù)問題
當(dāng)儀器設(shè)備在實(shí)際的使用過程中,相關(guān)的操作人員應(yīng)該對其日常運(yùn)行狀況展開詳細(xì)的記錄,并對記錄內(nèi)容的完成程度做出有效的保證。像儀器的操作、檢定、校準(zhǔn)和維護(hù)等工作內(nèi)容還有,要確保儀器設(shè)備記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,不能在事后憑借印象來進(jìn)行填寫,否則一旦出現(xiàn)偏差,都會(huì)給儀器設(shè)備的管理工作帶來巨大的影響。相關(guān)的檢驗(yàn)人員在對儀器設(shè)備完成校驗(yàn)工作之后,需要對其操作說明書進(jìn)行詳細(xì)的閱讀和了解,掌握操作的必要條件,如果條件允許,還可以參加專業(yè)的培訓(xùn)工作,這樣可以在以后的使用過程中,避免出現(xiàn)人為的失誤問題,大大提升儀器設(shè)備的使用安全性。還有,要定期對儀器設(shè)備展開維護(hù)工作:對于那些大型的儀器設(shè)備,要對其防曬、防潮、防塵工作進(jìn)行必要的升級和維護(hù),防治外界因素對設(shè)備的使用性能造成影響;對于儀器設(shè)備元件,要查看其是否存在故障,如果發(fā)現(xiàn)問題,那么要及時(shí)更換;對于滑動(dòng)和轉(zhuǎn)動(dòng)部件,可以根據(jù)其具體的使用特點(diǎn),采取相對于的維護(hù)方法。最后,對于儀器設(shè)備維護(hù)人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力,也需要做出必要的培養(yǎng)和規(guī)范,確保這些員工可以用嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度投入到工作之中,執(zhí)行相應(yīng)的檢驗(yàn)工作內(nèi)容。對于那些先進(jìn)的儀器設(shè)備或貴重設(shè)備,維護(hù)人員要制定維保措施并要做出靈活性的掌握和使用,這樣才能最大程度上避免設(shè)備出現(xiàn)使用故障,可以使其在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作中發(fā)揮出最大的作用。
(四)設(shè)備的驗(yàn)收和建立臺賬
當(dāng)儀器設(shè)備采購到之后,需要安排專業(yè)的人員進(jìn)行開箱驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收。對于那些工程技術(shù)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備,需要廠家的專業(yè)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試,并且向具有檢驗(yàn)資格的人員說明儀器上的使用要求和保養(yǎng)需求,如果有需要,還應(yīng)該開展必要的培訓(xùn)工作,在使用一段時(shí)間之后,設(shè)備運(yùn)行正常且計(jì)量合格方可通過質(zhì)量驗(yàn)收的環(huán)節(jié)。由于儀器設(shè)備的種類較為繁雜,且其功能也比較復(fù)雜化,所以主管單位需要對其建立專屬的臺賬信息,在這個(gè)過程中,首先需要保證臺賬的全面性,將儀器設(shè)備的管理編號、名稱、生產(chǎn)廠商、出廠編號、精度、量程、購入日期、采購費(fèi)用、使用部門保管人、放置地點(diǎn)等內(nèi)容進(jìn)行明確的標(biāo)示,對設(shè)備固定資產(chǎn),要做到一物一卡管理;其次是要對儀器設(shè)備的說明書和構(gòu)造部件進(jìn)行專門的保管,存入到檔案室中方便后續(xù)的查詢和使用;然后是在對儀器設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)的時(shí)候,要做規(guī)范化的記錄,且在使用過程中,如果產(chǎn)生其它的材料內(nèi)容,也應(yīng)該保存完整,為以后工作提供參考。
三、結(jié)語
質(zhì)量檢驗(yàn)部門對檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理方面非常重要,其將直接關(guān)系著質(zhì)量檢驗(yàn)工作的質(zhì)量好壞。從質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)方面來考慮,在質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理當(dāng)中,將遇到一些比較突發(fā)的問題,其直接影響了質(zhì)量檢驗(yàn)工作的準(zhǔn)確性。針對這個(gè)問題,要讓質(zhì)量檢驗(yàn)工作人員做好儀器設(shè)備的管理,才可以更能確保質(zhì)量檢驗(yàn)工作的質(zhì)量。
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