趙紅枝
【摘 要】在建筑施工管理中應(yīng)用管理信息系統(tǒng)是提高建筑施工管理效率的有效途徑。簡(jiǎn)單討論管理信息系統(tǒng)在建筑施工管理中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】建筑施工;管理;管理信息系統(tǒng)應(yīng)用
一、管理信息系統(tǒng)在建筑施工管理中的意義
建筑項(xiàng)目施工管理是一個(gè)復(fù)雜的、開放的、動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)工程,建筑施工管理的有效實(shí)施,僅僅依靠建立、健全有關(guān)管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展,基本建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,建筑業(yè)隊(duì)伍也隨之迅猛增加,用信息技術(shù)提升產(chǎn)業(yè)素質(zhì)已經(jīng)勢(shì)在必行。在建筑施工管理中運(yùn)用管理信息系統(tǒng),使建筑施工管理逐步朝信息化過渡,是順應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展的必然趨勢(shì)。提高建筑施工管理水平,提升建筑施工管理信息化程度,是提高建筑產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)建筑業(yè)的健康快速發(fā)展的有效途徑。
二、管理信息系統(tǒng)在建筑施工管理中的應(yīng)用
管理信息系統(tǒng)是基于管理科學(xué)理論,使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)http://www.lunwentianxia.com/class_free/147_1.shtml通信和信息處理技術(shù)的人機(jī)系統(tǒng)。它具有以下一些特征:1)以解決組織所面臨的問題為目的;2)以數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ);3)能夠向組織的各層次、各部門提供所需的信息。建筑施工管理系統(tǒng)通過收集、存儲(chǔ)和分析有關(guān)建筑工程項(xiàng)目施工過程中的數(shù)據(jù)信息,幫助管理人員規(guī)劃控制目標(biāo),檢查工程實(shí)際狀態(tài),并提供決策參考,其目的是借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),運(yùn)用系統(tǒng)工程的思想和科學(xué)的管理方法,輔助管理人員進(jìn)行工程項(xiàng)目的管理,它的研究運(yùn)用了系統(tǒng)科學(xué),管理科學(xué),建筑工程技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)等多學(xué)科知識(shí)。
在建筑施工管理中應(yīng)用管理系統(tǒng),目的就是在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)建筑施工管理的方便,實(shí)現(xiàn)建筑施工管理的系統(tǒng)化,自動(dòng)化和規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的集中統(tǒng)一,并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,給建筑施工管理決策部門提供四種主要的信息服務(wù):確定信息需要、搜集信息、處理信息、使用信息。為其計(jì)劃工作、組織工作、http://www.lunwentianxia.com/class_free/80_1.shtmlhttp://www.lunwentianxia.com/class_free/80_1.shtml人力資源管理、http://www.lunwentianxia.com/class_free/25_1.shtml指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)工作、控制工作,以及日常的作業(yè)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息服務(wù)。
建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)涉及面廣、http://www.lunwentianxia.com/class_free/68_1.shtml投資量大,必須有一個(gè)總體的工作思路,首先要做好總體規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)發(fā)展和當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì),一定要在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,分出階段性目標(biāo),從而根據(jù)企業(yè)自身的人力、物力、財(cái)力,有計(jì)劃、分步驟地實(shí)施。做到綜合考慮工程成本、品質(zhì)等因素確定工程最優(yōu)工,根據(jù)工期目標(biāo)、資源配置、勞動(dòng)定額等條件自動(dòng)生成詳細(xì)的施工優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,用以指導(dǎo)施工,根據(jù)工期、勞動(dòng)定額等條件優(yōu)化資源配置,對(duì)施工進(jìn)度開展動(dòng)態(tài)控制。管理系統(tǒng)要滿足企業(yè)管理層的需要,實(shí)現(xiàn)管理層對(duì)信息的交換與共享,然后逐步向下延伸,最終保證內(nèi)部信息流的通暢,管理信息系統(tǒng)要?dú)w為一個(gè)懂技術(shù)、能管理、會(huì)規(guī)劃三者合一的綜合部門來管理,保證其順利開展工作。為了簡(jiǎn)化管理程序,提高工作效率,相應(yīng)的信息管理也就采用與企業(yè)貫標(biāo)體系一致的系統(tǒng)。根據(jù)部門和管理要素的劃分,確定管理信息的傳輸和控制模式;以計(jì)算機(jī)中心為核心建立數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理、儲(chǔ)存和查詢;各部門按照業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理職責(zé)收集、匯總、分析數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)中心提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供依據(jù)。
在計(jì)算機(jī)中心的規(guī)劃和設(shè)計(jì)下,在建筑施工管理部門內(nèi)部安裝相應(yīng)的軟件程序,根據(jù)管理特點(diǎn)建立了信息中心,通過internet網(wǎng)與總公司的信息中心建立了信息通道,并為各業(yè)務(wù)部門配置了和總公司相一致的管理軟件,建立了相同的管理平臺(tái),保證了信息溝通的有效性。建筑施工管理內(nèi)部之間通過internet網(wǎng)建立聯(lián)系渠道,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)掌握各單位的管理決策;本級(jí)管理通過局域網(wǎng)作為溝通渠道來建立本級(jí)的管理信息系統(tǒng),并通過總公司的因特網(wǎng)來協(xié)調(diào)對(duì)各集團(tuán)公司、工程局及其分支機(jī)構(gòu)的信息管理。其主要特點(diǎn)是按照各部、處的職能和管理活動(dòng)的特點(diǎn)來構(gòu)建信息管理體系,建筑施工管理項(xiàng)目施工和經(jīng)營管理工作進(jìn)行信息收集、匯總、分析處理,傳輸上級(jí)對(duì)本級(jí)生產(chǎn)經(jīng)營管理的決策,依照本級(jí)的質(zhì)量體系貫徹上級(jí)的全面管理。
三、關(guān)于建筑管理信息系統(tǒng)的建議
建筑工程作為一種野外分布的線性工程,施工面狹長(zhǎng),流動(dòng)性大,臨時(shí)工程多,容易受外界因素的干擾;特別是目前建筑的建設(shè)中,高等級(jí)建筑占有的比例越來越大,而高等級(jí)建筑建設(shè)本身還具有工程規(guī)模大、涉及面廣、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求高、施工單位和協(xié)作配合環(huán)節(jié)多等特點(diǎn)。
建筑施工管理中應(yīng)用管理信息系統(tǒng),要始終以質(zhì)量管理體系為系統(tǒng)主線,保證建筑施工所實(shí)施的質(zhì)量體系突出了施工企業(yè)以質(zhì)量為核心,全面執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理的可追溯性的原則,劃分了管理要素,體現(xiàn)出全員參與、責(zé)任到人的管理思路,把生產(chǎn)管理信息作為主體,輔以服務(wù)信息的回饋,來加強(qiáng)企業(yè)全面管理的領(lǐng)導(dǎo)、決策和控制職能。因此,信息管理應(yīng)當(dāng)依照確定的質(zhì)量體系中的組織機(jī)構(gòu)和管理程序的劃分來建立網(wǎng)絡(luò),設(shè)立相應(yīng)的管理程序和制度。
施工管理人員必須收集、歸納整理、分析研究、掌握涉及本項(xiàng)目的建筑安全管理方面的各種法律法規(guī)和規(guī)章制度、建筑安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、公司對(duì)于安全管理的制度和要求、以及施工項(xiàng)目的有關(guān)技術(shù)文件和資料。制定項(xiàng)目各個(gè)崗位,各類人員的管理責(zé)任制度,施工管理制度和施工技術(shù)措施方案,http://www.lunwentianxia.com/class_free/186_1.shtml總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn),將資料整理歸檔,優(yōu)秀的文本可以保存為范本,這些經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該不斷積累起來,成為以后項(xiàng)目的參考。
對(duì)建筑工程企業(yè)來講,人員的工作方式從傳統(tǒng)的面對(duì)面的交流,轉(zhuǎn)向大多基于網(wǎng)絡(luò)的交流,是一個(gè)較大的變革,如何適應(yīng)這個(gè)變化對(duì)每個(gè)人都至關(guān)重要,另外,隨著信息系統(tǒng)應(yīng)用的深入,安全問題也更加突出。系統(tǒng)的安全包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)本身的安全和數(shù)據(jù)的安全,這一方面要加強(qiáng)人員的安全意識(shí)http://www.lunwentianxia.com/class_free/17_1.shtml教育,建立嚴(yán)格的保密管理制度,防范竊密和泄密,保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯,此外還要在軟、硬件系統(tǒng)的建設(shè)上進(jìn)一步加強(qiáng)安全機(jī)制。
注意加強(qiáng)對(duì)信息管理系統(tǒng)使用情況的監(jiān)督檢查,把該系統(tǒng)的使用情況作為日?,F(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)的重點(diǎn)內(nèi)容之一,對(duì)信息記錄不準(zhǔn)確或未按規(guī)定時(shí)間上報(bào)數(shù)據(jù)等問題,及時(shí)督促施工現(xiàn)場(chǎng)予以糾正,確保建筑施工現(xiàn)場(chǎng)信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。并及時(shí)通過信息管理系統(tǒng)了解現(xiàn)場(chǎng)的基本情況,開展有針對(duì)性地監(jiān)督檢查。
【參考文獻(xiàn)】
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