劉軼男

【摘 要】隨著近年來我國科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，檔案信息化建設(shè)已成為當(dāng)前社會各領(lǐng)域檔案管理部門進行檔案管理轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容。但是在檔案信息化建設(shè)過程中檔案信息安全問題是信息化建設(shè)不可忽視的問題，全面做好檔案信息化建設(shè)的安全管理工作，并針對其存在的安全缺陷制定有效的控制策略，可推動檔案信息化建設(shè)又好又快發(fā)展，提高我國檔案信息安全管理水平。

【關(guān)鍵詞】檔案信息化建設(shè)；安全問題；對策

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)終端的廣泛應(yīng)用，社會各行業(yè)進行全面的信息資源共享成為信息時代社會發(fā)展的必然趨勢。在信息化社會背景下，傳統(tǒng)檔案管理模式面臨新的挑戰(zhàn)，數(shù)字化的檔案信息存儲、檔案信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用、信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)流通及高效共享成為當(dāng)前檔案信息管理面臨的新任務(wù)。在檔案信息化全面推進過程中，產(chǎn)生了諸多需要解決的問題，其中保障檔案信息使用和管理安全是最重要的問題，本文針對當(dāng)前檔案信息化建設(shè)過程中的安全問題展開詳細論述，并提出具體的解決策略[1]。

一、檔案信息化建設(shè)的含義

1.檔案信息化建設(shè)的概念

檔案信息化建設(shè)是指傳統(tǒng)檔案管理模式全面應(yīng)用計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行數(shù)字化、電子化建設(shè)，用成熟的計算機系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工檔案管理模式，使用計算機數(shù)據(jù)庫、智能應(yīng)用平臺、網(wǎng)絡(luò)安全平臺以及大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)，對檔案信息資源進行全面的挖掘、解讀、存儲以及安全防護，保障檔案信息能夠高效存儲與利用。

2.檔案信息化建設(shè)的意義

傳統(tǒng)檔案信息管理模式以人工為主，針對特定的信息載體，如紙質(zhì)文本、膠片、影像材料進行定向化存儲。這種管理模式需要以物質(zhì)材料為載體，信息資源需要一定的存儲介質(zhì)，不僅所耗時間較長，而且也需要較大的物理存儲空間，在檔案資源存儲過程中極容易受到外部環(huán)境的影響，如陽光、潮濕、霉變、蟲蛀、火災(zāi)等，經(jīng)常會導(dǎo)致珍貴的檔案資源損壞或全面損毀。即使在檔案資源管理過程中一些資源保存得非常完整，但是受到使用年限的影響，一些材質(zhì)也會出現(xiàn)自然衰減的現(xiàn)象。傳統(tǒng)檔案管理模式經(jīng)常是重保管輕利用，檔案管理人員過度重視檔案資源的搜集、分類、歸檔，忽視了檔案信息資源的開發(fā)和利用，導(dǎo)致大量有價值的檔案信息資源利用率不高，不能發(fā)揮其應(yīng)有的價值。隨著近年來我國信息技術(shù)快速發(fā)展，計算機設(shè)備以及信息網(wǎng)絡(luò)為檔案信息化建設(shè)提供了良好途徑。全面加強檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)，將傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代信息管理方式，能全面提高檔案資源使用效率，使檔案信息資源價值最大程度得到發(fā)揮[2]。

二、當(dāng)前檔案信息化建設(shè)過程中的安全問題

1.檔案信息系統(tǒng)操作和管理人員缺乏安全意識

從目前我國檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，雖然檔案信息化工作人員具備專業(yè)的信息化操作技能以及良好的管理意識，但是對檔案信息數(shù)據(jù)進行搜集、整理、利用過程中忽視了檔案信息管理系統(tǒng)的安全，既沒有注重檔案信息管理系統(tǒng)的規(guī)范化操作，也不能有效執(zhí)行檔案信息管理的安全管理制度，經(jīng)常會出現(xiàn)重要電子檔案信息丟失和損毀的情況，重要檔案信息的丟失必然造成檔案信息泄露，會給檔案管理系統(tǒng)安全帶來隱患。

2.計算機設(shè)備的安全防護問題

實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是計算機設(shè)備及服務(wù)器，其中計算機安全防護系統(tǒng)的效能強弱以及計算機硬件設(shè)備是否安全，服務(wù)器的安全問題都會影響到檔案信息安全。如果計算機安全防護系統(tǒng)運行不穩(wěn)定或是計算機硬件設(shè)備性能不穩(wěn)定都會給檔案信息化建設(shè)帶來安全隱患，輕則導(dǎo)致重要檔案信息丟失損毀，重則會引起檔案信息管理系統(tǒng)崩潰，導(dǎo)致重要檔案信息資源無法完整保存或永久性丟失。

3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全問題

無論是檔案信息管理系統(tǒng)或是計算機操作系統(tǒng)處在暴露的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境空間容易遭受到病毒入侵和黑客攻擊。一方面是計算機操作系統(tǒng)可能存在漏洞，在與信息網(wǎng)絡(luò)連接過程中沒有重視計算機的安全保護問題，另一方面，計算機設(shè)備在使用移動存儲設(shè)備過程中沒有進行病毒查殺和安全檢查，導(dǎo)致計算機感染病毒，造成重要檔案信息丟失。

4.檔案資源數(shù)字化處理后原始信息的真實性問題

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資源由于采用人工方式進行存儲，鑒別其信息真實性比較容易，但經(jīng)過數(shù)字化處理后的數(shù)字檔案有可能人為性的篡改，導(dǎo)致原始檔案信息失真，由于計算機操作極容易抹除痕跡，會給檔案管理人員鑒別檔案真實性帶來影響。

三、針對當(dāng)前檔案信息化安全問題的對策

1.加強檔案管理人員安全意識培訓(xùn)教育

在目前檔案信息化建設(shè)過程中，檔案管理部門要加強檔案管理人員的安全意識教育，首先要提升檔案管理人員的技能水平和專業(yè)素質(zhì)，舉辦多種形式的培訓(xùn)教育，使其了解檔案信息化管理的知識，掌握必要的操作技能，要是檔案管理人員了解和掌握基本的網(wǎng)絡(luò)安全策略，了解各種檔案載體的物理屬性和安全防護措施，尤其是要注重重要檔案信息資源的安全保護；其次，要促進檔案管理人員時刻保持警惕，因為網(wǎng)絡(luò)安全問題無處不在，在檔案信息化管理過程中促使檔案管理人員樹立安全意識，嚴格執(zhí)行安全管理制度，應(yīng)對檔案信息管理過程中可能發(fā)生的問題，防止機密檔案信息泄露。

2.維護計算機設(shè)備安全運行

檔案信息化管理及建設(shè)過程中計算機設(shè)備是基礎(chǔ)，要定期對計算機的安全防護系統(tǒng)和硬件設(shè)備檢查，對出現(xiàn)安全問題的設(shè)備及時維修或是更換，做好數(shù)據(jù)備份工作。計算機設(shè)備在使用過程中要保障其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及運行環(huán)境的安全，使計算機設(shè)備在穩(wěn)定的濕度、溫度情況下運行，要保障充足的電力供應(yīng)，周圍不能有電磁干擾，對存在的系統(tǒng)漏洞及時補充，及時彌補安全漏洞，以促進檔案信息管理效率提升。

3.做好檔案信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全防范

與網(wǎng)絡(luò)連接的計算機設(shè)備或是檔案信息服務(wù)器應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度建立一套科學(xué)合理的安全防護系統(tǒng)，首先應(yīng)及時安裝防火墻和殺毒軟件，定期做好服務(wù)器及計算機的掃描、修補、監(jiān)控工作，同時相關(guān)的應(yīng)用軟件要及時更新系統(tǒng)彌補漏洞，確保計算機設(shè)備與信息網(wǎng)絡(luò)連接始終處在安全狀態(tài)。其次要設(shè)置訪問權(quán)限、身份識別、重要信息加密和數(shù)字認證，加強對檔案信息管理系統(tǒng)權(quán)限管理，防止未授權(quán)用戶進入檔案信息網(wǎng)絡(luò)破壞檔案管理結(jié)構(gòu)，以免造成重要檔案信息泄露。在檔案信息安全管理過程中要設(shè)置系統(tǒng)日志，對誰操作檔案信息系統(tǒng)詳細記錄，對連接計算機的移動存儲設(shè)備要進行安全檢查和病毒查殺，嚴格按照步驟進行檔案資源管理及使用，防止重要檔案信息遺失。

4.保障檔案信息的完整性和真實性

對各類紙質(zhì)文獻檔案進行數(shù)字化存儲，要保障所存儲原始檔案的真實與完整。首先要推行電子與紙質(zhì)檔案分類歸檔雙軌制度，由于電子文件的法律作用和憑證作用尚無法取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件，在電子檔案生成和使用前，要對原始紙質(zhì)檔案信息進行有效歸檔存儲，保障原始檔案的完整與真實。其次，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案過程中要嚴格按照電子公文歸檔與管理標(biāo)準進行，數(shù)字化存儲的核心意義在于提高檔案管理效率，電子檔案的數(shù)字化存儲也要向提高檔案管理效率邁進，設(shè)置多種管理制度和標(biāo)準，建立統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡(luò)，嚴格按照程序?qū)堎|(zhì)檔案和電子檔案進行存儲，強化檔案管理人員的責(zé)任意識，全面提高檔案數(shù)據(jù)的準確性和真實性。

四、結(jié)語

檔案信息化建設(shè)對提高我國檔案管理效率和發(fā)展水平有著重要意義，但相比傳統(tǒng)檔案管理模式，檔案信息化建設(shè)中的安全問題更為嚴峻，檔案管理部門在信息化建設(shè)過程中應(yīng)全面重視檔案管理安全問題，并從上述四個角度入手，全面提高檔案信息資源安全管理效率，保障檔案信息管理系統(tǒng)運行穩(wěn)定，使檔案保存與管理更為便捷。

【參考文獻】

[1]尚小剛.關(guān)于檔案信息化安全體系建設(shè)的研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（03）：46.

[2]張秀巖.基層檔案信息化安全工作研究[J].蘭臺世界，2018（S1）：108-109.