徐一千
【摘 要】目前,建筑業(yè)發(fā)展迅速,但建筑業(yè)的經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境更加復(fù)雜,建筑公司之間的競爭也越來越激烈。由于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜,競爭激烈,建筑企業(yè)面臨著各種風(fēng)險。建筑公司所面臨的財務(wù)風(fēng)險往往會給公司的經(jīng)營帶來不利的因素,因此對財務(wù)風(fēng)險的分析和防范至關(guān)重要。本文從建筑公司的財務(wù)風(fēng)險分析入手,并針對財務(wù)風(fēng)險提出了具體有效的防范措施。
【關(guān)鍵詞】建筑公司;財務(wù)風(fēng)險;防范措施
一、建筑公司存在的財務(wù)風(fēng)險分析
(一)投標(biāo)風(fēng)險
在我國,建筑行業(yè)的競爭十分激烈,同時建筑資源匱乏,建筑公司遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于可建設(shè)的工程項目。同時,為了能順利拿下項目建筑公司往往會使出渾身解數(shù),將投標(biāo)的價格壓得極低,甚至是把項目價格壓到低于成本水平。在投標(biāo)的過程中,建筑公司為了能中標(biāo),往往會采取一些“非常”的手段競標(biāo),嚴(yán)重影響了招投標(biāo)的公平競爭原則。利用不符合規(guī)定的方式中標(biāo),不僅僅會給市場造成混亂,還會因為過分的高估利潤或低估成本嚴(yán)重影響公司對利潤的實現(xiàn),形成更大的財務(wù)風(fēng)險隱患。再者,就是建筑公司還會接受業(yè)主的一些苛刻的條件,導(dǎo)致公司的利潤降低,公司的不到預(yù)期的收益。
(二)日常管理財務(wù)風(fēng)險
當(dāng)前建筑行業(yè)的競爭十分激烈,建設(shè)公司往往會通過利用承包方墊上的資金和合同的履約金籌得工程項目的資金。使用了該種轉(zhuǎn)接資金方式,致使承包商面臨著巨大的財務(wù)風(fēng)險。而導(dǎo)致這種后果的原因有以下幾種:
(1)政府監(jiān)管方面。政府監(jiān)管在建設(shè)工程項目是具有引導(dǎo)工程項目良性發(fā)展的重要作用。在政府監(jiān)管不利的因素下,使工程項目的工程款無法支付,產(chǎn)生巨大的資金缺口。建筑公司的財務(wù)不堪重負(fù),產(chǎn)生嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險。
(2)建設(shè)單位支付能力遠(yuǎn)小于承擔(dān)的商業(yè)風(fēng)險。建設(shè)單位使用與工程項目的資金,極大部分是來源于發(fā)包方的預(yù)付款或銀行的借貸。如果建設(shè)單位將資金挪用于其他的項目,當(dāng)項目不能按期獲得收益或應(yīng)其他原因不能按時完成工程而大量投入成本,資金出現(xiàn)短缺的情況。
(三)施工成本控制風(fēng)險
由于建筑公司進(jìn)行工程施工的環(huán)境是復(fù)雜的,因此,從工程項目的立項以及可行性分析,到項目設(shè)計和規(guī)劃,再到工程成本的預(yù)測以及招投標(biāo)報價都是對未來情況的預(yù)測,是建立在理想的技術(shù)、合理的管理和組織之上的。在工程項目的建設(shè)之前,施工單位需要針對工程項目進(jìn)行成本的的預(yù)測與控制。項目負(fù)責(zé)人,結(jié)合市場環(huán)境,預(yù)計消耗的人工費、材料費、設(shè)備購買或租賃費用,以及可能遇到的風(fēng)險,進(jìn)行成本計算,預(yù)測總的成本費用。根據(jù)以上的條件,制定出合理的項目施工成本方案。但是,因為項目負(fù)責(zé)人的成本控制意識薄弱,沒有針對成本進(jìn)行合理的分析,導(dǎo)致施工成本費用過高,實際收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于預(yù)期,影響工程項目利潤。這直接導(dǎo)致建筑公司產(chǎn)生虧損,加重了公司的財務(wù)負(fù)擔(dān),形成財務(wù)風(fēng)險。
(四)工程結(jié)算風(fēng)險
與甲方(承包單位或業(yè)主)結(jié)算的財務(wù)風(fēng)險如下:第一,工程項目的尾款不能按時收回。由于業(yè)主單位的資金緊缺,導(dǎo)致工程竣工結(jié)款難。第二,工程款少算。主要體現(xiàn)在工程量增加的部份,由于沒有在規(guī)定的期限內(nèi)辦理簽證,業(yè)主以過期為由拒絕承認(rèn)增加的部分。還有就是,部份工程項目竣工結(jié)算表中遺漏了。再次是編制竣工結(jié)算的工作人員對定額單位理解不徹底,使綜合單價少算了。第三,工程項目的雙方對竣工結(jié)算結(jié)果存在不同的意見。主要體現(xiàn)在索賠的處理方案上,比如是否要索賠以及要索賠多少等等。其次是在單價的確定上,比如使用工程量清單計價法計價,在工程量差異以及物價變化單價高于一限額時的單價怎么調(diào)整,兩方存在不同的意見。還有就是對工程量清單缺項和法律法規(guī)變化導(dǎo)致的不同處理意見,使得竣工結(jié)算無法進(jìn)行下去。
二、建筑公司財務(wù)風(fēng)險的防范措施
(一)建立合理的投標(biāo)風(fēng)險控制體系
(1)建立投標(biāo)管理制度
首先,建筑公司要建立監(jiān)督管理部門,并具有監(jiān)督管理體制,加強(qiáng)對項目部門的監(jiān)管。對參與投標(biāo)工作的相關(guān)人員進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn),提高相關(guān)人員的整體素質(zhì),在合法的情況下進(jìn)行投標(biāo)工作。然后,建筑公司要建立完善的施工項目招投標(biāo)管理體制。通過科學(xué)的、合理的管理方式,降低和控制投標(biāo)風(fēng)險,還要建立目標(biāo)責(zé)任管理制度以及風(fēng)險防范應(yīng)急方案。
(2)提高投標(biāo)人員的專業(yè)水平
投標(biāo)是一項專業(yè)要求較高的工作,這也就要求參與投標(biāo)工作的相關(guān)人員要具備較高的專業(yè)水平。所以,建筑公司要針對員工的專業(yè)水平進(jìn)行培訓(xùn),提高相關(guān)人員的專業(yè)知識,加強(qiáng)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時還要培訓(xùn)相關(guān)人員對業(yè)務(wù)風(fēng)險認(rèn)識,以及道德風(fēng)險意識。通過學(xué)習(xí)投標(biāo)的實際操作程序,提高相關(guān)人員對投標(biāo)工作的認(rèn)識。
(二)日常財務(wù)工作控制
(1)科學(xué)地對項目進(jìn)行預(yù)算工作
項目預(yù)算是一項工程的開始,通過科學(xué)合理地預(yù)算,對施工成本進(jìn)行控制具有很大的作用,這可以避免發(fā)生施工成本的財務(wù)風(fēng)險。所以,在項目預(yù)算工作的過程中,要保證資金的流動與實際的工程進(jìn)度相協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)兩者關(guān)系使項目能有序進(jìn)行。反之,就可能會帶來項目支付風(fēng)險,使得項目的成本增加,提高了成本風(fēng)險,甚至是導(dǎo)致停工,引發(fā)嚴(yán)重的勞資糾紛等不良后果。
(2)合理地提供投標(biāo)保證金和履約保證金
在投標(biāo)工作進(jìn)行的過程中,工作人員應(yīng)該避免使用現(xiàn)金進(jìn)行支付相關(guān)款項,應(yīng)該通過銀行業(yè)務(wù)或是其他的非現(xiàn)金支付方式,以達(dá)到降低財務(wù)成本和減少應(yīng)收賬款壞賬的目標(biāo),同時可以與招標(biāo)方進(jìn)行協(xié)商,要求招標(biāo)方對投標(biāo)方提供的保證金,使用等值的資產(chǎn)進(jìn)行擔(dān)保。
(三)加強(qiáng)成本控制
(1)事前控制
事前控制就是在項目施工之前,對工程預(yù)計的總成本進(jìn)行一個計算,在這個階段的主要目標(biāo)就是:在施工之前,施工單位要對建設(shè)的實地環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查,調(diào)查的內(nèi)容主要有場地貯存條件、施工的環(huán)境、人力資源以及材料提供方面的情況,以及要詳細(xì)了解可能出現(xiàn)的,會影響施工順利進(jìn)行的因素。
(2)事中控制
成本控制的關(guān)鍵階段是在項目施工的過程,在這個階段需要進(jìn)行的工作是最復(fù)雜的。這個階段發(fā)生的成本由于施工的條件變化,成本的存在會產(chǎn)生很大的不確定性。因此,就需要根據(jù)實際的情況,制定相應(yīng)的調(diào)整方案,將成本穩(wěn)定在可控的程度。具體的方法就是要節(jié)約施工材料的使用,提高施工人員的成本控制意識。
(3)事后控制
在實際的工作中,往往會忽視項目竣工后的成本控制。在這個階段發(fā)生的成本,很容易在收尾的工作中,出現(xiàn)一等二拖的情況,影響利潤的獲取。因此,項目管理人員也要重視在這個階段的成本控制。項目管理人員首先要將冗余人員及時清除,同時要將剩余材料和設(shè)備入庫,結(jié)清應(yīng)付款項,避免出現(xiàn)多余的費用。然后,將實際發(fā)生的成本與期望的成本進(jìn)行比較,獲得成本控制的缺陷,總結(jié)原因,為下一次工程項目成本的控制提供參考資料。
(四)控制竣工結(jié)算風(fēng)險
應(yīng)對產(chǎn)生的竣工結(jié)算風(fēng)險,主要有以下幾點措施:
(1)加強(qiáng)對建設(shè)單位的管理。建設(shè)單位要對項目預(yù)期或?qū)嶋H發(fā)生的工程造價進(jìn)行集中的管理控制,以達(dá)到降低工程造價的目標(biāo)。比如請專業(yè)的工程造價人員進(jìn)行工程造價計算,科學(xué)計算預(yù)計發(fā)生的材料費、人工費、設(shè)備租賃費用等。同時,建設(shè)單位還要在材料與設(shè)備獲取方面,進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量評定與材料采購價格控制。
(2)加強(qiáng)對施工單位的管理。施工單位不僅僅要對施工進(jìn)度與施工質(zhì)量進(jìn)行管理,還要對安全文明施工進(jìn)行管理。為了編制科學(xué)合理的工程結(jié)算書,要求對相關(guān)的施工資料進(jìn)行整理,不得使用殘缺,不健全的施工資料進(jìn)行工程結(jié)算工作。要杜絕弄虛作假,高估成本或低估成本,減少發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的可能性。
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