張云濤
【摘 要】本文首先從出納利于維護軍隊財務工作紀律和出納可以促進軍隊的建設(shè)與發(fā)展這兩方面闡述了出納在軍隊財務管理中的作用,然后從樹立正確工作觀念、實現(xiàn)管理制度創(chuàng)新、提高風險意識、規(guī)范操作流程、提高出納人員能力這五個方面來探討了完善出納在軍隊財務管理中的管理方式的相關(guān)內(nèi)容。希望能為我國軍隊相關(guān)人員帶來幫助,從而發(fā)揮出出納在軍隊財務中的最大作用。
【關(guān)鍵詞】出納;軍隊;財務管理;管理方式
在軍隊建設(shè)中,財務管理是不可缺少的一部分,而出納作為整個財務管理的基礎(chǔ),在財務管理的整個流程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在現(xiàn)階段,國家已經(jīng)逐步加強對軍隊的財務管理,并且在出納工作中也提出了高標準的要求。但是,目前從我國軍隊的現(xiàn)狀來看,出納工作依然存在著一些不足,需要國家和軍隊采取相應的措施,改進出納工作的管理方式。
一、出納在軍隊財務管理中的作用
(一)出納利于維護軍隊財務工作紀律
出納工作在軍隊財務工作中起著基礎(chǔ)性的作用,是整個財務管理的重要部分之一。出納要進行銀行結(jié)算、核算貨幣資金和支收整核現(xiàn)金的各項工作,一個合格的出納人員在進行資金與貨幣的管理時,會在仔細審查每一張單據(jù)的基礎(chǔ)上,去完成每一份財務業(yè)務。出納工作主要負責的就是資金的支出與收入,其責任巨大,工作的各環(huán)節(jié)都相當于在執(zhí)行會計紀律與財務紀律,并且其受到《會計法》等法律的要求與約束,有著嚴格的工作規(guī)則和管理流程,有利于維護軍隊的財務工作紀律。另外,出納在軍隊財務管理中可以實現(xiàn)財務工作科學化和制度化,因為出納工作有著標準的規(guī)章條例,規(guī)范性質(zhì)非常高,工作人員在進行每一項工作時,都要按條例辦事。
(二)出納可以促進軍隊的建設(shè)與發(fā)展
優(yōu)秀的出納人員可以促進財務工作規(guī)范化,建立良好的軍隊財務工作秩序,進一步發(fā)揮其在軍隊財務管理中的作用。更重要的是,軍隊是維護國家社會安定,為人民的生命及財產(chǎn)安全提供保護的重要單位,出納直接關(guān)系到整個軍隊的戰(zhàn)斗力,在軍隊財務管理中可以最大程度的提高軍隊經(jīng)費的使用效益[1]。不僅可以保障各種軍事活動安全順利的運行,而且利于軍隊的后勤保障,能給軍隊建設(shè)提供充足的資金,保護軍隊的財產(chǎn)安全,從而促進軍隊各項活動的發(fā)展與項目的建設(shè)。
二、完善出納在軍隊財務管理中的管理方式
出納在軍隊財務管理中有著非常重要的作用,所以一定要重視出納的地位,不斷的改進、完善出納在軍隊財務管理中的管理方式?,F(xiàn)階段,我國軍隊中的出納工作的管理主要從以下幾個方面展開。
(一)樹立正確工作觀念
目前,我國一些軍隊的出納工作沒有發(fā)揮出應有的效果,主要是因為管理者思想意識不到位,對出納工作認識不夠。所以要想做好軍隊出納工作的管理,首先就要樹立正確的工作觀念。只有認識到出納在軍隊財務管理中的重要性,才便于開展以后的各項工作。這要求軍隊要做好出納工作理念的宣傳,提高宣傳力度。例如,軍隊內(nèi)部可以提前召開關(guān)于出納及財務管理的會議,了解軍隊高層及普通成員的意見,然后引導大家樹立正確的工作觀念,改進思想意識,更新管理者和財務人員的看法。另外,軍隊也要適當?shù)慕M織培訓,讓相關(guān)人員了解出納工作的內(nèi)容與重要性,從而在各項事宜上與出納人員進行配合,完善軍隊之中的出納工作。
(二)實現(xiàn)管理制度創(chuàng)新
隨著市場經(jīng)濟體制的改革,我國軍隊出納工作的內(nèi)容增多,工作量加大,涉及范圍也擴大,導致軍隊出納工作變得更加復雜。這時,軍隊中的管理制度就會發(fā)揮作用,不過隨著新形勢的變化,軍隊也要做好管理制度的創(chuàng)新,完善制度體系的建設(shè)。軍隊要以提升工作效率和實現(xiàn)高質(zhì)量管理為目的,對出納和財務管理等制度改善和創(chuàng)新。例如,軍隊可以建立出納工作的完整管理方法和具體操作流程細則,并且結(jié)合軍隊的實際情況和出納的工作內(nèi)容改進管理制度,使其具有實用性的特點。另外,軍隊中的出納人員必須要提高自己的職業(yè)操守,嚴格遵循制度進行工作,而管理人員也不可疏忽,要加強管理,最大程度的發(fā)揮財務管理制度的功能與作用。例如,軍隊可以建立一系列解決出納需求,促進軍隊發(fā)展的監(jiān)控機制,這樣可以使管理工作得到新的進展,從而提高出納工作的質(zhì)量和效率。
(三)提高風險意識
在任何部門和單位中,財務管理都是有一定的風險的。所以完善出納在軍隊財務管理中的管理方式就一要提高管理人員的風險意識,控制財務管理的各項環(huán)節(jié),從而降低風險機率。這要求軍隊在財務管理中要立足與實際,制定出行之有效的風險管控機制,從而提高自身的風險控制水平。例如,軍隊內(nèi)部管理人員可以和財務管理人員之間建立協(xié)調(diào)機制,彼此達成共識,尤其是要對出納人員的工作進行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)有異地借款行徑,資金收支不明等可疑操作,要立刻進行嚴格檢查。這樣不但可以最大程度的減少異地借款操作失誤的行為,而且也可以降低軍隊資金的風險,在一定程度內(nèi)保障資金安全。
(四)規(guī)范操作流程
出納工作與其他財務工作關(guān)系密切,對于出納在軍隊財務中的管理,從細節(jié)入手,規(guī)范相關(guān)人員的操作流程是非常必要的。針對于這一點,可以從如下方式進行管理。第一,要提高軍隊中出納環(huán)節(jié)的管控,監(jiān)督資金的使用范圍,規(guī)劃財產(chǎn)的支出額度,每日對各項工作數(shù)據(jù)進行檢查與核對。第二,要定期檢查銀行的資金流動等事宜并細致的做好記錄與備份,以提高資金流動的合理性、科學性和安全性。第三,要具體按照流程監(jiān)督軍隊報銷借款等支出的金額,確保在授權(quán)、蓋章、簽字、記錄、審核等一系列環(huán)節(jié)后再予以支出。另外,一定要確保流程的權(quán)威性,對于不合標準或遺漏環(huán)節(jié)的支出,一定拒絕受理。只有規(guī)范出納等財務管理的操作流程,才能實現(xiàn)對軍隊財務的高質(zhì)量管理。
(五)提高出納人員能力
在目前的新形勢下,軍隊的出納工作變得更加復雜和系統(tǒng),所以要想實現(xiàn)對軍隊出納的優(yōu)質(zhì)管理,其中一個重要的方式就是提高出納人員的能力。這要求軍隊加強財務人員素質(zhì)和業(yè)務能力的建設(shè),尤其是在平時工作中要注意自身的道德操守,做到三勤四心[2]。三勤主要指的是,第一,定期向上級匯報工作,遇到不了解的問題要勤問。第二,自己經(jīng)手的業(yè)務要勤于檢查勤于記錄。第三,聯(lián)系銀行要腿勤,每日的現(xiàn)金交易要及時送達,并勤和銀行對賬,一旦發(fā)現(xiàn)錯誤,要及時更正。四心主要指的是,第一,虛心學習,隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展,很多新的技術(shù)知識出現(xiàn),出納及其他財務人員一定要不斷學習,進行知識儲備,另外還要虛心請教他人,不懂就問。第二,出納人員要提升自己的職業(yè)道德,用心對待工作。第三,要細心處理業(yè)務,保證不出差錯。第四,要熱心服務軍隊,提高出納的保障功能,免去軍隊后顧之憂。
三、結(jié)束語
綜上所述,出納在軍隊財務管理中發(fā)揮著重要的作用,為了保障軍隊的財產(chǎn)安全,也為了保證軍隊各項活動的順利開展,相關(guān)人員必須完善出納在軍隊財務管理中的管理方式,樹立正確的意識,對軍隊的出納工作進行科學且嚴格的管理與監(jiān)督。以上的管理方式都能在一定程度上提高對出納的管理水平,促進軍隊的發(fā)展,所以希望相關(guān)人員積極采取措施,促進我國軍隊財務管理高效、高質(zhì)量的發(fā)展。
【參考文獻】
[1]張瓊芳.現(xiàn)代信息化條件下軍隊財務管理與保障思考[J].管理觀察,2018,38(10):164-165.
[2]劉志宏,隋富千.軍隊財務管理信息化建設(shè)的思考[J].中國總會計師,2016(03):130-131.