葛智勇
【摘 要】財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心工作,企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是以財(cái)務(wù)管理為核心來開展的。本文就當(dāng)前石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和存在問題進(jìn)行分析,并就如何優(yōu)化石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出建議和看法,以便石油企業(yè)更好的開展財(cái)務(wù)管理工作,不斷提高石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)狀;對策
一、目前石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.財(cái)務(wù)管理工作與環(huán)境變化不能適應(yīng)
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和企業(yè)內(nèi)部體制改革的逐步深化,石油企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化。針對外部環(huán)境,石油價(jià)格一直處于波動(dòng)的狀態(tài),加之復(fù)雜的國際金融市場,石油企業(yè)在經(jīng)營過程中所要考慮的因素已經(jīng)呈現(xiàn)多樣化趨勢,這就給石油企業(yè)財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求。實(shí)際上,石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理無法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的內(nèi)外部環(huán)境,始終停留在國內(nèi)市場競爭這個(gè)狹窄的層面上,有些還滯留在非競爭層面上。由此可見,財(cái)務(wù)管理工作不能適應(yīng)環(huán)境變化,從而使得石油企業(yè)在國際市場上的競爭力明顯受到嚴(yán)重影響,錯(cuò)過了很多很好的發(fā)展機(jī)遇。
2.財(cái)務(wù)管理體制不健全
財(cái)務(wù)管理體制健全與否是影響財(cái)務(wù)管理效率提升的重要因素,從當(dāng)下石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來看,其依然存在著財(cái)務(wù)管理體制不健全的問題。一些石油企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上,存在著職權(quán)不清、職責(zé)不明的現(xiàn)象,這一定程度上制約著各財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)職能的順利發(fā)揮。例如:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)重疊設(shè)置,影響會(huì)計(jì)工作效率,制約了財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.財(cái)務(wù)管理信息化程度較低
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國一些石油企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理辦公軟件,但是由于部分員工信息化能力較低,計(jì)算機(jī)操作能力有待提升,使財(cái)務(wù)管理軟件僅僅幫助工作人員減輕了工作量,并沒有充分發(fā)揮其強(qiáng)大的信息管理功能,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享,這影響著財(cái)務(wù)管理水平的提升。
4.財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督不到位
強(qiáng)有力的監(jiān)督是石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的外在保障,因此,石油企業(yè)應(yīng)全方位、多角度建立財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制,確保財(cái)務(wù)管理監(jiān)督與懲戒落到實(shí)處。但我國石油企業(yè)在財(cái)務(wù)管理監(jiān)督方面存在著財(cái)務(wù)管理質(zhì)量監(jiān)督控制不到位、管理監(jiān)督方法不當(dāng)、監(jiān)督效果不理想等現(xiàn)象,這一定程度上阻礙了石油企業(yè)的健康發(fā)展。
5.財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度不完善
目前,我國許多的石油企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中缺乏完善的內(nèi)部控制制度和審計(jì)制度,其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容、方法和模式過于籠統(tǒng),沒有對財(cái)務(wù)管理中的細(xì)節(jié)部分進(jìn)行審計(jì)和控制。財(cái)務(wù)部門缺乏成本費(fèi)用的控制管理觀念,沒有將財(cái)務(wù)工作的目標(biāo)同企業(yè)的整體經(jīng)營管理目標(biāo)結(jié)合統(tǒng)一起來,使得財(cái)務(wù)管理工作的效果事倍功半。
6.財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不高
許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的知識、技術(shù)、方法等的了解不足,缺乏完善的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,不能滿足企業(yè)信息化發(fā)展的要求,在財(cái)務(wù)預(yù)算中缺乏及時(shí)、合理的分析、預(yù)測、控制能力,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
二、改進(jìn)石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策思考
1.科學(xué)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算的編制
石油企業(yè)在每一個(gè)經(jīng)營階段都應(yīng)該先進(jìn)行預(yù)算的編制工作,目前主要是采取自下而上的預(yù)算編制方式,從企業(yè)細(xì)分部門到到企業(yè)最高決策部門,從地方子公司再到省級、中央的總公司。同時(shí),要采取自上而下的方式對財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行評估和平衡,從而使預(yù)算編制更加合理、科學(xué)。在這一工作過程中,石油企業(yè)要著重注意財(cái)務(wù)預(yù)算編制要本著全面、科學(xué)、有效的原則來開展、實(shí)施,不能做低預(yù)算和超預(yù)算編制處理,也不能人浮于事,利用失真的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行預(yù)算的編制。
2.完善石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制
完善石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的有效舉措,石油企業(yè)可從以下方面著手。首先,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),明確職權(quán)。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)制定科學(xué)的管理目標(biāo),并使管理目標(biāo)在實(shí)踐中得到層層落實(shí),還要明確財(cái)務(wù)權(quán)限、確保各部門各司其職,避免越俎代庖現(xiàn)象的發(fā)生,不斷提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率。其次,基于石油企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r對財(cái)務(wù)部門與會(huì)計(jì)部門進(jìn)行重新管理,優(yōu)化設(shè)計(jì)。對各個(gè)部門的職責(zé)范圍與任務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行明確,使管理人員忠于職守、各司其職,提高財(cái)務(wù)管理的靈活性。最后,建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與控制制度,實(shí)施監(jiān)管分離。在此基礎(chǔ)上,優(yōu)化資源配置,運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理手段,細(xì)化預(yù)算,提升資金運(yùn)作效率。
3.提升石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平
石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的高低直接關(guān)系著財(cái)務(wù)管理效率的高低,故企業(yè)應(yīng)多途徑強(qiáng)化信息化管理。①不斷建立健全石油企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)管理的信息化。會(huì)計(jì)電算化可使石油企業(yè)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)更加方便、快捷地得到處理,既提升了財(cái)務(wù)管理的效率,又確保了管理的科學(xué)、準(zhǔn)確性。②多途徑拓展財(cái)會(huì)信息渠道。財(cái)務(wù)管理信息化需要調(diào)動(dòng)企業(yè)全體員工積極性,使其全力配合企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理,比如:加強(qiáng)對市場信息的搜集與整理,確保財(cái)會(huì)信息與數(shù)據(jù)來源的合法性、可靠性。③對原始的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行信息化處理,建立紙質(zhì)保存與電子保存雙重體制。這不僅方便了數(shù)據(jù)信息查找,還有利于信息的長效保存,防止丟失與泄露。
4.加強(qiáng)對石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督
首先,石油企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)運(yùn)行監(jiān)督制度。建立內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,明確企業(yè)資金在籌集、使用、分配等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)遵守的原則與規(guī)范,對企業(yè)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行全方位、多角度的監(jiān)督與控制,確保石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。同時(shí),這也促使財(cái)會(huì)人員更加清正廉潔。其次,加大執(zhí)行力度。要想使財(cái)務(wù)管理制度落到實(shí)處,石油企業(yè)必須加大執(zhí)行力度,對財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與排查,除了制度約束、系統(tǒng)監(jiān)督之外,還要派專門人員對財(cái)務(wù)管理的事前、事中、事后的各項(xiàng)事宜進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)督。比如:內(nèi)部審計(jì)要恪守職責(zé),對財(cái)務(wù)管理過程、成效等進(jìn)行專項(xiàng)檢查和定期檢查,以規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高監(jiān)督的針對性與有效性。
5.建立健全石油企業(yè)的內(nèi)部控制制度體系
企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制是建立企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制的基礎(chǔ)之上的,完善的內(nèi)控制度體系是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的前提和保證。因此,石油企業(yè)要建立和健全自身的內(nèi)部控制制度體系,完善企業(yè)相關(guān)的政策管理制度和體制,努力探索和建立科學(xué)、規(guī)范的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,從而保證石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利、有效實(shí)施。
6.全面提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
全面提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì),石油企業(yè)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。①重視人才選拔,提高準(zhǔn)入門檻。財(cái)務(wù)管理人才的選拔要嚴(yán)格依照考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,經(jīng)過層層篩選選拔業(yè)務(wù)技能、管理技能以及職業(yè)道德高的優(yōu)秀管理人才,堅(jiān)持“任人唯賢”,杜絕“裙帶關(guān)系”。②強(qiáng)化對在職財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)。首先,對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn),這可提升財(cái)務(wù)管理人員的法律法規(guī)意識,使其在工作中照章辦事,減少徇私舞弊;其次,良好的職業(yè)道德是財(cái)務(wù)管理人員高效完成工作任務(wù)、提升管理效率的助推器;最后,要加強(qiáng)對專業(yè)技能和信息化技能的培訓(xùn)。③建立優(yōu)勝劣汰制度,擇優(yōu)上崗。
三、結(jié)束語
我國石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。目前而言,石油企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)對管理模式進(jìn)行深入研究,要從過去傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中走出來,對財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化及改進(jìn),明確重點(diǎn),以提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的適應(yīng)能力,以此才能使石油企業(yè)做好戰(zhàn)略調(diào)整,逐步提高財(cái)務(wù)管理能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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