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企業(yè)財務管理信息化建設(shè)分析

2018-09-28 00:12明高穎
智富時代 2018年8期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)財務管理分析

明高穎

【摘 要】加強企業(yè)資金的管理,完善企業(yè)財務的管理制度,做好企業(yè)財務管理信息化建設(shè)工作,是現(xiàn)代企業(yè)改革的發(fā)展趨勢。隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,在企業(yè)中的財務管理信息化建設(shè)顯得尤為重要,積極促進企業(yè)財務管理信息化建設(shè),有利于企業(yè)資金控制和統(tǒng)一管理,在一定程度上,提高了資金的使用效率、有效的降低了資金風險,可見,實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化建設(shè)具有重要的戰(zhàn)略意義。論文主要針對我國企業(yè)財務管理信息化建設(shè)過程中的常見問題,提出具體的策略。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);財務管理;信息化建設(shè);分析

企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。隨著當前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展,特別是以目標管理和預算控制為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的發(fā)展,簡單的財務電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)對管理信息的要求。

一、企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的重要意義

(一)有助于解決企業(yè)財務信息孤立問題

在當前的企業(yè)財務管理當中,雖然大多數(shù)企業(yè)采用了計算機技術(shù),來對日常業(yè)務和財務信息進行處理,但是,企業(yè)的各個部門之間并沒有將信息集中在一起,而是各自孤立存在的,影響了財務信息的時效性。通過財務管理信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部建立相應的信息管理平臺,能夠有效地將企業(yè)的信息整合起來,解決信息孤立問題,實現(xiàn)信息共享,提高信息的準確性。

(二)有助于企業(yè)將財務與業(yè)務信息統(tǒng)一

在當下企業(yè)管理當中,其財務管理受傳統(tǒng)會計理念、模式的影響,大多數(shù)財務管理信息被局限在經(jīng)濟業(yè)務子集統(tǒng)計的層次上,導致同一經(jīng)濟活動相關(guān)的財務信息被收集到不同的管理系統(tǒng)當中,導致經(jīng)濟業(yè)務的完整信息無法被有效統(tǒng)一,降低了財務管理信息的真實性,而企業(yè)財務管理信息化建設(shè),能夠有效避免這種弊端,將經(jīng)濟業(yè)務的信息與財務信息統(tǒng)一起來,提高企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學性。

(三)能夠促進企業(yè)財務管理方法的創(chuàng)新

開展企業(yè)財務管理的信息化建設(shè)工作,需要在企業(yè)當中,提高計算機網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的應用水平,建立相應的財務信息管理系統(tǒng),能夠?qū)鹘y(tǒng)的會計信息登記和傳遞、會計核算和審計等工作,通過計算機技術(shù)手段來實現(xiàn),提高了財務信息的效率,促進了財務管理功能的改變,加大了財務集中監(jiān)管的力度,保證了財務全面預算控制的落實,最終實現(xiàn)企業(yè)財務管理整體水平的提升。

(四)能夠提高企業(yè)戰(zhàn)略決策的準確性

企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定在很大程度上依賴于企業(yè)的財務信息,財務信息所反映的企業(yè)獲利能力、資金情況等內(nèi)容,是企業(yè)決策的基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的會計信息管理當中,所獲得的財務信息是從會計報表中獲得的,其種類十分有限,無法充分體現(xiàn)企業(yè)的財務和經(jīng)營狀況,據(jù)此做出的戰(zhàn)略決策也就存在著局限性;同時,會計信息的處理通常也是事后處理,無法統(tǒng)計企業(yè)經(jīng)營活動的實時信息,進一步降低了信息的準確性,對戰(zhàn)略決策造成不良影響。通過企業(yè)財務管理的信息化建設(shè),能夠充分避免傳統(tǒng)會計信息管理的這些弊端,有力提高企業(yè)戰(zhàn)略決策的準確性。

二、企業(yè)財務管理信息化建設(shè)存在的問題

(一)對財務管理信息化認識不足

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)財務管理的工作日益增多,財務管理涉及的信息量也不斷加大,提高財務信息處理效率勢在必行。但是,在許多企業(yè)當中,依然沒有認識到財務管理信息化建設(shè)的重要性,習慣于傳統(tǒng)的人工信息處理方式,采用手工登記和對賬的方式,降低了財務信息處理的效率,使得許多財務信息的時效性無法被有效發(fā)揮,給企業(yè)財務管理工作帶來負面影響。

(二)財務管理信息缺乏真實性

財務管理信息作為企業(yè)決策的重要基礎(chǔ),因此,保證財務管理信息的真實,確保企業(yè)資金、物資等使用的科學合理,對于企業(yè)的健康發(fā)展十分重要。但是,在許多企業(yè)當中,財務信息失真問題十分普遍,究其原因,在財務管理信息的收集過程中,缺乏對信息的深入了解,只是根據(jù)下屬部門上報的信息進行報表編制,許多部門出于自身利益因素考慮,會虛報、漏報財務信息,進而造成財務管理信息的失真和缺失。

(三)財務管理的流程出現(xiàn)缺失

在傳統(tǒng)的會計管理流程當中,財務信息的數(shù)據(jù)經(jīng)過收集后會被儲存到信息系統(tǒng)中,雖然能夠保證信息的全面性,但卻有著信息時效性不足、相關(guān)性較差以及反映內(nèi)容較為片面等缺點,阻礙著企業(yè)財務管理水平的提升。

(四)財務信息管理人才素質(zhì)不高

企業(yè)財務管理的信息化建設(shè),需要應用各種先進的信息技術(shù),這就對相關(guān)管理人才的素質(zhì)提出了更高要求。在當前企業(yè)財務管理人才隊伍當中,許多財務管理人才的知識體系局限于傳統(tǒng)的會計管理水平上,并不了解財務管理信息化的相關(guān)理論,其專業(yè)技能水平也無法滿足財務管理信息化建設(shè)的要求,自然會給企業(yè)財務管理的信息化建設(shè)開展造成阻礙。

(五)財務管理的相關(guān)軟件開發(fā)較落后

財務管理的信息化建設(shè)離不開相應財務管理軟件的支持,但是,從當前的現(xiàn)狀來看,大多數(shù)企業(yè)并沒有自主開發(fā)財務管理軟件的能力,許多財務軟件都是從國外引進的,或者采用較為低端的財務管理軟件,不僅增加了軟件使用的成本,軟件的適用性也難以保證,在實際使用過程中,經(jīng)常容易出現(xiàn)各種各樣的問題。

三、加快企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的對策

具體以下幾點:

1、優(yōu)化業(yè)務流程,實現(xiàn)財會業(yè)務一體化。為適應經(jīng)濟全球化要求,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還須將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,對業(yè)務流程進行優(yōu)化重組,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細化、集約化。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用使得財會業(yè)務的協(xié)同成為可能,財務會計流程從整個業(yè)務流程中采集數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)載體是原始憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實時共享,保證了財務系統(tǒng)能夠?qū)崟r反映經(jīng)濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。

2、建立以資金管理為主線的財務管理信息系統(tǒng)。通過計算機網(wǎng)絡(luò)手段,構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動態(tài)資金管理系統(tǒng),對資金流動的全過程進行實時跟蹤和反映,使管理工作的“手”伸長,“眼”變亮。通過資金預測來統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金,活化資金,加速周轉(zhuǎn),以提高效益。

3、推行全面預算管理,實行責任成本控制制度。針對目前企業(yè)預算制度形同虛設(shè)的狀況,結(jié)合實際建立健全不同層次的預算體系,細化預算科目,科學選擇預算計量指標。通過建立內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財務軟件,編制并存儲預算數(shù)據(jù),實時地對企業(yè)的財務成本情況進行監(jiān)控,將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂?,使財務成本管理實時化,切實提高企業(yè)財務管理水平。

4、建立財務預警系統(tǒng),防范風險。在財務信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點,確定風險警示點,并對這些點進行實時控制,一旦超標立即報警或停止授權(quán),及時化解風險,提高企業(yè)財務運營的安全性和財務人員的風險防范意識。

5、把軟件技術(shù)與企業(yè)管理實際結(jié)合起來。請一個好的管理咨詢顧問,既可以把國外的先進管理思想引進企業(yè),又可以利用他在其他企業(yè)成功的經(jīng)驗幫助選取軟件,在軟件技術(shù)與管理實際結(jié)合方面,也能起到事半功倍的作用。軟件公司需要和企業(yè)通力合作,根據(jù)企業(yè)的實際要求和遇到的問題,在不斷改進和更新軟件技術(shù)的同時,還要為企業(yè)提供良好的個性化服務,共同推動企業(yè)財務管理信息化建設(shè)。

四、結(jié)束語

總而言之,在企業(yè)管理中,企業(yè)財務管理的信息化建設(shè)十分重要,應根據(jù)財務管理信息化建設(shè)過程中遇到的問題,提出相應的策略,培養(yǎng)財務管理信息化方面的人才,從而實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)信息管理。

【參考文獻】

[1]陳興. 企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的分析[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息, 2017(21):224-224.

[2]唐麗芳. 企業(yè)財務管理的信息化建設(shè)分析[J]. 納稅, 2017(29):29-29.

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