張東華 楊帆

摘 要：在協(xié)同創(chuàng)新環(huán)境下，從聯(lián)盟合作社會趨勢、館際共性合作基礎(chǔ)與信息技術(shù)建設(shè)支撐等方面分析跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟建設(shè)的可行性，深入構(gòu)建涵蓋跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟組織管理協(xié)同、資源聚合協(xié)同與公共服務(wù)協(xié)同的三位一體建設(shè)模式并提出協(xié)同創(chuàng)新環(huán)境下跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟的建設(shè)建議。

關(guān)鍵詞：協(xié)同創(chuàng)新；跨系統(tǒng)；檔案館；信息聯(lián)盟

Abstract：Under the environment of collaborative innovation， the feasibility of cross-system archives information alliance construction is systematically analyzed from the perspectives of cooperative social trends in cooperation， inter-library general cooperation foundations， and support for information technology construction， and in-depth construction of cross-system archives information alliances， organizational management collaboration， and The three-in-one construction model of resource aggregation collaboration and public service collaboration and proposes the construction of cross-system archives information alliance under the environment of collaborative innovation.

Keywords：Collaborative innovation； Cross-system；Archives；Information alliance

協(xié)同創(chuàng)新作為優(yōu)化資源配置的有效手段，是符合全球科技經(jīng)濟與社會發(fā)展潮流的重要創(chuàng)新方向。中共十九大報告強調(diào)“加快建設(shè)創(chuàng)新型國家”并提出“社會協(xié)同共建共治共享理念”，協(xié)同創(chuàng)新成為我國當(dāng)前經(jīng)濟、科技和社會發(fā)展的重要指導(dǎo)思想，如何適應(yīng)協(xié)同創(chuàng)新環(huán)境并支持協(xié)同創(chuàng)新的發(fā)展是當(dāng)前學(xué)界研究的重點課題。協(xié)同創(chuàng)新能有效推動信息資源在各創(chuàng)新主體間的有序流動，社會公眾、政府、高校、企業(yè)以及科研院所在協(xié)同創(chuàng)新過程中通力協(xié)作，促進協(xié)同創(chuàng)新環(huán)境下資源整合與服務(wù)的變革。[1]檔案館作為各類檔案信息資源的聚集地，可為各協(xié)同創(chuàng)新主體提供檔案信息服務(wù)并進行廣泛的交流合作。長期以來檔案館對于館際合作與資源共享的探索有所重視，協(xié)同創(chuàng)新環(huán)境對跨系統(tǒng)檔案館資源整合與服務(wù)能力提出新的要求，也為各系統(tǒng)檔案館創(chuàng)新館際合作，建設(shè)跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟提供了良好的發(fā)展機遇。

1 協(xié)同創(chuàng)新環(huán)境下跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟建設(shè)的可行性

協(xié)同創(chuàng)新是指將企業(yè)、政府、高校、科研院所和用戶的創(chuàng)新資源和要素有效匯聚，突破創(chuàng)新主體間的壁壘，充分釋放彼此間“人才、資本、信息、技術(shù)”等創(chuàng)新要素活力，從而實現(xiàn)深度合作[2]。跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟是在一定范圍內(nèi)將來自于不同系統(tǒng)的檔案館通過成員館共同認(rèn)可，自愿組織結(jié)合的以實現(xiàn)資源共享、互惠互利為目的的具有合作優(yōu)勢與活力的檔案信息聯(lián)合體?？缦到y(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟建設(shè)的初衷是充分利用公共系統(tǒng)、高校系統(tǒng)、企業(yè)系統(tǒng)以及科研院所系統(tǒng)等不同系統(tǒng)檔案館所存的特色館藏信息資源與服務(wù)方式勢差，形成檔案信息資源與服務(wù)互補效應(yīng)，從而提升跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟的信息資源整合程度，降低檔案信息資源建設(shè)成本，滿足不同層面用戶的檔案信息需求。

1.1 聯(lián)盟式理念符合社會協(xié)同創(chuàng)新趨勢。協(xié)同創(chuàng)新政策的實施給創(chuàng)新體制帶來重大變革，檔案信息資源作為重要的協(xié)同創(chuàng)新要素日益受到各協(xié)同創(chuàng)新主體的重視。創(chuàng)新主體在協(xié)同創(chuàng)新過程中合作日益密切并出現(xiàn)集群用戶，檔案信息資源集群用戶的產(chǎn)生導(dǎo)致檔案信息服務(wù)方式的變革，單一系統(tǒng)檔案館信息資源整合與服務(wù)能力與集群用戶日益增長的檔案信息需求間的矛盾日益凸顯。在社會協(xié)同創(chuàng)新趨勢下，各系統(tǒng)檔案館采用聯(lián)盟式發(fā)展理念，建立跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟，進行各系統(tǒng)檔案館館際檔案信息資源共享與互補。依托協(xié)同創(chuàng)新環(huán)境，以建設(shè)跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟為共同發(fā)展方向，有效加強檔案信息資源整合與交互，縮短服務(wù)能力與服務(wù)需求間距離。

1.2 檔案館館際共性奠定聯(lián)盟合作基礎(chǔ)。各系統(tǒng)檔案館作為檔案信息資源的重要節(jié)點，在社會屬性與職能、服務(wù)模式與工作流程等諸多方面具有相似性。首先，檔案館作為集中保管檔案并提供檔案服務(wù)的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)，具有科學(xué)文化屬性。各系統(tǒng)檔案館在履行檔案收集與檔案貯存等基本職能的基礎(chǔ)上，還具有相近歷史記憶職能、資政決策職能、社會教育職能、學(xué)術(shù)研究職能、信息傳遞職能、智力開發(fā)職能與公共消遣職能[3]。其次，各系統(tǒng)檔案館的服務(wù)模式近似，基本涵蓋檔案服務(wù)人員、檔案信息資源與檔案用戶三大要素。此外，各系統(tǒng)檔案館的工作流程基本包括檔案收集與整理，檔案信息保存，檔案信息轉(zhuǎn)化與檔案信息傳播等環(huán)節(jié)。

1.3 信息技術(shù)發(fā)展提供聯(lián)盟建設(shè)支撐。信息技術(shù)的發(fā)展與媒介的運用將檔案館信息資源整合與信息服務(wù)引入以計算機管理與全媒體傳播為主的智能化發(fā)展軌道。同時，各系統(tǒng)檔案館產(chǎn)生與保管的檔案資源數(shù)量與日俱增，檔案種類與載體日益多樣。為實現(xiàn)檔案信息資源的長久保存與有效利用，保證用戶獲取檔案信息的時效性與便捷性，各系統(tǒng)檔案館的也從實體管理向信息化管理邁進?？梢姼飨到y(tǒng)檔案館雖然在館藏內(nèi)容等方面存在差異，但館藏資源數(shù)字化已成為各系統(tǒng)檔案館共同努力的方向。信息技術(shù)為跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟建設(shè)提供有力支撐，使各系統(tǒng)檔案館通過搭建信息共享服務(wù)平臺，在信息聯(lián)盟的框架內(nèi)提供更為全面的信息服務(wù)。

2 協(xié)同創(chuàng)新環(huán)境下跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟建設(shè)模式

2.1 信息聯(lián)盟組織管理協(xié)同。在協(xié)同創(chuàng)新環(huán)境下，為縮短不同系統(tǒng)檔案館的館際距離，增進館際了解，簡化檔案信息傳遞環(huán)節(jié)，降低管理成本，跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟應(yīng)是自發(fā)組織、自主運作的協(xié)同合作的團體。跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟的組織管理協(xié)同模式可采用協(xié)議模式、聯(lián)席會議模式以及理事會模式。（1）協(xié)議模式。協(xié)議模式是指信息聯(lián)盟各成員館之間簽訂合作協(xié)議進行聯(lián)合服務(wù)的組織管理協(xié)同模式。即跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟各成員在進行合作時簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議，確定共同認(rèn)可的合作章程，規(guī)定合作范圍、合作程度與合作方式等內(nèi)容。（2）聯(lián)席會議模式。聯(lián)席會議模式是指信息聯(lián)盟各成員定期舉行會議，商討聯(lián)盟事宜。即跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟中由某一系統(tǒng)檔案館牽頭定期舉辦會議，進行溝通、協(xié)作、決策等，以規(guī)范信息聯(lián)盟的管理與服務(wù)，推動跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟的建設(shè)與發(fā)展。（3）理事會模式。理事會模式是指跨系統(tǒng)信息聯(lián)盟的成員成立理事會作為最高領(lǐng)導(dǎo)決策機構(gòu)，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)職能。即跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟通過成員推選成立理事會以及相關(guān)的機構(gòu)，負(fù)責(zé)信息聯(lián)盟日常事務(wù)與決策，組織協(xié)調(diào)跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟的正常運轉(zhuǎn)，并提供咨詢、參考等多方面的服務(wù)[4]。

2.2 信息聯(lián)盟資源聚合協(xié)同。檔案信息資源的聚合協(xié)同是協(xié)同創(chuàng)新環(huán)境下跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容?？缦到y(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟的資源聚合協(xié)同方式主要包括社會記憶數(shù)據(jù)庫建設(shè)、特色館藏資源建設(shè)以及檔案信息資源共享平臺建設(shè)。（1）社會記憶數(shù)據(jù)庫建設(shè)。信息技術(shù)的發(fā)展把社會推進到聲光電時代，檔案記憶是歷史記憶的現(xiàn)代傳達，對當(dāng)代社會記憶建構(gòu)形成越來越顯著的影響力[5]。在跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟資源聚合過程中，應(yīng)對社會記憶構(gòu)建性進行準(zhǔn)確分析與挑選，綜合各系統(tǒng)檔案館的資源，構(gòu)建相對完整的合理化的社會記憶數(shù)據(jù)庫。（2）特色館藏資源建設(shè)。在協(xié)同創(chuàng)新環(huán)境下，以協(xié)同創(chuàng)新主體的需求為驅(qū)動，注重特色館藏信息資源建設(shè)，編制特色館藏目錄與導(dǎo)航并在各成員館中進行深度共享，為相關(guān)優(yōu)勢行業(yè)與優(yōu)勢學(xué)科的協(xié)同創(chuàng)新主體提供特色檔案信息資源保障。（3）檔案信息資源共享平臺。檔案信息資源共享平臺是跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟資源聚合與共享的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，將信息聯(lián)盟的特色檔案信息資源與社會記憶數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一加工，建立統(tǒng)一的資源格式標(biāo)準(zhǔn)、轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)和表現(xiàn)形式以及資源交換機制，將公共系統(tǒng)、高校系統(tǒng)、企業(yè)系統(tǒng)以及科研院所等不同系統(tǒng)的檔案信息資源進行有效整合重組。

2.3 信息聯(lián)盟公共服務(wù)協(xié)同。滿足協(xié)同創(chuàng)新環(huán)境下各創(chuàng)新主體的檔案信息利用需求是跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟建設(shè)的最終目的?？缦到y(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟公共服務(wù)協(xié)同包括建立協(xié)同創(chuàng)新關(guān)聯(lián)機制、面向創(chuàng)新主體提供服務(wù)以及搭建公共服務(wù)技術(shù)平臺。（1）建立協(xié)同創(chuàng)新關(guān)聯(lián)機制。在跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟建設(shè)發(fā)展初期，選擇具有代表性的優(yōu)勢學(xué)科和特色學(xué)科或者優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和特色產(chǎn)業(yè)，主動開展檔案信息資源服務(wù)，在檔案信息資源服務(wù)過程中調(diào)整服務(wù)方式，與協(xié)同創(chuàng)新主體建立由點到面的廣泛關(guān)聯(lián)，增強檔案信息資源服務(wù)的針對性。（2）面向創(chuàng)新主體提供服務(wù)。在建立與協(xié)同創(chuàng)新主體廣泛關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)上，面向創(chuàng)新主體的利用需求，為創(chuàng)新主體提供檔案信息專題服務(wù)、檔案信息增值服務(wù)以及二次檔案文獻服務(wù)等深層次信息服務(wù)，減少協(xié)同創(chuàng)新主體在利用檔案信息資源過程中的盲目性。（3）搭建公共服務(wù)技術(shù)平臺。搭建公共服務(wù)技術(shù)平臺是指為跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟各成員提供技術(shù)幫助與應(yīng)用創(chuàng)新，是進行協(xié)同創(chuàng)新的重要載體。信息聯(lián)盟各成員館可根據(jù)自身發(fā)展需要向平臺申請技術(shù)支持與指導(dǎo)，依托專業(yè)技術(shù)機構(gòu)提升信息聯(lián)盟服務(wù)與協(xié)作水平，保障跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展。

3 協(xié)同創(chuàng)新環(huán)境下跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟建設(shè)建議

3.1 秉承分眾核心理念，打造擴散性聯(lián)盟成員結(jié)構(gòu)。協(xié)同創(chuàng)新環(huán)境下跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟在進行聯(lián)盟成員結(jié)構(gòu)選擇時應(yīng)當(dāng)適應(yīng)協(xié)同創(chuàng)新主體多樣性的特點，充分了解協(xié)同創(chuàng)新主體的特性與信息需求指向。秉承分眾核心理念，廣泛吸收公共系統(tǒng)、高校系統(tǒng)、企業(yè)系統(tǒng)以及科研院所系統(tǒng)等不同類型的跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟成員，形成覆蓋面廣、輻射范圍大的信息聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)，以更大范圍、更深層次地滿足各協(xié)同創(chuàng)新主體的個性化信息需求。在跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟成員結(jié)構(gòu)建設(shè)過程中，適當(dāng)模糊各成員館間的行政邊界，在各成員館間通過協(xié)調(diào)溝通自組織形成一種多中心的成員結(jié)構(gòu)[6]。由跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟成員共同選取若干社會綜合影響力大，館藏檔案信息資源開發(fā)程度高且具有較強技術(shù)與服務(wù)創(chuàng)新能力的檔案館作為跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟的核心成員，廣泛吸引相關(guān)行業(yè)的檔案館加入，使之成為跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟的擴散成員。

3.2 應(yīng)用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù)，整合一站式聯(lián)盟檔案資源。為滿足協(xié)同創(chuàng)新環(huán)境下各創(chuàng)新主體的需求，跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟內(nèi)部各成員館應(yīng)在整合館藏檔案信息資源的基礎(chǔ)上，努力提升各檔案館間檔案信息資源的跨系統(tǒng)一站式整合程度。首先，跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟資源整合應(yīng)當(dāng)充分考慮聯(lián)盟輻射范圍內(nèi)的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、前沿學(xué)科以及經(jīng)濟社會發(fā)展的需要，尋求各系統(tǒng)檔案館館藏檔案信息資源的跨領(lǐng)域、跨學(xué)科結(jié)合點，重點開發(fā)協(xié)同創(chuàng)新主體分布集中、檔案信息需求旺盛的領(lǐng)域；其次，整合一站式聯(lián)盟檔案信息資源需要解決各系統(tǒng)檔案館間檔案資源開發(fā)重心與開發(fā)能力間的差異問題，對聯(lián)盟各檔案館的成員、資源結(jié)構(gòu)、傳遞與共享方式等進行充分協(xié)調(diào)，強化資源整合過程中的交流溝通意識，解除意識層面的整合障礙；最后，應(yīng)用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù)將不同類型的檔案信息資源轉(zhuǎn)換為格式統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的可識別數(shù)據(jù)，并可以實現(xiàn)相關(guān)檔案信息資源的關(guān)聯(lián)訪問，有效提升檔案信息資源整合的效率[7]。在廣泛應(yīng)用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù)的基礎(chǔ)上，信息聯(lián)盟將形成內(nèi)外部相互聯(lián)接的一站式信息資源數(shù)據(jù)庫，有效擴大檔案信息資源整合的范圍并創(chuàng)新檔案信息資源整合的方式。

3.3 構(gòu)建多級運作模式，提供多維度聯(lián)盟信息服務(wù)。為滿足協(xié)同創(chuàng)新環(huán)境下創(chuàng)新主體的多元需求，保障跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟的運行效益，各系統(tǒng)檔案館進行資源與服務(wù)能力上的互補。在各系統(tǒng)檔案館進行跨系統(tǒng)協(xié)作的過程中，應(yīng)形成涵蓋公共文化服務(wù)、特色館藏服務(wù)與主體定向服務(wù)的多極化跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟運行模式[8]，依托不同系統(tǒng)檔案館的選擇性聯(lián)合，提供多維度的跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟服務(wù)。公共文化服務(wù)主要是指公共系統(tǒng)檔案館與高校系統(tǒng)檔案館進行聯(lián)合，面向社會公眾進行檔案知識講座、檔案展覽以及推廣活動，滿足社會公眾對檔案信息資源的需求；特色館藏服務(wù)主要是指公共系統(tǒng)、高校系統(tǒng)、企業(yè)系統(tǒng)以及科研院所系統(tǒng)等各系統(tǒng)檔案館在保障公眾基本利用需求的基礎(chǔ)上，有針對性地面向關(guān)注特色館藏資源的協(xié)同創(chuàng)新主體，以推動特色行業(yè)與前沿學(xué)科的發(fā)展；主體定向服務(wù)主要是指高校系統(tǒng)與科研院所系統(tǒng)檔案館面向協(xié)同創(chuàng)新主體提供的檔案信息定制服務(wù)，體現(xiàn)跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟的信息情報定制功能，有效提升協(xié)同創(chuàng)新主體的檔案利用效率，充分發(fā)揮檔案信息資源的經(jīng)濟社會價值。

3.4 完善監(jiān)督保障系統(tǒng)，提升全過程聯(lián)盟運作效能。為保障協(xié)同創(chuàng)新環(huán)境下跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟的運作效能，必須建立涵蓋政策法律約束、社會監(jiān)督與協(xié)商自治的三位一體的監(jiān)督保障系統(tǒng)。首先，從國家政策與法律層面對跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟進行整體約束。協(xié)同創(chuàng)新政策積極引導(dǎo)跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟的建設(shè)，鼓勵各協(xié)同創(chuàng)新主體參與并激發(fā)其主動性與創(chuàng)造性。同時需要對于協(xié)同創(chuàng)新主體的行為提出要求，有效控制協(xié)同創(chuàng)新主體在信息聯(lián)盟建設(shè)中的行為。其次，跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟建設(shè)面向社會公眾與創(chuàng)新主體，應(yīng)當(dāng)積極發(fā)揮檔案相關(guān)行業(yè)協(xié)會、檔案信息用戶與社會公眾的監(jiān)督作用。保障跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟的建設(shè)與服務(wù)過程中社會公眾與創(chuàng)新主體的合法權(quán)益，合理處理信息聯(lián)盟建設(shè)與服務(wù)過程中的侵權(quán)事件，并以公眾輿論作為重要的反饋來源。最后，協(xié)商自治是保障跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟成員與社會公眾權(quán)益的有效手段，與政策法律約束和社會監(jiān)督不同，協(xié)商自治是跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟間通過溝通協(xié)商達成共同認(rèn)可的協(xié)議章程的自治性手段。其優(yōu)勢在于加強聯(lián)盟內(nèi)部各成員間的聯(lián)系，主動遵守聯(lián)盟內(nèi)部規(guī)定，自發(fā)性維護聯(lián)盟的發(fā)展。

本文系江西省高校人文社會科學(xué)研究項目 “基于協(xié)同創(chuàng)新的跨系統(tǒng)檔案館信息聯(lián)盟研究”（項目編號：TQ17102）的研究成果之一。

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（作者單位：南昌大學(xué)人文學(xué)院 來稿日期：2018-06-12）