田偉杰

[摘 要] 國(guó)內(nèi)石油企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理中存在著分散管理、分散儲(chǔ)備以及分散采購(gòu)等問(wèn)題，部分企業(yè)回款較慢，在無(wú)形中增加了石油企業(yè)物資集中儲(chǔ)備管理的成本。隨著國(guó)際石油市場(chǎng)的劇烈波動(dòng)，國(guó)內(nèi)石油企業(yè)的發(fā)展也受到了影響。這需要我們對(duì)現(xiàn)有的物資集中儲(chǔ)備管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，優(yōu)化服務(wù)設(shè)計(jì)、加快物資儲(chǔ)備人才隊(duì)伍的建設(shè)。文章對(duì)石油企業(yè)物資集中儲(chǔ)備管理中存在的問(wèn)題以及其管理模式創(chuàng)新方面的問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)，希望對(duì)相關(guān)工作的落實(shí)有所幫助。

[關(guān)鍵詞] 石油企業(yè)；物資集中儲(chǔ)備；問(wèn)題；管理模式

物資庫(kù)存管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中扮演著非常重要的角色，它指的是按照既定目標(biāo)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需的物資進(jìn)行采購(gòu)、調(diào)配、運(yùn)輸?shù)纫幌盗械墓ぷ?。追求?jīng)濟(jì)利潤(rùn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的出發(fā)點(diǎn)，若庫(kù)存物資占用的流動(dòng)資金過(guò)大，企業(yè)便會(huì)因此而虧損。對(duì)石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有創(chuàng)新物資的集中儲(chǔ)備管理模式，解決好這部分工作中存在的問(wèn)題，才能夠降低其運(yùn)營(yíng)成本，提高其資本流通的效率。

1 石油企業(yè)物資集中儲(chǔ)備管理的特點(diǎn)

具體來(lái)說(shuō)，這部分工作的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下方面：首先管理難度大。石油企業(yè)的物資儲(chǔ)備涉及很多領(lǐng)域，諸多不同種類的物料均集中于企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)中心之中。再者，石油企業(yè)的物資設(shè)備分布極為廣泛，這與石油企業(yè)開(kāi)采模式有關(guān)，但也增加了其管理工作的難度。對(duì)石油企業(yè)而言，不同物資設(shè)備的作業(yè)環(huán)境也是不同的，工作人員需要參照自然環(huán)境以及人工環(huán)境來(lái)制定物資的采購(gòu)、使用以及儲(chǔ)存計(jì)劃。【1】中石油在物資的管控模式上采取的是“集中采購(gòu)、授權(quán)管理”的管理模式，已基本實(shí)現(xiàn)了物資的兩級(jí)集采，但卻存在物資采購(gòu)價(jià)格階段性與市場(chǎng)價(jià)格實(shí)時(shí)性尚未融合的問(wèn)題，這已經(jīng)影響到了集中采購(gòu)的應(yīng)用效果以及庫(kù)存結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。其次物資集中儲(chǔ)備管理模式正在不斷創(chuàng)新。石油企業(yè)的物資集中儲(chǔ)備管理模式正在不斷創(chuàng)新，為了降低儲(chǔ)備管理的成本，很多企業(yè)都采取了收集各企業(yè)的需求并且統(tǒng)一進(jìn)行配貨的管理模式，通過(guò)收集各用戶的需求并且分析市場(chǎng)的波動(dòng)變化，有效降低了整體采購(gòu)成本。中國(guó)石油物資采購(gòu)中心承擔(dān)了集團(tuán)公司東北、新疆、中西部區(qū)域一般無(wú)縫鋼管、中厚鋼板的集中儲(chǔ)備工作。采取的集中儲(chǔ)備的模式有效降低了降低庫(kù)存規(guī)模、采購(gòu)成本，更提高了資金的流動(dòng)效率。

2 國(guó)內(nèi)石油企業(yè)物資集中儲(chǔ)備管理工作中存在的問(wèn)題

保證正常供應(yīng)是石油企業(yè)物資集中儲(chǔ)備管理的關(guān)鍵點(diǎn)。就物資集中儲(chǔ)備管理工作而言，國(guó)內(nèi)石油企業(yè)大都存在分散管理、儲(chǔ)備、采購(gòu)以及重復(fù)儲(chǔ)存的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，其問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下方面：首先是庫(kù)存規(guī)模過(guò)大，資金周轉(zhuǎn)緩慢的問(wèn)題。其次是儲(chǔ)備管理科學(xué)化程度低的問(wèn)題。過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，石油企業(yè)物資集中儲(chǔ)備管理中物資的訂貨時(shí)間、數(shù)量、庫(kù)存量以及采購(gòu)頻率完全由工作人員人為決定。先進(jìn)的庫(kù)存控制理念以及統(tǒng)計(jì)工具根本沒(méi)有得到廣泛應(yīng)用，占用了大量的流動(dòng)資本，回款時(shí)間過(guò)慢，增大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。再次是庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題。中石油集團(tuán)公司實(shí)施集中儲(chǔ)備之前，東北、中西部以及新疆地區(qū)的企業(yè)實(shí)物庫(kù)存合計(jì)已經(jīng)達(dá)到了5萬(wàn)噸，且其中存在大量的無(wú)動(dòng)態(tài)庫(kù)存，庫(kù)存占用的資金高達(dá)2.6億元。最后是集團(tuán)所屬企業(yè)各自為政，質(zhì)量以及售后服務(wù)存在安全隱患的問(wèn)題。集團(tuán)所屬的二級(jí)企業(yè)二級(jí)物資分散采購(gòu)的問(wèn)題非常普遍，采購(gòu)的批量較小，沒(méi)有形成規(guī)模效益。同樣規(guī)格的備件或是生產(chǎn)設(shè)備完全可以集中儲(chǔ)備，分散儲(chǔ)備會(huì)造成大量保管費(fèi)用以及倉(cāng)儲(chǔ)面積的浪費(fèi)。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，本著“質(zhì)量便是生命線”的原則來(lái)落實(shí)這部分工作，杜絕次品流入用戶企業(yè)，規(guī)范采購(gòu)渠道。【2】但眼下這部分工作卻遠(yuǎn)沒(méi)有落實(shí)到位，未來(lái)還需將備件或是產(chǎn)品的售后服務(wù)以及質(zhì)量管理工作落實(shí)到位。

3 優(yōu)化石油企業(yè)物資集中儲(chǔ)備管理模式的策略

3.1 提高管理層的物資管理意識(shí)

石油企業(yè)的物資管理是一系列專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，管理者需要改變對(duì)這部分工作的認(rèn)識(shí)，從戰(zhàn)略上重視物資管理，不斷學(xué)習(xí)從而完善自身的觀點(diǎn)和理念。石油企業(yè)的管理者需要站在行業(yè)發(fā)展的角度去了解物資集中儲(chǔ)備管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，加強(qiáng)管理者之間的相互交流，以確保各項(xiàng)建議能夠被采納。此外，管理者還需要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，以提高自身的工作能力。物資的集中儲(chǔ)備管理涉及的內(nèi)容非常復(fù)雜，既需要“化零為整”，又需要“化整為零”，因此提升管理層的物資管理意識(shí)是實(shí)踐集中儲(chǔ)備管理模式的前提。在此基礎(chǔ)上，將庫(kù)存信息共享方面的工作落實(shí)到位，制定相應(yīng)的制度來(lái)完善這部分工作，有助于提高物資的利用效率。集團(tuán)公司物資集采和倉(cāng)儲(chǔ)管理依托的是ERP系統(tǒng)和各地區(qū)公司自行開(kāi)發(fā)的輔助系統(tǒng)，實(shí)際操作中暴露出了諸多問(wèn)題，未來(lái)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)研發(fā)，以改善這方面的問(wèn)題。

3.2 做好頂層設(shè)計(jì)，加快庫(kù)存人才隊(duì)伍的建設(shè)

石油企業(yè)物資集中儲(chǔ)備管理工作的復(fù)雜性決定了其必須從全局出發(fā)，統(tǒng)籌各個(gè)方面的細(xì)節(jié)才能夠落實(shí)好這部分工作。在作出決策之前，要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的儲(chǔ)備資金來(lái)源、儲(chǔ)備物資的分類以及配送網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查研究。之后才能夠?qū)⑵鋺?yīng)用到頂層設(shè)計(jì)之中，進(jìn)而提高物資集中儲(chǔ)備管理的效率。

先進(jìn)的管理理念要想得以踐行，必須有專業(yè)人才參與其中，因此若是缺少專業(yè)的庫(kù)存管理人才，石油企業(yè)物質(zhì)資集中儲(chǔ)備管理模式將難以落實(shí)。企業(yè)首先應(yīng)該建立起專業(yè)的人才管理機(jī)制，堅(jiān)持“外部引進(jìn)，內(nèi)部培訓(xùn)”的原則，既要引進(jìn)國(guó)內(nèi)外專業(yè)的管理人才，又要結(jié)合工作發(fā)展需求選拔出優(yōu)秀的人員，針對(duì)其特長(zhǎng)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，爭(zhēng)取在短時(shí)間內(nèi)培訓(xùn)出一批既懂得采購(gòu)又懂得庫(kù)存的管理型人才。物資的集中儲(chǔ)備需要嚴(yán)格規(guī)范各單位的工作流程，需要嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)供應(yīng)商的選擇，從而最大限度的保證產(chǎn)品質(zhì)量。

3.3 落實(shí)強(qiáng)制性措施

對(duì)石油企業(yè)物資集中儲(chǔ)備管理而言，落實(shí)強(qiáng)制性措施有助于縮短改革進(jìn)程中“陣痛”的時(shí)間，推進(jìn)各項(xiàng)管理措施的落實(shí)。企業(yè)也是有惰性的，它們也不愿主動(dòng)打破約定俗成的習(xí)慣、處事風(fēng)格，這對(duì)集中儲(chǔ)備管理模式的落實(shí)增添了諸多困難。集中儲(chǔ)備管理模式的推廣落實(shí)遇到了諸多困難，但改革的效果是顯而易見(jiàn)的。它加快了石油企業(yè)庫(kù)存的周轉(zhuǎn)，降低了整體采購(gòu)成本，更提升了集中儲(chǔ)備物資的應(yīng)急保障能力。為了進(jìn)一步發(fā)揮集中儲(chǔ)備管理模式的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)總部需要嚴(yán)格制定強(qiáng)制性的管理措施并敦促下屬企業(yè)將其落實(shí)到位，下屬企業(yè)、機(jī)構(gòu)要執(zhí)行總部的總體部署，各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的要求也應(yīng)當(dāng)與總體保持一致。

建立合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)并建立應(yīng)急供保方案是這一環(huán)節(jié)中非常重要的工作。日常工作中，相關(guān)人員需要按照組距規(guī)格、常年用量、用戶使用習(xí)慣及廠家分布對(duì)所需要采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行分析，以優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。建立起“三級(jí)聯(lián)動(dòng)”的保供機(jī)制，從而提高物資的配送效率。

3.4 做好人才的培養(yǎng)工作

首先石油企業(yè)要制定嚴(yán)格的招聘方案，提高物資儲(chǔ)備管理崗位人才的準(zhǔn)入門檻，禁止非專業(yè)、無(wú)經(jīng)驗(yàn)的人員入職從事這部分工作。在新老員工之間建立定點(diǎn)溝通幫扶制度，只要雙方不離職，這種關(guān)系就應(yīng)當(dāng)持續(xù)存在。加強(qiáng)對(duì)新入職員工的培訓(xùn)，尤其對(duì)物資集中儲(chǔ)備管理而言，在掌握理論知識(shí)的基礎(chǔ)上相關(guān)人員還需要具備一定的操作技能才能夠完善這部分工作。不應(yīng)吝惜對(duì)于員工培訓(xùn)的投入，一個(gè)肯于員工共同成長(zhǎng)的企業(yè)必然能夠得到員工的認(rèn)可，留住人才自然不是難事。企業(yè)主體也應(yīng)當(dāng)定期組織行業(yè)內(nèi)的學(xué)習(xí)活動(dòng)，在員工之間搭建起學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)，讓其能夠相互進(jìn)步提高工作能力。

4 總 論

分析研究石油企業(yè)物資集中儲(chǔ)備管理模式有著非常重要的意義，我們需要在現(xiàn)有的歷史行業(yè)環(huán)境下對(duì)其進(jìn)行分析，以進(jìn)一步完善管理模式，提高工作能力。物資集中儲(chǔ)備管理模式已在國(guó)內(nèi)石油企業(yè)中逐步落實(shí)，雖說(shuō)這一管理模式在工作中仍遇到了諸多問(wèn)題，但各方面細(xì)節(jié)的工作正在逐步得到完善。

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