李卉子

中圖分類號：D641 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）8-240-01

摘要 基建檔案對于醫(yī)院建設(shè)規(guī)劃和管理工作提供了重要支撐，還可以為資源查詢、建筑維修、科學(xué)研究、服務(wù)拓展提供原始平整。這就需要醫(yī)院結(jié)合自身發(fā)展情況，認識到基建檔案管理的重要性，采用行之有效的管理策略發(fā)揮基建檔案信息價值?；诖耍疚氖紫忍岢鲠t(yī)院基建檔案的重要性，進而探究醫(yī)院基建檔案有效管理的方法。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院基建檔案 重要性 有效管理 對策

在新形勢下，隨著我國人口老齡化問題變得愈加嚴重，迫切要求醫(yī)院可以加強內(nèi)部管理，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。當今各大醫(yī)院都在提高自身的工作效率和水平，基建檔案管理層面上也有所進步。在信息網(wǎng)路時代下，醫(yī)院的規(guī)模在不斷拓展、建設(shè)速度不斷加快，這進一步突出了基建檔案的重要性。這就需要醫(yī)院可以結(jié)合自身實際發(fā)展需求，全面分析基建檔案檔案管理工作，提出行之有效的管理策略，加強檔案管理水平，這樣才能夠為推動醫(yī)院發(fā)展提供強力的保障。

一、醫(yī)院基建檔案的重要性

（一）體現(xiàn)醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展過程

基建檔案中記錄了醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的整個過程，主要包括建筑物的位置、管線設(shè)計、內(nèi)部規(guī)劃、施工等各項內(nèi)容，通過文字、圖片、圖表等材料，表達出醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的全流程，是醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)的原始資料，這些資料是醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)，如果醫(yī)院想要進一步拓展，就必須要結(jié)合基建檔案信息內(nèi)容進行建設(shè)。由此可見，基建檔案與醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)和發(fā)展有著自接關(guān)系。

（二）為醫(yī)院建設(shè)與維修提供依據(jù)

當今很多醫(yī)院基礎(chǔ)都已經(jīng)老舊化，部分構(gòu)件、結(jié)構(gòu)主體需要展開維修，再加上很多工程需要進一步完善實現(xiàn)更多的功能，這就需要注重醫(yī)院的建設(shè)與維修工作。通過基建檔案，不僅能夠為醫(yī)院建設(shè)規(guī)劃和管理提供強有力支撐，同時也可以為資料查詢、利研、維修、服務(wù)拓展等提供原始憑證。

（三）推動醫(yī)院自身建設(shè)

一方面，基建檔案可以為醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)計提供強有力的原始憑證，以真實、完全的基建檔案資料作為基礎(chǔ)，也可以提高設(shè)施安裝的便利性，例如供氧設(shè)備、綜合布線、消防警報等；另一方面，加強基建檔案管理能夠為醫(yī)院發(fā)展、創(chuàng)建工作提供有力參考，所獲取的資料也可以在檔案中直接查詢。

二、醫(yī)院基建檔案有效管理的方式

（一）根據(jù)實際情況開展管理工作

首先，醫(yī)院高管需要全面落實基建檔案管理工作，委派專人負責基建檔案管理內(nèi)容，保證檔案收集與整理的規(guī)范性。在開展日常事務(wù)過程中，需要全體工作人員配合管理人員展開基建檔案管理工作，將檔案管理工作落實到個人身上，避免出現(xiàn)權(quán)責不清的問題；其次，如果醫(yī)院需要進行基礎(chǔ)改建、擴建、維護等，需要第一時間完善、整理地下管線資料，特別是要重點收集、整理隱蔽性資料，對地下管線走向進行標準，并整理歸檔。這樣才后續(xù)施工中即可以基建檔案資料為基礎(chǔ)，減少施工中的盲目性。

（二）加強基建檔案管理過程控制

1.全面推動基建檔案宣傳教育工作，提高管理人員的檔案資源利用意識，在工作中更加自覺做好每項工作；2.構(gòu)建完善的基建檔案監(jiān)督管理制度，讓檔案資料、數(shù)據(jù)與工程施工相同步；3.做好檔案資料的收集與整理工作，第一時間和施工單位進行溝通和交流，明確檔案管理內(nèi)容與相關(guān)要求，保障檔案收集、管理工作都有專人負責，確保檔案信息足夠真實、完整；4.嚴格關(guān)注基建檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，人員能力達到了管理標準后即可上崗；5.可以在一定程度上借鑒行政管理方式，加強檔案管理規(guī)范性，讓建設(shè)單位、施工單位同時做好檔案資源收集、整理、歸檔工作；6.加強檔案資源的開發(fā)與利用，醫(yī)院需要全面開發(fā)檔案資源價值，提供檔案咨詢服務(wù)，制定檔案信息資源開發(fā)計劃。還需要編制檔案資料專題目錄、數(shù)據(jù)匯編等，這樣可以大大提高資源查詢效率。

（三）提高管理人員的綜合素養(yǎng)

管理人員綜合素養(yǎng)決定了管理工作水平。這就需要提高檔案管理人鄖內(nèi)綜合素養(yǎng)。一方面，需要基建檔案管理人員了解二斷呈學(xué)，自覺參與到基礎(chǔ)項目建設(shè)當中，提高檔案管理的質(zhì)量與效率；另 {方面，醫(yī)院要給予檔案管理工作人員培訓(xùn)、學(xué)習的機會和平臺，提高基建檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，這樣才可以提高檔案管理水平。如組織人員探究學(xué)習、汗展專題講座、出外學(xué)習等。

（四）加強信息化建設(shè)

在基建檔案信息化建設(shè)當中，需要結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)文件、聲像文件等通過計算機轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，如果使用者需要查詢相關(guān)資料，即可在網(wǎng)絡(luò)平臺上查詢到相關(guān)信息，大大提高檔案服務(wù)質(zhì)量。同時，網(wǎng)絡(luò)平臺可以提高資源共享度，讓檔案價值得到進一步利用。此外，信息化建設(shè)需要安裝防火墻、殺毒軟件等確保系統(tǒng)安全和信息安全。

三、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院基建檔案對醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)、擴建、改建、維修等有著重要意義，基建檔案的重要性不言而喻。這就需要醫(yī)院加強基建檔案管理，從制度、工作方式、人員、信息化等方面提高檔案管理質(zhì)量。

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