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煙草公司進(jìn)行精益財(cái)務(wù)管理的探討

2018-09-19 09:17:04楊璟
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年24期
關(guān)鍵詞:精益管理煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理

楊璟

摘要:如今,越來越多的公共場(chǎng)所禁止吸煙,煙草行業(yè)面臨著越來越嚴(yán)峻的外部環(huán)境,時(shí)代的發(fā)展也給煙草行業(yè)帶來了一定的壓力。煙草企業(yè)想要在這種動(dòng)蕩環(huán)境中,重新找到自己的優(yōu)勢(shì),需要從外延式發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)涵式發(fā)展,引入精益財(cái)務(wù)管理模式。精益財(cái)務(wù)管理能夠用較少的成本獲取較大收益、進(jìn)一步優(yōu)化煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的能力,可以在財(cái)務(wù)制度、預(yù)算管理、生產(chǎn)成本等方面為企業(yè)帶來巨大的改善。本文著重研究了精益財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵,煙草企業(yè)實(shí)施精益財(cái)務(wù)管理的意義,并為企業(yè)實(shí)施精益財(cái)務(wù)管理提供了一系列的建議。

關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);精益管理;財(cái)務(wù)管理

一、精益財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵

今年3月,2018年全國(guó)煙草行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作會(huì)議在北京召開,經(jīng)過這次會(huì)議,發(fā)現(xiàn)在大的經(jīng)濟(jì)壓力下,許多之前被高銷售量所隱藏的問題都一一暴露了出來。最典型的就是在收益良好的企業(yè)里容易忽視鋪張浪費(fèi)情況,這就要求我們創(chuàng)新的引入“精益財(cái)務(wù)管理”替代原有陳舊的財(cái)務(wù)管理模式。

精益財(cái)務(wù)管理顧名思義是以“精益管理”作為考量出發(fā)點(diǎn),遵循全面預(yù)算管理的首要前提與資金管理的重要方式,并力圖將精益管理的思想理念貫穿于財(cái)務(wù)管理的全部工作環(huán)節(jié)中。在煙草公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)的一系列環(huán)節(jié)中全面提升管理水平,需要理解精益管理的內(nèi)涵,重點(diǎn)是理解“精”中的控制成本思想和“益”中的提高效率思想,達(dá)到以最小成本獲取最大利益的終極目標(biāo)。

二、煙草公司實(shí)施精益財(cái)務(wù)管理的意義

(一)精益管理提高了對(duì)煙草公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)控。首先,煙草公司中的財(cái)務(wù)管理是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程監(jiān)督和管理工作對(duì)象提出來的,精益管理的提出就是為了讓這些監(jiān)管流程進(jìn)一步的升級(jí)和優(yōu)化,以保證其發(fā)揮出更強(qiáng)大的作用。其次,精益管理中的“精”的思想可以幫助煙草企業(yè)充分掌握內(nèi)部控制節(jié)點(diǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié),從源頭做到節(jié)約成本改善浪費(fèi)現(xiàn)象,提高煙草公司的內(nèi)部監(jiān)控水平。最后,精益管理中的“益”的思想幫助財(cái)務(wù)人員規(guī)范和有效率的對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。更大程度確保了煙草公司中財(cái)務(wù)管理過程的正常運(yùn)行,有利于各部門工作效率和企業(yè)收益的全面提高。

(二)精益財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化了煙草公司的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。實(shí)行精益財(cái)務(wù)管理,使得煙草公司全套流程更加流暢和連續(xù),每一個(gè)環(huán)節(jié)都是必不可少、相互融合、相互促進(jìn)、相互監(jiān)督的。財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)更加團(tuán)結(jié),他們一起挖掘工作中隱含的關(guān)鍵環(huán)節(jié),一起解決遇到的重要問題,進(jìn)一步提高工作效率。此外,精益財(cái)務(wù)管理要求煙草企業(yè)采取一系列的鼓勵(lì)形式,引導(dǎo)工作人員積極主動(dòng)的關(guān)注煙草公司財(cái)務(wù)工作流程,例如開展輪崗、培訓(xùn)、交流會(huì)等活動(dòng),促使財(cái)務(wù)工作人員重視煙草公司的財(cái)務(wù)流程,提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的目標(biāo)。

(三)精益財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)了煙草公司財(cái)務(wù)的事前監(jiān)督。首先,精益財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化了成本費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行。精益財(cái)務(wù)管理要求公司嚴(yán)格按照之前制定的標(biāo)準(zhǔn)方案實(shí)施,并且進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督和跟蹤調(diào)查。精益財(cái)務(wù)管理在預(yù)算編制的過程中,嚴(yán)格按照預(yù)算目標(biāo)以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)變化的趨勢(shì),全面合理的對(duì)煙草企業(yè)的成本和利潤(rùn)進(jìn)行預(yù)算,加強(qiáng)了煙草公司財(cái)務(wù)管理的事前監(jiān)督。

(四)精益財(cái)務(wù)管理規(guī)范了成本費(fèi)用預(yù)算考核。精益財(cái)務(wù)管理的具體考核包括預(yù)算執(zhí)行狀況以及有關(guān)于類似業(yè)務(wù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等的控制情況,實(shí)行獎(jiǎng)懲分明,努力促成最終預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。精益預(yù)算管理著重對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的絕對(duì)值和相對(duì)值的內(nèi)容,再根據(jù)成本費(fèi)用的結(jié)構(gòu),建立一整套的關(guān)于費(fèi)用指標(biāo)的分析流程,基于此分析流程,做到對(duì)周圍經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)運(yùn)行狀況的監(jiān)控和反饋,加強(qiáng)資金應(yīng)用效果。

(五)精益預(yù)算管理增強(qiáng)了煙草公司項(xiàng)目的核算機(jī)制。精益財(cái)務(wù)管理可以做到及時(shí)將具體項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)以及相關(guān)債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行清理,確保財(cái)務(wù)報(bào)表上所呈現(xiàn)內(nèi)容的準(zhǔn)確合理性。科學(xué)、合理、全面地對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)中的預(yù)算成本、實(shí)際成本、差異、投資回報(bào)率以及利潤(rùn)進(jìn)行核算,仔細(xì)合理地分析財(cái)務(wù)管理部門對(duì)于企業(yè)制定目標(biāo)的完成情況以及相關(guān)項(xiàng)目的收益情況,按照結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,所以精益財(cái)務(wù)管理提高了財(cái)務(wù)工作人員工作過程中的嚴(yán)謹(jǐn)性和積極性,增強(qiáng)了公司的核算內(nèi)部機(jī)制。

三、煙草企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)

(一)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。第一個(gè)利潤(rùn)最大化的概念是企業(yè)的利潤(rùn)最大化,這是經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本理論,認(rèn)為企業(yè)存在的目的就是創(chuàng)造利潤(rùn),利潤(rùn)越多,企業(yè)就越成功。但是這一理論存在很多缺陷,過分的強(qiáng)調(diào)企業(yè)的工具性目標(biāo),尤其是財(cái)務(wù)方面的理論更加是工具性的理論取向。第二個(gè)利潤(rùn)最大化是指企業(yè)的股東利潤(rùn)最大化。因?yàn)樯鲜泄镜闹饕Y金來自于股東,所以需要對(duì)股東負(fù)責(zé),其經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)股東利潤(rùn)的最大化。

(二)對(duì)于煙草行業(yè)而言,煙草行業(yè)共同價(jià)值觀是“國(guó)家利益至上、消費(fèi)者利益至上”,努力做到切實(shí)維護(hù)國(guó)家利益、維護(hù)消費(fèi)者利益,所以,煙草行業(yè)要實(shí)施精益的財(cái)務(wù)管理,其第一目標(biāo)都是以國(guó)家的利潤(rùn)為主,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)。其次,要對(duì)消費(fèi)者利益負(fù)責(zé),如果無法保證國(guó)家利益和消費(fèi)者利益,煙草企業(yè)再好的財(cái)務(wù)規(guī)劃也將是空談。

四、實(shí)施精益財(cái)務(wù)管理對(duì)策

(一)實(shí)施更精細(xì)更科學(xué)的滾動(dòng)預(yù)算管理。將預(yù)算所具有的控制、價(jià)值導(dǎo)向和戰(zhàn)略保障功能發(fā)揮盡致,并全面嚴(yán)格要求監(jiān)控的考核力度。在預(yù)算編制上,力圖做到“無縫隙”、“不留死角”,將全公司所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作為控制對(duì)象,使得預(yù)算內(nèi)容更加的準(zhǔn)確、科學(xué)。不僅要在執(zhí)行過程中要做到實(shí)時(shí)跟蹤和控制,按月、季對(duì)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況展開核對(duì)和分析,加強(qiáng)預(yù)算的硬約束,對(duì)實(shí)施過程中的財(cái)務(wù)情況也要進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分析和監(jiān)控,達(dá)到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)的分析方式的完善,以及各個(gè)下級(jí)煙草公司、單位以及部門之間的對(duì)標(biāo)分析能力的強(qiáng)化。

(二)實(shí)施更集中更高效的貨幣資金管理。在保證資金安全的前提下,加強(qiáng)對(duì)于貨幣的資金管理。首先,合理估算貨幣定期存量,在如何能夠使得貨幣保值增值的問題上下功夫。例如,能夠和銀行合作,開展協(xié)定存款理財(cái)模式,使得定期存的資金能夠用于創(chuàng)收工作。其次,不僅要減少或消除長(zhǎng)期掛賬的現(xiàn)象,而且要重視出租資產(chǎn)的管理。例如,統(tǒng)一清理往來款項(xiàng)遺留的問題,處理有關(guān)閑置、報(bào)廢的資產(chǎn),這樣不僅可以起到加強(qiáng)占用資金的利用,而且可以進(jìn)一步提高貨幣資金保值增值率的作用。

(三)建立更全面更科學(xué)的預(yù)算管理機(jī)制。建立企業(yè)完整的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和管理機(jī)制,能夠有效控制成本費(fèi)用支出,而且可以保障企業(yè)最終營(yíng)業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。煙草企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)環(huán)境和戰(zhàn)略目標(biāo)制定一套完整預(yù)算管理機(jī)制,其內(nèi)容包括預(yù)算編制、跟蹤控制、考核評(píng)定、監(jiān)控調(diào)整等步驟,達(dá)到對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行管理、監(jiān)控和評(píng)價(jià)的目標(biāo)。另外,還應(yīng)該設(shè)立反饋機(jī)制,將反饋的結(jié)果納入年度考核的范圍中,提高財(cái)務(wù)人員工作的警覺性和積極性,全方面提高企業(yè)預(yù)算管理的水平。

(四)強(qiáng)化更和諧更精干的財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)。首先,提高對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求,要求公司財(cái)務(wù)人員必須具有出一種敢于承擔(dān)責(zé)任、保持工作激情、遵守工作要求、終身學(xué)習(xí)知識(shí)本領(lǐng)的精神狀態(tài)。要求他們能夠?qū)τ诠ぷ髦械年P(guān)于資產(chǎn)、投資等重點(diǎn)問題進(jìn)行思考研究,有自己獨(dú)特的見解,并且能夠?yàn)楣景l(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,步步提升自身的財(cái)務(wù)工作的水平,為謀求煙草行業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行努力。

(五)要求財(cái)務(wù)人員能夠觸類旁通,不僅要在自己崗位上做到精進(jìn),還要對(duì)其它業(yè)務(wù)有相對(duì)的了解和掌握。例如,卷煙營(yíng)銷業(yè)務(wù)、煙葉生產(chǎn)業(yè)務(wù)、專賣管理等方面。對(duì)于此項(xiàng),公司要做到創(chuàng)設(shè)情景,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加各種形式、內(nèi)容的課程、交流以及潛派進(jìn)修、職業(yè)培訓(xùn)等,同時(shí)開展不同范圍內(nèi)的技能知識(shí)競(jìng)賽,并視結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以這種形式提升財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性,塑造優(yōu)秀的職業(yè)團(tuán)隊(duì)。

五、總結(jié)

綜上所述,本文從內(nèi)涵、意義、對(duì)策等多個(gè)方面對(duì)煙草公司實(shí)施的精益財(cái)務(wù)管理展開了全面的分析,實(shí)施精益財(cái)務(wù)管理有提高內(nèi)部監(jiān)控管理、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)、加強(qiáng)工作的事前監(jiān)督、增強(qiáng)核算機(jī)制等意義。在目前大的經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)的壓力下,煙草商業(yè)企業(yè)只有將原有管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫尕?cái)務(wù)管理才能保障實(shí)現(xiàn)利益最大化和煙草公司戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。希望本文的研究結(jié)果能夠起到推動(dòng)煙草企業(yè)降低成本、提高收益等方面的作用。

參考文獻(xiàn):

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