文/張 歡

高校檔案中有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)校歷史、著名人物等方面的信息資源，對(duì)學(xué)生的思想道德、科學(xué)文化和藝術(shù)審美等都具有非常重要的教育意義。高校檔案館應(yīng)豐富館藏和強(qiáng)化利用，提高參與意識(shí)并加大檔案宣傳，充分利用信息化手段實(shí)現(xiàn)高校檔案的教育功能

在新時(shí)代，高校檔案的服務(wù)決策、傳承文化及育人教育等功能不斷顯現(xiàn)，尤其是檔案的教育功能更為重要。本文從三個(gè)方面談?wù)剻n案教育功能的類別和載體、內(nèi)容和途徑。

一、高校檔案教育功能的類別和載體

高校檔案是在辦學(xué)的實(shí)踐中形成的關(guān)于招生、教育、科研及管理等方面有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行挖掘，可以為學(xué)校的思想品德教育提供生動(dòng)的素材。按照國(guó)家頒布的27號(hào)令，高校檔案分為黨群、行政、教學(xué)、科研等11大類，其中關(guān)于教學(xué)、科研、學(xué)校歷史、著名人物等方面的檔案是非常具有教育意義的。從載體上看，紙質(zhì)檔案具有直觀性，但圖片、實(shí)物和聲像類檔案則更具有生動(dòng)性，藝術(shù)感染力強(qiáng)。

二、高校檔案教育功能的內(nèi)容

1.思想道德教育

對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想道德教育，是高校培養(yǎng)合格人才的基本要求之一。檔案館可以充分利用館藏，為實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的思想道德作出貢獻(xiàn)。其涵蓋內(nèi)容有四個(gè)方面：

愛國(guó)愛校教育。檔案館所藏的大量專家學(xué)者的檔案，是進(jìn)行愛國(guó)愛校教育的最好材料。廣大學(xué)生通過查閱專家學(xué)者的檔案，能夠了解到老一輩學(xué)者的奉獻(xiàn)精神、報(bào)國(guó)之志，感受到他們是將祖國(guó)的需要與個(gè)人的價(jià)值實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合的。老一輩學(xué)者的愛國(guó)愛校情一定會(huì)對(duì)學(xué)生的世界觀、價(jià)值觀、人生觀的形成產(chǎn)生巨大影響。

理想信念教育。一個(gè)學(xué)生如果理想信念缺少，肯定不是一個(gè)合格的人才。充分利用檔案館所藏檔案中有激勵(lì)作用的材料，通過圖文并茂的陳列展覽參觀、通過以檔案為元素的知識(shí)競(jìng)賽、通過出版的檔案圖書畫冊(cè)的發(fā)放等形式，一定會(huì)對(duì)學(xué)生理想信念的形成產(chǎn)生明顯的影響，增強(qiáng)他們的愛國(guó)主義、集體主義、社會(huì)主義的觀念。

道德情操教育。高校檔案館所藏的一些名人的教學(xué)科研手稿、參加學(xué)校和社會(huì)重要活動(dòng)照片以及閑情逸致時(shí)的書法作品，已畢業(yè)的學(xué)生中勤奮好學(xué)、成績(jī)卓著的珍貴檔案以及從檔案資料中挖掘出來的教師中德業(yè)雙馨的故事等，都可以為凈化學(xué)生的心靈、陶冶學(xué)生的情操以及充實(shí)學(xué)生的精神世界作出貢獻(xiàn)。

校史校情教育。高校檔案是學(xué)校發(fā)展最原始的記載，學(xué)校開疆拓土的興建、學(xué)校初創(chuàng)的艱難、學(xué)校文化元素最初的確定、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的制定、學(xué)校學(xué)科建設(shè)的特點(diǎn)、學(xué)校輝煌的辦學(xué)成就、學(xué)校對(duì)社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)、學(xué)校培養(yǎng)出的杰出校友等，都能在檔案中找到最原始的出處。學(xué)生通過查閱這些檔案，就能夠感受到學(xué)校厚重的歷史，從而增強(qiáng)學(xué)生的愛校情節(jié)。

2.科學(xué)文化教育

檔案館所藏的關(guān)于教學(xué)科研的檔案，記載著大量的關(guān)于人文、社會(huì)和自然方面的知識(shí)。學(xué)生如果到檔案館去查閱，就能在生動(dòng)有趣中獲取更多的知識(shí)。具體包括可以促進(jìn)人文教育和啟迪科研智能。

促進(jìn)人文教育。高校檔案館中有不少檔案蘊(yùn)含的人文知識(shí)豐富，如學(xué)校設(shè)計(jì)的校徽，制定的校訓(xùn)、校歌；館藏的學(xué)校人文學(xué)者的講稿、講義及撰寫出版的作品；各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的題詞、學(xué)校著名學(xué)者的吟詩(shī)作畫等，都含有豐富的人文知識(shí)。如果將其內(nèi)涵進(jìn)行挖掘編研出版，或通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行傳播，對(duì)促進(jìn)人文教育都將起到非常好的效果。

啟迪科研智能。檔案館所藏的科研檔案，應(yīng)該讓學(xué)生去查閱學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)了解科學(xué)發(fā)展的脈絡(luò)及研究進(jìn)展；通過分析比較原始的第一手資料，依據(jù)基本的事實(shí)得出自己的結(jié)論。學(xué)生在這一過程中，一定會(huì)使思維、分析、研究等各種能力得到全面的鍛煉并逐步提高。

3.藝術(shù)審美教育

對(duì)學(xué)生進(jìn)行藝術(shù)審美教育，是高等教育不可缺少的一環(huán)。高校檔案館應(yīng)該以所藏的文化藝術(shù)類資源為基礎(chǔ)，積極開展對(duì)學(xué)生的藝術(shù)審美教育。具體包括健康人格的培養(yǎng)和審美素質(zhì)教育。

健康人格教育。高校檔案館11大類的檔案中，有不少材料可以為學(xué)校的藝術(shù)審美教育作出貢獻(xiàn)。如館藏中的關(guān)于學(xué)校文藝活動(dòng)的系列文字、照片、畫冊(cè)、錄音帶、錄像帶等資料，學(xué)校藝術(shù)文化名人的手跡及書法繪畫作品等，從不同的方面、不同的視角，給學(xué)生以很強(qiáng)的藝術(shù)感染力，對(duì)學(xué)生健康人格的養(yǎng)成無(wú)疑起著潛移默化的作用。

審美素質(zhì)教育。上述所說的館藏檔案資料，對(duì)學(xué)生陶冶性情、凈化心靈、完善人格、啟迪心智、豐富想象等諸方面，都有著其他材料所無(wú)法替代的功能。因此，將這些材料多途徑、多維度的對(duì)學(xué)生進(jìn)行宣傳教育，一定能夠提高學(xué)生的審美素質(zhì)。

三、高校檔案教育功能的實(shí)現(xiàn)

1.要豐富館藏和強(qiáng)化利用，這是高校檔案館實(shí)現(xiàn)教育功能的必要條件

多年來，高校檔案館通過收集、整理、鑒定、保管等系列過程，積累了大量的檔案資源。隨著時(shí)代發(fā)展的需要，各高校還在不斷拓展館藏，優(yōu)化館藏資源，及時(shí)補(bǔ)充完善館藏文獻(xiàn)。

但長(zhǎng)期以來，人們的資源觀還停留在司法行政模式階段，建立社會(huì)文化模式的資源觀僅僅只是起了個(gè)步。也就是說，高校檔案館收集保管的檔案是以官方材料為主的，能夠開展教育的資源相對(duì)不足。因此，今后應(yīng)該將有教育價(jià)值的檔案逐步收集進(jìn)館。同時(shí)，還應(yīng)該通過社會(huì)征集、鼓勵(lì)捐贈(zèng)的方式，將有教育意義的檔案收藏進(jìn)館。

檔案的收集保管是基礎(chǔ)，利用才是目的。有針對(duì)性地開發(fā)檔案資源，是實(shí)現(xiàn)檔案教育功能的重要方式。如通過對(duì)檔案資源的綜合提煉、整理和制作，建立校史館；還可以對(duì)檔案進(jìn)行智力創(chuàng)造，即對(duì)檔案進(jìn)行編研，制成畫冊(cè)、出版圖書。這些都能對(duì)學(xué)生起到很好的教育作用。

2.要充分利用信息化手段，高效、便捷的信息傳播是實(shí)現(xiàn)高校檔案教育功能的重要手段

現(xiàn)代信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，為高校檔案館的信息化建設(shè)帶來了難得的機(jī)遇。目前，各大高校都在信息化上狠下功夫。不少高?；窘⑵鹳Y源配置合理、特色鮮明、利用方便的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)通過與公文系統(tǒng)對(duì)接，直接接收辦公產(chǎn)生的電子文件并形成電子檔案；對(duì)原有重要而具有特色的紙質(zhì)檔案，通過專項(xiàng)投入進(jìn)行信息數(shù)字化；在數(shù)據(jù)庫(kù)建立的基礎(chǔ)上，有的已經(jīng)開始數(shù)字檔案館建設(shè)。高校信息化建設(shè)的不斷完善、更新，為學(xué)生獲取大量有價(jià)值的檔案信息提供了便捷。學(xué)生獲取的信息越多，離檔案教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就會(huì)越近。

信息化手段的逐步完善，除了必要的經(jīng)費(fèi)投入，還需要不斷提高檔案工作人員的信息化管理水平。因此，應(yīng)該有目的、有計(jì)劃和有步驟地對(duì)檔案專門人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)。如通過自學(xué)、培訓(xùn)、進(jìn)修、講座等途徑，盡快掌握現(xiàn)代信息技術(shù)方方面面的知識(shí)，才能適應(yīng)檔案館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)的需要。

3.要轉(zhuǎn)變思想觀念,提高參與意識(shí)并加大檔案宣傳力度

首先是提高參與意識(shí)。常規(guī)的檔案工作是學(xué)校各部門的活動(dòng)結(jié)束后，再對(duì)各項(xiàng)工作所產(chǎn)生的文件資料進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供利用，這就是檔案工作完整的8個(gè)環(huán)節(jié)。由于長(zhǎng)期以來把檔案工作當(dāng)做管理工作來做，按部就班地進(jìn)行，很少主動(dòng)地去考慮一些問題。如果要想很好地發(fā)揮檔案的教育功能，就得積極主動(dòng)地去工作，改變那種關(guān)起門來辦檔案的狹義觀念。要盡可能多的了解學(xué)校各部門檔案的特點(diǎn)及形成規(guī)律，并根據(jù)部門檔案形成的特點(diǎn)，采取特定的收集方式豐富館藏。要有服務(wù)意識(shí)，以開放的觀念，充分利用現(xiàn)代科技手段，讓檔案有效地為教學(xué)、科研、學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

其次要加大檔案宣傳。高校檔案服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)，還要借用宣傳手段，通過宣傳來強(qiáng)化人們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。在形式上可通過學(xué)校主體網(wǎng)站、?？鍒?bào)、廣播臺(tái)等平臺(tái)，對(duì)學(xué)校在精神文明建設(shè)、師德師風(fēng)考評(píng)、科技創(chuàng)新宣傳、行業(yè)行風(fēng)評(píng)議、教育教學(xué)成效、招生就業(yè)效果等方面的檔案成果進(jìn)行多角度、全方位的宣傳，還可以通過制作網(wǎng)頁(yè)、展板、VCD、畫冊(cè)、開通微信、開展檔案陳列展覽服務(wù)等，把已經(jīng)開放的檔案以動(dòng)態(tài)的形式展現(xiàn)給師生和社會(huì)。

4.要提高檔案管理水平，加強(qiáng)與學(xué)校各部門的溝通與協(xié)調(diào)能力

首先要加強(qiáng)溝通能力。高校檔案館與學(xué)校各部門之間的關(guān)系，不應(yīng)該是單向而應(yīng)該是雙向的。即檔案部門與各單位、師生員工之間要通過各種手段保持溝通和交流。要把已經(jīng)歸檔的信息通過雙向交流，全面、詳實(shí)地納入教學(xué)、科研檔案網(wǎng)絡(luò)體系，使有限的檔案信息發(fā)揮出最大的功效。

其次要加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。高校檔案館只有在協(xié)調(diào)中才能得到更好的發(fā)展，因?yàn)樗仁菍W(xué)校檔案工作的職能部門，又是永久保存和提供利用檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，這就不可避免的要與各部門發(fā)生關(guān)系。因此，協(xié)調(diào)就成為檔案管理工作非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。檔案館的同志要經(jīng)常深入到學(xué)校機(jī)關(guān)、直屬單位及科研院所等部門中去，與二級(jí)部門分管檔案工作的負(fù)責(zé)人及檔案人員交談了解情況。