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事業(yè)單位應(yīng)用XBRL進(jìn)行財(cái)務(wù)信息披露探究

2018-09-11 03:50:40肇慶學(xué)院財(cái)務(wù)處廣東肇慶526061
商業(yè)會(huì)計(jì) 2018年6期
關(guān)鍵詞:實(shí)例文檔管理系統(tǒng)

(肇慶學(xué)院財(cái)務(wù)處廣東肇慶526061)

一、引言

事業(yè)單位是由政府設(shè)立的、利用國(guó)有資產(chǎn)從事社會(huì)服務(wù)的非營(yíng)利組織。由于事業(yè)單位具有公營(yíng)的特點(diǎn),政府部門和社會(huì)公眾都非常關(guān)心事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)狀況和事業(yè)發(fā)展成果,因而,事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息披露的形式、內(nèi)容和質(zhì)量都是社會(huì)關(guān)注度很高的話題。

當(dāng)前,事業(yè)單位基本都是參照《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》和有關(guān)部委相關(guān)規(guī)定(如《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》《醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)單位信息公開(kāi)管理辦法(試行)》等)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息披露的,存在披露格式比較單一、披露內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、披露內(nèi)容可利用性較差等缺陷,基于XBRL技術(shù)具有展示格式多樣、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、可移植性和可利用性好等特點(diǎn),本文將對(duì)XBRL技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息披露的內(nèi)容進(jìn)行深入探究。

二、XBRL技術(shù)簡(jiǎn)介

XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言,eXtensible Business Reporting Language)的構(gòu)想最早是在1998年4月份由美國(guó)會(huì)計(jì)師Charles Hoffman提出的,一種專門用于編制和披露財(cái)務(wù)報(bào)告的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,目前在全世界被廣泛使用,是當(dāng)前公認(rèn)的、最新的財(cái)務(wù)信息交換與披露的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。XBRL基本框架主要由技術(shù)規(guī)范、分類標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)例文檔三部分構(gòu)成。XBRL技術(shù)規(guī)范定義技術(shù)架構(gòu),由XBRL國(guó)際組織制定,用于規(guī)范分類標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)例文檔的語(yǔ)法和結(jié)構(gòu),是XBRL技術(shù)的基礎(chǔ)。XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)定義語(yǔ)義,由不同國(guó)家、行業(yè)或團(tuán)體根據(jù)自身實(shí)際自行制定的,主要定義元素及其關(guān)系,是XBRL技術(shù)應(yīng)用的重要環(huán)節(jié)。XBRL實(shí)例文件記載數(shù)據(jù),是XBRL技術(shù)具體應(yīng)用的關(guān)鍵所在。

我國(guó)從2003年就開(kāi)始應(yīng)用XBRL技術(shù),當(dāng)前主要在上市公司和大中型國(guó)有企業(yè)應(yīng)用,但尚未在事業(yè)單位中得到應(yīng)用。

三、事業(yè)單位應(yīng)用XBRL進(jìn)行財(cái)務(wù)信息披露的對(duì)策

由于事業(yè)單位沒(méi)有應(yīng)用XBRL技術(shù)的基礎(chǔ)或經(jīng)驗(yàn),將XBRL技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息披露,必須從最基礎(chǔ)的部分做起,必須從XBRL基本框架著手,結(jié)合事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息披露的實(shí)際需求對(duì)XBRL技術(shù)規(guī)范、分類標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)例文檔三方面進(jìn)行探究。另外,在將XBRL技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息披露過(guò)程中,還需對(duì)披露結(jié)果和支撐環(huán)境(軟件支撐和專家團(tuán)隊(duì)支撐)進(jìn)行探究。

由于我國(guó)已于2010年發(fā)布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)技術(shù)規(guī)范,XBRL技術(shù)規(guī)范的問(wèn)題已在國(guó)家層面上得到解決,因此本文對(duì)XBRL技術(shù)規(guī)范問(wèn)題不予探究。

(一)創(chuàng)建各層次分類標(biāo)準(zhǔn)

2015年,我國(guó)對(duì)2010版企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修改,發(fā)布了2015版企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。但是,我國(guó)從未對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則發(fā)布過(guò)相應(yīng)的通用分類標(biāo)準(zhǔn),為此,將XBRL技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息披露的首要任務(wù)是創(chuàng)建事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱總分類標(biāo)準(zhǔn)),并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建事業(yè)單位分行業(yè)通用分類標(biāo)準(zhǔn),如高等學(xué)校通用分類標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)事業(yè)單位通用分類標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)單位通用分類標(biāo)準(zhǔn)等。之后,各事業(yè)單位在本行業(yè)通用分類標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上創(chuàng)建事業(yè)單位個(gè)別擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)。由此可見(jiàn),總分類標(biāo)準(zhǔn)是事業(yè)單位各層次分類標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。但是,目前對(duì)如何創(chuàng)建總分類標(biāo)準(zhǔn)的研究可謂鳳毛麟角,很多對(duì)事業(yè)單位應(yīng)用XBRL的研究成果中,對(duì)該問(wèn)題都避而不談,僅戴小喆、鄭大喜(2015)認(rèn)為可以采用直接擴(kuò)展企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)方式創(chuàng)建公立醫(yī)院XBRL分類標(biāo)準(zhǔn),馮漢杰、蘇海蓉(2017))等提出采用獨(dú)立創(chuàng)建方式創(chuàng)建總分類標(biāo)準(zhǔn)。由于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目設(shè)置、報(bào)表格式和附注內(nèi)容等都與企業(yè)的千差萬(wàn)別,通過(guò)直接擴(kuò)展企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)方式創(chuàng)建總分類標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)雜性更大、冗余性更多,筆者建議直接對(duì)國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則分類標(biāo)準(zhǔn)(IFRS)進(jìn)行擴(kuò)展,建模方式、繼承方式、物理結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)可以參照2015版企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行。

在創(chuàng)建各層次分類標(biāo)準(zhǔn)之前,必須做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息披露內(nèi)容的需求分析,依據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(2012)、《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)告(征求意見(jiàn)稿)》(2016),確定披露的項(xiàng)目、項(xiàng)目展示標(biāo)簽、項(xiàng)目之間的關(guān)系、展示的層次與格式和項(xiàng)目參考文檔等,按照XBRL技術(shù)規(guī)范分別轉(zhuǎn)換成分類標(biāo)準(zhǔn)的元素、擴(kuò)展鏈接角色、元素與元素之間的關(guān)系、元素與資源之間的關(guān)系等。在該轉(zhuǎn)換過(guò)程中,梳理可從上一層次分類標(biāo)準(zhǔn)中繼承的元素和關(guān)系,創(chuàng)建擴(kuò)展元素,添加、刪除或覆蓋鏈接關(guān)系。轉(zhuǎn)換完成后,形成分類標(biāo)準(zhǔn)的模式文件和鏈接庫(kù)文件。其中,創(chuàng)建分類標(biāo)準(zhǔn)擴(kuò)展元素是創(chuàng)建分類標(biāo)準(zhǔn)的起點(diǎn),在創(chuàng)建分類標(biāo)準(zhǔn)擴(kuò)展元素過(guò)程中,應(yīng)該運(yùn)用信息元素粒度理論,構(gòu)建分類標(biāo)準(zhǔn)擴(kuò)展度量模型,對(duì)元素粒度進(jìn)行控制,從完整性和效率性兩方面考慮,確定財(cái)務(wù)信息元素的粒度(郭紅、宮睿,2015)。

總分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由財(cái)政部組織創(chuàng)建,事業(yè)單位分行業(yè)通用分類標(biāo)準(zhǔn)由各部委根據(jù)總分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擴(kuò)展創(chuàng)建,單位個(gè)別擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)由單位自行創(chuàng)建。事業(yè)單位各層次分類標(biāo)準(zhǔn)相互關(guān)系如圖1所示。

圖1 事業(yè)單位各層次分類標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系圖

在創(chuàng)建各層次分類標(biāo)準(zhǔn)的最后階段,必須對(duì)創(chuàng)建的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和認(rèn)證,保證分類標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量 (黃長(zhǎng)胤,2011)。

(二)編制實(shí)例文檔

在創(chuàng)建事業(yè)單位個(gè)別擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)后,事業(yè)單位就應(yīng)以擴(kuò)展的分類標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)信息披露報(bào)告的實(shí)例文檔。編制實(shí)例文檔必須先確定上下文、單位和事實(shí)值這三個(gè)要素,其中最重要的內(nèi)容為事實(shí)值,即事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息披露項(xiàng)目的內(nèi)容。編制實(shí)例文檔的流程如圖2所示。

圖2 編制實(shí)例文檔的流程圖

實(shí)例文檔有三種產(chǎn)生方式:(1)將事業(yè)單位個(gè)別擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)融入事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,從財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)直接提取實(shí)例文檔的事實(shí)值和生成實(shí)例文檔。本方式為全自動(dòng)生成方式,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與XBRL技術(shù)高度融合,是最理想的方式,但本方式對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要求較高,需對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行全新改造,成本較大,同時(shí)精通財(cái)務(wù)與XBRL技術(shù)的人才也較為缺乏,因此,本方式暫不適合使用。(2)對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)稍做升級(jí),增加實(shí)例文檔事實(shí)值導(dǎo)出接口,并將事實(shí)值導(dǎo)入已包含事業(yè)單位個(gè)別擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)的XBRL軟件中,生成實(shí)例文檔。本方式為半自動(dòng)轉(zhuǎn)換方式,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)改造成本較低,但由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與XBRL軟件系統(tǒng)存在大量的信息差異性,轉(zhuǎn)換過(guò)程可能需要大量的人工干預(yù),這要求操作人員兼?zhèn)淞己玫呢?cái)務(wù)能力和XBRL技術(shù)知識(shí),在當(dāng)前事業(yè)單位基本未使用XBRL技術(shù)的時(shí)期,本方式也暫不適合使用。(3)按照以往方式從事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中取得數(shù)據(jù)和編制PDF版、WORD版或EXCEL版的財(cái)務(wù)信息披露報(bào)告,然后將已編制的財(cái)務(wù)信息披露報(bào)告信息手工錄入XBRL軟件中,生成實(shí)例文檔。本方式為全手工方式,不需要對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行改造,也不改變?cè)瓉?lái)生成財(cái)務(wù)信息披露報(bào)告的方式,雖然存在重復(fù)錄入的工序,但在當(dāng)前事業(yè)單位應(yīng)用XBRL的起步階段,應(yīng)為最適用的方式。

(三)披露結(jié)果

事業(yè)單位應(yīng)用XBRL進(jìn)行財(cái)務(wù)信息披露的最終落腳點(diǎn)是披露展現(xiàn)出的結(jié)果,具體是通過(guò)什么形式披露,如何展現(xiàn)出來(lái)。事業(yè)單位XBRL實(shí)例文檔只包含一些標(biāo)簽和對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng),我們很難直接讀懂實(shí)例文檔,因而,必須通過(guò)軟件平臺(tái)翻譯,將實(shí)例文檔內(nèi)信息按事業(yè)單位個(gè)別擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行翻譯,并通過(guò)事業(yè)單位XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告披露系統(tǒng)進(jìn)行展示(韋德貞,2014),從而讓政府相關(guān)部門和公眾方便、快捷地取得事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息。

(四)支撐環(huán)境

1.專家團(tuán)隊(duì)支撐。創(chuàng)建事業(yè)單位各層次分類標(biāo)準(zhǔn)和編制實(shí)例文檔是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要由大量?jī)?yōu)秀的財(cái)務(wù)專家與XBRL技術(shù)專家共同完成,組建XBRL專家團(tuán)隊(duì)乃是事業(yè)單位應(yīng)用XBRL進(jìn)行財(cái)務(wù)信息披露的首要工作,相關(guān)專家團(tuán)隊(duì)包括決策團(tuán)隊(duì)、實(shí)施團(tuán)隊(duì)和評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)。決策團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)分類標(biāo)準(zhǔn)的建模方式、繼承方式、物理結(jié)構(gòu)、邏輯結(jié)構(gòu)、元素粒度值;負(fù)責(zé)按軟件工程模型對(duì)具體工作進(jìn)行分工,控制實(shí)施進(jìn)度;負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)之間工作的協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)與外部之間的溝通。實(shí)施團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建的具體工作;負(fù)責(zé)解決事業(yè)單位現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與XBRL軟件之間數(shù)據(jù)傳遞問(wèn)題;負(fù)責(zé)編制實(shí)例文檔。評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)實(shí)施團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建的分類標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量,校驗(yàn)實(shí)例文檔的正確性,出具評(píng)價(jià)報(bào)告。

2.軟件支撐。分類標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、項(xiàng)目繁多、邏輯性強(qiáng),實(shí)例文檔枯燥乏味,在創(chuàng)建分類標(biāo)準(zhǔn)、編制實(shí)例文檔和展示披露信息過(guò)程中,必須依靠XBRL軟件的支持。目前,國(guó)內(nèi)主流XBRL軟件產(chǎn)品供應(yīng)商有富士通、普聯(lián)、恩梯梯、吉貝克、金蝶、用友、浪潮等12家,各XBRL軟件產(chǎn)品供應(yīng)商提供的產(chǎn)品在功能模塊、體系結(jié)構(gòu)、編報(bào)方式等方面都存在一定的差異,事業(yè)單位必須充分了解各XBRL軟件產(chǎn)品的特點(diǎn),根據(jù)本單位應(yīng)用XBRL的階段選擇合適的XBRL軟件產(chǎn)品。

經(jīng)以上的分析探究,可以較為清晰描繪出事業(yè)單位應(yīng)用XBRL進(jìn)行財(cái)務(wù)信息披露的總體設(shè)計(jì)圖(見(jiàn)圖3)。

四、結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位應(yīng)用XBRL進(jìn)行財(cái)務(wù)信息披露是勢(shì)在必行的工程,美國(guó)政府已在2015年通過(guò)《數(shù)字責(zé)任和透明度法》,宣布將可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)作為美國(guó)聯(lián)邦政府支出信息公開(kāi)披露的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。但是,我國(guó)在包括事業(yè)單位在內(nèi)的政府公共部門鮮見(jiàn)有應(yīng)用XBRL進(jìn)行財(cái)務(wù)信息披露的案例,必須加快XBRL應(yīng)用和研究的步伐,切實(shí)將XBRL技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息披露中。

當(dāng)前XBRL報(bào)告披露質(zhì)量受到很大的質(zhì)疑,原因諸如:“XBRL報(bào)告并未經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì);基于XBRL技術(shù)與企事業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)融合度較低的原因,往往出現(xiàn)編制的PDF報(bào)告或WORD報(bào)告與XBRL報(bào)告存在數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象”,就算國(guó)家強(qiáng)制要求上報(bào)XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告的上市公司,除披露基于XBRL技術(shù)的財(cái)務(wù)信息報(bào)告外,仍須披露作為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息披露形式的PDF報(bào)告或WORD報(bào)告。因而,必須將提高XBRL報(bào)告質(zhì)量放在重要位置,加強(qiáng)分類標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)與認(rèn)證,提高XBRL技術(shù)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的融合度,增加X(jué)BRL報(bào)告的審計(jì)環(huán)節(jié),同時(shí),開(kāi)展對(duì)IXBRL技術(shù)研究與應(yīng)用,徹底將傳統(tǒng)報(bào)告與XBRL報(bào)告融合在一起,解決兩種報(bào)告不一致的問(wèn)題。

圖3 事業(yè)單位應(yīng)用XBRL進(jìn)行財(cái)務(wù)信息披露的總體設(shè)計(jì)圖

事業(yè)單位應(yīng)用XBRL進(jìn)行財(cái)務(wù)信息披露是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須循序漸進(jìn)地開(kāi)展,由試點(diǎn)到全面,由個(gè)別到完整,由自愿到強(qiáng)制。只要這樣,才能有效推進(jìn)事業(yè)單位XBRL財(cái)務(wù)信息披露工作。

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