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淺談我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與運(yùn)用

2018-09-10 14:20余佳卉
環(huán)球市場(chǎng) 2018年16期
關(guān)鍵詞:資金回籠應(yīng)收賬款管理運(yùn)行效率

余佳卉

摘要:我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)量比例每年趨于增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。應(yīng)收賬款回籠難會(huì)使壞賬增加,企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用加重,導(dǎo)致目前國(guó)內(nèi)很多中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況實(shí)際上逐漸虧損,使企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展陷入困境。應(yīng)收賬款管理的運(yùn)用需要企業(yè)予以重視,減小應(yīng)收賬款在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中可能發(fā)生的危害。通過(guò)應(yīng)收賬款管理在目前企業(yè)中容易呈現(xiàn)的狀況,分析問題并提出相應(yīng)的有效的建議與措施,從而達(dá)到降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的目的,強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理,為各公司在未來(lái)良好的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:運(yùn)行效率;資金回籠;應(yīng)收賬款管理;風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)增強(qiáng)應(yīng)收賬款的管控,正確運(yùn)用銷售方法,盡可能避免壞賬的出現(xiàn),使企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金得到良好的流轉(zhuǎn),加速企業(yè)資金流動(dòng),減少企業(yè)資產(chǎn)損失才能在未來(lái)的激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠合理的控制應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款管理對(duì)推進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展具有重要意義。

一、我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀及成因

(一)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄造成應(yīng)收賬款回收難

拓寬銷售產(chǎn)品的模式是目前企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得搶占市場(chǎng)先機(jī)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)必不可少的手段。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中沒有危機(jī)意識(shí),則可能在最初的售貨規(guī)模中感覺良好,而往往會(huì)對(duì)客戶信用管理不予重視,巨額的應(yīng)收賬款可能會(huì)被客戶占用并且需要花費(fèi)很多時(shí)間,和工作人員的精力去催收,最后很有可能無(wú)法追回相應(yīng)的賬款。第二,企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)員工為了完成銷售目標(biāo)使用各種賒銷手段賒銷商品,使應(yīng)收賬款無(wú)法及時(shí)回收的可能性加大川。部分工作人員不具備相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),沒有意識(shí)到過(guò)度賒銷的危害,使得企業(yè)后期催收工作量變大,影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因?yàn)檫^(guò)度賒銷使公司沒有辦法將拖欠的款項(xiàng)回收,不僅僅會(huì)阻礙公司的資金運(yùn)作,甚至還會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)狀況和發(fā)展持續(xù)造成嚴(yán)重影響。導(dǎo)致這個(gè)現(xiàn)象的一個(gè)重要原因無(wú)疑是在逐漸激烈競(jìng)爭(zhēng)的今天,目前很多企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,沒有形成風(fēng)險(xiǎn)防范的認(rèn)知,許多的企業(yè)管理者、企業(yè)工作者對(duì)項(xiàng)目知識(shí)經(jīng)驗(yàn)不足,判斷一個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)主觀性太強(qiáng),缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,沒有做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的一系列措施和策略。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)在內(nèi)部控制中事關(guān)重要。目前國(guó)內(nèi)有大多數(shù)中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,沒有做好風(fēng)險(xiǎn)管控,管理素質(zhì)有待提高。

(二)信用體系不完善增加壞賬風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)對(duì)客戶信用的調(diào)查是對(duì)回收應(yīng)收賬款的重要保障,建立完善的信用體系,才能是應(yīng)收賬款、賒的商業(yè)信用體系,一些客戶企業(yè)之間相互不歸還款項(xiàng)、拖延時(shí)間還款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,如果對(duì)客戶信資不了解,會(huì)使企業(yè)在會(huì)后應(yīng)收賬款款項(xiàng)的時(shí)候遇到瓶頸,甚至無(wú)法回收形成壞賬。至今為止我國(guó)還沒有形成良好企業(yè)在銷售前需要對(duì)客戶的信用進(jìn)行調(diào)查和了解,客戶的檔案建立是必要的,尤其應(yīng)把客戶信用評(píng)估放在首位,這一過(guò)程是企業(yè)在減小風(fēng)險(xiǎn)以及壞賬的控制中極為重要。

二、中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理的相關(guān)應(yīng)用

(一)增強(qiáng)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理的重視

企業(yè)需要提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、采取防備的相應(yīng)措施,減小應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè),銷售市場(chǎng)一定不會(huì)小,要在激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中保持這種優(yōu)勢(shì),就需要企業(yè)管理者提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),減小賒銷帶來(lái)的問題,建立應(yīng)收賬款的監(jiān)督體系和量身定制的符合自己生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的賒銷政策,各部門之間互相監(jiān)督,提高各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率和生產(chǎn)積極性,才能使工作有效的進(jìn)行下去。僅僅提高企業(yè)高層的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是不夠的,最重要的是還應(yīng)將具體的防范管控措施擬定出來(lái)并且落實(shí)到位,如建立應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度以及信用評(píng)級(jí)制度,和相關(guān)欠款收回制度,及時(shí)更新客戶的信息資料和記錄,這樣才能真正弱化應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)制定適合的信用管理政策

客戶對(duì)于經(jīng)營(yíng)者來(lái)講,最大的用處就是能夠給集團(tuán)來(lái)帶利益,然而也可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的危險(xiǎn)。所以說(shuō),對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),有好信用的客戶,才會(huì)真正意義上給企業(yè)帶來(lái)利益。那么企業(yè)選擇客戶時(shí)候不僅僅需要用嚴(yán)謹(jǐn)、謹(jǐn)慎的態(tài)度從眾多客戶中篩選,還要事先調(diào)查好客戶的信用,不被客戶的外在的表現(xiàn)蒙蔽雙眼。因此,這就需要企業(yè)擬定的信用管理政策,根據(jù)信用高低差異的客戶劃分,給出不同的販?zhǔn)鄯绞胶驼劭蹆?yōu)惠,這不僅對(duì)后期回收應(yīng)收賬款帶來(lái)便捷,也會(huì)一定程度減少后期催收應(yīng)收賬款的難度。

(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制

堅(jiān)實(shí)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的事前預(yù)防、事中控制以及事后判斷在企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作中尤為關(guān)鍵。其中事前預(yù)防包括對(duì)客戶信用的制定評(píng)級(jí)政策,事中控制需要完善應(yīng)收賬款的催收政策,以及對(duì)應(yīng)收賬款事后控制根據(jù)發(fā)生無(wú)法追回的款項(xiàng)時(shí)的應(yīng)對(duì)措施。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,我國(guó)各中小企業(yè)事前對(duì)顧客信用分類管理,擬定客戶信用評(píng)級(jí)政策??蛻舻男庞檬菓?yīng)收賬款是否能夠在時(shí)間段追回的一個(gè)重要因素,企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中需要建立相關(guān)客戶信用政策,對(duì)不同信用高低的客戶進(jìn)行分類整理計(jì)入信息管理系統(tǒng),從客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表、信用評(píng)級(jí)報(bào)告等資信材料中了解客戶是否存在不良記錄,客戶信息需要及時(shí)更新,需要完善客戶信息的檔案管理。實(shí)行事后控制的相應(yīng)措施,這個(gè)環(huán)節(jié)企業(yè)管理者也不能置之不理,出現(xiàn)應(yīng)收賬款壞賬應(yīng)及時(shí)給出對(duì)應(yīng)的策略,建立彌補(bǔ)壞賬的制度。內(nèi)部控制的事前控制,事中控制,事后控制都需要一個(gè)企業(yè)的認(rèn)真對(duì)待,才能使企業(yè)打破經(jīng)營(yíng)過(guò)程中阻礙的堡壘,突破困境,保證可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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