雷石磊 李煒怡

摘要：隨著新一輪科技革命的到來，信息技術(shù)獲得了飛速的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)、人工智能等新技術(shù)名詞逐漸進(jìn)入了人們的視野，新技術(shù)被應(yīng)用到了各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域，我們進(jìn)入了一個(gè)全新的信息時(shí)代，檔案工作的信息化也逐漸受到重視。

目前辦公自動(dòng)化和信息管理系統(tǒng)已經(jīng)日益完善，但是檔案業(yè)務(wù)板塊的信息化程度還很低，有很大的提高空間。本文主要研究的檔案工作創(chuàng)新型人才培養(yǎng)模式可以促進(jìn)我國檔案信息化的發(fā)展，為檔案技術(shù)的革新和制度的改革打下基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息化；檔案工作；人才培養(yǎng)

一、研究背景

（一）時(shí)代背景

在黨的第十九次全國代表大會(huì)上習(xí)主席在報(bào)告中講到新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想和基本方針時(shí)，提出要堅(jiān)持新發(fā)展理念，養(yǎng)造就一批具有國際水平的人才和團(tuán)隊(duì)。從報(bào)告中可以看出國家引導(dǎo)創(chuàng)新發(fā)展和鼓勵(lì)推動(dòng)信息化的決心，檔案事業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展也應(yīng)該跟隨國家的腳步，培養(yǎng)具有高度創(chuàng)新能力的人才，助力檔案工作向智能化和信息化發(fā)展。

（二）行業(yè)背景

目前我國企事業(yè)單位檔案管理工作仍然是手工收集和記錄為主體，信息化程度很低，原有的檔案管理設(shè)備和制度已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展。辦公自動(dòng)化和企業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展迅速，很多業(yè)務(wù)借助科技的力量顛覆了原有的工作模式，檔案業(yè)務(wù)也同樣面臨著科技創(chuàng)新的挑戰(zhàn)，如何把握時(shí)代的趨勢，實(shí)現(xiàn)檔案工作的突破性創(chuàng)新是學(xué)術(shù)界的研究熱點(diǎn)，目前檔案管理軟件還未形成統(tǒng)一的模式和標(biāo)準(zhǔn)，急需檔案相關(guān)的人才進(jìn)行開發(fā)和探索。

二、學(xué)術(shù)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值

創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)是一個(gè)連續(xù)的過程，并不是單指在校期間的培養(yǎng)，在檔案工作中的人才培養(yǎng)同樣重要。通過在學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索，目前檔案學(xué)界的研究均是集中于檔案專業(yè)的高等教育培養(yǎng)，很少涉及到后續(xù)檔案工作中的人才培養(yǎng)，例如繼續(xù)教育、部門培養(yǎng)、自我提高這些方面。在十九大報(bào)告中提出全黨要善于利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展工作的時(shí)代要求下，檔案工作的創(chuàng)新型人才培養(yǎng)便凸顯了其緊迫性和必要程度。

檔案的信息化程度未來會(huì)緊跟時(shí)代和科技的發(fā)展而逐漸提高。目前我國檔案信息化程度低，發(fā)展緩慢，一方面是國家尚未給與足夠的重視，另一方面是專業(yè)創(chuàng)新型人才稀缺。新技術(shù)終究會(huì)顛覆傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作模式，只是時(shí)間早晚的問題，檔案從業(yè)者會(huì)面臨從業(yè)務(wù)主干到技術(shù)主干的轉(zhuǎn)換，我們國家為何不抓住機(jī)遇引領(lǐng)檔案信息化的發(fā)展呢，本文主要研究的檔案工作中創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的模式可以促進(jìn)我國檔案信息化的發(fā)展，為今年檔案技術(shù)革新和制度改革打下基礎(chǔ)。

三、國內(nèi)外相關(guān)研究學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)

目前辦公自動(dòng)化和信息管理系統(tǒng)已經(jīng)日益完善，但是檔案業(yè)務(wù)板塊的信息化程度還很低，有很大的提高空間。信息時(shí)代給檔案工作帶來了機(jī)遇，缺乏專業(yè)技能的人員同時(shí)也面臨智能化的危機(jī)，智能化和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用必然會(huì)減少以前人工的重復(fù)勞動(dòng)，提高檔案的工作效率，淡化了人的作用，另一方面對檔案從業(yè)者也提出了更高的要求，因此如何與時(shí)俱進(jìn)的培養(yǎng)相關(guān)人才便成為一個(gè)有待解決的棘手問題。

在文化傳承、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和政治制度等因素的影響下，國內(nèi)外對檔案人才培養(yǎng)的思路和特點(diǎn)有所不同。通過分析和比較國內(nèi)外檔案界對這一研究的共識(shí)和差異，可以促進(jìn)我們理性的梳理和總結(jié)目前我國檔案工作人才培養(yǎng)的不足之處，對于創(chuàng)新型人才培養(yǎng)具有實(shí)踐和指導(dǎo)意義。

首先，共同點(diǎn)在于國內(nèi)外專家均認(rèn)識(shí)到了信息化和數(shù)字化在檔案工作中的重要性，并已經(jīng)開設(shè)了相關(guān)課程。從美國、日本、加拿大、英國等歐美國家檔案學(xué)教育情況看，信息化、特色化是目前外國檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)的主要理念。我國在檔案學(xué)課程設(shè)置中也加入了大數(shù)據(jù)、知識(shí)管理、數(shù)據(jù)庫等課程。不同點(diǎn)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：1、國外更注重實(shí)踐能力的培養(yǎng)，我國更注重學(xué)術(shù)能力的培養(yǎng)。2、美國和歐洲等國檔案學(xué)專業(yè)教育以研究生教育為起點(diǎn)，相比我國以大中專院校為培養(yǎng)主體的教育層次更高。

2017年在中文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中以“檔案工作創(chuàng)新型人才培養(yǎng)”作為關(guān)鍵詞進(jìn)行主題檢索，僅僅得到69條檢索結(jié)果，通過篩選有15篇相關(guān)論文。通過閱讀這些文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn)，目前我國對于“檔案工作人才培養(yǎng)”方面的研究存在兩方面的不足。一方面是相關(guān)研究文獻(xiàn)數(shù)量有限，缺乏深入其本質(zhì)的研究，沒有引起學(xué)界的重視。另一方面是有關(guān)文獻(xiàn)中運(yùn)用的理論研究方法和提出的措施有所局限。通過現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，只發(fā)現(xiàn)少量國外在檔案工作中人才培養(yǎng)的相關(guān)研究。

綜上可以看出，對信息化背景下的檔案工作創(chuàng)新型人才培養(yǎng)模式進(jìn)行研究很有必要性，對于其它學(xué)術(shù)相關(guān)領(lǐng)域也有很強(qiáng)的借鑒作用。

四、創(chuàng)新點(diǎn)和難點(diǎn)

在近些年的檔案相關(guān)研究中涉及創(chuàng)新型人才培養(yǎng)研究的很少，這方面的研究現(xiàn)在屬于有待深入研究的領(lǐng)域，而目前檔案信息化需求強(qiáng)烈，急建立到方便、快捷、權(quán)威的檔案新局面，創(chuàng)新型人才培養(yǎng)作為重中之重在這方面的研究還是很有價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義的。

最近幾年，在“檔案工作創(chuàng)新型人才培養(yǎng)”研究方面，相關(guān)的著作和論文較少，而過去的研究由于時(shí)代和技術(shù)的發(fā)展加上政策的變化等因素的限制，對目前的研究來說不具有參考性，所以要想對目前人才培養(yǎng)進(jìn)行深入研究，首先要做的就是實(shí)地調(diào)查和研究目前檔案工作人才培養(yǎng)的現(xiàn)狀，然后才能根據(jù)現(xiàn)有的政策和理論提出新模式的建設(shè)，這就需要做大量的前期工作來保證研究的真實(shí)性和全面性，同時(shí)需要深入學(xué)習(xí)其它相關(guān)的學(xué)科，將其理論引用到該領(lǐng)域研究之中。

五、現(xiàn)階段人才培養(yǎng)模式不足與前景

身為高校檔案工作者，本團(tuán)隊(duì)在日常工作以及與其他高校在交流合作中發(fā)現(xiàn)目前檔案的信息化還是依托于專業(yè)軟件公司提供服務(wù)，目前的檔案工作者的計(jì)算機(jī)技術(shù)方面，尤其是軟件編程技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)是短板，這就造成現(xiàn)階段我們檔案工作的核心工作發(fā)展乏力，像檔案整理和歸類的自動(dòng)化和智能化發(fā)展緩慢，目前是被動(dòng)的等待新技術(shù)的應(yīng)用，而不是進(jìn)行開拓式的創(chuàng)新。

目前檔案學(xué)界也進(jìn)行了一些努力，例如人民大學(xué)建立了數(shù)據(jù)工程與知識(shí)工程教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室。在未來，隨著文字識(shí)別技術(shù)的成熟和電子政務(wù)平臺(tái)的升級，我們檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)方向是一個(gè)值得探討的問題，學(xué)校和單位的培養(yǎng)無疑是兩個(gè)重要的方面，本文認(rèn)為一個(gè)系統(tǒng)化的計(jì)算機(jī)專業(yè)教育對于檔案人才的培養(yǎng)是不可或缺的。對現(xiàn)階段的檔案的信息化進(jìn)程做詳細(xì)而深入的統(tǒng)計(jì)和總結(jié)，以及對電子政務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀進(jìn)行了解是制定檔案人才培養(yǎng)細(xì)則的重要前提條件，值得后續(xù)進(jìn)行更為細(xì)致的研究。