重慶第二師范學(xué)院旅游與服務(wù)管理學(xué)院 馬海嬌
當(dāng)今,信息技術(shù)迅速全球化,名片和紙質(zhì)材料交換參展體驗(yàn)的傳統(tǒng)會展模式已經(jīng)落后,而以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐,分析整理大數(shù)據(jù),提供智能化、信息化等新型管理模式的智慧會展模式開始流行。智慧會展模式將互聯(lián)網(wǎng)與會展進(jìn)行高度融合,為展會提供了線上、線下互相結(jié)合的實(shí)時(shí)互動平臺,使得展會資源能夠被高效利用,辦展時(shí)間和成本能夠被大量節(jié)??;同時(shí)打破了會展活動時(shí)空的局限性,促使商務(wù)洽談效率提高,用戶響應(yīng)速度加快,為主辦方、參展商、觀展者提供全方位優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
智慧會展需依托智慧場館展開。目前,重慶市已建成6個(gè)專業(yè)性會展場館分別為重慶國際博覽中心、重慶市國際會展中心、重慶市展覽中心、重慶市規(guī)劃展覽館、重慶市農(nóng)業(yè)展覽館、重慶市三峽博物館。其中,重慶國博是全國首提“智能場館”的會展中心,是一座集展覽、會議、餐飲、住宿、演藝、賽事等多功能于一體的現(xiàn)代化智能場館。國博中心的屋頂呈蝴蝶形狀,位于重慶兩江新區(qū)悅來會展城,總建筑面積達(dá)60萬平方米,室內(nèi)展覽面積20萬平方米,共設(shè)16個(gè)展廳,南北各布置8個(gè),是目前西部第一,全國第二的會展中心。
重慶國博不僅擁有國內(nèi)一流的場館條件,還是國內(nèi)首提打造智慧化的展館,2015年5月重慶國博打造的智慧系統(tǒng)已經(jīng)建成部分,投入試用。
2013年,門禁系統(tǒng)已投入使用。目前,重慶國博所有的展廳和服務(wù)區(qū)出、入口處均安裝智能門禁系統(tǒng),持電子門票的觀眾可以自行掃描進(jìn)入,提高了觀眾入場效率。另外,針對主辦方、參展商所持的證件可多次掃描進(jìn)入展會,而觀眾只能一次有效,智能門禁對各種用戶每次的掃描信息進(jìn)行記錄,能合理、科學(xué)的控制展會觀展人流量,適時(shí)調(diào)整觀眾入館時(shí)間,提升展會的接待能力。
2014年,完成國博場館、連廊、登陸廳的AP(無線訪問接入點(diǎn))點(diǎn)位分布,擴(kuò)大了場館內(nèi)的WiFi信號覆蓋。重慶國博千兆級WiFi基礎(chǔ)已建成,能夠同時(shí)供3.3萬人在線,任何人進(jìn)入展館WiFi覆蓋區(qū)都可以接入重慶國博的WiFi免費(fèi)使用。
2013年,智能停車導(dǎo)向開始投用。當(dāng)展會結(jié)束觀眾忘記車停的位置,智能停車導(dǎo)向系統(tǒng)便能快速指引觀眾到達(dá)車停的準(zhǔn)確位置;2014年,國博建立四級自動車輛應(yīng)到系統(tǒng),對各停車場車輛進(jìn)出數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)時(shí)分析停車位數(shù),上傳至四級顯示屏以供場館工作人員現(xiàn)場指揮和車輛調(diào)配。2015年,國博運(yùn)用展位移動定位技術(shù)引導(dǎo)觀眾根據(jù)自己的喜好尋找展位,并試用在中國西部旅游博覽會上,市場反應(yīng)很好。
2015年,重慶國博開始利用大數(shù)據(jù)提升展館服務(wù)效果,通過采集分析客戶對展位訪問參觀的人流量及其運(yùn)行軌跡等數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)展會中的問題并對缺陷進(jìn)行改進(jìn)。展會結(jié)束,會展工作人員不再只憑借感覺做展后工作總結(jié),而是根據(jù)實(shí)際可靠的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為下次展會做好萬分的準(zhǔn)備,提升整體服務(wù)水平,讓客戶能得到更好的參展體驗(yàn)。
現(xiàn)今,重慶國博已建立基本的綜合信息服務(wù)平臺,重慶國博依托查詢機(jī)、智能手機(jī)、PC等智能終端設(shè)備已實(shí)現(xiàn)物品的自助租賃及服務(wù)申報(bào)等系統(tǒng)功能。但是動態(tài)立體交通系統(tǒng)、展商與觀眾的交互系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等智慧化系統(tǒng)還有待完善。
會展場館為大面積、超高空建筑結(jié)構(gòu),會出現(xiàn)WIFI信號覆蓋不全的現(xiàn)象;加之展會期間人流量大,WiFi用戶眾多,并發(fā)數(shù)據(jù)(多個(gè)用戶同時(shí)訪問和更改共享數(shù)據(jù))需求量很大。雖然重慶國博中心的WiFi已經(jīng)能夠容納同時(shí)在線使用人數(shù)3.3萬,但是在國博中心人流峰值高達(dá)13.7萬時(shí),展館還是會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)容量不足和信號差的狀況,嚴(yán)重時(shí)還會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)無法使用,很大程度上影響用戶的智慧平臺APP的應(yīng)用,降低觀眾的觀展質(zhì)量。
雖然重慶國博的定位導(dǎo)航技術(shù)給觀眾提供便利的交通,但目前場館定位技術(shù)仍存在一定的缺陷,比如:定位動態(tài)性能差,信號容易被障礙物遮擋干擾;WiFi定位信號不穩(wěn)定,誤差大不精準(zhǔn);GPS定位耗電量大導(dǎo)致手機(jī)的電量消耗太快,影響用戶手機(jī)的使用時(shí)長,無法長時(shí)間使用定位系統(tǒng),都使觀眾的參展體驗(yàn)下降。
基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智慧會展本就是主辦方給予參展商和觀眾更互動,更獨(dú)特的一種獲取充分人性化體驗(yàn)的服務(wù)模式。但目前線上大部分展會中應(yīng)用平臺在信息服務(wù)方面大多以信息發(fā)布為主,參展商和觀眾之間的即時(shí)互動功能十分欠缺。線下大部分參展商以及主辦方?jīng)]有鼓勵(lì)觀眾拿出手機(jī)將資源引流到線上,使得線上信息與線下信息不能實(shí)現(xiàn)同步服務(wù),線下行為數(shù)據(jù)無法及時(shí)統(tǒng)計(jì)與分析,也就無法在展后對展會過程中的服務(wù)進(jìn)行真實(shí)全面的評估。
智慧會展建立于移動互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,互聯(lián)網(wǎng)的興起在給會展帶來便利的同時(shí)也帶來諸多隱患,制約著會展交易的實(shí)現(xiàn):一是個(gè)人隱私有被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)漏洞病毒容易被利用,竊取用戶隱私,使用戶面臨惡意扣費(fèi)和垃圾信息襲擊的風(fēng)險(xiǎn);二是移動互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)不完善。由于各式應(yīng)用的大量運(yùn)用,移動數(shù)據(jù)流量迅速增長,需要擴(kuò)展移動寬帶業(yè)務(wù)的無線頻率資源;三是會展各主體觀念受限。會展企業(yè)的觀念沒能與時(shí)俱進(jìn),無法突破觀念局限,參展商對網(wǎng)絡(luò)傳播營銷手段懷有疑慮,并對成本較高的智慧會展高新技術(shù)望而卻步。
從業(yè)主方和各運(yùn)營商自身業(yè)務(wù)需求出發(fā),開發(fā)和建設(shè)多方共贏的WiFi系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案,即通過采用Multi-SSID(多重網(wǎng)路名稱)實(shí)現(xiàn)四家使用者的共享接入。用戶在國博中心WiFi覆蓋區(qū)域,可通過終端搜索到4個(gè)不同的SSID,分別為中國電信“China Net”中國移動“CMCC”、中國聯(lián)通“China Unicom”、重慶國博中心“Expo Center Free”。其中重慶國博中心的SSID接入到會展業(yè)務(wù)平臺認(rèn)證,用戶可通過國博中心發(fā)放的賬號密碼完成認(rèn)證后接入互聯(lián)網(wǎng),三家運(yùn)營商的SSID則按各家認(rèn)證方式接入各家自有的網(wǎng)絡(luò)。利用WiFi系統(tǒng)共建共享,不僅能節(jié)省建設(shè)資金,還能擴(kuò)大場館內(nèi)WiFi容量,實(shí)現(xiàn)各運(yùn)營商及互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的互利共贏。此方案在深圳會展中心已經(jīng)得到應(yīng)用,并取得很好的反響。
iBeacon是一種藍(lán)牙低能耗(BLE)技術(shù),突破了GPS、WiFi等無線室內(nèi)導(dǎo)航技術(shù)的桎梏,在重慶國博展館內(nèi)引入iBeacon傳感器基站技術(shù),逐步拓寬以iBeacon技術(shù)為代表的新興室內(nèi)定位技術(shù)的應(yīng)用,能為觀眾提供更廣的信號范圍以及更省電更精確的定位。國內(nèi)會展行業(yè),iBeacon技術(shù)已嶄露頭角,尤其在定位導(dǎo)覽方面的應(yīng)用。2014年10月,天津梅江國際車展運(yùn)用iBeacon藍(lán)牙技術(shù)開發(fā)全新版本的車展APP,參觀者只需在展館內(nèi)開啟藍(lán)牙,輸入特定汽車品牌,APP就能自動規(guī)劃最便捷的參觀路徑。
將線下的商務(wù)機(jī)會與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合,使得線上線下一體化;鼓勵(lì)觀眾將資源引流到線上,加強(qiáng)參展商和觀眾的相互溝通交流。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、定位導(dǎo)航等先進(jìn)技術(shù),收集每個(gè)展館、展臺前觀展的人流量、停留時(shí)間、APP注冊信息、瀏覽記錄、收藏記錄、成交記錄等數(shù)據(jù),再對這些客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析形成相關(guān)報(bào)告,最后作為數(shù)據(jù)增值產(chǎn)品或出售或免費(fèi)提供給參展商,做到會展信息的共享與互聯(lián)互通,進(jìn)而有效推進(jìn)對公眾的宣傳、推廣及成果展示,增強(qiáng)未來在智慧化應(yīng)用方面的擴(kuò)展,提高會展業(yè)智慧化辦公水平和服務(wù)質(zhì)量。
在移動互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用的時(shí)代,想要實(shí)現(xiàn)便捷高效的在線交易。
首先,必須保障網(wǎng)絡(luò)支付的安全性,完善相關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范,加強(qiáng)我國企業(yè)終端操作系統(tǒng)及終端安全方面的研發(fā)工作,搭建完善的信息安全檢測和評估平臺,對手機(jī)病毒進(jìn)行有效的監(jiān)測、預(yù)警和處置。在保障支付環(huán)境安全的同時(shí),也要注意培養(yǎng)用戶安全防護(hù)意識,降低手機(jī)感染病毒和惡意軟件傳播的風(fēng)險(xiǎn)。其次,針對移動互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)不完善的問題,建議相關(guān)部門和科研單位加快對頻率需求的調(diào)研,擴(kuò)展移動寬帶業(yè)務(wù)的無線頻率資源。建立有效的移動支付方面的價(jià)值鏈合作模式,從而改善移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展環(huán)境。此外,打破展會各主體的局限觀念,鼓勵(lì)會展企業(yè)加入智慧應(yīng)用平臺建設(shè),招攬影響力大的會展行業(yè)協(xié)會、高校、企業(yè)成為智慧會展移動應(yīng)用服務(wù)平臺用戶,強(qiáng)化用戶基礎(chǔ)。
重慶會展業(yè)現(xiàn)階段處于發(fā)展中,重慶國博的智慧化存在諸多問題,還在不斷建設(shè)中,前期摸索與調(diào)整階段的節(jié)奏可能會比較慢,可一旦關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)突破,整個(gè)智慧化系統(tǒng)就會進(jìn)入快車道,勢不可擋。
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