陳玉珍 劉奇付

【摘 要】財(cái)務(wù)報(bào)賬管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位開發(fā)的一種財(cái)務(wù)報(bào)賬管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包含了報(bào)賬單的填報(bào)申請(qǐng)功能、項(xiàng)目資金申請(qǐng)功能、報(bào)賬單的審批功能、賬單的生成功能、累計(jì)報(bào)賬統(tǒng)計(jì)功能、申報(bào)項(xiàng)目賬單導(dǎo)入導(dǎo)出功能和申報(bào)附件添加下載功能等幾個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目。財(cái)務(wù)報(bào)賬管理系統(tǒng)減少了工作人員的工作負(fù)擔(dān)，避免了傳統(tǒng)報(bào)賬審核流程繁瑣、涉及人員多、環(huán)節(jié)多、易出錯(cuò)的弊端。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)；報(bào)賬；NET；三層架構(gòu)

【中圖分類號(hào)】TP311.52 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2018）02-0303-02

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)正大力推進(jìn)信息化的發(fā)展。在企事業(yè)單位及政府部門，幾乎所有的日常業(yè)務(wù)都要和金錢打交道，因此財(cái)務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理成為企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。傳統(tǒng)的手工報(bào)賬由于流程環(huán)節(jié)多、涉及人員多，常常成為財(cái)務(wù)管理的難點(diǎn)。因此，對(duì)企事業(yè)及政府部門進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的開發(fā)具有現(xiàn)實(shí)的意義。

1 三層架構(gòu)

三層體系結(jié)構(gòu)是目前使用較高的一種開發(fā)模式，主要分為表示層（UI）、業(yè)務(wù)邏輯層（BLL）、數(shù)據(jù)訪問層（DAL）。基于“高內(nèi)聚，低耦合”的思想，需進(jìn)行層次的區(qū)分：表現(xiàn)層（UI）是以web的方式給用戶呈現(xiàn)一個(gè)友好的界面，為用戶提供與系統(tǒng)交互的一個(gè)接口；業(yè)務(wù)邏輯層（BLL）可根據(jù)用戶具體的操作邏輯，進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)邏輯操作和處理；數(shù)據(jù)訪問層（DAL）用于對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行直接操作，包括添加、刪除、修改和查詢等。其結(jié)構(gòu)原理如圖1所示。

2 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)功能分析

財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)為用戶提供了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的報(bào)賬平臺(tái)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)報(bào)賬采用手工報(bào)銷的形式，經(jīng)常需要報(bào)賬者拿著各種文件進(jìn)行一系列的會(huì)計(jì)審核和簽署。如果成功的話，在一過程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些問題，如報(bào)銷單不正確、報(bào)賬的金額是對(duì)等的等問題都會(huì)導(dǎo)致報(bào)賬無法完成。此外，還需按照規(guī)定重新審查。這使得整個(gè)報(bào)賬流程大部分時(shí)間都耗費(fèi)在報(bào)賬審核和找領(lǐng)導(dǎo)簽字上，使報(bào)賬人浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。為了改變這種既耗時(shí)又耗人力的狀況，應(yīng)著手開發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)，簡(jiǎn)化和規(guī)范報(bào)賬審核流程、提高報(bào)賬效率。

財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程是報(bào)賬審核工作。？譹？訛報(bào)賬申請(qǐng)：報(bào)賬人通過網(wǎng)上報(bào)賬申請(qǐng)進(jìn)行報(bào)賬申請(qǐng)單的填寫和提交的業(yè)務(wù)。？譺？訛項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核下屬提交上來的申請(qǐng)單，并進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出方向的確定的業(yè)務(wù)。？譻？訛財(cái)務(wù)審核：經(jīng)辦會(huì)計(jì)進(jìn)行會(huì)計(jì)審核的業(yè)務(wù)。

除上述業(yè)務(wù)外，還隱含查詢系統(tǒng)、系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、用戶管理、登錄系統(tǒng)等業(yè)務(wù)，添加這些業(yè)務(wù)是為了更好地管理系統(tǒng)，更方便用戶的使用。

2.2 系統(tǒng)用例

該系統(tǒng)采用三層架構(gòu)模式，有利于系統(tǒng)的功能擴(kuò)展和廣泛應(yīng)用。業(yè)務(wù)報(bào)賬人員只要身邊有網(wǎng)絡(luò)就可以使用該系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)賬，真正做到隨時(shí)隨地報(bào)賬。系統(tǒng)用戶主要分為2類：系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)用戶。管理員和系統(tǒng)用戶需通過身份驗(yàn)證后登錄該系統(tǒng)，在各自的權(quán)限范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)操作和使用。

根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)需求，只有經(jīng)過激活后的管理員或系統(tǒng)用戶才可以管理或登錄報(bào)賬該系統(tǒng)。

2.3 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)主要分為兩大部分：系統(tǒng)用戶報(bào)賬管賬部分和系統(tǒng)管理部分。系統(tǒng)功能模塊如圖2所示。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

系統(tǒng)采用E-R圖數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方法，通過對(duì)系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)確定系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)，規(guī)劃系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)庫實(shí)體。其中實(shí)體對(duì)象分別為“管理員”“申請(qǐng)管理”“賬單管理”“業(yè)務(wù)員”“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”。賬單管理的E-R圖如3所示。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)用戶只需通過web訪問系統(tǒng)頁面就可在線報(bào)賬，業(yè)務(wù)員與負(fù)責(zé)人用戶使用系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在線報(bào)賬、在線修改賬單、在線查詢報(bào)賬記錄、在線查詢報(bào)賬金額、查看報(bào)賬列表。負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)用戶使用系統(tǒng)可以在線添加各自組以及子組的用戶、在線審核財(cái)務(wù)申報(bào)單、管理財(cái)務(wù)賬單等操作。實(shí)現(xiàn)這些操作前需要系統(tǒng)管理員分配權(quán)限，下面介紹系統(tǒng)中的操作。

4.1 管理員分配權(quán)限

管理員根據(jù)業(yè)務(wù)需求把系統(tǒng)用戶分為4個(gè)組：超級(jí)管理組、財(cái)務(wù)管理組、項(xiàng)目管理組、業(yè)務(wù)管理組。根據(jù)各個(gè)組的需求，分配不同的權(quán)限：超級(jí)管理組具有所有的權(quán)限；財(cái)務(wù)管理組具有審核財(cái)務(wù)報(bào)賬清單、管理公司賬目清單、管理財(cái)務(wù)與項(xiàng)目的人員的權(quán)限；項(xiàng)目管理組具有審核業(yè)務(wù)管理組提交上來的報(bào)賬清單、管理項(xiàng)目和業(yè)務(wù)管理組的人員、管理申請(qǐng)報(bào)賬清單的權(quán)限；業(yè)務(wù)管理組只具有管理申請(qǐng)報(bào)賬清單的權(quán)限。

4.2 業(yè)務(wù)員與負(fù)責(zé)人申請(qǐng)賬單管理

業(yè)務(wù)員與負(fù)責(zé)人都具有申請(qǐng)報(bào)賬的權(quán)限，在申請(qǐng)報(bào)賬管理頁面主要設(shè)置了添加、修改、刪除報(bào)賬類型的功能，以及增加、修改、刪除、查看報(bào)賬清單的功能。

（1）報(bào)賬類型管理。報(bào)賬類型管理主要是為了方便系統(tǒng)用戶管理，將不同的報(bào)賬清單劃分到不同的項(xiàng)目類型中去，并為后續(xù)在賬單中查詢做鋪墊，而且也便于統(tǒng)計(jì)不同類型的賬單產(chǎn)生的費(fèi)用。

（2）報(bào)賬申請(qǐng)。業(yè)務(wù)員或負(fù)責(zé)人添加報(bào)賬申請(qǐng)時(shí)可以根據(jù)事先添加好的項(xiàng)目類型把報(bào)賬清單劃分到相應(yīng)的項(xiàng)目類型中去，以便后期的管理。報(bào)賬清單主要包括報(bào)賬類型、報(bào)賬金額、報(bào)賬內(nèi)容簡(jiǎn)介、報(bào)賬憑證（通過添加附件）等。

4.3 負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)人員審核賬單

負(fù)責(zé)人可以對(duì)自己以及業(yè)務(wù)員提交的申請(qǐng)單進(jìn)行審核，查看該申請(qǐng)單是否屬實(shí)，不屬實(shí)則不予通過，財(cái)務(wù)人員便無法對(duì)其進(jìn)行報(bào)賬。這一環(huán)節(jié)的設(shè)置避免了報(bào)賬造假，使公司遭受財(cái)產(chǎn)損失。財(cái)務(wù)人員審核負(fù)責(zé)人審核通過的報(bào)賬清單，審核過程中主要查看報(bào)賬是否符合報(bào)賬條件。不符合則不予報(bào)賬，進(jìn)一步規(guī)范報(bào)賬造假的現(xiàn)象。

4.4 財(cái)務(wù)人員管理賬單

財(cái)務(wù)人員賬單管理主要是對(duì)審核通過的報(bào)賬清單進(jìn)行確認(rèn)撥款，防止串賬的情況發(fā)生，以及對(duì)一些手工報(bào)賬的清單進(jìn)行手動(dòng)錄入或批量導(dǎo)入。對(duì)歷史報(bào)賬進(jìn)行導(dǎo)出存檔，避免系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤而使報(bào)賬記錄丟失的情況，做到紙質(zhì)備份。

4.5 負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)人員管理用戶

財(cái)務(wù)與負(fù)責(zé)人管理用戶，主要是添加、修改、刪除本組用戶或子級(jí)用戶人員，在添加用戶時(shí)可以手動(dòng)逐個(gè)添加，也可以通過excel表格批量導(dǎo)入。系統(tǒng)默認(rèn)新用戶的賬號(hào)密碼為123456。在添加完成用戶后需要手動(dòng)更改是否啟用用戶，若不啟用則該用戶無法登陸該系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)賬。

5 系統(tǒng)測(cè)試

該系統(tǒng)通過IE8～I(xiàn)E11、360瀏覽器、谷歌瀏覽器等主流瀏覽器進(jìn)行測(cè)試。如附件添加頁面，在頁面中批量上傳、文件上傳、不同類型文件上傳等，點(diǎn)擊添加，如果添加不正確，系統(tǒng)會(huì)彈出窗口，顯示添加失敗；如果添加正確，系統(tǒng)會(huì)彈出窗口，添加成功，說明測(cè)試的程序是正確的。

參 考 文 獻(xiàn)

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