張金剛 王麗紅
【摘 要】對(duì)經(jīng)濟(jì)信息掌握的程度,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與發(fā)展?fàn)顟B(tài)。從事企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息工作,要做到及時(shí)把握、注意收集渠道、有效分析與整理、兼顧企業(yè)內(nèi)外和服務(wù)企業(yè)。文章從實(shí)踐出發(fā),對(duì)如何做好企業(yè)信息工作進(jìn)行了總結(jié)與探討,以期為同行業(yè)提供借鑒。
【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)信息;收集;整理;分析;服務(wù)
【中圖分類號(hào)】F270 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688(2018)03-0242-02
自從來(lái)到企業(yè)總部,筆者就一直從事經(jīng)濟(jì)信息分析與運(yùn)用工作,已十年有余。對(duì)于經(jīng)濟(jì)信息工作經(jīng)歷了一個(gè)認(rèn)識(shí)、探索、深化的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程不僅反映了企業(yè)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)信息之間的互動(dòng)關(guān)系,同時(shí)也提高了自身的工作能力,充實(shí)了自我。在此,筆者將自身的工作體會(huì)總結(jié)成“54321”分享給大家。
1 做好經(jīng)濟(jì)信息工作,首先要有5個(gè)“及時(shí)把握”
做到5個(gè)“及時(shí)把握”,對(duì)于做好經(jīng)濟(jì)信息工作至關(guān)重要,它反映了企業(yè)生存與發(fā)展的外部環(huán)境。
1.1 及時(shí)把握國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)走向
國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展總體趨勢(shì)、各種發(fā)展指標(biāo)、分析評(píng)論等都應(yīng)及時(shí)收集、總結(jié),認(rèn)真分析。企業(yè)的發(fā)展與國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)狀況息息相關(guān)。國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)的低迷、高漲或波動(dòng),往往能影響到企業(yè)自身發(fā)展,而且能形成企業(yè)與國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)的雙向互動(dòng),特別是國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的周期律對(duì)于企業(yè)發(fā)展的周期律有著明顯的互為因果的關(guān)系。
1.2 及時(shí)把握國(guó)家宏觀調(diào)控
當(dāng)前,我國(guó)正處于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制深入改革時(shí)期,強(qiáng)大的集權(quán)體制與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合。黨的十八大前后,由于國(guó)家經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,出現(xiàn)了越來(lái)越多的經(jīng)濟(jì)或社會(huì)問(wèn)題,國(guó)家出臺(tái)的調(diào)控政策越來(lái)越多,越來(lái)越頻繁,對(duì)企業(yè)造成的影響越來(lái)越直接,越來(lái)越明顯。因此,我們要高度重視,及時(shí)把握國(guó)家的宏觀調(diào)控政策機(jī)遇。
1.3 及時(shí)把握國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策
產(chǎn)業(yè)政策是國(guó)家制定的,引導(dǎo)國(guó)家產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向、推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)、協(xié)調(diào)國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),使國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康可持續(xù)發(fā)展的政策[1]。相對(duì)來(lái)說(shuō)比較穩(wěn)定、比較具體,把握起來(lái)比較容易。但是,產(chǎn)業(yè)政策往往是階段性的,體現(xiàn)了國(guó)家在一定時(shí)期內(nèi)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展導(dǎo)向。因此,在收集分析國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策時(shí)要把握哪些產(chǎn)業(yè)是淘汰的或者是即將淘汰的,哪些是國(guó)家鼓勵(lì)發(fā)展的。同時(shí),還要分清主次,首先要緊密結(jié)合企業(yè)已經(jīng)擁有的各種產(chǎn)業(yè),其次不要放過(guò)那些與自己企業(yè)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)。
1.4 及時(shí)把握行業(yè)市場(chǎng)趨勢(shì)
行業(yè)趨勢(shì)往往深刻地影響著企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)營(yíng)銷,能夠從中看出產(chǎn)品市場(chǎng)的波動(dòng)情況,能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)的產(chǎn)品銷售提供前瞻性的指導(dǎo)。作為信息管理人員,有職責(zé)、有義務(wù)把這些綜合的或?qū)iT的市場(chǎng)信息及時(shí)提供給各級(jí)公司的管理層,并適時(shí)提出有關(guān)意見(jiàn)或建議。
1.5 及時(shí)把握國(guó)企改革政策
《黨的十九大報(bào)告》重申要“毫不動(dòng)搖鞏固和發(fā)展公有制經(jīng)濟(jì),毫不動(dòng)搖鼓勵(lì)、支持、引導(dǎo)非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展”[2]。國(guó)有企業(yè)改革已經(jīng)持續(xù)了20多年,黨的十八大之后,國(guó)家啟動(dòng)了新一輪國(guó)企改革。黨的十九大之后,國(guó)企改革更多地轉(zhuǎn)到國(guó)資層面,改革的目標(biāo)主要指向產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域。對(duì)于有關(guān)國(guó)有企業(yè)改革政策,信息管理人員要認(rèn)真把握,認(rèn)真對(duì)待,認(rèn)真執(zhí)行,避免失誤。
2 做好經(jīng)濟(jì)信息工作,要注意信息的4個(gè)“收集途徑”
做好經(jīng)濟(jì)信息工作,信息收集是第一要?jiǎng)?wù),主要可以從4個(gè)方面開(kāi)展工作。
2.1 選擇幾種主要媒體
合理選擇媒體,是為了了解企業(yè)外部信息。媒體的選擇要有針對(duì)性,針對(duì)的是國(guó)家宏觀信息、企業(yè)所在的行業(yè)信息及國(guó)家出臺(tái)的各種法律、政策信息等。對(duì)于媒體的選擇,不要多選,要精選;不要選擇邊緣的,要選擇國(guó)家的、權(quán)威性高的。其他媒體可以用來(lái)參考和印證。
2.2 定期調(diào)研和專題調(diào)研
為了做好企業(yè)管理工作,三門峽黃河明珠(集團(tuán))有限公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展部要求每年要對(duì)企業(yè)進(jìn)行不少于2次的定期調(diào)研,要求調(diào)研范圍覆蓋集團(tuán)公司的所有單位,以便全面掌握企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)。為了解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中遇到的專項(xiàng)問(wèn)題,經(jīng)濟(jì)發(fā)展部還要不定期地深入企業(yè)各部門,了解問(wèn)題的真實(shí)情況,以便提出解決問(wèn)題的有效方法。因此,信息管理人員都要全程參與,詳細(xì)記錄,認(rèn)真分析。
2.3 企業(yè)的各種報(bào)告
企業(yè)的半年報(bào)告和全年報(bào)告為信息工作人員提供了企業(yè)詳細(xì)而全面的管理、經(jīng)營(yíng)信息,應(yīng)該關(guān)注和利用,尤其是企業(yè)的各種財(cái)務(wù)報(bào)表,是企業(yè)狀態(tài)表現(xiàn)的脈絡(luò),具有典型的數(shù)據(jù)意義,因此更要關(guān)注和利用。
2.4 集團(tuán)內(nèi)部信息系統(tǒng)
隨著企業(yè)信息化的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)更加直觀和透明,也更加方便和快捷,企業(yè)內(nèi)部建立的比較完備的通信員信息隊(duì)伍為我們及時(shí)、全面地提供了集團(tuán)公司所屬各單位的動(dòng)態(tài)信息。
3 做好經(jīng)濟(jì)信息工作,對(duì)信息有3個(gè)“分析步驟”
信息收集是經(jīng)濟(jì)信息工作的第一步,如何處理好信息是我們工作的重點(diǎn)。
3.1 歸類
信息來(lái)源五湖四海,信息種類無(wú)法統(tǒng)計(jì),因此需要工作人員進(jìn)行科學(xué)分類。信息的歸類要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)。例如,建立一個(gè)信息資源庫(kù),內(nèi)部分為法律、政策、體制、機(jī)制、金融、財(cái)經(jīng)、產(chǎn)業(yè)、項(xiàng)目、技術(shù)、資本、管理、水利、電力、冶煉、施工、水產(chǎn)、旅游等30多個(gè)方面。除此之外,還要為集團(tuán)公司各單位建立專門的信息檔案。
3.2 簡(jiǎn)化
信息的收集奉行“拿來(lái)主義”,信息的歸類不涉及具體內(nèi)容,為了達(dá)到精簡(jiǎn)的需要,就要對(duì)每一條信息進(jìn)行簡(jiǎn)化,去掉無(wú)關(guān)的內(nèi)容和次要的內(nèi)容,保留主要的和想要的內(nèi)容,使每條信息的價(jià)值得到體現(xiàn)。
3.3 歸納
信息的歸納除了合并同類項(xiàng)外,還要去偽存真,盡量保留和采用權(quán)威信息,此目的是為了提高信息對(duì)同一現(xiàn)象反映的廣度和深度,為快捷、準(zhǔn)確地使用信息提供基礎(chǔ)保障。
4 做好經(jīng)濟(jì)信息工作,要認(rèn)真做到內(nèi)外2個(gè)“兼顧”
加強(qiáng)企業(yè)管理,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,在信息工作方面要做到2個(gè)兼顧,既要重視企業(yè)的外部信息,還要重視企業(yè)的內(nèi)部信息,兩者同等重要,不可偏廢。只有把企業(yè)外部信息與企業(yè)內(nèi)部信息有機(jī)地結(jié)合在一起,才能發(fā)揮出經(jīng)濟(jì)信息的功效,才能解決企業(yè)管理、改革和發(fā)展中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題。
5 做好經(jīng)濟(jì)信息工作,要緊緊圍繞為企業(yè)服務(wù)這1個(gè)“中心”
經(jīng)濟(jì)信息工作的最終目的就是為企業(yè)的發(fā)展提供信息支撐,就是要為企業(yè)的決策層提供決策依據(jù)。毫無(wú)疑問(wèn),信息工作的好壞,體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展部門為企業(yè)決策層提出的各種意見(jiàn)和建議上,最終體現(xiàn)在企業(yè)是否健康、快速、持續(xù)發(fā)展上。為此,經(jīng)濟(jì)發(fā)展部門的經(jīng)濟(jì)信息工作要始終圍繞為企業(yè)服務(wù)這個(gè)中心,明確責(zé)任,真抓實(shí)干,持之以恒,否則就難以很好地履行我們的職責(zé),也難以較好地完成發(fā)展的任務(wù)。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]陳世清.對(duì)稱經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)語(yǔ)表(十八)[EB/OL].http://fin-ance.takungpao.com/mjzl/mjhz/2016-11/3391506.html,2016-11-26.
[2]習(xí)近平.決勝全面建成小康社會(huì)奪取新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義偉大勝利 在中國(guó)共產(chǎn)黨第十九次全國(guó)代表大會(huì)上的報(bào)告[M].北京:人民出版社,2017(10):21.
[3]郭立軍.淺談做好企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作的幾點(diǎn)思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012(22).
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