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黃浦“一網(wǎng)通辦”服務:企業(yè)和百姓辦事像“網(wǎng)購”一樣方便

2018-09-10 05:07
計算機與網(wǎng)絡 2018年19期
關鍵詞:黃浦黃浦區(qū)辦事

如果你是一名企業(yè)主,有沒有想過,找政府辦事像“網(wǎng)購”一樣方便?如果你是一位普通居民,有沒有想過,在居委會的自助服務機上就能辦好很多事務?

如今在黃浦,這些都是現(xiàn)實。不僅在黃浦區(qū)行政服務中心,綜合窗口覆蓋率達到80 %以上,“一網(wǎng)通辦”電子服務體驗區(qū)即將建成;基于上海政務“一網(wǎng)通辦”總門戶,黃浦區(qū)打造特色主題服務欄目,從企業(yè)辦事需求出發(fā),針對金融服務、科技創(chuàng)新和食品餐飲等14個領域187個行業(yè),跨部門、跨領域“打包”整合相關經營許可,有機串聯(lián)從企業(yè)注冊到后置審批的辦理全過程。以“到政府部門辦事要像網(wǎng)購一樣方便”為目標,力求讓群眾和企業(yè)享受到愉快的辦事體驗。為了讓百姓更方便地辦理各種業(yè)務,黃浦將全區(qū)177個居委會的自助服務機與上海政務服務“一網(wǎng)通辦”平臺全面對接,使居委會成為在家門口辦事的“一網(wǎng)通辦”新終端。

可以說,通過創(chuàng)新性的業(yè)務流程再造,黃浦區(qū)“一網(wǎng)通辦”服務的核心競爭力顯著提高。也由此,政府延伸了服務觸角,讓服務實現(xiàn)了“主動推送”,企業(yè)和居民的獲得感越來越強。

線上線下聯(lián)動:政務服務裝上“智慧大腦”

點開一家電商平臺,指尖點點“一鍵下單”,交易、支付和物流統(tǒng)統(tǒng)搞定,遇到問題,“店小二”能提供詳細咨詢……這種舒心的網(wǎng)購體驗,已成為“互聯(lián)網(wǎng)+”的日常場景。

到政府部門辦事,何時能像網(wǎng)購一樣方便?這是很多人的期盼,也是黃浦按照市委、市政府提出全力打響“一網(wǎng)通辦”政務服務品牌要求,正在開展的探索。隨著“一網(wǎng)通辦”的推進,黃浦的政務服務正裝上“智慧大腦”,讓數(shù)據(jù)多跑路,讓老百姓少跑腿、辦事更便捷,為城區(qū)實現(xiàn)高質量發(fā)展、創(chuàng)造高品質生活,更為打造全球卓越城市核心區(qū)提供堅強支撐。

政務“店小二”推主題服務

讓傳統(tǒng)美食漂洋過海,是上海黃浦區(qū)一些“老字號”企業(yè)長期以來的想法。然而對食品出口相關標準不熟悉,較為煩瑣的商檢手續(xù),往往讓企業(yè)對出口業(yè)務“望而卻步”。黃浦區(qū)打造的政務“店小二”主題服務,致力于為個人和企業(yè)提高辦事效率,特別在為區(qū)內老字號企業(yè)服務上成效明顯。

“以前我們對食品出口有關標準不清楚,通過網(wǎng)上預約提出訴求后,區(qū)里組織專家給我們進行專項培訓,部門間相互配合辦證時間也大大縮減?!毙卵呕洸损^辦公室主任李平悅告訴記者,得益于高效的辦事效率,目前新雅第一批出口到澳大利亞的月餅已經順利通關。

基于上海政務“一網(wǎng)通辦”總門戶,黃浦區(qū)打造的特色主題服務欄目,以進一步優(yōu)化營商環(huán)境為目的,以“到政府部門辦事要像網(wǎng)購一樣方便”為目標,希望為群眾和企業(yè)帶來便捷的辦事體驗。

借鑒“網(wǎng)購”服務模式及電子商務服務理念,“店小二”主題服務還推出了一系列特色功能。

“智能幫辦”能夠通過實時捕捉用戶的當前操作,進行智能分析,提供手把手的操作引導和幫辦服務?!皺C器人解答”依托政務服務知識庫,運用大數(shù)據(jù)技術,24小時在線為群眾、企業(yè)答疑解惑。“在線政務客服”借鑒了電商互動機制,由經驗豐富的后臺辦理工作人員充當“商家客服”,實時解答企業(yè)的各類疑問?!罢召徫镘嚒毙Х戮W(wǎng)購的操作方式,用戶將各類許可服務事項作為商品添加至購物車后,可前往“一網(wǎng)通辦”平臺集中辦理,并實時掌握辦理進度。

打開上海黃浦網(wǎng)站,在首頁點擊“一網(wǎng)通辦”,進入“政務店小二‘主題式服務”??梢钥吹?,這里分成了很多不同的主題,包括醫(yī)療衛(wèi)生、食品餐飲、體育健身和交通運輸?shù)?,可以選擇自己關心的主題分類,如需幫助,就咨詢下方的機器人或在線客服。選擇所關心的領域后,從中選取所關注的行業(yè),如食品餐飲領域中,包括飯店、酒吧、食品店和飲品店等,之后可以看到,該行業(yè)涉及的所有事項一目了然,可根據(jù)自身情況,確定實際需要辦理的事項,點擊事項可查看辦理信息和辦事指南。

比如,選擇“食品店”之后,頁面會提示,您所關注的行業(yè)可能需要辦理以下證照:企業(yè)核名登記以及注冊、食品經營可能涉及的后置審批、如單位設有員工食堂需要申請的許可和建筑消防備案等。通過點擊每個事項下方的按鈕,可以選擇辦理、在線預約或加入購物車。只要選擇了辦理,就立即進入“一網(wǎng)通辦”平臺開始辦理。

“一網(wǎng)通辦”走進社區(qū)

在新天地居委會內,一臺類似銀行ATM機的自助服務一體機最近特別受居民們歡迎。別小看了這個叫“社區(qū)綜合服務信息平臺”的自助服務機,只要輕刷一下身份證,它就可以辦理好多業(yè)務,比如創(chuàng)業(yè)者可以查詢辦事進度,媽媽可以給孩子預約一次親子活動,老年人可以選擇中意的老年大學課程……

“我們上了年紀的人,不太會用手機預約,以前去街道辦事要排隊,很麻煩。”65歲的朱先生輕車熟路地在自助服務機上預約了第二天去街道社區(qū)事務受理中心辦理敬老卡的業(yè)務。

為了讓百姓更方便地辦理各種業(yè)務,黃浦將全區(qū)177個居委會的自助服務機與上海市級“一網(wǎng)通辦”平臺全面對接,把“一網(wǎng)通辦”相關服務送到百姓家門口。為保障各社區(qū)事務受理中心高效、不間斷運行,黃浦區(qū)已組建365天全年無休的運維團隊,成功開展“全崗通”試點工作,2018年上半年“全市通辦”所有167個項目中的141項實現(xiàn)“直接受理”、26項實現(xiàn)“收受分離”。

在市、區(qū)、街三級“一張網(wǎng)”建設基礎上,充分依托在線服務平臺的各個節(jié)點,把政府直接面向群眾和企業(yè)的窗口向縱深推進,使居委會成為在家門口辦事的“一網(wǎng)通辦”新終端。

黃浦區(qū)領導說,外灘、新天地、豫園、南京東路以及淮海路等“上海地標”都聚集在黃浦,黃浦的政府服務必須是第一流的,目前推進的“一網(wǎng)通辦”是打造最優(yōu)綜合營商環(huán)境的一個重要舉措,也是提升政府管理服務質量和效率的重要抓手。

“網(wǎng)購”體驗讓辦事者直呼“效率高”

不久前,黃浦區(qū)行政服務中心的大廳里,來了一位有些焦急的企業(yè)負責人。他所屬的企業(yè)是黃浦區(qū)的精品文具品牌設計公司,企業(yè)在申請黃浦區(qū)中小微企業(yè)貸款貼息時發(fā)現(xiàn),開戶銀行不在政策對口銀行之內,無法享受到相關政策,特意前來咨詢。

當場,受理該事項的“企業(yè)發(fā)展服務平臺”窗口立即為企業(yè)聯(lián)系了一家對口銀行,并直接與企業(yè)財務溝通,雙方對公司的經營理念和產品方面進行了解,企業(yè)準備在下一次的貸款貼息政策實施中與這家銀行進行合作??紤]到企業(yè)精品文創(chuàng)的特點,工作人員又向企業(yè)推薦參選“專精特新”企業(yè)申報,在其指導下,該企業(yè)順利完成申報。隨著溝通的深入,工作人員也主動向企業(yè)了解參與國外展會時是否有申請展會資助等,相關服務也在持續(xù)跟進中。

該企業(yè)負責人表示,政府服務模式的創(chuàng)新讓他們受益良多,黃浦行政服務中心通過“企業(yè)發(fā)展服務平臺”線上與線下服務結合,真正讓企業(yè)感受到政府的支持和關注,并讓企業(yè)切實享受到了“觸手可及”和“一站式”的政府服務。

這樣的案例遠非個案。根據(jù)市政府相關標準,黃浦區(qū)328項可上網(wǎng)行政審批事項100 %具備“只跑一次、一次辦成”的能力,區(qū)級審批事項100 %達到全程網(wǎng)上辦理的標準。區(qū)行政服務中心綜合窗口覆蓋率達80 %以上。上半年,還增設了三個特色專窗(出口食品備案企業(yè)綜合服務、企業(yè)綜合服務平臺和馬德里國際注冊受理),拓展了政務服務的功能。目前235項審批事項中,納入綜合窗口的審批事項達到206項,占比87.7%,位于上海市前列。

“減證便民”優(yōu)化營商環(huán)境

上半年,在黃浦區(qū)行政服務中心,杏花樓領到了《出口食品生產企業(yè)備案證明》,前后僅用了3個工作日。審批為何能如此之快?原來,黃浦區(qū)行政服務中心對接浦江海關,就出口食品生產企業(yè)備案開展合作,在上海設立了首個“出口食品備案企業(yè)綜合服務”窗口,將服務送到了企業(yè)家門口。

同樣,在馬德里國際注冊受理窗口,為上海乃至長三角地區(qū)的企業(yè)提供馬德里國際注冊商標申請現(xiàn)場受理、咨詢等服務以及有關品牌建設、維權受理等方面的專業(yè)指導。

刀刃向內自我革命。目前,黃浦區(qū)努力實施行政審批服務“兩集中、兩到位”改革,在“減環(huán)節(jié)、減證明、減時間和減跑動次數(shù)”上動足腦筋、想盡辦法,迅速開展“減證便民”行動。上半年,已取消61項行政審批事項中“其他有關材料”等非明確性表述兜底條款。同時,瞄準要害、找準路徑、打通“阻梗”,對建筑工程建設項目審批中,使用頻率最高最關鍵的施工許可證下手,大力推廣施工許可證電子證照,施工許可證審批時間由15個工作日縮短至3個工作日。

在與市電子證照庫對接基礎上,黃浦區(qū)重點探索電子證照庫與事中事后綜合監(jiān)管平臺的有機結合,為開展“雙隨機”抽查提供電子證照數(shù)據(jù)支撐。通過與市場監(jiān)管執(zhí)法移動終端的對接,執(zhí)法人員在日常監(jiān)管過程中能實時獲取市場主體的動態(tài)證照信息,切實提高證照數(shù)據(jù)的共享、應用水平。

在黃浦區(qū)行政服務中心,“一網(wǎng)通辦”電子服務體驗區(qū)預計10月底完成項目施工,11月中下旬對外試運行。在服務區(qū)內,將形成企業(yè)開辦、政策咨詢、綜合通辦以及社會投資項目四個功能區(qū)。為此,專門設立“服務臺”,強化“專職服務”功能,承接取號、幫辦、投訴受理、應急服務、特需服務和學雷鋒服務等職能;設立“一網(wǎng)通辦”咨詢服務區(qū),強化“專業(yè)服務”咨詢功能,承接“一網(wǎng)通辦”審批及服務事項的事前介入、事中引導、事后反饋及咨詢分流引導等職能;設立“網(wǎng)上自助綜合服務區(qū)”,先行先試打造“一網(wǎng)通辦”綜合類自助幫辦服務區(qū)。

截至8月底,累計幫輔企業(yè)辦理線上業(yè)務4 325人次,幫辦成功792家。黃浦區(qū)在上半年核發(fā)了全市首家“共享餐廳”、機器人飲品吧及無人便利店食品經營許可證,這些特殊行業(yè)很快進入在線服務的視野,將通過梳理進行業(yè)務流程再造,出現(xiàn)在主題式服務中,給企業(yè)帶來新的“網(wǎng)購體驗”。

培訓一批全才專才通才

為了培訓線上業(yè)務幫輔辦理員這支新隊伍,黃浦區(qū)行政服務中心就動足了腦筋。

黃浦區(qū)行政服務中心相關負責人告訴記者,主要依靠發(fā)揮骨干人員的業(yè)務優(yōu)勢,以“傳、幫、帶”的方式,加快培訓工作人員線上辦理綜合業(yè)務的能力,聘請專業(yè)師資為窗口工作人員提供“英語口語”“禮儀規(guī)范”和“在線客服”等內容培訓,安排資深“老法師”為自助區(qū)服務人員提供各相關業(yè)務科室操作流程等業(yè)務培訓。針對入駐窗口辦理事項培訓一批綜合類咨詢服務的“全才”,能夠提供業(yè)務鏈上(如企業(yè)設立、建設項目審批等)全流程事項幫辦服務的“專才”,以及能夠提供綜合通辦服務的“通才”,全力適應“一網(wǎng)通辦”服務的核心要求,為“一網(wǎng)通辦”服務區(qū)的建成輸送核心人才。

同時,堅持“線下服從、服務線上”的原則,逐步推進各部門窗口“中心在線客服”功能的上線,推進“中心”線上線下一體化服務體系建設,探索中心“一網(wǎng)一云一平臺”政務服務的創(chuàng)新架構,提高黃浦“一網(wǎng)通辦”服務的核心競爭力。

近日,上海一家餐飲有限公司準備在黃浦開設分店,主要從事餐飲服務,企業(yè)來辦人員陳先生對餐飲類企業(yè)申辦流程不太了解,帶著部分相關紙質材料,抱著先來咨詢一下的想法來到黃浦區(qū)行政服務中心。咨詢時,得知現(xiàn)在可以網(wǎng)上辦理了,但具體是怎樣的流程,陳先生心里還是有點沒底。

區(qū)行政服務中心的幫辦人員幫助陳先生首先了解“一網(wǎng)通辦”企業(yè)新設的相關流程,依靠電子化信息設備,陳先生請同事網(wǎng)上提供了相關材料信息,先行網(wǎng)上核名。考慮到陳先生要開設的是餐飲服務企業(yè),除了《營業(yè)執(zhí)照》外,后續(xù)還需要辦理《食品經營許可證》,對場地的要求很高,幫辦人員建議陳先生請同事網(wǎng)上發(fā)送圖紙,打印后先進行窗口圖紙審核,避免因為場地原因導致無法申辦“許可證”。

當天,陳先生在幫辦人員的指導下,順利完成了企業(yè)核名、圖紙審核,并將現(xiàn)場打印的《營業(yè)執(zhí)照》相關申請材料遞交到窗口。第二天,他就在窗口領取到了分公司的《營業(yè)執(zhí)照》,待餐飲服務場地通過現(xiàn)場查勘、材料審核,即可領取《食品經營許可證》。這讓原本一頭霧水的陳先生欣喜地連呼:“效率太高了!”

根據(jù)《黃浦區(qū)全力打響“上海服務”品牌加快構筑新時代黃浦發(fā)展戰(zhàn)略優(yōu)勢三年行動計劃(2018~2020年)》,黃浦區(qū)將深化行政審批制度改革,全面推進“兩集中、兩到位”改革,全面提高審批服務效能,并提升行政服務中心能級。在行政服務中心逐步推開綜合窗口,深化“一表、一崗、一窗”服務機制,建立前臺綜合受理、后臺分類審批、統(tǒng)一窗口出件的服務模式。培養(yǎng)企業(yè)服務專員。推進企業(yè)貿易便利化的相關事項納入服務中心一口受理。加強窗口實時監(jiān)控和效能監(jiān)管,推進責任清單、效能清單應用,通過電子監(jiān)察等手段開展實時督查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正行政權力和行政服務實施中存在的問題。(來源:解放日報)

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