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客戶服務(wù)管理存在的主要問題分析

2018-09-10 13:18:07宋燚
中國商論 2018年20期
關(guān)鍵詞:客戶服務(wù)財產(chǎn)保險管理

宋燚

摘 要:本文以中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司包頭分公司的客戶服務(wù)管理為主要研究對象,通過理論綜述對客戶服務(wù)管理的內(nèi)涵進行了概述,對我國財產(chǎn)保險公司管理現(xiàn)狀進行分析,指出客戶服務(wù)管理存在的主要問題,通過深入剖析問題產(chǎn)生的原因,提出了相對的建議。

關(guān)鍵詞:財產(chǎn)保險 客戶服務(wù) 管理

中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)07(b)-074-02

保險客戶服務(wù)是根據(jù)客戶的需求為客戶提供專業(yè)服務(wù)的階段,包括為客戶提供產(chǎn)品信息,質(zhì)量保證,合同義務(wù),客戶安全,爭議管理等內(nèi)容,保險客戶服務(wù)的最終目標是實現(xiàn)客戶價值和保險公司價值的共同增長,要想實現(xiàn)這個目標一定要在最大程度上滿足客戶的需求,維護和培養(yǎng)客戶的忠誠度。中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司包頭分公司客戶服務(wù)主要有以下三個環(huán)節(jié):售前服務(wù)、售中服務(wù)、售后服務(wù),而每個環(huán)節(jié)都有自己相對應(yīng)的服務(wù),售前服務(wù)是指保險人在購買保險產(chǎn)品之前工作人員為消費者提供產(chǎn)品特性、行業(yè)信息、服務(wù)咨詢、風(fēng)險規(guī)劃等一系列服務(wù)。售中服務(wù)主要包含:向投保人提供準確的保險信息,協(xié)助投保人填寫投保單,引導(dǎo)客戶辦理繳費等內(nèi)容,是在保險產(chǎn)品買賣過程中工作人員為投保人提供的服務(wù)。售后服務(wù)是指在投保人簽單后工作人員為投保人提供的一切服務(wù)。財產(chǎn)保險公司的售后服務(wù)主要包括:保險標的防災(zāi)減損,接報案、查勘與定損服務(wù),核賠服務(wù),客戶投訴等。而中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司包頭分公司在以上這三個環(huán)節(jié)服務(wù)管理中存在著一些問題需解決。

1 財產(chǎn)保險服務(wù)管理存在的主要問題

中國財產(chǎn)保險業(yè)在最近幾年飛速發(fā)展,其在客戶服務(wù)和管理上取得了驚人的進步。但就財產(chǎn)保險服務(wù)管理方面,一些國外發(fā)達國家的保險公司比我們做得好,應(yīng)該注意參考和學(xué)習(xí),因此必須及時發(fā)現(xiàn)我國財產(chǎn)公司在客戶服務(wù)和管理上存在的問題,并對癥下藥,當(dāng)前我國財險公司在客戶服務(wù)和管理上存在以下問題。

1.1 客戶服務(wù)的意識淡薄

盡管中國很多財產(chǎn)保險股份有限公司理論上都將客戶之上的服務(wù)理念上升到公司發(fā)展的大局上來對待,但由于種種原因,很難真正實施。保險作為一種轉(zhuǎn)移風(fēng)險和彌補損失的經(jīng)濟形式,需要財產(chǎn)保險業(yè)有著高度信譽。就保險公司和消費者而言,守信是雙方合作的基礎(chǔ)。但是,由于社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展時間短暫,保險監(jiān)督制度不夠完善,保險行業(yè)自律,我國保險業(yè)存在嚴重的誠信問題,在缺乏社會誠信制度的情況下,我國金融保險公司的客戶服務(wù)和管理難以有效地開展客戶服務(wù)工作。

1.2 財產(chǎn)保險知識,企業(yè)產(chǎn)品宣傳不到位

保險行業(yè)的消費者通常缺乏保險專業(yè)知識,不了解保險術(shù)語,甚至看不懂保險單,尤其是在邊緣地區(qū)。 這種現(xiàn)象的存在直接導(dǎo)致了投保、理賠、客戶服務(wù)等糾紛的產(chǎn)生,增加了建立客戶信任度和忠誠度的難度。另外,我國市場的保險公司不止一家,保險產(chǎn)品數(shù)量也非常多,社會人群對保險的專業(yè)知識了解較少,他們不了解保險公司的工作流程,投保和理賠知識也掌握不多,所以在選擇保險產(chǎn)品時容易瞻前顧后,不能果斷地選擇,阻礙了保險業(yè)務(wù)的開展。

1.3 客戶服務(wù)體系不完善

大多數(shù)財產(chǎn)保險股份有限公司從業(yè)者潛意識地認為,發(fā)生保險索賠后的賠償金額越小,公司支付的賠償金額就越大,損失就越大。 在這樣一個錯誤觀念的指導(dǎo)下,公司更關(guān)注補償率而不是客戶服務(wù)質(zhì)量。客戶如果在投保以后理賠時若不能及時獲得預(yù)期收益,將會導(dǎo)致客戶對保險公司的信賴度降低,中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司包頭分公司從事長期業(yè)務(wù)應(yīng)做長遠打算,可以通過擴大經(jīng)營規(guī)模和提高服務(wù)質(zhì)量來讓公司獲利,避免短期行為。財產(chǎn)公司施行保險代理人制度。該公司對這些保險代理的培訓(xùn)往往側(cè)重于保險產(chǎn)品、業(yè)務(wù)銷售能力,很少培訓(xùn)其客戶服務(wù)能力。同時,金融保險公司缺乏統(tǒng)一、完整的客戶服務(wù)標準。經(jīng)常有不同客戶甚至相同客戶服務(wù)的偏差,容易導(dǎo)致不信任從而失去客戶。

1.4 產(chǎn)品售后服務(wù)不到位

從大多數(shù)財產(chǎn)保險公司提供的服務(wù)質(zhì)量來看,保單到手,萬事大吉。管理與服務(wù)體系建設(shè)存在缺陷,資源配置不足,服務(wù)標準實施不力,管理流程不合理,缺乏監(jiān)督評估機制。我國財產(chǎn)公司客戶服務(wù)管理制度不合理,客戶服務(wù)部門屬于內(nèi)部事務(wù)部門,大多公司將其歸入理賠部門。和一線營銷人員相比,他們面對客戶的機會少,客戶服務(wù)功能也很難真正發(fā)揮作用。保險消費者對公司服務(wù)質(zhì)量的認識,主要是來自承受銷售壓力為了追求業(yè)績的業(yè)務(wù)人員,他們難以真正貫徹客戶之上的服務(wù)理念,經(jīng)常發(fā)生對虛假宣傳和有意隱瞞造成了保險合同糾紛,難以做到讓客戶真正滿意的服務(wù)。

2 如何改善客戶服務(wù)管理存在的主要問題

目前,我國財產(chǎn)保險管理業(yè)保持較好、較快發(fā)展,財產(chǎn)保險管理業(yè)緊緊圍繞服務(wù)實體經(jīng)濟,采取了一系列政策措施,發(fā)揮一切優(yōu)勢,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方式,發(fā)揮積極作用,保險客戶服務(wù)旨在最大限度地提高客戶滿意度,為了維護和培養(yǎng)忠誠客戶,實現(xiàn)客戶價值和保險公司價值的共同增長,人民財產(chǎn)保險股份有限公司包頭分行在客戶服務(wù)管理存在的問題提出了相關(guān)建議。

2.1 改善與加強客戶關(guān)系管理

為了提高財產(chǎn)保險的客戶忠誠,從整體上完善客戶關(guān)系管理,改革必不可少,首先應(yīng)建立完善的公司規(guī)章制度,來約束員工,優(yōu)獎劣罰激勵員工為客戶提供更好的服務(wù);其次應(yīng)樹立公司的形象,在服務(wù)理念創(chuàng)新的同時也要注重為對方樹立好的公司形象。

2.2 優(yōu)化服務(wù)理念

中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司包頭分公司應(yīng)培養(yǎng)員工以客戶為中心的服務(wù)理念,培育本保險公司服務(wù)文化就是保險服務(wù)理念的創(chuàng)新,做好產(chǎn)品市場開發(fā)調(diào)研理賠銷售售后等在內(nèi)的每個部門和環(huán)節(jié),優(yōu)化服務(wù)的每個環(huán)節(jié)。

2.3 加強承保,理賠服務(wù)

承保是保險服務(wù)過程中重要的環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)工作人員必須讓客戶保留著對公司好的印象,工作人員必須具備高素質(zhì)和好的服務(wù)態(tài)度,服務(wù)必須專業(yè),增加客戶對公司的滿意度,也提高客戶的忠誠度。

2.4 依法治信

想要實現(xiàn)保險監(jiān)管的制度化和透明化,離不開政府的監(jiān)管,政府擁有比較完善的法律法規(guī)來監(jiān)管,才能構(gòu)成穩(wěn)定的監(jiān)管模式,政府對財產(chǎn)保險業(yè)的監(jiān)督管理、引導(dǎo)扶持作用得到更充分的發(fā)揮。應(yīng)構(gòu)建誠信體系,離不開法律的保護,我國應(yīng)該盡早完善相關(guān)法律來明確相關(guān)方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,以規(guī)范明確我國財產(chǎn)公司的主體行為,促進客戶服務(wù)工作的有序發(fā)展,保護雙方的合法權(quán)益。

2.5 建立客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督考核體系

本公司應(yīng)建立內(nèi)外部監(jiān)測評估客戶服務(wù)質(zhì)量的體系,在公司內(nèi)設(shè)立客戶服務(wù)評估小組,定期檢查和評估每個崗位的所有員工的客戶服務(wù),為鼓勵工作人員做好客戶服務(wù)工作,應(yīng)根據(jù)所對應(yīng)的公司規(guī)章制度,表現(xiàn)優(yōu)秀者一定要獎勵,表現(xiàn)差的一定要懲罰,情節(jié)嚴重者開除,有著獎勵和懲罰機制的激勵,工作人員會更好完完成客戶服務(wù)工作。可以實施以下措施以達到在公眾監(jiān)督下提高公司的客戶服務(wù)質(zhì)量:聘請社會監(jiān)督員,設(shè)置相關(guān)的客戶投訴電話,定期問卷調(diào)查,服務(wù)宗旨硬性指標等辦法,接受社會和客戶的公開透明監(jiān)督。

3 結(jié)語

通過對中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司包頭分公司客戶服務(wù)管理存在問題進行分析,為我國財產(chǎn)保險公司今后在客戶服務(wù)管理方面提供了理論基礎(chǔ),有效地解決保險公司客戶服務(wù)管理存在的問題,避免服務(wù)管理不周而損失客戶。此外,需要政府應(yīng)進一步完善相關(guān)法律法規(guī)的同時,加強本公司客戶服務(wù)管理,促進公司績效的提高。

參考文獻

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