趙琎
摘 要:會計信息在幫助企業(yè)管理者作出正確的經(jīng)營決策以及管理活動的正常運(yùn)行中占據(jù)舉足輕重的地位,會計信息的質(zhì)量高低將對企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)健康有序的發(fā)展有直接決定作用。但我國目前由于會計信 息質(zhì)量不過關(guān)而對企業(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)生不良影響,直接威脅企業(yè)發(fā)展的事件比比皆是,這些與企業(yè)內(nèi)部控制活動較為薄弱有很大關(guān)系。本文在闡述了內(nèi)部控制活動與會計信息質(zhì)量之間關(guān)系的基礎(chǔ)上明確內(nèi)部控制活動對會計信息質(zhì)量的影響作用,并據(jù)此提出通過加強(qiáng)內(nèi)部控制提升會計信息質(zhì)量的幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 會計信息質(zhì)量
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)08(a)-076-02
企業(yè)的健康發(fā)展是由無數(shù)正確的管理決策積累而成的,管理決策的制定不僅需要考慮外部環(huán)境的變化,更需要了解企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際狀況,從而保證管理者所制定的決策計劃能夠滿足企業(yè)的真實(shí)需求,因此財務(wù)部門提供的會計信息就變得尤為重要??陀^真實(shí)的會計信息能夠幫助管理者充分認(rèn)識企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,從而采取正確的管理方案指導(dǎo)企業(yè)的有序發(fā)展。但就目前的情況來看,我國企業(yè)會計信息失真的情況仍然普遍存在,這給企業(yè)的良好發(fā)展帶來極大的障礙。會計信息失真受到多重因素的共同影響,其中內(nèi)部控制作為一種重要原因逐漸受到管理者的重視。因此,這就要求企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中必須充分把握內(nèi)部控制和會計信息質(zhì)量之間的關(guān)系,形成二者之間相互促進(jìn)的良性循環(huán),從而為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。
1 企業(yè)內(nèi)部控制對會計信息的重要性
1.1 內(nèi)部控制的目標(biāo)是提供高質(zhì)量的會計信息
內(nèi)部控制活動時企業(yè)管理人員為了保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動合乎法律規(guī)范,保證企業(yè)的資源得到了充分有效的利用,保證企業(yè)擁有的資產(chǎn)不受外部侵害,為各項(xiàng)管理決策的制定提供高質(zhì)量的會計信息,并在計劃實(shí)施過程中進(jìn)行監(jiān)管控制,從而提高企業(yè)經(jīng)營效率的運(yùn)行機(jī)制。從上述定義可以看出,內(nèi)部控制的重要目標(biāo)就是通過一系列政策活動為企業(yè)的管理活動提供具有借鑒意義的會計信息。
1.2 開展內(nèi)部控制活動是提高會計信息質(zhì)量的必然選擇
隨著市場化改革的不斷深入,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境變得越來越激烈,這就要求管理者在進(jìn)行管理決策時需要綜合考慮多方面的經(jīng)濟(jì)因素,而就目前我國的實(shí)際情況來說,經(jīng)濟(jì)因素的根本是會計信息,這樣一來,管理者所獲得會計信息的真實(shí)性水平和準(zhǔn)確性水平將對整體的經(jīng)濟(jì)因素產(chǎn)生極大的影響作用。企業(yè)的內(nèi)部控制活動作為企業(yè)監(jiān)督、調(diào)節(jié)自身經(jīng)營活動的管理方式,其有效性的高低將直接影響會計信息的質(zhì)量,因此,要想提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量,開展積極有效的內(nèi)部控制活動是必然選擇。
2 企業(yè)內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的作用機(jī)制
2.1 信息溝通對會計信息質(zhì)量的作用機(jī)制
內(nèi)部控制作為自我監(jiān)督和自我調(diào)整的管理方式,其最重要的管理活動就是信息溝通,即將會計信息及時有效地傳遞給相關(guān)的部門和個人。內(nèi)部控制中的溝通機(jī)制對會計信息的有效傳遞具有積極影響,如果企業(yè)的溝通渠道不暢,那么在信息傳遞過程中很有可能出現(xiàn)信息失真的情況,從而造成管理人員接收到錯誤的信息,作出錯誤的決策。與之相反的是,精簡通暢的溝通機(jī)制能最大限度地減少信息傳遞過程中干擾因素的影響,保證信息接受者能夠獲得最完整準(zhǔn)確的信息。因此,良好的信息溝通渠道能夠有效保證會計信息的質(zhì)量,幫助信息的使用者及時且正確作出決策以應(yīng)對周圍環(huán)境的變化。
2.2 控制環(huán)境對會計信息質(zhì)量的作用機(jī)制
控制環(huán)境作為影響內(nèi)部控制活動的文化因素通常受到人們的忽略,但環(huán)境氛圍由于其不可觸摸性和不可衡量性對企業(yè)員工和管理活動產(chǎn)生的是隱性的影響,良好的控制環(huán)境是內(nèi)部控制活動得到有效實(shí)施的保障,再完善的控制機(jī)制如果沒有環(huán)境的支持作用也是無法產(chǎn)生效力的。環(huán)境氛圍是在企業(yè)的發(fā)展過程中逐漸形成的,受到管理者個人風(fēng)格以及企業(yè)制度和文化的影響,有利于開展控制活動的環(huán)境能夠顯著提升會計信息的質(zhì)量。控制環(huán)境能夠影響控制活動的各個環(huán)節(jié),如數(shù)據(jù)的搜集、整理、會計信息的溝通、傳遞等,良好的環(huán)境能夠保證各項(xiàng)活動的合法性和高效性,保證企業(yè)所進(jìn)行的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理活動得到真實(shí)的反映,從而提高會計信息的質(zhì)量。
2.3 監(jiān)管評估對會計信息質(zhì)量的作用機(jī)制
內(nèi)部控制中的監(jiān)督評估活動主要是通過內(nèi)部審計實(shí)現(xiàn)的,是對企業(yè)會計信息質(zhì)量提升的必要手段。由于企業(yè)面臨的環(huán)境處于不斷變化中,企業(yè)制定的計劃以及計劃的實(shí)施過程也需要迎合環(huán)境的變化,這就給會計信息的變動調(diào)整提出了要求,監(jiān)督評估活動在這一變化中起到不可替代的作用。企業(yè)通過對會計活動的監(jiān)管能夠判斷企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是否與環(huán)境的變化契合,并對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)這一過程中的偏差,并采取措施促進(jìn)管理活動在正常的軌道上進(jìn)行,消除管理漏洞,更好地實(shí)現(xiàn)最初的財務(wù)目標(biāo)。因此,監(jiān)管控制活動一方面能夠使得內(nèi)部控制活動的職能得到有效發(fā)揮;另一方面能夠?yàn)闀嬓畔⒌馁|(zhì)量提供堅實(shí)的基礎(chǔ)。
3 從加強(qiáng)內(nèi)部控制角度提高會計信息質(zhì)量
3.1 建立完善的法人治理結(jié)構(gòu)
法人治理結(jié)構(gòu)是公司制度的基本體現(xiàn)形式,它代表了企業(yè)各個管理層級之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系,是企業(yè)制定所有制度政策的基礎(chǔ)。企業(yè)完善的法人治理結(jié)構(gòu)能夠保證內(nèi)部控制職能的有效發(fā)揮,要想建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制必須先完善企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)。就內(nèi)部控制活動來說,能夠?yàn)閮?nèi)部控制活動的積極運(yùn)行提供保障的法人治理結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包含能夠有效作出決策的戰(zhàn)略層、被充分授予管理權(quán)力的執(zhí)行層以及能夠獨(dú)立開展監(jiān)管活動的控制層。因此,第一,應(yīng)當(dāng)增加獨(dú)立董事的數(shù)量,保證戰(zhàn)略層能夠獨(dú)立作出有利于企業(yè)發(fā)展的管理決策;第二,設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)察部門,保證其工作的進(jìn)行不會受到其他部門的操控和影響,能夠在企業(yè)運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)建立專門的控制系統(tǒng),保證各項(xiàng)活動都能得到有效監(jiān)督和防控。完善的法人治理結(jié)構(gòu)能夠防止“一言堂”的情況出現(xiàn),確保各個層級的部門和人員都能充分發(fā)揮自身的職能,積極承擔(dān)自身的責(zé)任,從而提供高質(zhì)量的會計信息。
3.2 營造良好的內(nèi)部控制氛圍
控制環(huán)境作為企業(yè)文化的組成部分是影響企業(yè)成員各項(xiàng)活動的軟因素,它對成員產(chǎn)生的是潛移默化的影響,能夠改變員工待人處事的態(tài)度,讓員工自覺實(shí)施控制活動??刂骗h(huán)境一方面由管理人員的個人風(fēng)格、經(jīng)營理念、價值觀決定;另一方面受到企業(yè)規(guī)章制度的影響,企業(yè)內(nèi)部控制的氛圍是否濃厚,直接決定員工是否有動力實(shí)施內(nèi)部控制活動,從而影響財務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。完善的控制制度只有在良好的內(nèi)部控制氛圍下實(shí)施才能發(fā)揮應(yīng)有的作用,想要營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境需要改變的是員工的心理狀態(tài)與思想素質(zhì)。企業(yè)需要利用恰當(dāng)?shù)募钍侄?,對員工進(jìn)行正確的引導(dǎo),同時通過建立適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化,鼓勵員工積極承擔(dān)自己的責(zé)任。但需要注意的是,在營造良好的內(nèi)部控制氛圍的過程中應(yīng)當(dāng)盡量規(guī)避僅僅采用空洞的語言引導(dǎo)員工的形式,而應(yīng)當(dāng)建立系統(tǒng)可行的行為準(zhǔn)則,幫助員工規(guī)范自身的行為,從而形成無形的控制環(huán)境保證控制活動的順利實(shí)施。
3.3 提高內(nèi)部控制的監(jiān)管力度
對內(nèi)部控制活動進(jìn)行監(jiān)督管理的重要作用在于保證各項(xiàng)活動的實(shí)施合乎法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度并具有較高的效率,因此,為了保證企業(yè)的內(nèi)部控制活動的運(yùn)行合法有效,就必須要對其進(jìn)行監(jiān)督管理。內(nèi)部審計承擔(dān)著內(nèi)部控制活動中監(jiān)督管理職能,它能夠?qū)?nèi)部控制活動進(jìn)行監(jiān)管,對所發(fā)生的財務(wù)活動的合法性、財務(wù)資源的高效配置性以及財務(wù)資料的真實(shí)性進(jìn)行再檢查,協(xié)助管理者獲得正確有效的管理信息。因此內(nèi)部審計能夠有效防止會計信息失真,從而提高管理決策的正確性。為了保證內(nèi)部審計能夠充分發(fā)揮自身的作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證審計部門和審計人員在開展各項(xiàng)活動時具有充分的獨(dú)立決策權(quán),可以通過建立專門的審計機(jī)構(gòu)的形式實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
4 結(jié)語
綜上所述,會計信息對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有至關(guān)重要的作用,不僅能夠影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益還能夠?qū)ζ髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。而內(nèi)部控制作為保證會計信息質(zhì)量的重要途徑應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦芾碚叩某浞种匾暎髽I(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的制度環(huán)境、優(yōu)化人文環(huán)境并加強(qiáng)監(jiān)管控制力度,不斷提升會計信息質(zhì)量,更好地為會計信息的使用者服務(wù)。
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